中层管理者(运营决策层) 公司相关管人人员 可定制大纲

卓越团队协作与高效沟通

在市场竞争日益激烈的今天,队伍协同本领和高效交流水平已成为公司核心竞争力的要害构成。销售人员和后勤人员作为公司价值链上紧密衔接的两端,其协同效率直接影响买方体验和业务结晶。可是,部门壁垒、交流不畅、标的错位、冲突处理不当等等问题,往往成为制约队伍效能的主要障碍…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|胡晓1老师
课程编号
PX-T16605
卓越团队协作与高效沟通
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面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程背景

在市场竞争日益激烈的今天,队伍协同本领和高效交流水平已成为公司核心竞争力的要害构成。销售人员和后勤人员作为公司价值链上紧密衔接的两端,其协同效率直接影响买方体验和业务结晶。可是,部门壁垒、交流不畅、标的错位、冲突处理不当等等问题,往往成为制约队伍效能的主要障碍。

本课融合全情境交流力拉升和队伍协同实战两大模块,既锁住于对内对外、对上对下的交流招数训练,又纵深破解跨部门协同难题,借助系统讲授、实例研讨、沉浸式交流体验和沙盘推演,支援参训者打破部门界限,构筑共同标的、相互信任、主动补位的队伍信念,将协同理念转化为可落地的事务行为,达成个人和组织的共同成长。

课程收益

二、课程标的

拉升全情境交流本领:掌握对内对外、对上对下的高效交流招数,学会运用交流破解异议、构筑信任,拉升资讯传递的准确性和效率。

拉升队伍协同意识:领会高效队伍的核心要素,构筑共同标的、相互信任、主动补位的队伍信念。

拉升冲突管控和跨部门协同本领:掌握建设性处理队伍分歧和冲突的办法,打破部门壁垒,构筑以结果为导向的协同事务制度,拉升跨部门项目推进效率。

增强队伍凝聚力和归属感:借助沉浸式交流体验和队伍实战上手,将协同理念和交流抓手转化为可落地的事务行为。

三、培训对象

销售人员以及后勤人员

四、培训时间

5天(共30小时)

五,培训地点

北京

六、教学方式

理论讲授和实例拆解(30%)

交流研讨和小组共创(20%)

情景还原和话术训练(20%)

沉浸式交流体验和沙盘推演(30%)

课程大纲

七、课程纲要

高效交流——对内对外全情境交流力拉升

模块一:开营和课程导入(09:00-09:15)

开班致辞、课程整体引见

研习标的宣导和参训者期望收集

培训纪律和分组安排

第 一讲:认识交流的价值(09:15-10:45,1.5小时)

一、交流的力量

交流是破解难题的本领

交流是取得信任的钥匙

交流招数是人生必修课

二、交流的三大进程:编码、解码、反馈

三、业界交流的特殊性

总部和一线/加盟商的资讯传递链条

跨部门协同中的“谷仓效应”——以市场、营运、销售等等部门割裂为例

线上交流成为主渠道后的新挑战

四、用交流破解异议的八大法则

学会“安静”——给对方表述的空间

学会“是的”——先认同再带出

学会“复述”——确认领会无误

学会“忽略”——绕过无关干扰

学会“拒绝”——有招数地说不

学会“让步”——以退为进的智慧

学会“比较”——用资料说话

学会“具体”——防止模糊表述

【交流上手】常见业务异议情景的交流话术训练(分组对抗)

课间休息(10:45-11:00)

次讲:高效交流的核心招数(11:00-13:00,2小时)

一、高效交流的核心修炼

心态修炼——同理心和标的感的平衡

核心办法——关心(关心买方、关心同事、关心部属)

基本要求——主动(主动交流、主动反馈、主动跟进)

拉升自我——样貌管控和个性绽放

二、高效交流的基础:听、说、问、看

听的招数:心态归零、认真聆听、资讯反馈、双方确认、留下证据

说的招数:说清楚、讲明白、听得懂、记得住、用得上

问的招数:开放式、封闭式、鼓励式、询问式、反应式、重述式

看的招数:察言观色——从肢体语言读懂对方

【视频实例】交流中的资讯衰减——指令怎样被层层曲解

三、当面交流的招数

语言的交流——用词、语调、节奏

非语言交流——神情、肢体、距离

四、造成交流困难的常见坏习惯

缺乏资讯或者交流的学识

没有说到重点

不懂怎样聆听

对问题领会有偏差

思索不周全就得出结论

不懂掌控情绪——高压情境下的情绪管控

【交流】交流风格自我测评和拆解

午间休息(13:00-14:00)

