AI智能体办公实战工作坊——用Workbuddy打造你的数字员工，让重复工作自动化

导入篇：为何为AI Agent，为何为现在？

一、日常耗时差事运用情境

1. 每周写销售周报、汇总各区域资料

2. 每月整理报销、合并多个Excel台账

3. 筛选简历，整理面试反馈

4. 收集竞品资讯、做舆情简报

5. 写技艺文档、整理会议纪要

资料揭示（构筑认知）：

1）2026年Q2，执行层面，WorkBuddy以2097万次PC端月访问量，往细里说，排名国内办公智能体平台第 一

2）腾讯内部评价：继QQ，微信之后，第三款现象级业务

二、AI Agent和ChatGPT的区别

对比：相比对话AI抓手，它是会干活的AI

1. 交互方式：一问一答VS一句话派活，换个角度看，自动执行

2. 输出形态：文字建议，需手动搬运VS可直接采用的文件、表格，PPT

3. 本地文件：不能碰VS可读写，落地时，批量操作

4. 多步骤差事：每步都要人肉驱动VS自主规划、连续执行

5. 事务方式：你问我答VS你派活，换个角度看，我干完

底层原理：Agent=大模型的领会本领+抓手调用本领+自主规划本领

【对比演示同一个差事：传统AI vs WorkBuddy】

对比情境：销售资料汇总和周报生成

操作流程：

1. 传统AI回复：“我无法直接操作本地文件，换个角度看，请您将文件上传……”

2. Workbuddy：约1-2分钟后，具体来看，直接拿到带图表的周报

核心区别：不仅是效率上的数量级拉升，更是事务范式的跃迁

三、WorkBuddy的本领范畴和局限性

1. WorkBuddy能做

1）本地文件全流程操作——读写Excel，Word、PPT，实操中，批量处理

2）多模态内容创作——文本，图表、PPT生成

3）跨平台远程将控——微信/企微语音指令，远程操控电脑

4）定时差事自动化——每天自动生成日报、定时抓取资讯

5）跨运用协同——Excel→PPT→邮件，往细里说，运行层面，一整套流程自动完成

2. WorkBuddy不能做

1）涉及线下物理操作的差事（不能帮你拿快递）

2）需要人类主观判断的复杂决策

3）违反资料隐私和安全规定的操作（不能访问未经放权的系统）

底层原理：它不做要害词匹配，而是基于大模型对意图的深度领会

第 一讲：迅速上手——三种事务模式和第 一个差事

痛点导入：一直用默认模式，不知道有其他模式，规划不好差事，还消耗token

一、三种模式的情境匹配指南

1. Ask（顾问）：只问不做，落地时，纯聊天

——适用情境

1）资讯咨询

2）头脑风暴

3）方案探讨

2. Plan（编导）：先想方案，实操中，确认再干

——适用情境

1）多步骤复杂差事

2）涉及要害文件的修改

3. Craft默认模式（执行家）：你说我做，换个角度看，直接干

——适用情境：标的明晰的执行类差事

1）周报/日报自动生成

2）批量文件整理和重命名

3）Excel资料清洗和可视化报表生成

4）PPT一键生成——从大纲到成品

5）跨运用协同——Excel→Word→PPT全自动流水线

核心区别：AI行动权限逐级递进

Ask-最 低（只读）→Plan-中等（先审后动）→Craft-最 高（全权执行）

底层原理：LLM没有“谨慎”的概念，渐进式放权是安全制度

二，就一线经验说，跑通第 一个差事（课堂实操）

导入：从最简单的整理桌面文件开始

实操演示：三种模式的实操成效对比

示例指令：帮我整理桌面上的文件，按照文件类型放入不同文件夹

课堂实操操练：参训者实操，对比不同模式的输出成效

三，运行层面，远程操控配置——WorkBuddy“杀手锏”

