课程背景
课程缘起
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当今数智化和智能化飞速演进的时代，AI技艺已经成为促成社会进步的要害力量之一。格外是在行政办公领域，AI的运用正在以前所未有的速度改变着传统的事务方式。从2022年ChatGPT4.0的诞生，执行层面，到2023年国产大模型的爆发式增长，运行层面，再到2024年DeepSeek横空出世，国家提出“AI+”方略，这一切都标志着研习怎样利用AI拉升办公效率已成为2025年的热门课题之一。本课旨在支援国有公司的基层员工以及中层管人者掌握最 新的AI办公本领，以适应未来职场的诉求。
更要害的是，AI正在成为个人本领的放大器，让人在不同情境获得更多关注和机会一样，熟练掌握AI抓手也能够让行政办公人员更高效地完成事务，并展现出更高的专精水平。
课程标的
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1.掌握AI在行政办公中的核心运用情境
2.熟练采用多款AI抓手拉升行政事务效率
3.构筑智能化行政流程管控架构
4.练就AI时代的行政革新思路
参与对象
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国有公司部室事务人员
培训时长
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6小时/1天
教学形式
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学识点解说+实例研讨+AI抓手实地上手
课程大纲
1.1 行政人员必备的AI抓手箱以及运用情境
1.2不同AI抓手适配不同事务情境
文档处理类、会议管控类、资料拆解类、流程自动化类
1.3 精准提问打法1.3.1 DeepSeek精准提问黄金公式：情境+定位+诉求+格式1.3.2 DeepSeek深度追问四步法：澄清-扩展-验证-迭代1.3.3 DeepSeek回复质量拉升招数：温度值调节和专精度将控
2.1 基础写作情境：AI赋能撰写通知公告
2.2.1项目写作情境：AI赋能撰写事务收束
2.2.1.1事务收束的结构化写作轮廓
2.2.1.2 实地上手：借助DeepSeek，迅速生成高质量内容
2.2.2 项目写作情境：AI赋能事务呈报
2.2.2.1呈报材料的推演构筑和内容组织
2.2.2.2 实例拆解：出色呈报材料的特点拆解
2.2.2.3 实地上手：借助DeepSeek，迅速生成高质量内容
2.3 新闻写作情境：AI赋能宣传事务
2.3.1 新闻稿件的核心要素
2.3.2 实地上手：借助DeepSeek，精进公众号文章标题
2.3.3实地上手：借助DeepSeek，实操中，高效生成短视频脚本
2.3.4 AI赋能，生成符合传播诉求的内容
2.4 会议写作情境：会议纪要自动提炼
2.4.1实地上手：智能议程生成和议题预研2.4.2实地上手：实时语音转写和要点提取
2.5 借助反问，获取DeepSeek高效提问词模板
2.5.1 反问招数的基本要则
2.5.2 高效提问词模板的规划推演
3.1 实地上手：智能提炼长文稿重点并生成PPT
3.2 WPS AI一键美化排版规范
3.3 PPT智能演说备注生成
4.1 上传部门资料表并生成图表、趋势预测和异常预警
4.2 DeepSeek在辅助决策生成中的实际运用实例
5.1 何为AI幻觉
5.2 化解AI幻觉的打法
6.1 AI助理在行政管控中的广泛运用
6.2实地上手：搭建AI智能体
6.3构筑人机协同新模式的愿景和路径
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张晨杨老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。