课程背景
当代公司、事业、行政单位,资料拆解是大多数岗位必备的基础本领。资料拆解需要采用抓手,Excel/WPS无疑是最普及的资料拆解抓手,而且是很多职场人唯 一会用的资料拆解抓手。
现实情况却是:广大职场人士的资料拆解本领往往不能和自己的事务配套,也就是说资料拆解本领是很多职场人的短板,耽误了事务的高绩效表现。具体体现在:
资料拆解的意识、整体本领不系统,没有全局的资料拆解观。而是局限在具体的资料,开展简单计算,得出很浅的结论。2、在资料拆解的全流程中,存在明显短板。资料拆解有五个实操环节:资料准备、资料清洗、资料拆解、资料可视化、资料报告。职场人普遍存在短板,例如资料拆解很浅,资料可视化水平不高,资料报告写的不专精等等等等。
抓手短板。Excel的基本操作很简单,但Excel同时又是一个十分强大的功能。充实的函数、复杂公式、资料透视表、VBA都能释放Excel的强大功能。可惜很多职场人,落地时,只能几个简单的函数,只会写简单公式,完全不会采用强大的VBA,导致没有充分发挥Excel在资料拆解中的强大作用。
4、对AI这个新动力确认认知,更缺乏实操本领。当代职场人普遍知道AI有强大本领,但怎样将AI运用于实际的资料拆解,缺乏认知确认实操,完全没有发挥AI这个新动力的强大本领。
本课就是针对迫切需要拉升资料拆解本领的职场人准备的,AI+Excel双动力有机融合,达成质量、效率的双拉升!
课程收益
源于实战诉求,完周全向实战,研习成效立竿见影!
✅ 有机融合了AI + Excel双动力,落地时,AI不仅能直接用于资料拆解,还能迅速拉升参训者的Excel本领。✅ 资料拆解全流程的全覆盖,从资料拆解标的确定开始,覆盖资料准备、资料清洗、资料拆解、资料可视化、拆解报告撰写。全流程用AI+Excel达成质量和效率的双拉升。✅ 高度实操,课程安排了多次实地实操操练。讲师精心准备了操练用资料文件、实例。参训者操练时,讲师巡场指导。所学内容当场运用,当场见效。✅ 高度重视研习ROI(投入产出比)。整个课程都是在高ROI思想指导下精心规划的,并且已经经过多家500强公司、统计局参训者验证。
课程大纲
第1节 AI大模型的认知和实操入门
AI的概念和基本原理
AI的三大类型以及其运用价值:感知AI、认知AI、生成式AI
AI在公司中的运用情境以及运用价值
生成式AI大模型在日常办公情境的运用以及其价值
AI大模型(以DeepSeek为例)的用户界面和基础操作
在大模型中直接采用文件的办法:上传+对应提示词
两个功能开关的正确领会和合理采用:“联网搜索”+“深度思索”
在第三方平台采用DeepSeek:元宝、纳米AI、火山方舟等等
第2节 AI大模型运用于资料拆解实操入门
资料拆解的流程
AI大模型和资料拆解事务的契合点
资料拆解事务采用的AI抓手类型
AI大模型运用于资料拆解的基本流程
资料拆解结构化提示词——概述
资料拆解结构化提示词——资料定位
资料拆解结构化提示词——处理指令
资料拆解结构化提示词——输出格式
资料拆解结构化提示词的全流程运用
进程拆解+结构化提示词运用模式
实战操练:利用结构化提示词,清洗资料、处理资料
大模型开展资料拆解的隐患:出错
大模型出错的成因
出错的系统化对策
第3节 AI+Excel在资料拆解中的有机结合
资料拆解中Excel的要害地位
Excel的三大利器和难点:函数和公式、资料透视表、VBA
AI对Excel的赋能价值主要体现:个性化指导、函数和公式、VBA
AI+Excel结合运用之一:AI即时个性化指导
AI+Excel结合运用之二:生成函数和公式
两种方式的结合和交替运用
AI+Excel在具体统计拆解情境中的运用打法
实操操练:AI+Excel结合开展资料拆解
第4节AI+Excel资料拆解新流程、新办法
AI时代资料拆解的新事务流和抓手流
AI+Excel开展资料清洗
人机交流
AI和传统抓手交互配合
人把握两边,AI处理中间
AI+Excel开展资料拆解方式1:人指令AI开展拆解;
方式2:人驱动AI,探索更多可能
AI+Excel开展资料可视化
方式一:AI大模型直接生成图表
方式二:AI大模型准备资料Excel生成图表
方式三:专用AI抓手生成图表:爱图表、爱表等等AI时代三种图表生成方式的比较和选项
实操操练:同样资料,采用三种方式生成图表
第5节 AI赋能撰写高质量资料拆解报告1. 采用AI大模型写资料拆解报告的问题
驱动AI大模型产出优质文本内容的SWIFT功法
SWIFT功法之(S)情境描述:Who+结构
SWIFT功法之(W)要求表述:What+结构
SWIFT功法之(I)查验验收:结构化查验
SWIFT功法之(F)交流反馈:结构化反馈
SWIFT功法之(T)模板参考:让AI有据可依
AI生成优质内容的基本形态:人机协同,多轮迭代
SWIFT运用上资料拆解报告撰写办法
实操操练:运用SWIFT办法撰写一份资料拆解报告
第6节 AI赋能,零基础上手VBA运用
VBA的概念和强大功能
VBA的难度和传统研习办法
Excel中运用VBA的基本流程和办法
实操操练:传统方式达成简单的VBA运用
AI对VBA运用的重大价值
AI赋能VBA运用第 一步:提示词驱动撰写VBA代码;
AI赋能VBA运用第二步:将代码导入Excel
AI赋能VBA运用第三步:在Excel中运行代码
AI赋能VBA运用第四步:和AI交流达成代码调试
实操操练:借助AI达成VBA在Excel中的运用
第7节 AI赋能资料拆解的认知前瞻
AI赋能资料可能带来的资料安全问题
资料安全问题的解题打法
资料拆解AI大模型的本地部署:价值、方式、成本
AI赋能资料拆解的效率问题和解题打法:VBA、python、智能体等等
AI赋能资料拆解的高级模式:智能资料治理、自主建模、智能洞察
桥借AI之力,合理规划公司、部门、小组的资料拆解水平升级
AI赋能职场人资料拆解本领拉升
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|车马老师
适合谁听
需要迅速拉升资料拆解本领的员工、干部、已经掌握Excel/WPS的基本操作。有无在办公情境采用AI大模型的经历、都可研习。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
