课程背景
随着机器智能技艺深度渗透职场办公情境，智能化办公已然成为新时代职场人的核心竞争力，在实际应用里，传统重复性、流程化、低效的事务模式已难以适配快节奏的职场演进诉求。当下各类AI办公抓手层出不穷，但多数职场人存在AI概念认知模糊、抓手采用碎片化、不会精准下达指令、无法结合事务情境落地运用等等问题，难以真正发挥AI抓手的赋能价值，无法达成降本增效。Workbuddy作为全能型智能办公AI助理，就一线经验说，具备自动化办公、情境化适配、多抓手联动、自定义配置等等核心本领，能够精准适配职场各类办公情境，是普通人落地AI办公、达成事务提效的优质抓手。
为支援职场人系统掌握Workbuddy全维度采用办法，打破AI办公采用壁垒，特开设本门《炼就你的AI助理：workbuddy助力事务效率拉升全攻略》课程。课程从基础AI名词认知，软件初始设置、提示词编写核心招数入手，层层递进解说本领练就、外部抓手连接、情境化落地、资料处理、视觉生成等等实操内容，覆盖日常办公、文案撰写、呈报制作、资料处理、视觉规划等等全事务情境。借助理论解说+实操上手的系统化教学模式，支援参训者从零掌握Workbuddy核心功能和高阶用法，熟练搭建专属智能办公架构，摆脱低效重复事务，真正达成AI赋能职场、全方位拉升事务效率和核心事务本领。
课程收益
1、掌握主流AI办公核心名词，读懂Workbuddy基础概念和核心事务推演
2、熟练完成软件安装部署，熟稔操作界面以及各类基础核心功能
3、掌握五大初始化配置文件，就一线经验说，独立完成AI助理个性化专属人设搭建
4、熟练运用准则提示词公式，精准输出指令，获取优质办公结晶
5、掌握AI追问纠偏招数，可动态精进内容，适配各类事务诉求
6、熟练设置自动化办公差事，达成日常事务智能执行和提醒督办
7、掌握本领培育全流程，可结合高频事务封装专属办公本领
8、精通多类外部抓手接入办法，完成IM、学识库和API的联动配置
9、熟练运用抓手完成文案撰写、会议纪要等等日常办公事务处理
10、掌握资料清洗、函数编写和可视化招数，高效处理办公资料
11、学会AI生图提示词写法，从实践看，借助API完成宣传视觉物料制作
12，明晰AI办公安全规范，规避采用隐患，合规高效拉升事务效能
课程大纲
第 一讲：基础认知篇-热门AI名词解释和workbuddy引见
名词解释
skill
Work flow
agent
LLM
Open claw
Codex
二，workbuddy的情境化运用
自动自主完成事务
充实的本领市场
本领封装和调用
长期陪伴的携手搭子
跨IM交流
三、workbuddy的安装和基本功能
官网下载和安装
事务模式
自动化差事
项目新增和删除
外部连接
本领和专家调用
模型选项
API接入
上手：安装workbuddy，熟稔操作界面和功能
次讲：初始设置篇-workbuddy的初始设置
一、为何要做初始化设置
降低交流重复成本
稳定 AI 输出行为
固化差事协同流程
规避抓手操作隐患
配置可复用迭代
workbuddy初始化设置的办法
IDENTITY.md。用于定义 workbuddy 的身份资讯，包括名称、定位、职责和整体气质。
USER.md。用于定义用户资讯，包括称呼、事务来由、语言偏好和协同偏好。
SOUL.md。用于定义 workbuddy 的表述风格、行为准则、质量准则和边界。
AGENTS.md。用于定义 workbuddy 的事务方式，包括差事流程、职责范围和协同要则。
TOOLS.md。用于定义 workbuddy 采用文档、文件和抓手时的规则，防止 “口头记住但未真正写入” 的情况。
上手：根据自身诉求，完成初始设置
三讲：基本运用篇-workbuddy提示词编写招数
一、workbuddy在日常事务中的定位
1. 助理
2. 顾问
3. 专家
二. 向workbuddy提出清晰的指令
A定位：定义在这个本领中，workbuddy担当的定位以及用户的定位
B行动：需要workbuddy执行的命令以及目的
C条件：补充workbuddy执行命令的来由资讯和条件限制
D准则：规定执行命令的准则，如字数，风格，结构等等
举例：利用workbuddy规划一个每天下班前的日事务收束
三. workbuddy的追问和纠偏
1.有效追问和纠偏
正向反馈
鼓励
点赞
固化操作
负向反馈
