课程背景
在业界数智化和机器智能加速落地的来由下,越来越多的公司以AI革新运用大赛为抓手,促成员工依托AI Agent、自动化差事和Skill本领,将AI从技艺概念转化为可落地、可验证、可复用的岗位生产力。
本课为WorkBuddy AI大赛的赛前实战训练营,围绕"功能解说+本领制作"双主线展开:一方面系统解说WorkBuddy的核心功能,支援参训者迅速上手智能办公平台;另一方面带领参训者从自身岗位心得出发,完成"事务拆解—情境识别—SOP编写—本领封装—测试验证—路演呈现"全流程,实地产出属于自己的可运行本领作品。
课程收益
周全掌握WorkBuddy核心功能:对话交互、本领中心、专家(团)、MCP连接器和自动化差事。
学会回顾并拆解核心事务,从本职事务中识别高频重复、高价值的AI运用情境。
掌握SOP流程准则化办法,将个人心得沉淀为AI可执行的准则作业流程。
亲手封装一个可运行的WorkBuddy本领,形成大赛参赛作品雏形。
掌握资料检索,专家调用、MCP连接等等进阶本领,为作品持续赋能。
掌握大赛路演办法:作品PPT结构、价值测算和答辩招数。
课程大纲
第 一讲:认知启航——WorkBuddy全景和大赛规则(09:00-09:45)
WorkBuddy:你的智能"数字同事"
从抓手到平台:WorkBuddy怎样打破传统办公边界
功能地图总览:对话交互、本领中心、专家市场、MCP连接器、自动化定时差事
Skill、Expert,Expert Team三者的区别:AI的基础抓手、专精身份和协同网络
一、AI革新运用大赛规则解读
比赛平台和组队形式:零代码平台搭建运行,个人或者1-3人队伍参赛
项目结晶要求:真实业务情境+可运行交付物(Skill、Agent、资料看板等等,拒绝纯方案)
评分准则拆解:业务价值、完成度和可用性、复用推广价值
路演答辩制度:15分钟路演(10分钟演示+5分钟答辩)
课程实操:
WorkBuddy平台初体验:登录账号、熟稔界面布局、安装开机必备本领并完成安全性检验
次讲:选题篇——核心事务拆解和情境识别
为何要开展事务拆解?
梳理事务推演:跳出琐碎执行视角,构筑全局事务视图
识别要害节点:定位可精进、可准则化、可自动化的环节
统一交流语言:让你和AI对"事务内容"的领会完全同频
实操建议:按照业务推演模块或者时间流程顺序,将核心事务拆解为3-5个独立差事组
一、标杆实例:四大部门核心职能拆解
人力资本:招聘配置、员工关系、培训演进、绩效管控四大模块
财务:账务核算、预算管控、费用报销,税务筹划
行政:办公资产、会议活动、采购供应商、差旅迎送
法务:合同管控、合规审查、学识产权、争议破解
二、识别高价值自动化情境
两大筛选准则:高频重复(周期性执行、SOP明晰)+ 意义高(业务运转压舱石)
典型切入点:简历筛选、费用报销审核,会议组织安排、合同审查
【操练】:
填写《参赛选题画布》:拆解自己的核心事务,锁定1个真实、高频、可验证的业务情境,并说明痛点和预期价值
三讲:办法篇——流程准则化和SOP编写
写出事务内容的每一个步骤
SOP编写的核心推演:从"心得驱动"转向"流程驱动"
五步法:接收和登记、形式审查、实质性审核、结果分级、反馈和归档
明晰输入—处理—输出:每一环节写清触发条件、执行动作和输出准则
一、实例详解:费用报销审核SOP
接收申请和初步筛查:核验单据完整性、附件齐全性、票据清晰度
合规性和准则审核:发票查验、制度对照、真实性核验
金额核对和资料校验:明细和合计一致性、票据和申报匹配
签署意见和流程流转:借助提交上级,驳回列明原因
结果记录和归档管控:台账录入、分类归档、审计留痕
二、实例对照:简历筛选和合同审查SOP
简历筛选:明晰筛选准则—提取要害资讯—比对评核分级—生成筛选报告