痛点：人在外面，具体来看，家里电脑有事要处理

远程配置要害：设置微信小程序集成，往细里说，达成微信远程将控workbuddy干活

底层原理：

1）传统AI在云端，运行层面，往细里说，它跟你电脑隔着一堵墙，实操中，访问不了你的本地电脑文件

2）Workbuddy安装在你本地电脑，执行层面，从实践看，能直接访问本地文件和运用

实操演示：在微信的workbuddy小程序下发指令，在实际应用里，电脑端的workbuddy开始干活

实操操练：配置微信小程序→微信端下发指令→电脑端workbuddy干活

次讲：职场办公三件套——基于WorkBuddy的Excel，Word、PPT自动化实践

一、Excel自动化

情境差事：月度销售资料清洗和汇总

痛点1：资料分散，从实践看，从实践看，格式多样

痛点2：格式列名不统一，运行层面，VLOOKUP总是报错

痛点3：做透视表，画图表耗时耗力

实操演示：一句话自动化处理，达成资料清洗、汇总、图表化的全流程

——办法论收束：四步法

第 一步：明晰资料源

第二步：定义清洗规则

第三步：指定拆解维度

第四步：说明输出要求

底层原理：LLM领会业务语义，能识别“销售额=营收=GMV”是同一概念，实操中，实操中，比VLOOKUP的精确匹配更智能

课堂实操操练：按照四步法，运行层面，完成Excel处理自动化（花名册批量处理/报销单批量核对）

二，从实践看，Word文档自动化

情境差事：会议纪要整理和格式规范

痛点1：会议材料零散

痛点2：结构不一致

痛点3：格式不统一

实操演示：一句话自动化处理，达成读取材料、整理结构，执行层面，统一格式的全流程

——办法论收束：三个要害点

要害1：给路径

要害2：定结构

要害3：指格式

底层原理：Workbuddy是本地安装，能直接读写文件，落地时，无需“复制→粘贴”的重复劳动，一次指令交付成品

课堂实操操练：按照三个要害点，完成文档处理自动化（周报/项目呈报/事务收束等等）

三、PPT自动化

情境差事：制作事务收束呈报PPT

痛点1：内容来源多

痛点2：收束时间长

痛点3：排版美化累

实操演示：一句话自动化处理，达成读取内容、收束提炼、排版美化的全流程

——办法论收束：三步法

第 一步：指定内容源头

第二步：明晰PPT要求

第三步：指定呈报情境

底层原理：LLM领会资料和内容之间的推演关系，自动提炼要点、规划页面、完成排版

课堂实操操练：按照三步法，完成PPT处理自动化（季度呈报/项目呈报/业务呈报）

三讲：进阶实战——Skill本领封装和高阶运用

一、进阶：Skill本领包——从采用到创造

1. Skill：可重复采用的操作说明书

维度一：事务方式

对比：每次重新描述诉求VS封装成固定本领，从实践看，一键调用

维度二：办法论沉淀

对比：在你脑子里，实操中，说不清楚VS固化到AI中，可共享给队伍

维度三：调用方式

对比：长篇大论描述差事VS本领名+一句话参数

维度四：研习曲线

对比：每次从零开始VS越用越聪明，越用越快

2. 采用办法：输入/调用指定Skill本领+输入文本指定,即可调用

实操演示：市场竞品拆解报告生成

——办法论收束：四步法

第 一步：起名字

第二步：描述功能

第三步：编写指令

第四步：保存并调用

底层原理：Skill是将一系列指令固化成准则流程，在实际应用里，方便复用

课堂实操操练：按照四步法，具体来看，将你事务上重复的事情，落地时，创建成自己专属的Skill

二，高阶：Skill三个高阶功能

功能一：定时差事

破解难题：定期重复，不想每天手动触发

适用情境：日报自动生成、定时资料抓取

功能二：专家团

破解难题：复杂问题，需要多个专精视角

适用情境：合同审查（法律+财务+业务）

功能三：项目功能

破解难题：队伍协同，多人+多AI一起干

适用情境：跨部门项目、队伍学识库共建

【课堂真实差事实战】

课堂差事：基于本次课学到的学识，独立完成一个完整的事务流

1. 差事说明

1）选项差事：从你带来的真实事务差事中选一个

2）规划指令：用我们学的轮廓（路径+结构+格式/给素材+定结构+指输出）

3）执行差事：让WorkBuddy完成，实操中，观察执行进程

4）查验结果：确认输出是否符合预期，实操中，必要时调整指令重新执行

2. 独立实操（讲师指导）

1）支援差事不清晰的参训者：先想清楚：你要处理什么？期望的输出为何？

2）指导指令规划：用轮廓说——要什么、结构为何、格式为何

3）提醒采用Skill：倘若是重复性事务，先创建Skill再执行

4）破解执行中的报错和意外情况

评选最 佳：各组实践+讲师带练+分享交流+评选最 佳

结语：研习收束和落地行动

1. 课堂回顾：知道→会用→熟练→创造→独立

2. 落地行动：30天行动规划（参训者分享）

3. Q&A：进阶路径、课程预告、自由交流

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张闻川老师