AI智能办公七剑诀，10倍提升效能

开篇：Deepseek/豆包办公入门修炼

痛点：不知AI抓手有哪些、怎样选、担心资料安全、不懂高效采用。标的：迅速上手Deepseek/豆包，就一线经验说，奠定办公基础。

1. Deepseek/豆包 商业运用趋势拆解

• Deepseek/豆包 等等AI抓手对个人和公司影响

• AI 的前世今生

• Deepseek/豆包办公情境：写作、规划、资料

• Deepseek/豆包 网页版和本地版功能对比

• Deepseek/豆包本地版搭建简讲

1. AI 业界运用拆解

• 16 个 AI 多模态本领象限拆解

• AI 在不同业界的运用和启发

• AI 的局限性：幻觉，随机性、上下文记忆

1. 高效对话入门

• 提示词为何如此要害？Deepseek/豆包原理通俗拆解

• 清晰表述的核心 6 要素

• 提示词轮廓BRTR：来由+定位+差事+要求

• 精进招数：清晰指令、持续追问 ，认知降维

• 实操：编写一个Deepseek/豆包办公提示词

第 一剑：Deepseek/豆包+文档撰写快如风

痛点：文档撰写慢、质量不稳。标的：用Deepseek/豆包加速写作，拉升结晶。

1. AI写作抓手拆解

• 推荐：Deepseek/豆包，文心一言 、秘塔AI

• 适用情境：报告、邮件、方案

1. AI搜索资料

• 抓手对比：秘塔、元宝、知乎直答

• 资料收集： AI搜索迅速找到你需要的资料

• 实操：用秘塔深度研究生成专精的市场拆解报告

1. 报告和方案生成

• 轮廓规划：Deepseek/豆包生成大纲

• 内容精进： Deepseek/豆包推演梳理+资料支持

• 实操：生成项目收束报告

1. 邮件处理招数

• 模板生成：Deepseek/豆包迅速起草邮件

• 回复精进：Deepseek/豆包语气调整、多语言支持

• 实操：处理买方咨询邮件

1. 文档收束和校准

• 文档收束：Deepseek/豆包迅速收束提炼文档要点

• 文字校准：Deepseek/豆包 发现错别字，纠正推演错误

• 实操：精进和校准一份文书内容

第二剑：Deepseek/豆包+PPT，10 倍能效拉升

痛点：PPT耗时、规划差、内容乱。标的：用Deepseek/豆包炼就专精演示文稿。

1. AI规划抓手精选

• 推荐：Deepseek/豆包+KIMI，通义 PPT

• 功能亮点：排版、配图、大纲

1. 内容规划和美化

• 视觉拉升：AIPPT智能排版+配图

• 实操：1 分钟规划货品引见PPT

1. 演说稿速成

• Deepseek/豆包生成演说稿+要点提炼

• 实操：为PPT配开场白

第三剑：Deepseek/豆包资料处理稳准狠

痛点：表格处理慢、易出错、结果不直观。标的：用Deepseek/豆包简化资料事务。

1. AI资料抓手简介

• 推荐：Deepseek/豆包，chatexcel、飞书多维表格

• 适用情境：清洗、拆解、可视化

1. 资料清洗和拆解

• 自动化清洗：去重、填缺

• Deepseek/豆包智能拆解：趋势收束、图表生成

• Deepseek/豆包 智能生成函数，往细里说，秒变函数高手

• 实操：清洗并拆解销售资料

1. 可视化呈现

• 智能图表生成：AI 一键生成可视化图表

• 智能拆解报告：AI 一键生成资料拆解报告

• 实操：迅速制作销售拆解、用户调研资料图表

第四剑：Deepseek/豆包会议组织得心应手

痛点：会议效率低，记录费时、跟进困难。标的：用Deepseek/豆包精进会议全流程。

1. AI会议抓手速览

• 推荐：Deepseek/豆包，通义听悟

• 功能亮点：记录、议程、差事分配

1. 会前和会中提效

• 议程生成：Deepseek/豆包规划会议结构

• 实时记录：通义听悟语音转文字+要点提取

• 实操：规划并记录一次项目会议

1. 会后跟进自动化

• 纪要生成：Deepseek/豆包整理会议内容

• 差事分配： Deepseek/豆包拆解行动规划

• 会后通稿：Deepseek/豆包+通义迅速生成公众号宣传稿

• 实操： 1 分钟将上午授课内容转化为公众号宣传文章

第五剑：Deepseek/豆包灵感绘画无止境

痛点：创意枯竭、思路固化、革新乏力。标的：用Deepseek/豆包激发创意和绘画本领。

1. AI创意抓手简介

• 推荐：Deepseek/豆包、即梦AI

• 适用情境：头脑风暴、图像创作

1. 创意发散和绘画

• 头脑风暴：Deepseek/豆包多角度拓展思路

• 图像生成：Deepseek/豆包绘制办公素材

• 实操：生成品牌宣传插图

1. AI 绘画进阶

• 想象力跃迁：用 AI 迅速生成 AI 绘画提示词

• 实操：用 AI 生成 10 个画面描述

第六剑：Deepseek/豆包音视频和数字人一气呵成

痛点：多媒体制作门槛高、耗时长。标的：用Deepseek/豆包简化音视频和数字人差事。

1. AI音视频抓手精选

• 推荐：Deepseek/豆包、剪映专精版 、蝉镜

• 功能亮点：剪辑，配音、数字人

1. 音视频智能处理

• 视频剪辑：Deepseek/豆包生成字幕+转场

• 音频编辑：语音转写+AI配音

• 实操：处理一段会议视频

1. 数字人实战运用

• Deepseek/豆包数字人创建：样貌+脚本

• 办公情境：培训视频、营销内容

• 实操：生成一段数字人解说片段

第七剑：Deepseek/IMA+AI学识库，周全提效

痛点：AI和岗位结合难、效率拉升不明显。标的：用Deepseek/IMA炼就个性化学识库。

1. AI+岗位融合办法

• 核心本领：文本，图像、决策支持

• Deepseek/IMA结合思路：生成和拆解情境

1. 学识库规划

• 情境梳理：Deepseek/IMA精进岗位差事

• 流程精进：简化重复事务

• 实操：规划个人岗位AI流程

1. 效率突破招数

• 提示词进阶：Deepseek/IMA精准指令

• 抓手组合：Deepseek/IMA+办公软件

• 实操：生成一个具体内容的学识库

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