AI内训热门课题 公司数智化转型负责人各部门核心主力(无需专精编程基础 可定制大纲

workbuddy制作你的工作场景技能

当前数字经济浪潮席卷全球,AI技艺已成为公司降本增效、拉升核心竞争力的要害引擎,公司数智化转型进入深水区,从“被动适配”向“主动革新”加速转变。但调研资料显示,超70%的公司在数智化转型进程中陷入效率瓶颈,多数公司仍倚重传统办公模式,员工近40%的事务时间被文件整理、资料录入、批量操作等等重复性事务占用,不仅消耗大量人力成本,更制约核心业务的推进。同时,跨部门协同繁琐、多系统资料孤岛突出、远程办公…

授课时长
1天
授课方式
参训者自带笔记本电脑(支持Windows/macOS系统),落地时,提前下载workbuddy买方端(讲师将提供专属下载链接和安装指南),手机也可操作,方便上手
建议人数
20–40 人
主讲
杨勇
课程编号
PX-T16672
workbuddy制作你的工作场景技能
内训报价
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课程背景

当前数字经济浪潮席卷全球,AI技艺已成为公司降本增效、拉升核心竞争力的要害引擎,公司数智化转型进入深水区,从“被动适配”向“主动革新”加速转变。但调研资料显示,超70%的公司在数智化转型进程中陷入效率瓶颈,多数公司仍倚重传统办公模式,员工近40%的事务时间被文件整理、资料录入、批量操作等等重复性事务占用,不仅消耗大量人力成本,更制约核心业务的推进。同时,跨部门协同繁琐、多系统资料孤岛突出、远程办公衔接不畅、AI抓手落地本领不足等等问题普遍存在,严重影响公司数智化转型的步伐和成效。

和此同时,AI Agent技艺迅速迭代,OpenClaw开源生态日趋成熟,为公司自动化转型提供了全新路径,各类AI助手抓手层出不穷,但多数公司缺乏专精的运用本领和落地心得,难以将AI抓手和自身业务深度融合,要么无法充分发挥抓手价值,要么因操作不当、配置不合理导致效率拉升不明显,甚至出现资料安全隐患。腾讯workbuddy作为腾讯电脑管家重磅推出,基于OpenClaw轮廓炼就的公司级AI助手,凭借微信直联、本地部署、开箱即用、安全可控等等核心优势,可精准破解公司上述痛点,无需专精编程基础,即可迅速达成远程操控、差事自动化、多情境协同等等功能,适配各业界、各岗位的实际诉求。

为支援公司迅速掌握workbuddy的核心功能和运用办法,规避落地误区,打通“抓手研习—情境适配—落地执行”的全链路,将抓手价值转化为实际业务效益,特开设本课。课程兼顾理论解说和实战实操,深度结合公司真实运用实例,助力公司参训者迅速上手、灵活运用,解锁AI效率新范式,在激烈的数智化竞争中抢占先机、达成高质量演进。

课程收益

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构筑“抓手—本领—事务流—组织本领”的高阶认知,跳出单次问答的浅层用法。

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掌握WorkBuddy本领(Skill)的创建、调用、组合和迭代办法,将个人心得变成可复用资产。

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学会梳理本部门事务流,搭建“个人Skill + 部门Skill”两级本领架构,并形成治理规范。

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领会公司级安全合规制度(本地部署、权限分级、资料不出域、Prompt注入防护),运行层面,放心用、规范用。

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完成一次真实情境的落地实操,下午即可带着自己的本领和流程草案回到岗位。

课程大纲

第 一讲:workbuddy高阶功能解说

一、核心功能实操——基础指令和日常效率运用

1.自然语言指令基础:指令编写招数(清晰、具体、明晰),防止歧义指令的坑

2.基础功能实操(每人同步上手):