合同审查:接收登记—形式审查—实质审查—隐患分级—生成审查意见—反馈跟进
【操练】:
为自己的选题情境编写一份可执行SOP:拆解为4-6个步骤,每步明晰输入、动作和输出准则
四讲:实战篇——本领封装和测试验证
将SOP转化为WorkBuddy本领
提示词构筑推演:触发条件+执行动作+输出准则,明晰输入输出边界
核心触发词规划:如"审核报销",让AI精准映射准则化流程
四步提示词结构:初步查验—合规性审核—金额核对—生成报告
一、本领创建实操
调用和制作事务本领:从本领中心查找、安装已有本领
用Skill-Creator创建专属本领:自然语言描述诉求,AI自动生成本领配置
多轮对话调优:借助追加指令持续精进本领配置
二、测试验证四步法
准备测试用例:规划3-5个典型用例,覆盖正常和异常情境
边界测试:假发票、金额不符、附件缺失等等异常情况校验
迭代精进:根据测试结果修正提示词和流程
落地运用:部署上线并持续迭代,释放效能价值
课程实操:
本领封装实战:将自己的SOP封装为WorkBuddy本领(如买方拜访准备包、合同审查、2D转3D成效图等等方向),并完成至少3个用例的测试验证
结晶:每人(组)产出一个可运行的参赛本领作品
五讲:进阶篇——玩转WorkBuddy进阶本领
让作品更强大的四大进阶武器
一、智能资料检索和下载
双路径检索:内置专精本领引擎(深度垂直检索)+浏览器自动化(动态网页抓取)
资料管控:多格式一键下载、智能分类归档、全文检索秒级调用
实战成效:30分钟完成业界报告搜集(全网检索—批量下载—智能汇总—结晶输出)
二、专家调用和专家团组建
专家调用四步:进入专家中心—精准检索—激活定位—自然语言下达指令
专家团组建五步法:明晰标的—定位架构—本领配置—规则设定—管控仪表盘
典型情境:市场调研专家团(2周到2天),内容创作专家团(5天到4小时)
三,MCP连接器打通办公生态
四步连接飞书/公司微信:开启连接器—扫码放权—同步配置—智能调用
三大核心情境:智能文档自动生成、群聊消息自动推送,日程智能同步安排
高级配置:多平台连接、自定义抓手、事务流编排、资料安全管控
四、产出呈现和管控
实时预览和编辑:PPT、Word、Excel,PDF多格式在线预览
一键下载保存和无缝分享:云端同步、权限链接、队伍协同
一句话生成专精PPT:风格定制、内容智脑、规划师级排版
【操练】:
选项至少一项进阶本领(资料检索/专家团/MCP连接/事务台搭建)增强自己的参赛作品
第六讲:结晶篇——作品呈现和路演答辩
从本领作品到大赛奖项
一、参赛作品PPT四段式结构
真实情境:业务对象、事务环节和当前痛点
实地验证:输入—处理—输出,换个角度看,展示作品实际运行
价值测算:节省时间、降低错误、拉升质量或者增强风控
推广规划:适用范围、资料边界、后续迭代和复用方式
二、本领分享和队伍协同
一人创建、全队伍受益:发布私有本领库,配置三级权限
队伍协同制度:版本管控、评论反馈、多人协同编辑
本领市场发布:让优质本领获得曝光和复用价值
三、路演答辩实战上手
10分钟演示要点:开场抓人—情境共鸣—实地运行—资料说话
5分钟答辩打法:预判评委关注点(业务价值、可用性,复用性)
课程实操:
Mini路演上手:每组3分钟作品演示+2分钟答辩,讲师点评和精进建议
结晶:每组完成参赛作品展示初稿,明晰赛后迭代和参赛规划
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|杨勇老师
适合谁听
公司全员(大赛参赛队员以及对AI办公感兴趣的员工)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
