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AI智能体WorkBuddy重塑办公生产力——从效能倍增到“小龙虾”数字员工实战落地

在AI技艺迈入“执行时代”的今天,公司办公正面临前所未有的双重挑战:一方面,文档整理、资料录入、报表编制等等重复性事务消耗大量人力,“加班赶工”成为常态;另一方面,数智化转型和公司精细化管控要求员工从“执行操作”转向“拆破解策+协同提效”,而资料拆解本领不足、流程精进滞后成为要害短板…

授课时长
2天
授课方式
理论讲授 + 实例实操 + 抓手上手 + 小组碰头 + 实战上手 课程模型 本课遵循“认知破冰 → 单兵提效 → 系统赋能 → 数字员工落地”的进阶推演,覆盖从通用AI抓手到WorkBuddy智能体的完整本领图谱。
建议人数
20–40 人
主讲
戴国强
课程编号
PX-T16674
AI智能体WorkBuddy重塑办公生产力——从效能倍增到“小龙虾”数字员工实战落地
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课程背景

在AI技艺迈入“执行时代”的今天,公司办公正面临前所未有的双重挑战:一方面,文档整理、资料录入、报表编制等等重复性事务消耗大量人力,“加班赶工”成为常态;另一方面,数智化转型和公司精细化管控要求员工从“执行操作”转向“拆破解策+协同提效”,而资料拆解本领不足、流程精进滞后成为要害短板。

OpenClaw(俗称“小龙虾”)作为开源AI智能体的佼佼者,就一线经验说,能够将AI从“聊天机器人”转变为“动手干活的数字员工”。它可自主操作电脑软件,整理文件、跨平台协同,甚至在下班后自动完成繁琐的流程化差事。本课专为公司办公人员规划,从通用AI提效到

WorkBuddy

智能体落地,支援您构筑“个人AI助手+自主执行数字员工”的完整作战架构,真正达成办公事务的自动化和智能化。

课程收益

1. 效率核爆:用AI替代重复性办公事务,整体减少50%-80%手工操作时间。

2. 本领重构:

告别死记硬背函数,学会用自然语言驱动AI生成复杂公式和报告。

3. 数字员工落地:亲手搭建基于WorkBuddy的“文档整理机器人”和“合同审核助手”。

4. 报告自动化:办公拆解报告从“几小时”缩短到“几分钟”生成。

5. 安全合规:

掌握

WorkBuddy

权限配置和资料脱敏规范,让公司用得放心。

课程大纲

第 一天:AI赋能单兵作战——职场个人效能10倍速拉升

核心推演: 从“人找抓手”到“抓手懂人”,破解办公事务中的“脏活、累活、慢活”。

第 一讲:认知重塑——职场人的AI新地图(1小时)

1.1 从“聊天”到“执行”:AI智能体的进化路径

- 1.1.1 传统AI的边界:为何ChatGPT、DeepSeek仍需要人工操作

- 1.1.2 智能体的定义和核心本领:标的领会、差事规划、抓手调用

- 1.1.3 WorkBuddy的定位:本地优先,自托管的“硅基员工”

1.2 办公AI抓手全景图谱和选型打法

- 1.2.1 通用型:豆包、DeepSeek(学识问答、迅速解读)

- 1.2.2 嵌入式:WPS AI,灵犀(无缝集成,文档处理)

- 1.2.3 专精智能体:OpenClaw(开源先锋),QClaw/WorkBuddy(腾讯系),扣子(Coze)

1.3 职场人AI运用情境全景

- 1.3.1 实例:某公司用AI自动提取会议纪要+生成差事清单

- 1.3.2 实例:用WorkBuddy达成文件批量整理和智能归档

次讲:提示词工程——驱动AI的“职场语言”(1.5小时)

2.1 为何好的提示词是办公提效的起点?

- 2.1.1 通用提示词 vs 办公专用提示词的成效对比

2.2 五大办公实战轮廓深度拆解

- 2.2.1 CRISPE轮廓(最强通用):定位-差事-输入-步骤-目的-期望

- 实例:生成项目周报摘要和要害进展提取

- 2.2.2 CO-STAR轮廓(受众导向):上下文-标的-风格-语气-受众-响应

- 实例:为管控层撰写项目评核报告摘要

2.3 【实地上手1:项目进度异常拆解】

- 2.3.1 来由:某科技公司“核心模块”开发周期骤增15%

- 2.3.2 差事:参训者分组,运用所学轮廓撰写《项目进度异常拆解和精进方案》提示词

- 2.3.3 产出:实地用豆包/WPS AI生成拆解报告初稿

三讲:Excel+AI实战——告别函数和“脏资料”(2小时)

3.1 非结构化资料的“降维打击”

- 3.1.1 痛点:PDF合同,扫描文件、微信截图中的资讯怎样秒变Excel?

