课程背景
在能源业界数智化转型和“机器智能+”行动纵深施行的来由下,燃气公司员工在日常办公中面临效率瓶颈。无论是制作安全呈报PPT、撰写事务收束报告,还是处理宣传活动图片,制作安全科普短视频,大量重复性、事务性事务挤占了员工进业界务革新和深度思索的时间。传统办公软件操作复杂、规划门槛高,导致产出物质量参差不齐,难以高效支撑对内呈报和对外宣传的诉求。掌握前沿的AI办公抓手,已成为拉升个人和组织效能、化解快节奏事务挑战的必然选项。
本课专为燃气业界员工量身定制,摒弃泛泛而谈的理论,采用
“真实情境导入-核心抓手精讲-分步实操上手-结晶即时产出”
的实战教学模式。课程将紧密围绕燃气公司员工
高频、刚需
的四大办公情境——
PPT制作、公文写作、图片处理、短视频创作
,深度解说并实战上手以
豆包、DeepSeek
为核心的国产AI抓手矩阵。参训者将在两天内,亲手用AI完成一份专精呈报PPT、一篇高质量事务收束、一组宣传海报和一条科普短视频,达成从“知道”到“做到”的跨越。
参训者不仅将掌握一套立即可用的AI办公“神器”,更将重塑高效办公的事务流。这将直接带来个人生产力的显著拉升,减少无谓加班,让员工能将更多精力投入到核心业务和价值创造中。对于公司而言,统一的、高质量的视觉和文案输出,也将有效拉升对内交流和对外品牌样貌的专精度,是降本增效在办公层面的直接体现。
课程收益
1.
掌握
采用
豆包、DeepSeek
等等AI抓手
迅速生成和美化事务型PPT
的核心办法,能在1小时内完成一份结构清晰、规划专精的呈报演示文稿。
2.
精通
运用AI辅助开展
事务收束、报告、通知等等公文写作
的招数,拉升文案撰写效率和质量,确保内容严谨、格式规范。
3.
学会
利用AI开展
宣传图片的智能处理和创意规划
,能独立完成活动海报、公众号头图等等宣传物料的迅速制作和精进。
4.
能够
运用AI抓手
策划并制作一条用于安全宣传或者公司信念的简短短视频
,掌握从脚本生成到视频合成的全流程。
课程大纲
第 一天:AI重塑文档和演示——高效写作和PPT智能生成
模块一:课程导入和AI抓手总览
•
破冰和期望收集
:参训者分组,分享在日常PPT制作和公文写作中最耗时的环节。
•
AI办公革命:为何为现在?
:解读AI怎样改变办公范式,引见以
豆包、DeepSeek
为核心的国产AI抓手生态以及其在燃气业界的运用前景。
•
抓手准备和初体验
:指导参训者注册并熟稔豆包、DeepSeek(网页版/买方端)的基础界面,完成第 一个交流差事。
模块二:实战一:AI赋能公文和事务收束写作
•
学识模块
:
◦
公文写作的AI心法
:怎样向AI清晰描述写作诉求(定位、来由、格式、语气)。
◦
DeepSeek深度运用
:利用其长文本处理和推演拆解优势,撰写
事务收束、会议纪要、通知公告
。
◦
豆包特色功能
:采用其“联网搜索”获取最 新业界资料,辅助报告撰写。
•
实例演示和实操
:
◦
实例
:采用AI,基于零散的事务要点,迅速生成一份《季度安全生产事务收束》提纲和初稿。
◦
实操
:参训者以本部门实际事务为来由,采用AI起草一份《关于开展XX安全专项查验的通知》。
•
小组碰头
:
“怎样让AI写出更‘像你’的文案?”
