课程背景
公司各岗位员工日常存在大量重复性文案、报表、资料整理事务，现有DeepSeek、WPS等等抓手仅能碎片化单次提问，缺少自动化批量处理本领；WorkBuddy作为专属AI智能办公平台，支持多步骤事务流、学识库绑定、自定义智能体，可一键串联多环节办公差事，但多数员工不会搭建准则化差事流程，无法发挥自动化降本价值。课程全程以WorkBuddy为核心载体，往细里说，训战结合，覆盖提示词准则化、文档资料自动化、专属智能体搭建全实操，当堂产出可复用办公事务流，迅速削减事务性事务耗时。
课程收益
1. 理清通用大模型和WorkBuddy自动化智能抓手核心差异，熟练掌握平台完整操作流程；
2. 掌握准则化提示、Markdown结构化指令，在WorkBuddy中达成文案、报表、会议材料批量自动生成；
3. 掌握公司学识库、岗位专属智能体零代码搭建办法，沉淀内部业务资料，炼就24小时线上办公助手；
4. 结合自身岗位搭建完整自动化事务流，当堂落地可复用AI办公方案，大幅压缩重复事务时长。
课程大纲
上午模块一：WorkBuddy平台底层认知和基础提示实操（9:00-10:30）
核心标的
区分对话式AI和WorkBuddy自动化抓手，掌握平台基础操作和准则化提问推演
1. 传统单点AI抓手痛点：单次输出、无法串联多差事、不能留存公司资料
2. WorkBuddy核心本领轮廓：多步骤事务流、学识库挂载、自定义智能体、批量文件处理
3. 平台页面分区，账号权限、文件上传导出准则化规范
4. 万 能准则化提示架构实操
结构化定位+差事+约束输出公式，适配文案、报表、通知等等基础办公内容
随堂实操：在WorkBuddy内撰写岗位周报提示，实操中，一键生成完整周报文档
上午模块二：WorkBuddy文档/资料自动化基础实操（10:30-12:00）
核心标的
掌握平台处理Word、Excel、会议资料的自动化操作，破解手工整理低效问题
1. 文案类自动化：通知、方案、事务收束批量生成和格式统一
2. 表格资料自动化
上传原始台账，自动清洗异常资料、生成统计结论、输出可视化图表
3. 会议全流程处理：录音/文字纪要上传，运行层面，自动梳理决议、待办事项
4. Markdown结构化指令在WorkBuddy内运用，达成多材料同步产出
随堂实操：上传一份业务表格，实操中，用WorkBuddy自动完成资料汇总拆解
下午模块一：公司专属学识库搭建（13:30-14:30）
核心标的
依托WorkBuddy搭建内部资料库，沉淀制度、模板、业务心得，减少重复查阅
1. 公司通用痛点：老员工离职带走心得、新人上手慢、同类问题反复咨询
2. WorkBuddy学识库三步搭建流程
① 新建学识库项目；②批量上传制度，报表模板、业务方案；③设置问答调取规则
3. 学识库权限分类：全员通用库，部门专属库区分设置
4. 资料检索实操：借助提问迅速调取对应模板和规范
随堂实操：上传部门常用制度，搭建简易专属学识库
下午模块二：岗位智能体零代码搭建（14:30-15:40）
核心标的
绑定学识库搭建专属办公智能体，达成岗位专属差事一键执行
1. WorkBuddy智能体核心价值：固定业务推演、统一输出风格，自动复用内部资料
2. 智能完整搭建全流程
绑定对应学识库→设置多差事事务指令→添加敏感词过滤→多情境还原测试
3. 分岗位智能体模板实操：行政文案智能，财务报表智能，业务方案智能
4. 规避AI幻觉：资料优先调取、非内部资讯拦截设置
随堂实操：搭建适配自身岗位简易办公智能体并测试采用
下午模块三：综合事务流沙盘·岗位自动化方案共创（15:40-17:00）
核心标的
串联全天所学，搭建完整自动化事务流，实地产出落地执行方案
1. WorkBuddy事务流搭建推演：资料调取→AI生成→格式整理→文件导出全链路串联
2. 分组沙盘共创：结合自身岗位梳理2-3项高频重复事务，规划自动化流程
3. 小组方案展示，讲师逐一精进点评
4. 全天学识点复盘，发放全套操作模板、布置分层课后作业
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王鲁老师
适合谁听
全部门行政、市场、财务、业务主力、中层管人人员 授课模式 讲授30%+抓手实操40%+分组共创20%+带练10%。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。