AI内训热门课题 :公司中高层管人人员行政 可定制大纲

AI Deepseek全链增效-突破职场6大应用场景

在数智化转型加速推进的当下,公司办公情境中资料处理繁杂、创意规划耗时、业务链路低效等等痛点日益凸显。面对海量文字材料、复杂资料报表、多媒体内容制作以及重复性业务事务,传统办公方式不仅效率低下,还难以满足精细化、智能化的现代管控诉求。同时,AI 技艺的迅速迭代带来新机遇,但多数职场人因缺乏抓手运用招数、难以将 AI 和实际业务深度融合,导致技艺红利无法充分释放。本课针对这些难题,系统整合 AI 在文…

授课时长
6天
授课方式
授课天数:
建议人数
20–40 人
主讲
王鲁
课程编号
PX-T17000
AI Deepseek全链增效-突破职场6大应用场景
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课程背景

在数智化转型加速推进的当下,公司办公情境中资料处理繁杂、创意规划耗时、业务链路低效等等痛点日益凸显。面对海量文字材料、复杂资料报表、多媒体内容制作以及重复性业务事务,传统办公方式不仅效率低下,还难以满足精细化、智能化的现代管控诉求。同时,AI 技艺的迅速迭代带来新机遇,但多数职场人因缺乏抓手运用招数、难以将 AI 和实际业务深度融合,导致技艺红利无法充分释放。本课针对这些难题,系统整合 AI 在文字处理、PPT 制作、资料处理、规划创作、音视频生成以及业务链路精进等等领域的实战运用,助力参训者突破效率瓶颈,达成从基础办公到智能办公的跨越式升级

课程收益

1、效率飙升:掌握 DeepSeek 文字精进招数,完成规范式事务收束;借助 AI 一键生成 PPT,将呈报材料制作效率拉升,释放更多时间锁住核心事务。

2、资料处理化繁为简:学会 AI 辅助 Excel 函数编写和零代码 VBA 处理,轻松搞定财务报表拆解、市场资料统计,让复杂资料秒变可视化洞察,决策更精准。

3、创意规划零门槛:借助 DeepSeek 和 AI 绘画结合,达成办公情境图片一键生成、修改和抠图,零基础也能迅速产出专精级货品展示图、活动花絮视频,助力品牌样貌升级。

4、业务智能转型:搭建个人 AI 学识库和专属智能体,如客服机器人、买方档案管控助手,让重复性业务链路自动化,减少人为失误,效率拉升 3 倍以上。

5、多媒体创作全能进阶:利用 AI 达成文案生视频、数字人直播、音乐创作等等全流程制作,轻松炼就爆款货品短视频、活动宣传素材,成为职场多媒体创作达人

课程大纲

第 一天:AI助力规范式事务收束撰写

导入:

1. 国内先进大模型运用综合盘查

Deepseek,豆包,通义千问,运行层面,文心一言,讯飞星火,腾讯元宝等等

1. AI技艺的演进:从GPT到Deepseek横空出世

1.

一、

运用情境

1. 1. 各类岗位事务日报/周报/月报

2. 基于固定资讯生成报告(如研习心得,会议纪要,拆解预测)

3. 货品诉求说明文档生成

4. 消费者/买方画像拆解生成

5. 市场营销拆解报告/决策报告

6. 进阶本领:业界方略拆解报告

二、AI大模型抓手生成格式规范的报告

1. 资料的提取和组织

2. 内容的推演结构

3. 格式的设置

三、操作要点

1. “资料投喂”的操作办法

2. 核心情境的Prompt提示词

3. 人工的调整和校准——将控内容质量

4. “情境-IPO要则-Prompt-校准”的要害操作链条

四、研习实践

实例:

月度事务收束自动生成(示例可灵活调整)

操练:

采用AI大模型抓手生成特定格式的报告

结晶产出:

参训者将采用AI大模型抓手输入资料,自动生成完整报告

第二天:AI迅速生成PPT、DeepSeek炼就精品PPT、AI润色包装内容

一、PPT制作的高效打法

1. 掌握结构化PPT一键生成招数

2. 弄懂不同AI生成PPT的优劣,并选项运用

3. 精进PPT主题大纲

1)AI助力PPT大纲-紧扣业务大纲生成

2)AI助力输出勾住力的主题

3)AI润色包装内容,输出实例

二、呈报发言

1.