文件管控:微信指令查找文件、分类归档、批量重命名、提取文档要害内容

远程操控:微信发送指令打开软件、修改文档,调取文件并传输至手机

日常提醒:日程设置、天气推送,穿搭建议、出行提示的自定义配置

简单自动化:定时清理重复文件,桌面整理、每日报表初步汇总

3.“SKILL”本领采用:近20个预设常用差事(发票归档、热点抓取等等)的迅速调用

分组操练:还原公司日常情境(如行政整理文件、营运批量处理素材),完成基础指令实操,讲师点评指导

1. 能够创造新本领:在本领广场里没有的本领,能够借助文字语言来创造,生成一个新的skill再调用,既能够满足个性化诉求

2. 能够将每个skill搭建,再创建一个部门的诉求

二、进阶功能详解和实操:

本领生态运用:ClawHub社区50000+本领调用,100+内置本领分类筛选和采用

文档处理进阶:PDF/Word/Excel深度处理(提取资料、生成摘要、修改格式)

浏览器自动化:自动打开网页、抓取资讯、填写表单、监控网页内容变化

邮件和通讯自动化:自动回复邮件、批量发送邮件、群聊消息收束

三、本领(Skill)生态:从“调用”到“创造”

1.预设本领调用:在本领中心按照情境检索并一键启用高频本领

2.创造个人本领:用自然语言将“我经常做的事”描述为可复用Skill(无需编程)

3.本领组合:将多个Skill串成多步流程,例如“抓资料 → 生成报表 → 发邮件给队伍”

四、事务流编排:将重复劳动固化为SOP

1.定义准则化流程:将日报、对账、材料归集等等固化为“指令模板 + 触发器”

2.定时和监控:每日9点自动生成早报、监控网站/系统变化并推送

3.跨运用协同:例如“爬取业界资料 → 生成PPT → 同步至飞书/公司微信”

五、系统自动操作——电脑的“真正主人”

文件管控:自动整理文件夹、批量重命名、跨目录搜索和归档

终端命令执行:运行Shell脚本、管控系统进程、自动化部署代码

浏览器自动化:自动填写表单、网页资料抓取、还原人工点击操作

实际实例:“帮我将桌面所有PDF按照日期归类到‘文档’文件夹”

六、办公自动化和生产力提效

邮件智能管家:自动清理收件箱,根据模板生成周报并发送,设置智能自动回复

日程和会议管控:从微信截图/聊天记录中提取资讯,自动创建日历经过

文档处理:一键收束PDF核心看法、将Excel资料生成可视化图表、多格式文档转换

跨运用协同:例如“爬取最 新业界资料,生成PPT,并同步到飞书”

七、多平台接入和远程将控

聊天软件将控:借助Telegram、WhatsApp、Discord、公司微信、钉钉直接下达指令

移动端远程指挥(Dispatch):在手机上发指令,就一线经验说,Claude在办公室电脑上执行差事

微信接入(ClawBot):微信官方插件支持,就一线经验说,在聊天框里直接“养workbuddy”

八、事务流编排——炼就你的“准则作业程序”

定义准则化流程:将重复性事务(如日报、资料清洗)固化为固定指令

定时差事和监控:设置每日9点自动抓取热点生成早报,监控网站更新

多本领组合:例如“自动下载财报 → 提取要害资料 → 发送邮件给队伍”

次讲:梳理事务流程做成本领

一、先梳理:识别值得本领化的事务流

1.四类高价值情境:高重复、高耗时,强规范、易出错(如对账、报表、合同初审、材料起草)

2.事务流盘查表:列出“动作—频率—耗时—规则—产出”,筛出首批本领化对象

3.从“一个痛点”切入:先做一个能立刻看到收益的本领,再滚动扩展

二、建个人Skill:将你的心得变成可复用资产

1.命名和描述:用“动词 + 对象 + 情境”命名(如“周报自动汇总-销售”),就一线经验说,写清适用条件

2.编写要点:标的清晰、步骤可枚举、边界和异常处理写明白、给示例输入输出

3.迭代精进:用真实差事跑通 → 收集偏差 → 补充规则 → 版本沉淀

三、建部门Skill:将部门最 佳实践变成公共本领

1.共性提炼:汇总同岗位多人做法,抽象出部门准则动作

2.部门本领库:构筑分类(财务/人力/行政/方略/法务/风控/内控/审计/党办/总办/纪委…),负责人、版本

3.治理制度:谁可建、谁可改、谁可用、怎样评审和归档,防止“建了不用、用了失真”

