课程背景
现在，一场专为拉升事务效率、挖掘岗位无限潜能的AI办公实战盛宴即将开启！在这里，每一位员工都将具备一位专属的智能办公“超级伙伴”。它就像一个智慧的宝库，落地时，能在瞬间帮员工梳理海量资讯，像一位资深的大师般生成高质量的文档，PPT，更能像创意无限的灵感精灵，实操中，为员工提供别出心裁的创意和实用的建议。
本课借助充实鲜活的实际实例和大量的实操操练，助力公司员工熟练掌握AI大模型抓手在文档、表格的精妙运用招数。以此为公司的演进按照下加速键，让日常事务达成效率的惊人飞跃。
课程收益
效率飞升，成本骤降：
熟练驾驭AI大模型抓手，达成文档、表格和图像处理的自动化。
流程精进，协同无间：
借助AI大模型抓手，智能体落地，对办公流程开展深度精进和简化。让各部门之间的交流和协同变得畅通高效。
学以致用，结晶斐然：
参训者能将所学学识直接运用到实际事务中，轻松化解公司日常办公的各种挑战。
引爆效率十个情境：
• 主流 AI 抓手迅速上手
• AI 智能办公
• 资料拆解可视化图表
• 公文写作高手速成
课程大纲
1.
第 一脉：主流AI抓手迅速上手
一、通用大模型王 牌战队
DeepSeek，豆包、KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火
二，垂直领域杀手锏
秘塔、库表、可画、WPS智能助手，新华妙笔-AI公文
三，提示词：操控AI的核心密码
1. 指令规划精髓：让AI听懂人话的要害要素
2. 优质指令三大铁律：精准、结构化、情境化
四、提问招数高阶秘籍
1. 万 能公式法：定位+差事+约束条件，答案精准度拉升
2. 定位担当法：让AI秒变业界专家，输出专精级内容
3. 要害词锚定法：锁住核心诉求，拒绝废话文学
4. 反向追问法：借助连环提问挖掘深度答案
第二脉：公文写作和公文AI助力
一、公文基础和结构
2. 1. “文”以载道：公文的基础学识
3. （1）重新认识公文写作
4. （2）公文的庄重程度分类以及各自特点
5. 2. “形”式规范：公文的结构要点
6. 公文标题，主送机关、正文、结尾、落款和日期的准则格式
7.
二、公文内容的雕琢和精进
8. 1. “意”蕴深远：公文内容的推演和条理
9. （1）怎样明晰并突出公文的主旨
10. （2）公文内容层次化的招数和办法
11. 2. “言”之凿凿：公文语言的运用
12. （1）确保公文语言的准确性，简洁性和规范性
13. （2）修辞招数在公文中的运用，以拉升表述成效
14.
三、AI在公文写作中的助力
15. 1. 智能起草：AI辅助公文撰写
16. （1）利用AI抓手迅速生成公文轮廓和初稿的办法
17. （2）AI在内容润色和精进中的实际运用
18. 2. 智能校对：AI在公文审查中的作用
19. （1）采用AI开展公文格式和语法的自动查验和修正
20. （2）AI提供内容推演和表述上的智能修改建议
21.
四、实战上手和实例拆解
22. 1. 还原实战：撰写一份完整公文
23. （1）确定公文类型，目的和受众
24. （2）用AI实践撰写，修改和完善公文内容的进程
25.
第三脉：AI智能办公
事务痛点：
手工生成报告费时费力，并且容易由于人为疏忽导致资料错误或者格式不规范。
一、PPT落地
1. 步骤1：输入原始资料（文档/表格/图片），AI自动提取要害资讯
2. 步骤2：生成初稿文案（推演清晰+语言精炼）
3. 步骤3：自动检测敏感词/合规问题，生成精进建议
4. 抓手：DeepSeek内容生成模板（含本领培训/货品学识/公司信念等等情境）
26.
二、 交流环节的“AI魔法”
1. 交流规划：自动生成实例拆解/小组碰头/定位担当等等交流环节
2. 资料故事化：用“类比法”转化专精术语
27.
三、 实操：用AI将大纲以及内容文档转化为PPT初稿
输入文档，输出PPT初稿+交流环节规划
第四脉：资料拆解可视化图表
一、基于资料拆解四步法，AI和人的共同协同
第 一步：取数
第二步：建模
第三步：拆解
第四步：决策
三、可视化资料AI赋能
1. 定义资料维度，取值范围，计量准则
2. 定义输出准则，图表类型
3. 常见图表生成思路以及操作准则
实例：
投入产出拆解、经营雷达图
四、研习实践
实例：
季度业绩资料拆解和图表生成
操练：
拆解表格资料并生成可视化图表
结晶产出：
掌握采用AI大模型抓手拆解季度业绩资料，生成包括柱状图、折线图等等在内的多种图表，研习怎样直观展示资料拆解结果。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王鲁老师
适合谁听
：公司中高层管人人员、行政、秘书、文职等等办公室事务人员、技艺支持和研发队伍成员、有意拉升办公效率的员工。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。