项目方案精进

1)利用AI抓手对项目方案开展精细化打磨,拉升创意亮点

2)借助AI拆解,识别并精进方案中的潜在问题点

2. 演说稿智能拉升

1)借助AI技艺,对演说稿开展语言精进,增强表述成效

2)利用AI识别要害词,确保演说稿内容突出重点,勾住听众注意

3. 项目资讯整合和拆解

1)借助AI抓手整合项目资讯,形成清晰、有条理的项目呈报轮廓

三、实地实操交流

1. 实地输出PPT完整版—相关岗位年度述职报告

2. 实地输出部分演说稿—结合PPT输出演说稿开场白

第三天:AI资料增效

。

一、 AI+Excel迅速处理资料

1. Excel VBA宏代码输出和运用

二、高效资料拆解:经营拆解、迅速处理和可视化

1. 解说怎样利用AI技艺迅速拆解大量资料,提取要害资讯,经营拆解

2. 展示AI在提供统计资料和生成可视化图表方面的运用

三、AI资料实操:AI构筑买方画像系统

1. 市场资料统计:

1)标签挖掘术:从成交资料中提取“决策因子”

2)动态画像更新:AI实时拆解买方行为

3)DeepSeek自动生成买方分层报告

2. 财务报表解读和拆解

3. HR员工档案合并自动化梳理

四、实地实操交流

1. 实地输出动态可视化图形—买方拆解可视化呈现

2. 实地制作业务资料自动化看板—销售实时动态资料

第四天:AI规划增效

一、引见机器智能在绘图领域的运用现况和演进趋势

1.实例分享:展示“可灵AI”的生成式图片成效

2.用AI激发创意,非规划人员也能出图的突破性思路

二、AI生成式绘图制作

1. AI生成式海报制作办法论

2. 海报策划创意提示词AI助力

3. AI海报制作微调出图

三、AI规划型绘图制作

模板套用以及变换

1. 怎样选项合适的模板

2. 模板内容修改和个性化调整招数

3. 模板色彩和布局的迅速变换办法

人像抠图招数

1. 人像抠图的基本步骤和注意事项

2. 采用可画开展人像抠图实操演示

3. 抠图后边缘精进和融合招数

实操环节

1. 人物引见/货品海报制作

•

选取或者拍摄人物照片,开展抠图处理

•

运用模板,调整布局和色彩

•

添加文字说明,完成海报规划

2. 纯文字/数字类喜报制作

•

选项合适的模板或者从零开始规划

•

利用渐变色来由增强视觉成效

•

编排文字内容,确保资讯清晰传达

3. 公司微信封面规划

•

考虑公司微信封面的特殊尺寸要求

•

规划简洁明了,突出品牌或者主题

•

运用所学招数,完成封面制作

1.

4 . 直接提效运用情境

•

图标、壁纸、横幅

•

word标题

•

PPT封面

•

请柬,邀请函、明信片、小册子

1.

2.

第五天:AI音视频增效

一,生成图片提示词

1. 脚本一一对应要则

2. 对AI提问的办法

一、

AI图生视频

1. 1. 出色AI视频制作大模型引见—免费大模型

2. 2. Deepseek+即梦/可灵/海螺动画类视频制作

1.

怎样保持输出视频/动画一致性

三,从创意到AI视频脚本

1. 镜号,运镜

2. 参考图不能少

3. 情境氛围,视频风格,台词

1.

四、AI视频成品输出

2. 1.货品展示图制作

3. 2.活动花絮制作

4. 3.文案短视频制作

5. 4.长视频制作

6.