举例
修正
反馈
有效补充
来由资讯
要求
其他问题
操练：对内容开展补充和修改
提供范例辅助开展研习
提供范例（文案结构，写作风格，特点等等）
编写提示词（编写内容，要求等等）
文案生成
操练：练就你的workbuddy成为一个编写专属格式要求的文档（如会议纪要）的编写助手
四. 自动化差事执行
设置自动化差事条件（时间，重复频率等等）
设置自动差事提醒
设置自动差事督办
设置差事准则
上手：利用workbuddy自动化功能达成每日定点开展事务收束
四讲：本领连接篇-workbuddy专家本领和外部连接
一、专家&本领的采用渠道
1. 平台搜索和下载
2. 第三方平台下载
3. 自我练就
二、练就本领流程
1. 输入命令
2. 输出反馈
3. 纠偏调整
4. 重复验证
5. 本领封装
6. 本领调用
上手：根据自己的高频事务，练就一个专属本领
三、外部抓手和IM连接
1. 接入事务情境IM（飞书，企微，微信，钉钉等等）
2. 接入办公抓手（IMA学识库，邮箱，腾讯会议等等）
3. 接入API接口
注册火山引擎
选项模型并创建API
发送API密钥给workbuddy
完成连接和适用
上手：完成外部抓手连接，并利用workbuddy在事务情境IM发一个资讯
连接IMA学识库，根据学识库内容执行问答差事
连接API接口，达成利用workbuddy完成高质量图片制作
五讲：情境运用篇-workbuddy助力不同事务情境
日常事务助手
会议记录和会议纪要编写
职场文案辅助排版
表格规划和制作
多维表格资料库搭建
思路导图、流程图绘制
定期事务提醒
资讯迅速检索
交流话术规划
上手：根据自己的高频事务，辅助编写一个文档材料，并开展排版
职场文案编写
事务收束 / 周报月报
通知、函件、内部通告撰
方案策划和编写润色
宣传营销文案编写，朋友圈，小红书，公众号等等
上手：利用workbuddy辅助编写各项职场文案
呈报材料编写
1. 提供需要制作PPT的结构
2. AI生成PPT结构
3. 用户提供参考文件
4. 选项PPTskill或者专家
5. PPT生成和精进调整
上手：利用workbuddy辅助编写呈报PPT
第六讲：资料处理篇-workbuddy助力资料拆解和处理
workbuddy辅助资料录入和资料清洗
AI辅助录入资料
AI辅助提取资料
AI辅助资讯整理
迅速达成资料清晰
上手：利用workbuddy辅助录入发票资讯，提取满足要求的资料
上手：根据提供的问题资料达成资料清洗操作
workbuddy辅助编写EXCEL函数
定位单元格
标记要害资讯
给出整体要求
函数生成和采用
资料核对
上手：利用workbuddy编写函数，处理实际问题
三，利用workbuddy辅助开展资料处理
辅助资料有效性设置
辅助条件格式设置
辅助图表规划和制作
辅助资料格式调整
上手：利用workbuddy辅助资料拆解处理
四、利用AI编代码辅助开展资料可视化呈现
1. 选项资料拆解类型
2. 编写可视化呈现html代码
3. 代码运行和下载
4. 内容修改
上手：上传资料，按照需要开展资料拆解，并产出结果
第七讲：视觉呈现篇-利用workbuddy连接API辅助生成各种宣传图片
一、接入生图抓手
创建生图抓手APIkey
复制APIkey并接入模型
测试生图成效
二.AI生图提示词编写
正向提示词
人物、情境、画面、风格、镜头、景别
负向提示词
接入生图skill或者专家
三.利用模板参考法规划海报
选项模板
提供素材
生成海报
选项海报并作为参考
生成新风格海报
上手：根据事务诉求，生成一个主题宣传海报等等
第八讲：注意事项篇——利用workbuddy辅助事务注意事项
常见的采用workbuddy注意事项
1. 资讯泄露
2. 权限设置
3. 过分神话
4. token消耗
5. 采用情境
workbuddy采用小贴士
1. 高频事务可用
2. 多用链接，少用实际文档
3. 人为将好最后一关
4. 量力而行
课程整体回顾收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|马腾老师
适合谁听
需要研习workbuddy拉升事务效率的所有在职员工。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。