课程背景
大型集成项目周期长、干系人多、文档密集：投标阶段方案和资质文件堆积如山，执行阶段会议纪要、往来邮件，变更单据应接不暇，收尾阶段复盘资料无人整理。项目管人人员的精力被大量事务性事务消耗。
AI恰好擅长处理这些文档密集、规则明晰的事务：解读招标文件、生成方案初稿、提炼会议决议、监控进度隐患、萃取复盘心得。用好AI，项目经理能够将精力还给真正的判断和协调。
本课基于讲师96亿国内外大型EPC集成项目的全周期交付心得，将AI抓手嵌入项目管控的真实事务流，覆盖投标协同、启动规划、执行管控、收尾复盘四大阶段，学完即可在在手项目上运用。
课程收益
1. 掌握AI辅助投标的办法：招标文件解读、方案初稿生成，资质文件协同。
2. 掌握AI辅助启动和规划的办法：WBS生成、进度资源规划、隐患登记册。
3. 掌握AI辅助执行管控的办法：会议纪要、邮件处理，进度成本监控。
4. 掌握AI辅助收尾复盘的办法：验收资料整理、心得萃取、复盘报告生成。
课程大纲
实例引入：一个96亿海外EPC项目的文档量——项目管人者被淹没的一天
第 一讲：投标协同——赢在起点
一，招标文件的AI解读
1. 迅速提取要害条款：资质、工期、付款、违约
2. 生成投标隐患清单和应答要点
3. 多份招标文件的横向对比
实战上手：用AI解读一份真实招标文件并输出隐患清单（20min）
二、方案和资质文件编制
1. 技艺方案初稿的AI生成和人工精修
2. 类似项目心得的迅速调用：项目实例库+RAG
3. 商务文件协同：资质、业绩，人员的自动核查
三、报价测算辅助
1. 成本科目和量价的AI辅助核对
2. 历史项目成本资料的对标拆解
3. 报价方案的敏感性提示
实例分享：海外项目投标文档的AI协同流水线
次讲：启动和规划——谋定后动
一，WBS智能生成
1. 从合同范围到WBS的AI辅助分解
2. 准则WBS模板库的建设和复用
3. WBS导入Project：MSPDI和Excel模板
实战上手：生成某项目WBS并导入Project（20min）
二、进度和资源规划
1. AI辅助排程：工序推演和资源约束的初排
2. 要害路径和资源冲突的AI提示
3. 规划文本和甘特图的一致性查验
三、隐患登记册
1. 用AI生成初始隐患清单：技艺、商务、物流、汇率
2. 隐患化解措施的模板化生成
3. 隐患台账的动态维护
小组研讨：本项目最 大的三个隐患为何，AI能帮什么（10min）
三讲：执行和管控——忙而不乱
一、会议纪要和差事闭环
1. 会议录音转写和AI纪要生成
2. 决议事项自动转为差事清单和责任人
3. 差事闭环的自动催办提醒
二、跨方邮件和文档处理
1. 邮件往来AI摘要和待办提取
2. 往来函件的口径一致性查验
3. 多语言交流的AI辅助：海外项目的邮件翻译
实例分享：巴基斯坦项目跨方交流的AI提效实践
三、进度和成本监控
1. 进展资料的AI汇总和偏差预警
2. 成本台账的自动归集和月度对比
3. 变更影响的迅速测算
四讲：收尾和复盘——沉淀复用
一，验收资料整理
1. 验收资料清单的AI核对和缺项提醒
2. 竣工文档的批量整理和归档
3. 结算资料的AI辅助复核
二、心得萃取入学识库
1. 项目复盘访谈的AI记录和提炼
2. 教训和最 佳实践的结构化沉淀
3. 沉淀到公司项目学识库，反哺下一个投标
小组研讨：本项目最值得沉淀的三条心得（10min）
三，复盘报告生成
1. 复盘报告的AI初稿生成轮廓
2. 资料看板：进度、成本、质量、回款四维回顾
3. 从项目复盘到组织本领升级
课后研讨：参训者实例拆解和答疑
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|黄谊江老师
适合谁听
项目经理、PMO、售前和交付队伍主力、职能部门项目管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。