课程背景
在数智化时代，机器智能（AI）技艺正在深刻改变职场的事务方式，尤其是在公文写作和事务呈报领域。公文写作是组织内部交流和外部资讯传递的要害抓手，而事务呈报则是展示个人本领和促成决策的要害环节。可是，传统的公文写作和呈报准备往往需要耗费大量时间和精力，并且对推演思路、语言表述和视觉呈现提出了较高要求。
AI技艺的引入为这两大领域带来了革命性的变革。借助AI抓手，写作者能够迅速生成高质量的公文初稿，精进语言表述和推演结构；呈报者能够高效制作专精PPT，提炼资料亮点，拉升呈报的视觉呈现成效。这不仅显著拉升了事务效率，还确保了内容的规范性和专精性。
本课《AI公文写作 + AI事务呈报》将锁住AI在公文写作和事务呈报中的运用，支援参训者周全掌握AI抓手的核心本领，并将其灵活运用于实际事务中。借助系统的研习和实践，参训者将能够显著拉升个人本领和组织效能，从而在职场中脱颖而出。
课程收益
对个人而言：
• 拉升写作效率：借助AI抓手迅速生成公文初稿，大幅缩短写作时间，减少重复劳动。
• 拉升公文质量：借助AI精进语言表述、推演结构和专精术语采用，使公文更为规范、严谨。
• 精进事务呈报成效：学会采用AI抓手高效制作PPT，提炼资料亮点，精进呈报内容的推演性和视觉呈现成效。
• 增强职业竞争力：掌握AI公文写作和事务呈报的核心本领，拉升个人在职场中的专精本领和影响力，为职业演进增添有力砝码。
对组织而言：
• 拉升营运效率：员工能够迅速完成高质量的公文和事务呈报，拉升内部交流效率，加速决策流程。
• 降低人力成本：减少公文写作和呈报准备中的重复劳动，节省时间成本，落地时，让员工专注于核心业务。
• 增强专精样貌：借助规范、精准的公文内容和专精的事务呈报，拉升组织在内外交流中的专精样貌和公信力。
课程规划 -------------------------------------------------
课程大纲
模块一：公文写作篇
导入：
• 全民AI时代
• AI将会颠覆哪些事务
• AI运用的两大核心情境
一、DeepSeek 写作基础入门
1. 市面上主流AI写作抓手简介以及其适用情境
2. 高效准确的提示词撰写招数
3. 让结果更为有效的迭代式提问招数
1. 让AI变成专家的精进招数
2. 实例实战运用：从一个简单的写作差事开始
二、DeepSeek 赋能高效写作（实例+实战）
1. 发言稿撰写：迅速搞定各类演说和发言的准备事务
2. 会议纪要：高效记录并整理各类会议纪要
3. 通知和公告：高效完成通知和公告的撰写
4. 市场调研报告：拆解市场趋势、买方诉求，形成市场调研报告
5. 宣传文案：货品推广、品牌宣传、活动文案的撰写
三、训练AI，让AI更懂业界
1. 人人都可训练更懂自己的AI助理
2. 构筑符合业界特色的AI助理
3. 运用实战：创建特定业务的AI模型，并达成更高质量的公文写作
结尾：收束回顾，梳理未来可用于事务的具体情境
模块二：事务呈报篇
导入：
• 痛点：时代对我们的要求越来越高
• 小组碰头：准备和开展一次呈报的通用流程步骤
• AI怎样赋能事务呈报：专精保障质量，AI拉升效率
一、诉求拆解：高质量AI呈报的基础
1. 事务呈报应该讲什么
实例拆解：碰头这份呈报中有哪些问题
2. 前期拆解
视频：哪个呈报更能打动你？
1） 确定要害听众
2） 确定呈报标的
上手：选取一个主题，开展前期拆解
二、构思思路：AI赋能搭建呈报轮廓
1. AI搭建一级轮廓
1） AI完善呈报核心模块
2） AI生成一级呈报轮廓
1. 梳理事务内容
1） 依据轮廓梳理自身事务内容
2） AI整合呈报大纲
1. AI精进章节标题
上手：根据所选主题，梳理呈报轮廓
三、完善内容：AI赋能深度挖掘内容
1. AI挖掘问题和拆解
1） 问题和拆解的基本思路
2） AI重构问题和反思
1. AI完善资料呈现
1） 结果思路
2） 视频：乔布斯是怎样采用资料的
3） 抓手：“观-众-满-意”
4） AI重构资料呈现
1. AI凸显事务亮点
1） 游戏：何为亮点
2） 描述亮点公式：“一-步-新-成”
3） AI重构亮点呈现
1. AI炼就亮眼标题
1） 亮眼标题的准则
2） AI助力精进标题
实操上手：根据自己的呈报内容，实地完善细节
四、专精呈现
1. 从轮廓到PPT
2. 呈现的理念：简约
1） 卖鱼的故事
2） PPT的呈现要则
1. AI高效制作PPT
1） 演示实操
结尾：
• 作品展示
• 学识回顾，内容收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|钟沛华老师
适合谁听
：管人者、希望拉升事务效率或者对AI感兴趣的人 教学办法：讲授法、实例拆解、演示指导、实操上手等等。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。