课程背景
在市场竞争日益激烈的今天,队伍协同本领和高效交流水平已成为公司核心竞争力的要害构成。销售人员和后勤人员作为公司价值链上紧密衔接的两端,其协同效率直接影响买方体验和业务结晶。可是,部门壁垒、交流不畅、标的错位、冲突处理不当等等问题,往往成为制约队伍效能的主要障碍。
本课融合全情境交流力拉升和队伍协同实战两大模块,既锁住于对内对外、对上对下的交流招数训练,又纵深破解跨部门协同难题,借助系统讲授、实例研讨、沉浸式交流体验和沙盘推演,支援参训者打破部门界限,构筑共同标的、相互信任、主动补位的队伍信念,将协同理念转化为可落地的事务行为,达成个人和组织的共同成长。
课程收益
二、课程标的
拉升全情境交流本领:掌握对内对外、对上对下的高效交流招数,学会运用交流破解异议、构筑信任,拉升资讯传递的准确性和效率。
拉升队伍协同意识:领会高效队伍的核心要素,构筑共同标的、相互信任、主动补位的队伍信念。
拉升冲突管控和跨部门协同本领:掌握建设性处理队伍分歧和冲突的办法,打破部门壁垒,构筑以结果为导向的协同事务制度,拉升跨部门项目推进效率。
增强队伍凝聚力和归属感:借助沉浸式交流体验和队伍实战上手,将协同理念和交流抓手转化为可落地的事务行为。
三、培训对象
销售人员以及后勤人员
四、培训时间
5天(共30小时)
五,培训地点
北京
六、教学方式
理论讲授和实例拆解(30%)
交流研讨和小组共创(20%)
情景还原和话术训练(20%)
沉浸式交流体验和沙盘推演(30%)
课程大纲
七、课程纲要
高效交流——对内对外全情境交流力拉升
模块一:开营和课程导入(09:00-09:15)
开班致辞、课程整体引见
研习标的宣导和参训者期望收集
培训纪律和分组安排
第 一讲:认识交流的价值(09:15-10:45,1.5小时)
一、交流的力量
交流是破解难题的本领
交流是取得信任的钥匙
交流招数是人生必修课
二、交流的三大进程:编码、解码、反馈
三、业界交流的特殊性
总部和一线/加盟商的资讯传递链条
跨部门协同中的“谷仓效应”——以市场、营运、销售等等部门割裂为例
线上交流成为主渠道后的新挑战
四、用交流破解异议的八大法则
学会“安静”——给对方表述的空间
学会“是的”——先认同再带出
学会“复述”——确认领会无误
学会“忽略”——绕过无关干扰
学会“拒绝”——有招数地说不
学会“让步”——以退为进的智慧
学会“比较”——用资料说话
学会“具体”——防止模糊表述
【交流上手】常见业务异议情景的交流话术训练(分组对抗)
课间休息(10:45-11:00)
次讲:高效交流的核心招数(11:00-13:00,2小时)
一、高效交流的核心修炼
心态修炼——同理心和标的感的平衡
核心办法——关心(关心买方、关心同事、关心部属)
基本要求——主动(主动交流、主动反馈、主动跟进)
拉升自我——样貌管控和个性绽放
二、高效交流的基础:听、说、问、看
听的招数:心态归零、认真聆听、资讯反馈、双方确认、留下证据
说的招数:说清楚、讲明白、听得懂、记得住、用得上
问的招数:开放式、封闭式、鼓励式、询问式、反应式、重述式
看的招数:察言观色——从肢体语言读懂对方
【视频实例】交流中的资讯衰减——指令怎样被层层曲解
三、当面交流的招数
语言的交流——用词、语调、节奏
非语言交流——神情、肢体、距离
