课程背景
现在,一场专为拉升事务效率、挖掘岗位无限潜能的AI办公实战盛宴即将开启!在这里,每一位员工都将具备一位专属的智能办公“超级伙伴”。它就像一个智慧的宝库,就一线经验说,能在瞬间帮员工梳理海量资讯,像一位资深的文案大师般生成高质量的文档,往细里说,更能像创意无限的灵感精灵,具体来看,为员工提供别出心裁的创意和实用的建议。
无论是撰写一份影响深远的商业报告,拟定一份周密详尽的事务规划,还是处理错综复杂的资料拆解,这个智能伙伴都能让事务如同坐上火箭,一路高效飞驰。
本课借助充实鲜活的实际实例和大量的实操操练,助力公司员工熟练掌握AI大模型抓手在文档、表格和图像处理中的精妙运用招数。以此为公司的演进按照下加速键,让日常事务达成效率的惊人飞跃。
课程收益
效率飞升,成本骤降:
熟练驾驭AI大模型抓手,达成文档、表格和图像处理的自动化。
流程精进,协同无间:
借助AI大模型抓手,对办公流程开展深度精进和简化。让各部门之间的交流和协同变得畅通高效。
学以致用,结晶斐然:
参训者能将所学学识直接运用到实际事务中,轻松化解公司日常办公的各种挑战。
八脉模型:
课程大纲
导入:
1. 国内先进大模型运用综合盘查
DeepSeek,豆包,通义千问,换个角度看,文心一言,讯飞星火,腾讯元宝等等
1.
AI技艺的演进:从GPT到DeepSeek横空出世再到小龙虾全链办公
1.
第 一脉:报告自动生成
事务痛点:
手工生成报告费时费力,并且容易由于人为疏忽导致资料错误或者格式不规范。
一、运用情境(可基于买方诉求选项或者定制)
1. 各类岗位事务日报/周报/月报(销售队伍,营运队伍等等)
2. 基于固定资讯生成报告(如研习心得,会议纪要,拆解预测)
3. 货品诉求说明文档生成
4. 消费者/买方画像拆解生成
5. 市场营销拆解报告/决策报告
6. 进阶本领:业界方略拆解报告
二、AI大模型抓手生成格式规范的报告
1. 资料的提取和组织
2. 内容的推演结构
3. 格式的设置
三、操作要点
1. “资料投喂”的操作办法
2. 核心情境的Prompt提示词
3. 人工的调整和校准——将控内容质量
4. “情境-IPO要则-Prompt-校准”的要害操作链条
四、研习实践
实例:
月度销售报告自动生成(示例可灵活调整)
操练:
采用AI大模型抓手生成特定格式的报告
结晶产出:
参训者将采用AI大模型抓手输入销售资料,自动生成包括图表和文字拆解的完整报告,研习怎样配置模板和调整生成内容
第二脉:文档摘要提炼
事务痛点:
阅读和领会长篇文档耗时并且枯燥,容易错过要害资讯,市场拆解报告一般篇幅较长,迅速获取要害资讯对决策者举足轻重
一、运用情境
1. 【通用类】支援领会文章内容——“这篇文章讲了什么?”
