课程背景
现在，一场专为拉升事务效率、挖掘岗位无限潜能的AI办公实战盛宴即将开启！在这里，每一位员工都将具备一位专属的智能办公“超级伙伴”。它就像一个智慧的宝库，换个角度看，能在瞬间帮员工梳理海量资讯，像一位资深的文案大师般生成高质量的文档，具体来看，更能像创意无限的灵感精灵，执行层面，为员工提供别出心裁的创意和实用的建议。
无论是撰写一份报告，拟定一份周密详尽的事务规划，还是处理错综复杂的资料拆解，这个智能伙伴都能让事务如同坐上火箭，一路高效飞驰。
本课借助充实鲜活的实际实例和大量的实操操练，助力您熟练掌握主流AI办公抓手（自动化流程、智能资料拆解、文档生成、报告生成、会议效率抓手等等。以此为公司的演进按照下加速键，让日常事务达成效率的惊人飞跃。
课程收益
效率飞升，成本骤降：
熟练驾驭AI大模型抓手，达成文档、表格和会议处理的自动化。
流程精进，协同无间：
借助AI大模型抓手，对办公流程开展深度精进和简化。让各部门之间的交流和协同变得畅通高效。
学以致用，结晶斐然：
参训者能将所学学识直接运用到实际事务中，轻松化解公司日常办公的各种挑战。
课程大纲
导入：
1. 国内先进大模型运用综合盘查
Deepseek，豆包，通义千问，从实践看，文心一言，讯飞星火，腾讯元宝等等
1. AI技艺的演进：从GPT到Deepseek横空出世
1.
第 一讲：AI助力文档/报告自动生成
一、AI文档类运用情境
1. 各类岗位事务日报/周报/月报/论文
2. 基于固定资讯生成报告（如研习心得，会议纪要，拆解预测）
3. 货品诉求说明文档生成
4. 消费者/买方画像拆解生成
5. 市场营销拆解报告/决策报告（结合烟草业界）
二、炼就自动化报告智能体
1. 资料的提取和组织
2. 内容的推演结构
三、实地实践操作要点
1. “资料投喂”的操作办法（烟草业界）
2. 核心情境的Prompt提示词
3. 人工的调整和校准——将控内容质量
2.
次讲：通用资料运用情境-
资料拆解和资料处理
3.
一、 AI+Excel迅速处理资料（自动化处理流程）
1. 引见Excel宏代码的神奇运用
2. 展示怎样借助AI技艺拉升资料处理效率-搭建自动化快捷键/标题栏
4.
二、资料拆解三板斧—高效资料拆解：经营拆解、迅速处理和可视化
1. 解说怎样利用AI技艺迅速拆解大量资料，提取要害资讯，经营拆解
2. 展示AI在提供统计资料和生成可视化图表方面的运用
5.
三、资料处理
6. 1.
表格制作/表格转化文字/文字转化表格
7. 2. 日常化报表看板
1）规则搭建到报表形成
2）互式设资料报表页面生成
三讲：高效输出PPT
一、运用情境
1. 事务结晶收束
2. 差事分派
3. 营销展示
4. 本领培训
5. 货品/项目引见
二、智能化PPT输出
1. 主题→生成大纲→修改大纲→输出PPT→PPT演说呈现
8.
二、演说/项目呈现
9. 1. 演说内容的输出
1）AI助力演说内容的输出和精进办法
2. 演说稿智能拉升
（差事分派清晰明了）
1）借助AI技艺，对演说稿开展语言精进，增强表述成效
2）利用AI识别要害词，确保演说稿内容突出重点，勾住听众注意
10.
进阶抓手：炼就智能对话框
四讲：AI助力会议提效
一、实时记录会议资讯（3大适用情境）
1. 专精会议记录
2. 专属同传
3. 培训研习助手
二、上传音视频文件生成（3大适用情境）
1.
音频直接转文字2. 视频直接转文字3. 专精翻译
1.
三、会议收束/材料拆解
2. 1. AI助力会议记录
3. 2. Deepseek深度拆解会议纪要—领导指示解读并收束
4. 3. 材料解读和拆解—从word/excel/PDF中读取所需内容
5. 4. Deepseek助力生成收束报告
6.
五讲：AI助力业务自动化减少重复劳动：
学识库搭建+业务智能体制作
一、业务落地的效率痛点-构筑本地学识库
7. 1.决策、演说、ppt、资料、价值观、办法论一站打通，让AI变成你
8. 2.自建学识库的办法—平台以及具体落地办法论
二、搭建智慧体
9. 1. 大模型下的智慧体创建以及业务学识相关
10. 2. 事务流智慧体搭建
11. 办法论：AI事务流的“3层架构”
• 资料层：资料抓取、清洗、拆解
• 创意层：文案生成、规划精进、打法建议
• 输出层：报告生成、PPT制作、呈报话术
1.
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|王鲁老师
适合谁听
：公司中高层管人人员、行政、秘书、文职等等办公室事务人员、技艺支持和研发队伍成员、有意拉升办公效率的员工。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。