三讲:对内交流——跨部门和上下级交流(14:00-15:30,1.5小时)

一、跨部门交流的痛点和对策

部门孤岛现象——营销、销售,后勤的协同困境

从“群聊接力”到高效协同

跨部门交流的三大要则:标的对齐、资讯透明、责任清晰

二、向上交流——怎样向领导有效呈报

结论先行——让领导30秒抓住重点

资料支撑——用经营资料说话

方案思路——带着解题打法去呈报

三、向下交流——怎样有效管控队伍

布置差事的交流招数

批评和反馈的艺术

激励和认可的交流方式

【情景上手】总部新政策下达成区域/门店的交流情境(定位担当)

课间休息(15:30-15:45)

四讲:对外交流——买方和外部携手伙伴(15:45-16:45,1小时)

一、和外部伙伴交流的黄金法则

从“管控”到“赋能”——新型携手关系范式

讲专精的经营打法,主动呈报进展,取得信任

用准则和资料说服对方

拿出专精本领让对方另眼相看

二、不同载体的交流招数

线上文字的交流招数——微信、邮件怎样精准表述

语音电话的交流招数——声音传递温度和专精

图片说明的交流招数——用可视化降低交流成本

三、处理投诉和异议的交流打法

先处理情绪,再处理事情

让对方感受到被领会

将投诉转化为深化关系的机会

【情景上手】外部伙伴对费用或者政策提出异议的交流情境

当日收束和答疑(16:45-17:00)

学识点回顾、参训者心得分享、布置次日预习

高效队伍和信任构筑

模块二:队伍组建和破冰(09:00-10:00)

队伍组建游戏:选队长、起队名、规划队呼和队伍Logo

队伍风采展示和相互认识

“我的协同故事”分享——销售和后勤的难忘瞬间

模块三:认识队伍——高效队伍的核心要素(10:00-12:00)

何为队伍?队伍和群体的本质区别

高效队伍的五大核心要素:

共享标的——方向一致

定位分工——各司其职

流程协同——顺畅衔接

本领互补——相互成就

信任信念——基石所在

队伍演进五阶段:组建期、风暴期、规范期、执行期、解散期

失效队伍的典型症状和自检诊断

【实例研讨】某公司销售和后勤协同失败/成功的真实实例

午间休息(12:00-14:00)

模块四:信任筑基——构筑队伍信任信念(14:00-17:00)

信任在队伍协同中的核心价值——信任的成本和收益

队伍信任方程式:可信度 + 可靠度 + 亲近度 – 自我导向 = 信任水平

沉浸式体验活动:“信任倒”/“信任背摔”/“盲行”等等

构筑信任的行为准则:

言行一致、兑现承诺

主动开放、分享资讯

承认错误、勇于担责

尊重差异、包容多样性

小组碰头:销售和后勤队伍之间信任的现况和改进空间

课后作业:每位参训者找出一个当前协同中“最不信任”的环节,准备次日分享

共同标的和责任担当

模块五:标的对齐——从个人标的到队伍标的(09:00-12:00)

共同标的对队伍协同的驱动作用

怎样将队伍标的和公司方略对齐——标的解码流程

OKR标的设定法:设定有挑战性的队伍标的

标的(Objective)——我们要去哪里?

要害结果(Key Results)——怎样衡量我们到了?

标的分解:将标的转化为要害差事和行动规划

实战上手:以实际事务情境为例,拟定销售-后勤协同的队伍标的(运用OKR抓手)

【实例】出色队伍的标的对齐实践

午间休息(12:00-14:00)

模块六:主动补位——责任和担当(14:00-17:00)

当责和负责的区别——主动补位的队伍信念

沉浸式体验活动:“领 袖风采”——负责任主题体验(或者“背对背信任”活动)

责任边界模糊时的化解打法:

明晰职责但不画地为牢

补位意识——看到就做,不等等不靠

闭环思路——凡事有交代,件件有着落

实例研讨:销售和后勤协同中的责任边界和主动补位情境(真实实例改编)