四、造成交流困难的常见坏习惯
缺乏资讯或者交流的学识
没有说到重点
不懂怎样聆听
对问题领会有偏差
思索不周全就得出结论
不懂掌控情绪——高压情境下的情绪管控
【交流】交流风格自我测评和拆解
午间休息(13:00-14:00)
三讲:对内交流——跨部门和上下级交流(14:00-15:30,1.5小时)
一、跨部门交流的痛点和对策
部门孤岛现象——营销、销售,后勤的协同困境
从“群聊接力”到高效协同
跨部门交流的三大要则:标的对齐、资讯透明、责任清晰
二、向上交流——怎样向领导有效呈报
结论先行——让领导30秒抓住重点
资料支撑——用经营资料说话
方案思路——带着解题打法去呈报
三、向下交流——怎样有效管控队伍
布置差事的交流招数
批评和反馈的艺术
激励和认可的交流方式
【情景上手】总部新政策下达成区域/门店的交流情境(定位担当)
课间休息(15:30-15:45)
四讲:对外交流——买方和外部携手伙伴(15:45-16:45,1小时)
一、和外部伙伴交流的黄金法则
从“管控”到“赋能”——新型携手关系范式
讲专精的经营打法,主动呈报进展,取得信任
用准则和资料说服对方
拿出专精本领让对方另眼相看
二、不同载体的交流招数
线上文字的交流招数——微信、邮件怎样精准表述
语音电话的交流招数——声音传递温度和专精
图片说明的交流招数——用可视化降低交流成本
三、处理投诉和异议的交流打法
先处理情绪,再处理事情
让对方感受到被领会
将投诉转化为深化关系的机会
【情景上手】外部伙伴对费用或者政策提出异议的交流情境
当日收束和答疑(16:45-17:00)
学识点回顾、参训者心得分享、布置次日预习
高效队伍和信任构筑
模块二:队伍组建和破冰(09:00-10:00)
队伍组建游戏:选队长、起队名、规划队呼和队伍Logo
队伍风采展示和相互认识
“我的协同故事”分享——销售和后勤的难忘瞬间
模块三:认识队伍——高效队伍的核心要素(10:00-12:00)
何为队伍?队伍和群体的本质区别
高效队伍的五大核心要素:
共享标的——方向一致
定位分工——各司其职
流程协同——顺畅衔接
本领互补——相互成就
信任信念——基石所在
队伍演进五阶段:组建期、风暴期、规范期、执行期、解散期
失效队伍的典型症状和自检诊断
【实例研讨】某公司销售和后勤协同失败/成功的真实实例
午间休息(12:00-14:00)
模块四:信任筑基——构筑队伍信任信念(14:00-17:00)
信任在队伍协同中的核心价值——信任的成本和收益
队伍信任方程式:可信度 + 可靠度 + 亲近度 – 自我导向 = 信任水平
沉浸式体验活动:“信任倒”/“信任背摔”/“盲行”等等
构筑信任的行为准则:
言行一致、兑现承诺
主动开放、分享资讯
承认错误、勇于担责
尊重差异、包容多样性
小组碰头:销售和后勤队伍之间信任的现况和改进空间
课后作业:每位参训者找出一个当前协同中“最不信任”的环节,准备次日分享
共同标的和责任担当
模块五:标的对齐——从个人标的到队伍标的(09:00-12:00)
共同标的对队伍协同的驱动作用
怎样将队伍标的和公司方略对齐——标的解码流程
OKR标的设定法:设定有挑战性的队伍标的
标的(Objective)——我们要去哪里?
要害结果(Key Results)——怎样衡量我们到了?