各小组分享并收束精进AI写作结果的招数。
模块三:实战二:AI驱动PPT从零到一
•
学识模块
:
◦
PPT生成双引擎打法
:
▪
内容生成引擎(豆包/DeepSeek)
:怎样让AI帮你搭建推演轮廓、撰写每页讲稿。
▪
规划生成引擎(ChatPPT/AI PPT/Gamma等等)
:怎样将文案一键转化为美观的幻灯片。
◦
PPT美化四要则
:对齐、对比、重复、亲密,以及怎样用AI迅速达成。
•
抓手实操演示
:
◦ 演示采用
豆包
生成一份《燃气安全进社区活动方案》PPT大纲和内容。
◦ 演示将上述内容导入
ChatPPT
或者
AI PPT
,一键生成并精进整套PPT规划。
•
综合实战上手
:
◦
差事
:各小组选项一个主题(如:“智慧燃气建设结晶呈报”、“买方服务准则流程培训”),运用所学,在1小时内携手完成一份8-10页的PPT草案。
◦
抓手
:豆包/DeepSeek(内容)+ 任选一款AI PPT抓手(规划)。
模块四:结晶展示和首日复盘
•
小组PPT结晶路演
:每组派代表用5分钟展示并解说其AI生成的PPT,重点说明AI运用的环节和价值。
•
讲师点评和招数升华
:针对共性问题开展集中答疑,分享高级提示词招数和组合抓手链。
•
首日学识卡片收束
:回顾核心抓手和心法,布置晚间思索题。
第二天:AI玩转视觉创意——智能图片处理和短视频制作
模块五:实战三:AI助力宣传图片规划和处理
•
学识模块
:
◦
宣传图片的AI生成和处理
:引见
即梦AI(字节)、稿定AI、美图规划室
等等抓手。
◦
三大核心情境运用
:
▪
文生图
:根据活动主题(如“安全生产月”)生成宣传海报。
▪
图生图
:对现有活动照片开展智能修复、扩展、风格转换。
▪
智能规划
:迅速制作公众号头图、长图、资讯图。
•
实例演示和实操
:
◦
实例1
:采用
即梦AI
,输入“燃气安全,幸福万家”主题,具体来看,生成多种风格的活动主视觉海报。
◦
实例2
:采用
稿定AI
,将一张普通的会议室培训照片,转换为具备科技感的“智慧燃气培训”宣传图。
◦
实操
:参训者为即将开展的“燃气缴费便民服务推广”活动,规划一张宣传海报。
模块六:实战四:AI短视频迅速创作全流程
•
学识模块
:
◦
短视频创作新范式
:从“拍摄-剪辑”到“AI生成-精修”。
◦
核心抓手链
:
剪映AI(字节),即梦AI、可灵AI(快手)
的功能对比和适用情境。
◦
短视频脚本的AI撰写
:怎样用豆包/DeepSeek迅速生成15-30秒的短视频分镜头脚本。
•
实例演示
:
◦ 演示采用
豆包
生成一个“燃气表读数指南”的短视频脚本。
◦ 演示采用
剪映AI
或者
即梦AI
,将脚本(或者几张图片)迅速生成一条配有字幕,音乐和简单转场的短视频。
模块七:综合项目实战:制作一条燃气安全科普短视频
•
项目发布
:发布终 极差事——以小组为单位,制作一条时长约60秒的“燃气安全采用科普”短视频。
•
小组实战
:
◦
步骤1(策划)
:用AI碰头并确定视频主题和创意点。
◦
步骤2(脚本)
:用豆包/DeepSeek生成短视频分镜头脚本。
◦
步骤3(素材)
:采用即梦AI等等抓手生成或者处理所需图片/视频素材。
◦
步骤4(合成)
:采用剪映AI或者可灵AI,将素材合成初版视频。
•
抓手
:综合运用两天所学所有抓手。
模块八:结晶汇演、课程收束和行动规划
•
短视频结晶展映和评选
:各小组播放成品,全体参训者投票评选“最 佳创意奖”、“最 佳制作奖”。
•
课程总复习和抓手地图
:系统梳理两天所学的抓手矩阵和运用情境,绘制个人AI办公提效地图。
•
个人“531行动规划”拟定
:
◦
5个收获
:写下课程中学到的5个最要害本领点。
◦
3个运用
:列出回到事务岗位后,最想用AI破解的3个具体问题。
◦
1个行动
:确定下周就能够开始施行的1项AI办公实践。
•
资源包发放和结业
:发放《燃气业界AI办公实战指引》、《AI抓手提示词模板库》等等资料,合影留念。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|冰洋老师
适合谁听
• 江苏泰州燃气公司各部门员工(如综合管控、安全监管、市场营销、买方服务、党群宣传等等)、共计50人。 • 无需任何编程或者规划基础。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