四、公司本领治理和复利

1.分类分级:个人Skill(私域)→ 部门Skill(共享)→ 公司Skill(认证推广)

2.学识沉淀:本领即文档、即培训材料、即审计证据,形成组织记忆

3.度量和激励:统计调用频次和节省工时,纳入效能看板和改进闭环

三讲:下午情境搭建+带练

一、根据事务流程写出繁琐并且要害的情境

1.分组研讨:写出事务流,并且整理出繁琐却要害的事务情境

2.标的:每位参训者基于自身事务情境,亲手创建至少1个个人Skill。每个部门产出至少1个部门Skill草案。

3.节奏:前30分钟选题和建模 → 中间2小时分组动手 + 讲师巡回带练 → 后30分钟呈报点评

4.交付物:本领描述卡(名称/情境/步骤/示例)+ 事务流草案 + 一人一本领上线

二、按照事务情境分组(覆盖全职能)

财务组

1.自动对账:银行流水和账面余额自动核对,换个角度看,差异自动标注

2.凭证/报表归集:凭证、科目余额表、管控报表按照期间自动归集和命名

3.税费测算和预算执行提醒:税费初步测算,运行层面,预算执行偏差超阈值自动提醒

人力组

1.简历初筛和面试邀约:按照岗位要求初筛简历、生成面试邀约和日程

2.员工问答机器人:假期、报销、制度等等高频问题自动应答

3.培训通知和反馈收集、入离职清单自动生成和跟踪

行政组

1.会议预订协调:会议室查询、冲突检测和预订提醒

2.印章/用印流程提醒:用印申请节点跟踪和到期提醒

3.快递收发通知、员工关怀和生日提醒

方略组

1.业界情报监测:竞品动态、政策风向自动监测并生成日报

2.经营资料看板自动更新:核心指标定时抓取并更新看板

3.政策解读摘要:新政要点抽取和对本公司影响摘要

法务组

1.合同/文书模板生成和初审:按照类型生成模板,标注要害条款

2.条款隐患标注:十分规/高隐患条款自动标红并提示

3.法规更新追踪、实例检索摘要

风控组

1.隐患指标监控预警:要害隐患指标越界自动预警

2.异常交易/资料异动扫描:偏离基线的交易和资料自动识别

3.隐患月报自动生成

内控组

1.内控流程合规性查验清单:按照制度逐项核查并留痕

2.审批流异常识别:十分规审批路径、越权节点自动识别

3.制度执行留痕和证据归集

审计组

1.审计底稿自动归集:凭证、合同、审批流按照事项自动归集

2.凭证抽样和核对:按照规则抽样并和账面核对,落地时,实操中,生成差异清单

3.问题清单生成,整改跟踪提醒

党办组

1.党建材料起草和归档:讲话稿、呈报材料模板化起草和归档

2.会议纪要和研习通知:纪要自动生成、研习差事通知下发

3.主题教育活动安排:活动方案和日程自动编排

总办组

1.高管行程和纪要:行程整理、会议纪要自动生成

2.公文流转跟踪:收发文节点跟踪和催办

3.跨部门协调事项看板,督办提醒

纪委组

1.信访/线索台账管控:线索登记、分办、办结跟踪

2.廉政隐患点提醒:要害节点和廉政隐患点到期提醒

3.执纪文书模板、警示教育材料归集

三、讲师带练方式

1.巡回带练:老师逐组答疑、纠偏,支援将“想法”落成“可运行本领”

2.实地点评:每组演示本领原型,讲师点评命名/步骤/边界/复用性

3.共性答疑:集中解说高频坑(指令歧义、边界缺失、权限和安全隐患)

四,就一线经验说,落地和后续

1.当日产出:个人Skill上线可用 + 部门Skill草案入库

2.一周习惯:将日常重复动作渐次本领化,周度复盘迭代

3.组织沉淀:部门Skill经评审后纳入公司本领库,形成可持续的本领资产

(是当下国产最安全,并且腾讯旗下货品,国央企能够放心下载安装)

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|杨勇老师

适合谁听

公司数智化转型负责人、各部门核心主力(无需专精编程基础、适合公司全员普及和专项岗位深化)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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