- 3.1.2 实操:用AI提取采购订单要素(订单号,金额、日期)并自动填表

3.2 资料清洗的智能革命

- 3.2.1 痛点:日期格式混乱,金额文本化、空格、异常值

- 3.2.2 实操:一个指令,在实际应用里,让AI自动识别并统一所有格式,标记异常资料

3.3 “自然语言”生成复杂函数

- 3.3.1 痛点:VLOOKUP/XLOOKUP,SUMIFS、多条件IF嵌套记不住

- 3.3.2 实操:描述诉求,AI直接生成可执行公式

3.4 【实地上手2:员工考勤资料智能审核】

- 3.4.1 输入:杂乱格式的考勤明细表和考勤制度Word文档

- 3.4.2 差事:用AI完成资料清洗、公式计算,异常标记

- 3.4.3 产出:一份干净、合规,已标记异常的考勤明细表

四讲:智能报表和可视化——从资料到洞察(1.5小时)

4.1 资料透视表的“意图识别”

- 4.1.1 实操:输入“看各部门,各项目Q3预算执行率和环比增长率”,从实践看,AI自动生成透视表

4.2 智能图表推荐和美化

- 4.2.1 实操:让AI根据资料特征推荐最 佳图表(瀑布图,雷达图)

- 4.2.2 一键美化至符合公司呈报专精风格

4.3 【实地上手3:营运拆解看板迅速生成】

- 4.3.1 输入:某公司月度营运和费用明细表

- 4.3.2 差事:用AI生成包含KPI卡片、趋势图、环比拆解表的HTML看板

- 4.3.3 产出:可直接在浏览器打开的交互式营运拆解报告

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第二天:构筑数字员工——从单点抓手到“小龙虾”自动化军团

核心推演: 从“人操作抓手”到“人指挥智能体”,部署自主执行差事的数字员工。

五讲:零基础搭建——让你的第 一个WorkBuddy数字员工“入职”(2小时)

5.1 部署准备:环境和资源

- 5.1.1 硬件和系统要求:Windows/Mac适配说明

- 5.1.2 获取WorkBuddy:官方源、国内镜像、安装包选项

- 5.1.3 前置操作:Node.js、Python等等倚重项安装(可选,针对有技艺基础参训者)

5.2 零代码搭建三步走(以WorkBuddy/飞书为例)

- 5.2.1 第 一步:安装和启动(图形化界面操作)

- 5.2.2 第二步:初始化配置(模型接入,权限设置,记忆开启)

- 5.2.3 第三步:基础调试(测试文件读取、浏览器将控)

5.3 实操:搭建“桌面整理助手”

- 5.3.1 差事标的:自动扫描“下载文件夹”,按照文件类型分类存储

- 5.3.2 配置流程:自然语言指令编写 + 本领绑定 + 执行验证

第六讲:数字员工“入职”——加载办公核心本领(1小时)

6.1 为“小龙虾”加载核心本领(Skill)

- 6.1.1 必装本领拆解:Excel处理,PDF识别、Browser Automation,Web Search

- 6.1.2 实操:从SkillHub一键安装“办公提效抓手包”

6.2 【实地上手4:搭建“文档审核官”智能体】

- 6.2.1 差事:创建一个名为“文档审核官”的智能体

- 6.2.2 配置:加载Excel处理Skill,PDF读取Skill

- 6.2.3 测试:指令AI阅读合同模板(PDF),落地时,审核合同明细表(Excel),往细里说,标记不合规项并生成审核报告

第七讲:【核心实战】WorkBuddy赋能办公情境(2小时)

7.1 情境一:文档整理“机器人”

- 7.1.1 痛点:文件命名格式混乱(日期格式不一,版本标记不规范)和归档要求不统一

- 7.1.2 智能体差事流规划:

- 文件扫描 → 准则化(重命名、分类) → 智能匹配(要害词识别,往细里说,版本比对) → 归档报告生成

- 7.1.3 实操:配置并执行文档整理自动化差事

7.2 情境二:合同隐患“扫描仪”

- 7.2.1 痛点:合同条款资料量大,要害条款偏差难以及时发现

- 7.2.2 智能体差事流规划:

- 条款比对(计算和模板差异) → 要害指标动态监控(阈值预警+异常检测) → 偏差拆解 → 隐患报告生成

- 7.2.3 实操:一键输出《合同隐患自查报告》

7.3 情境三:周报月报“自动化工厂”

- 7.3.1 痛点:从项目资料到汇总报表,再到拆解报告,环节多易出错

- 7.3.2 智能体差事流规划:

- 读取项目资料 → 生成周报/月报初稿 → 计算要害指标 → 资料校验 → 撰写营运拆解报告

- 7.3.3 实操:完成从资料到报告的全自动生成

第八讲:安全红线和本领拓展(1小时)

8.1 WorkBuddy的安全隐患来源

- 8.1.1 权限隐患:文件、浏览器、系统操作权限失控

- 8.1.2 资料隐患:隐私泄露、敏感文件被误操作

- 8.1.3 公司资料脱敏规范:哪些资料绝 对不能上传公有AI?

8.2 WorkBuddy安全采用规范

- 8.2.1 权限最小化要则:分情境放权,防止“一键全开”

- 8.2.2 敏感操作人工确认制度

- 8.2.3 实操:配置“禁止访问核心业务文件夹”权限打法

8.3 本领拓展和持续进化

- 8.3.1 本领商店(ClawHub)的采用:安装“PDF转Word”等等本领

- 8.3.2 用自然语言自定义本领:一句话生成“每日业界资讯推送”本领

- 8.3.3 多Agent协同初探:行政Agent + 资料Agent + 通知Agent协同事务

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|戴国强老师

适合谁听

公司行政人员、营运专员、项目主管、部门经理以及希望利用AI拉升效率的人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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