六,AI音频创作

7. 1.AI音乐配乐创作

8. 2.AI音效

9.

七、数字人生成和驱动

10. 1. 通用数字人生成:

11. (1)办法:选项预设模板(性别/年龄/职业),实操中,AI自动生成数字人

12. 2. 克隆分身数字人:

13. (1)办法:上传真人照片/视频+语音样本,生成克隆人(含微神情/动作)

14. (2)实例:某知名品牌创始人分身

15. 3. 对口型和驱动:

16. (1)办法:输入文本,视频,AI自动生成口型+神情+动作

17. (2)抓手:数字人驱动模块

18. (3)3D动画超现实数字人:

19. 办法论:风格化提示词+光线渲染指令(例:“赛博朋克风,运行层面,机械义眼,动态粒子来由”)

20.

参训者展示:

参训者展示操练结晶并开展碰头

21.

第六天:AI赋能业务—学识库+智能体落地

模块一:学识库——将公司心得变成24小时老师

22.

一、学识库为何?能破解老板哪些痛点?

• 公司痛点:员工重复犯错、培训费时费力、老员工离职带走心得

• 学识库的作用:

• 新员工培训从3个月→3天(实例:某餐饮连锁用学识库减少80%培训成本)

• 老员工心得变成随时能查的“操作指引”

• 买方问题自动解答,减少80%重复咨询

23.

二、搭建学识库的“傻瓜三步法”

24. • 选平台:实地操作开通并上传学识

25. • 装内容:将公司文件/制度/心得丢进去(就像整理百度网盘)

26. • 用起来:让员工用“问问题”代替“找人问”(实例:工厂维修指引变问答机器人)

三、哪些部门先用见效最快?

• 销售部:货品话术自动推送(买方问题秒回)

• 售后部:常见问题自动解答(省掉反复交流的成本)

• 生产部:装置故障处理指南(维修效率拉升)

模块二:智能体——给公司造个“AI员工”

27.

一,智能体能干什么?

• 自动客服:24小时回答买方问题(实例:用AI客服处理70%咨询)

• 自动派工单:员工微信发条语音,运行层面,AI自动分配维修差事

• 自动写报告:销售资料自动生成周报(演示:5分钟做出一份PPT)

28.

二,搭建一个客服机器人要多久?

• 实操演示:

1. 打开COZE,按照步骤进入操作页面

2. 上传买方常见问题文档

3. 设置“有人提问→AI自动回复”

(真实实例:教育机构2小时上线招生机器人)

三、怎么防止AI乱说话?

• 禁忌词过滤:设置“不回答融资/价格”等等敏感问题

• 人工兜底:AI答不了的问题自动转接真人

模块三:AI运用搭建——智能化破解事务痛点

29.

一、公司最该优先改造的3类流程

1. 重复性劳动(例:每天处理100+相同格式的合同)

2. 跨部门协同(例:采购审批要跑5个人签字)

3. 资料搬运工(例:从微信聊天记录整理买方诉求)

30.

二、四步搭建一个AI运用

步骤一:锁定一个能降本的环节(决策抓手)

• 员工抱怨最多的事务为何?

• 哪些事总需要你亲自处理?

步骤二:选抓手

• 零代码平台

• 傻瓜操作原理:将规则告诉AI → AI自动执行

步骤三:教AI做事(像培训新员工一样)

• 输入模板:将现有的Excel/审批单丢给AI

• 设置规则:

• “当采购金额超过10万时,换个角度看,自动提醒我”

• “买方说‘投诉’两个字,具体来看,立刻转接主管”

步骤四:上线测试

• 先让5个员工试用3天

• 根据反馈调整(例:AI没识别方言→增加语音转文字功能)

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博闻智咨询|王鲁老师

适合谁听

:公司中高层管人人员、行政、秘书、文职等等办公室事务人员、技艺支持和研发队伍成员、有意拉升办公效率的员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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