构筑高效的跟踪、复盘和调整制度

每日站会、每周复盘、月度回顾

问题升级和迅速决策流程

小组共创:拟定本队伍《协同公约》(含承诺事项和违规自罚制度)

【结晶输出】各小组展示《队伍协同公约》初稿

跨部门协同和冲突管控

模块七:跨越部门墙——协同障碍拆解和破解(09:00-12:00)

跨部门携手的五大障碍:

资讯障碍——资讯不对称、传递失真

流程障碍——流程断点、审批冗长

定位障碍——职责不清、推诿扯皮

标的障碍——部门标的冲突、各自为政

信念障碍——缺乏共同价值观

跨部门交流的难点和处理打法

怎样化解“部门保护主义”

怎样构筑流程接口和共同语言

规划跨部门的共同利益和激励制度

横向领导力——在没有职权的情况下施加影响

横向领导力的来源:专精、关系、人格

构筑信誉和专精样貌

双赢思路和利益交换

构筑跨部门人际网络和同盟

高效协同会议和项目协同

跨部门会议的会前、会中、会后管控

决策制度和RACI责任分配矩阵

利用协同抓手拉升项目透明度和效率

【实例拆解】成功和失败的跨部门协同实例对比

午间休息(12:00-14:00)

模块八:冲突管控——将冲突转化为建设性结晶(14:00-17:00)

组织冲突的意涵和类型:

差事冲突(关于事务的不同看法)

关系冲突(人际摩擦)

进程冲突(关于事务办法的争议)

冲突形成的五个阶段:潜在对立→认知介入→感受介入→行为表现→结果

冲突管控的五种打法(托马斯-基尔曼模型):

竞争、携手、妥协、回避、迁就

不同情境下的打法选项

怎样带出建设性冲突——抓手和招数

议题锁住法

资料说话法

第三方视角法

沉浸式体验:冲突情景还原和化解实操(典型销售-后勤冲突情境)

实例研讨:参训者提供真实冲突实例,实地拆解和解题打法共创

【交流】“冲突化解工作坊”——每组抽取一个冲突实例,规划化解方案并表演

综合实战上手和落地行动

模块九:沉浸式沙盘推演——跨部门协同实战(09:00-12:00)

大型队伍协同还原沙盘(如“沙漠掘金”或者定制化商业还原)

参训者分组担当销售队伍、后勤支持队伍、管控层等等定位,完成跨部门协同差事

在还原中体验标的设定、资源争夺、资讯共享、冲突协调、应急决策等等全流程

观察员记录各队伍协同行为(交流频率、资讯透明度、补位表现等等)

沙盘结束后各队伍复盘:成功/失败的要害因素拆解

【结晶输出】每组撰写《沙盘协同复盘报告》

午间休息(12:00-14:00)

模块十:综合实战工作坊和落地行动(14:00-16:30)

实战工作坊:识别当前最紧迫的队伍协同/交流挑战(采用“世界咖啡”或者“队伍共创”办法)

各组选项一个真实痛点,运用5天所学抓手(标的对齐、交流模型、冲突管控、横向领导力等等)规划解题打法

方案路演——各组展示解题打法,其他组提问、评委点评

拟定个人和队伍层面的落地行动规划(含具体行动、时间节点、责任人、检核准则)

队伍优势图共创:根据每位成员的性格特质和本领优势,制作队伍协同地图

【结晶输出】《队伍落地行动规划书》和《队伍协同优势地图》

模块十一:结营仪式(16:30-17:00)

课程全景回顾和学识点串联

出色参训者/出色队伍表彰(颁发证书和奖品)

参训者代表发表感言

领导寄语和合影留念

八、课后跟进建议

行动规划跟踪:培训结束后一周内,由培训组织方收集各组《队伍落地行动规划书》,并于第30天、第90天分别开展进度检核。

复盘会议:建议培训后第30天组织一次集中复盘会(线上或者线下),检视协同改进结晶,分享成功心得,破解执行困难

抓手固化:将课程中的OKR设定法、RACI矩阵、反馈模型、冲突管控打法等等抓手纳入日常事务流程,形成准则化协同指引

持续赋能:构筑“协同大使”制度,从参训者中选拔内部讲师或者促成者,持续传播协同理念和交流招数。

注:本课纲可根据公司实际情况、参训者来由以及具体业务诉求开展灵活调整和定制化开发。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|胡晓老师

适合谁听

公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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