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AI数字员工+Skill与多维表格实战

当AI不再只是聊天助手,而是能像员工一样执行差事、调用抓手、协同事务时——你的公司,准备好了吗?…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
孙存瀚
课程编号
PX-T15922
AI数字员工+Skill与多维表格实战
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课程背景

当AI不再只是聊天助手,而是能像员工一样执行差事、调用抓手、协同事务时——你的公司,准备好了吗?

过去一年,执行层面,生成式AI的爆发让“降本增效”从口号变为可能。可是,大量公司在实际落地中依然面临三大困境:

1.

“有AI,运行层面,不会用”

—— 只会简单问答,无法让AI完成复杂、长链条的事务差事;

2.

“用了,实操中,不稳定”

—— 同样的提示词,今天好用明天出错,难以形成准则化流程。

3.

“想推广,怕失控”

—— 担心token成本超支、资料安全、员工滥用,迟迟不敢规模运用。

和此同时,传统办公抓手(Excel、邮件、人工流转)已无法支撑现代公司对于

权限将控、自动化通知、跨端协同

的敏捷诉求。而真正能落地的AI方案,往往需要将

提示词工程、本领封装、多Agent协同

和

业务资料流转

有机结合。

课程收益

【四、课程标的】

完成本课后,参训者将能够:

1. 写出高质量提示词,并能借助迭代法持续精进AI输出成效。

2. 开发自己的Skill(本领包),将常用事务流程封装为可复用的“AI本领”。

3. 搭建数字员工协同队伍,让多个Agent像真实部门一样分工配合。

4. 用多维表格替代传统Excel,达成权限将控、自动流转、移动端协同。

5. 独立跑通一条AI+多维表格的业务链路(如:买方资讯收集→内容生成→通知→审批)。

【六、课程获益】

收益维度

具体收获

提效

将重复性事务(写话术、做报表、筛选简历)的时间缩短60%以上

规范

学会用结构化提示词和Skill,运行层面,让AI输出质量稳定、可复用

降本

掌握token消耗的计算办法和“小步快跑”要则,防止大额浪费

协同

能够规划“总指挥+职能Agent”的协同模式,处理复杂差事

落地

带走可直接采用的多维表格模板、Skill示例包、提示词库

•

课程大纲

模块一:提示词工程——AI交互的核心基石(约70分钟)

1.1 从“单次指令”到“分步逼近”:非技艺人员的精进路径

• 实例:面试考题生成(原始指令→细化题型分值→调整姓名显示顺序)

• 操练:用迭代法编写一份“新员工入职培训考题”,渐次精进至公司可用

1.2 结构化提示词:防止“乱”的要害

• 核心要素:差事标的 + 格式要求 + 约束条件 + 参考模板

• 实例:小红书爆款文案提示词(标题党+热点+emoji+字数)

• 操练:生成“夏季风扇销售话术”,分情境/人群/痛点三段

1.3 精准提示词和成本将控:2万行资料的教训

• 隐患点:模糊指令导致批量错误 + token浪费

• 要则:“大胆试错,小步快跑” —— 先测10条,执行层面,再批量执行

模块二:Skill开发——AI本领的“本领包”封装(约80分钟)

2.1 Skill的三层结构:前序区 + 指令层 + 参考模板

• 核心文件:skill.md(定义功能)+ script(执行脚本)+ reference(参考文件)

• 实例:PPT生成Skill(含API调用脚本+模板+去水印说明)

2.2 两种开发路径:自然语言生成 vs 手搓Skill包

• 抓手对比:CodeBuddy(编程基础),扣子(低代码)、WorkBuddy(轻量化)

• 实例:用CodeBuddy生成“义乌小商品资料爬取Skill”,测试时增加“去logo/来由”要求

2.3 Skill的复用和跨平台协同

• 本领传递:打包为zip,达成数字员工间“本领共享”

• 实例:“借虾干活”——跨公司调用财务拆解Skill

• 避坑点:非中文描述可能导致隐患,需采用平台内置“恶意本领检测”

模块三:数字员工矩阵——Agent协同和队伍架构(约70分钟)

3.1 “总指挥+职能岗”架构:还原真实公司队伍

• 实例:电商虚拟队伍(选品Agent + 画图Agent + 客服Agent,换个角度看,由总指挥调度)

• 抓手选型:QClaw、WorkBuddy、悟空(多Agent协同的优缺点)

3.2 并发和效率:突破单线程限制

• 打法:用“多Agent冗余”替代单Agent(如设置3个财务总监并行处理)

• 实例:“龙虾心跳”并发制度——差事分派后并行执行,拉升效率

3.3 数字员工的管控:像管人一样管AI

• 核心推演:即时反馈(“该夸就夸,执行层面,该骂就骂”)+ memory.md记录行为范式

• 实例:用“减肥规划”测试Agent记忆本领,验证其持续跟踪和调整本领

模块四:AI+多维表格——业务流转的数智化载体(约80分钟)

4.1 多维表格的核心价值:超越Excel的资讯流转

• 对比Excel:单元格级权限,自动记录修改人/时间、移动端适配

• 实例:员工考勤表(强拟定位打卡+必填事务事由,防地址伪造)

4.2 字段类型和资料关联:从“表格”到“系统”

• 要害操作:第 一列设为自动编号序号、用单选字段关联员工表(破解姓名录入不规范)

• 实例:库存管控表(关联货品表+供应商表,自动计算补货量,需财务审核)

4.3 视图和仪表盘:资料可视化和流程闭环

• 功能演示:筛选(最多5条件)+ 分组(按照状态分类)+ 仪表盘(追踪差事完成率)

• 操练:搭建“买方资讯收集表”——设置表单、按照地区分组视图、自动化通知。

模块五:实战上手——从0到1搭建业务链路(约90分钟)

5.1 基础差事:多维表格 + AI内容生成

• 标的:创建“货品推广表”,含样品图、成效图、销售话术、小红书文案

• 步骤:

1. 用AI生成字段(货品名称/价格/情境)

2. 关联“销售话术Skill”,换个角度看,生成4段≥300字话术

3. 调用“小红书文案Skill”,实操中,输出带热点标题的3000字文章

5.2 进阶差事:数字员工协同流程

• 情境:用3个Agent完成“宁波100人培训项目”(预算1万元)

• 分工:选品Agent(筛选课程)+ 画图Agent(规划海报)+ 客服Agent(对接买方),总指挥监控进度

5.3 避坑操练:提示词和Skill调试

• 情境:修复“简历筛选Skill”漏洞(防范透明字体要害词作弊)

• 操作:精进提示词(要求“排除隐形文字”),测试PDF/图片格式拆解,添加人工复核环节

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|孙存瀚老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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