课程背景
公文写作是日常事务中不可或者缺的要害环节。无论是通知、报告、会议纪要，还是调研报告，宣传文案，公文的质量直接影响资讯的传达效率和组织的专精样貌。可是，传统的公文写作往往耗时耗力，并且对写作者的推演思路、语言表述和业界学识有较高要求。
随着机器智能（AI）技艺的迅速演进，AI写作抓手为公文写作带来了革命性的改变。借助AI辅助，写作者能够迅速生成高质量的公文初稿，精进语言表述，拉升写作效率。
本课《AI公文写作》旨在支援参训者掌握AI写作抓手的核心本领，并将其运用于公文写作的各个环节，从而显著拉升事务效率和公文质量。
课程收益
对个人而言：
• 拉升写作效率：借助AI抓手迅速生成公文初稿，大幅缩短写作时间，减少重复劳动。
• 拉升公文质量：借助AI精进语言表述、推演结构和专精术语采用，使公文更为规范、严谨。
• 化解复杂写作差事：能够高效处理复杂的公文写作差事，如长篇报告、调研拆解、紧急通知等等。
• 增强职业竞争力：掌握AI写作本领，拉升个人在职场中的专精本领和竞争力。
对组织而言：
• 拉升营运效率：加快公文撰写和审批流程，拉升整体事务效率，确保资讯传递的及时性。
• 降低人力成本：减少公文写作中的人力投入，从实践看，降低时间成本，同时保持高质量的公文输出。
• 增强专精样貌：借助规范、精准的公文内容，拉升组织在内外交流中的专精样貌和公信力。
课程规划 -------------------------------------------------
课程大纲
导入：
• 全民AI时代
• AI将会颠覆哪些事务
• AI运用的两大核心情境
一、DeepSeek 写作基础入门
1. 市面上主流AI写作抓手简介以及其适用情境
2. 高效准确的提示词撰写招数
3. 让结果更为有效的迭代式提问招数
1. 让AI变成专家的精进招数
2. 实例实战运用：从一个简单的写作差事开始
二、DeepSeek 公文写作实战招数
1. 公文写作的思索和步骤
2. 公文写作的三个“紧箍咒”
3. 公文的种类
4. AI公文写作招数：改编法（基于成熟公文，改编为自己所需）
5. AI公文写作招数：模仿法（模仿出色公文，重新撰写内容）
6. AI公文写作招数：大纲法（根据不同类型的公文格式要求，运行层面，定制化撰写公文）
7. 公文的通用格式
a) 不同文种的参考模板
8. AI公文写作招数：简写法（精进公文内容，让公文保持简洁精炼）
9. AI公文写作招数：审核法（发文前审查，查验错字/病句，内容不当之处）
三、AI办公提效：资料拆解表格处理
1. 资料提炼：从凌乱资料中迅速提取有效资讯
2. 资料可视化：迅速输出可视化图表
3. Excel函数：AI助力编写复杂函数
4. AI资料拆解：迅速输出报表拆解
5. 实例实战运用：
a) 迅速解读文件，汇总要害资料
b) 市场资料统计并可视化
结尾：
• 收束回顾，梳理未来可用于事务的具体情境
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|钟沛华老师
适合谁听
：管人者、需要经常公文写作的职场人、希望拉升事务效率或者对AI感兴趣的人 教学办法：讲授法、实例拆解、演示指导、实操上手等等。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。