标的分解:将标的转化为要害差事和行动规划
实战上手:以实际事务情境为例,拟定销售-后勤协同的队伍标的(运用OKR抓手)
【实例】出色队伍的标的对齐实践
午间休息(12:00-14:00)
模块六:主动补位——责任和担当(14:00-17:00)
当责和负责的区别——主动补位的队伍信念
沉浸式体验活动:“领 袖风采”——负责任主题体验(或者“背对背信任”活动)
责任边界模糊时的化解打法:
明晰职责但不画地为牢
补位意识——看到就做,不等等不靠
闭环思路——凡事有交代,件件有着落
实例研讨:销售和后勤协同中的责任边界和主动补位情境(真实实例改编)
构筑高效的跟踪、复盘和调整制度
每日站会、每周复盘、月度回顾
问题升级和迅速决策流程
小组共创:拟定本队伍《协同公约》(含承诺事项和违规自罚制度)
【结晶输出】各小组展示《队伍协同公约》初稿
跨部门协同和冲突管控
模块七:跨越部门墙——协同障碍拆解和破解(09:00-12:00)
跨部门携手的五大障碍:
资讯障碍——资讯不对称、传递失真
流程障碍——流程断点、审批冗长
定位障碍——职责不清、推诿扯皮
标的障碍——部门标的冲突、各自为政
信念障碍——缺乏共同价值观
跨部门交流的难点和处理打法
怎样化解“部门保护主义”
怎样构筑流程接口和共同语言
规划跨部门的共同利益和激励制度
横向领导力——在没有职权的情况下施加影响
横向领导力的来源:专精、关系、人格
构筑信誉和专精样貌
双赢思路和利益交换
构筑跨部门人际网络和同盟
高效协同会议和项目协同
跨部门会议的会前、会中、会后管控
决策制度和RACI责任分配矩阵
利用协同抓手拉升项目透明度和效率
【实例拆解】成功和失败的跨部门协同实例对比
午间休息(12:00-14:00)
模块八:冲突管控——将冲突转化为建设性结晶(14:00-17:00)
组织冲突的意涵和类型:
差事冲突(关于事务的不同看法)
关系冲突(人际摩擦)
进程冲突(关于事务办法的争议)
冲突形成的五个阶段:潜在对立→认知介入→感受介入→行为表现→结果
冲突管控的五种打法(托马斯-基尔曼模型):
竞争、携手、妥协、回避、迁就
不同情境下的打法选项
怎样带出建设性冲突——抓手和招数
议题锁住法
资料说话法
第三方视角法
沉浸式体验:冲突情景还原和化解实操(典型销售-后勤冲突情境)
实例研讨:参训者提供真实冲突实例,实地拆解和解题打法共创
【交流】“冲突化解工作坊”——每组抽取一个冲突实例,规划化解方案并表演
综合实战上手和落地行动
模块九:沉浸式沙盘推演——跨部门协同实战(09:00-12:00)
大型队伍协同还原沙盘(如“沙漠掘金”或者定制化商业还原)
参训者分组担当销售队伍、后勤支持队伍、管控层等等定位,完成跨部门协同差事
在还原中体验标的设定、资源争夺、资讯共享、冲突协调、应急决策等等全流程
观察员记录各队伍协同行为(交流频率、资讯透明度、补位表现等等)
沙盘结束后各队伍复盘:成功/失败的要害因素拆解
【结晶输出】每组撰写《沙盘协同复盘报告》
午间休息(12:00-14:00)
模块十:综合实战工作坊和落地行动(14:00-16:30)
实战工作坊:识别当前最紧迫的队伍协同/交流挑战(采用“世界咖啡”或者“队伍共创”办法)
各组选项一个真实痛点,运用5天所学抓手(标的对齐、交流模型、冲突管控、横向领导力等等)规划解题打法
方案路演——各组展示解题打法,其他组提问、评委点评
拟定个人和队伍层面的落地行动规划(含具体行动、时间节点、责任人、检核准则)
队伍优势图共创:根据每位成员的性格特质和本领优势,制作队伍协同地图
【结晶输出】《队伍落地行动规划书》和《队伍协同优势地图》
模块十一:结营仪式(16:30-17:00)
课程全景回顾和学识点串联
出色参训者/出色队伍表彰(颁发证书和奖品)
参训者代表发表感言
领导寄语和合影留念
八、课后跟进建议
行动规划跟踪:培训结束后一周内,由培训组织方收集各组《队伍落地行动规划书》,并于第30天、第90天分别开展进度检核。
复盘会议:建议培训后第30天组织一次集中复盘会(线上或者线下),检视协同改进结晶,分享成功心得,破解执行困难
抓手固化:将课程中的OKR设定法、RACI矩阵、反馈模型、冲突管控打法等等抓手纳入日常事务流程,形成准则化协同指引
持续赋能:构筑“协同大使”制度,从参训者中选拔内部讲师或者促成者,持续传播协同理念和交流招数。
注:本课纲可根据公司实际情况、参训者来由以及具体业务诉求开展灵活调整和定制化开发。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|胡晓老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