2. 会议纪要,实操中,讲话内容提炼为高质量摘要
3. 阅读笔记,读书心得,研习心得提炼收束
4. 会议,采访等等录音稿转换文字并提炼摘要
5. 进阶本领:原创内容“二次创造”并开展内容深化
二、文档中提取要害摘要
1. 借助AI大模型抓手提炼要害资讯
2. 借助AI大模型抓手拉升阅读效率
三、研习实践
实例:
长篇市场拆解报告摘要,并开展二次深化创作
操练:
1. “文档投喂”
2. 提取文档的要害内容和要点
3. 将控报告类内容和输出准则的要害Prompt提示词
结晶产出:
从一份详细的市场拆解报告中提取出主要看法和结论,采用AI大模型抓手生成简明扼要的摘要,并基于摘要和新的事务要求,二次创作一篇新的市场拆解报告。
第三脉:自动做PPT
事务痛点:做PPT的时候,我们往往会遇到时间要求紧,内容组织难,资讯检索繁等等耗时,劳心的困难
一、运用情境
1. 事务收束
2. 公司引见
3. 本领培训
4. 货品引见
二,生产PPT的2个路径
1. 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
2. 主题创意→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
四、研习实践
结晶产出:
你是公司的销冠,运行层面,接到公司的邀请,要求在公司的早会上用15分钟分享【怎样开大单】的心得分享
第四脉:资料整合拆解
事务痛点:
资料输入和校验的事务繁琐并且易出错,影响资料的准确性和及时性,资料校验也需要耗费大量时间。
一、基于资料拆解四步法,AI和人的共同协同
第 一步:取数
第二步:建模
第三步:拆解
第四步:决策
二、操作要点
1. 对源资料开展领会
2. 基于拆解诉求
三、研习实践:
结晶产出:
你是一家连锁经营餐厅的总经理,当你拿到了今天的门店营运资料,借助GPT开展拆解
第五脉:资料图表
事务痛点:
管控层需要直观的图表来拆解和展示季度业绩资料,手工拆解资料和制作图表耗时费力,并且对技艺要求较高。
一、AI出图3步
第 一步:取数——指定某个资料区域,指定某个字段
第二步:定图——确定想要的图表类型
第三步:输出——图标、资料源
二、操作要点
定义:
指定资料源
1. 定义资料维度,取值范围,计量准则
2. 定义输出准则,图表类型
3. 常见图表生成思路以及操作准则
实例:
门店投入产出拆解、门店经营雷达图
三、研习实践
实例:
季度业绩资料拆解和图表生成
操练:
拆解表格资料并生成可视化图表
结晶产出:
掌握采用AI大模型抓手拆解季度业绩资料,生成包括柱状图、折线图等等在内的多种图表,研习怎样直观展示资料拆解结果。
第六脉:会议资讯
方式一:实时记录会议资讯(3大适用情境)
1. 专精会议记录
2. 专属同传
3. 培训研习助手
方式二:上传音视频文件生成(3大适用情境)
1. 音频直接转文字2. 视频直接转文字3. 专精翻译
第七脉:助力图文制作、策划、海报
2.
一、图像制作抓手引见
3. 1. AI +图像软件和功能营运
4. 2. 推荐海报制作抓手简介
5.
二、模板套用、变换以及批量生产图片+文字
6. 1. 怎样选项合适的模板
7. 2. 模板内容修改和个性化调整招数
8. 3. 怎样用可画AI批量生产图片
第八脉:AI 在视频创作中的运用—视频生成/数字人
一、生成图片提示词
1. 脚本一一对应要则
2. 对AI提问的办法
1.
二,AI图生视频—(偏向动画类视频制作)
2. 1. 出色AI视频制作大模型引见—免费大模型
3. 2. +即梦/可灵/海螺动画类视频制作
1.
怎样保持输出视频/动画一致性
1.
三、数字人生成和驱动
2. 1. 通用数字人生成:
3. (1)办法:选项预设模板(性别/年龄/职业),就一线经验说,AI自动生成数字人
4. 2. 克隆分身数字人:
5. (1)办法:上传真人照片/视频+语音样本,生成克隆人(含微神情/动作)
6. (2)实例:某知名品牌创始人分身
7. 3. 对口型和驱动:
8. (1)办法:输入文本,视频,AI自动生成口型+神情+动作
9. (2)抓手:数字人驱动模块
10. (3)3D动画超现实数字人:
11. 办法论:风格化提示词+光线渲染指令(例:“赛博朋克风,运行层面,机械义眼,动态粒子来由”
12.
参训者展示:
参训者展示操练结晶并开展碰头
附加:Openclaw小龙虾的安全玩法
全链调动办公本领,成为你的数字分身
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王鲁老师
适合谁听
:公司中高层管人人员、行政、秘书、文职等等办公室事务人员、技艺支持和研发队伍成员、有意拉升办公效率的员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
