课程背景
在数智化转型加速推进的当下,公司办公情境中资料处理繁杂、创意规划耗时、业务链路低效等等痛点日益凸显。面对海量文字材料、复杂资料报表、多媒体内容制作以及重复性业务事务,传统办公方式不仅效率低下,还难以满足精细化、智能化的现代管控诉求。同时,AI 技艺的迅速迭代带来新机遇,但多数职场人因缺乏抓手运用招数、难以将 AI 和实际业务深度融合,导致技艺红利无法充分释放。本课针对这些难题,系统整合 AI 在文字处理、PPT 制作、资料处理、规划创作、音视频生成以及业务链路精进等等领域的实战运用,助力参训者突破效率瓶颈,达成从基础办公到智能办公的跨越式升级
课程收益
1、效率飙升:掌握 DeepSeek 文字精进招数,完成规范式事务收束;借助 AI 一键生成 PPT,将呈报材料制作效率拉升,释放更多时间锁住核心事务。
2、资料处理化繁为简:学会 AI 辅助 Excel 函数编写和零代码 VBA 处理,轻松搞定财务报表拆解、市场资料统计,让复杂资料秒变可视化洞察,决策更精准。
3、创意规划零门槛:借助 DeepSeek 和 AI 绘画结合,达成办公情境图片一键生成、修改和抠图,零基础也能迅速产出专精级货品展示图、活动花絮视频,助力品牌样貌升级。
4、业务智能转型:搭建个人 AI 学识库和专属智能体,如客服机器人、买方档案管控助手,让重复性业务链路自动化,减少人为失误,效率拉升 3 倍以上。
5、多媒体创作全能进阶:利用 AI 达成文案生视频、数字人直播、音乐创作等等全流程制作,轻松炼就爆款货品短视频、活动宣传素材,成为职场多媒体创作达人
课程大纲
第 一天:AI助力规范式事务收束撰写
导入:
1. 国内先进大模型运用综合盘查
Deepseek,豆包,通义千问,运行层面,文心一言,讯飞星火,腾讯元宝等等
1. AI技艺的演进:从GPT到Deepseek横空出世
1.
一、
运用情境
1. 1. 各类岗位事务日报/周报/月报
2. 基于固定资讯生成报告(如研习心得,会议纪要,拆解预测)
3. 货品诉求说明文档生成
4. 消费者/买方画像拆解生成
5. 市场营销拆解报告/决策报告
6. 进阶本领:业界方略拆解报告
二、AI大模型抓手生成格式规范的报告
1. 资料的提取和组织
2. 内容的推演结构
3. 格式的设置
三、操作要点
1. “资料投喂”的操作办法
2. 核心情境的Prompt提示词
3. 人工的调整和校准——将控内容质量
4. “情境-IPO要则-Prompt-校准”的要害操作链条
四、研习实践
实例:
月度事务收束自动生成(示例可灵活调整)
操练:
采用AI大模型抓手生成特定格式的报告
结晶产出:
参训者将采用AI大模型抓手输入资料,自动生成完整报告
第二天:AI迅速生成PPT、DeepSeek炼就精品PPT、AI润色包装内容
一、PPT制作的高效打法
1. 掌握结构化PPT一键生成招数
2. 弄懂不同AI生成PPT的优劣,并选项运用
3. 精进PPT主题大纲
1)AI助力PPT大纲-紧扣业务大纲生成
2)AI助力输出勾住力的主题
3)AI润色包装内容,输出实例
二、呈报发言
1.
项目方案精进
1)利用AI抓手对项目方案开展精细化打磨,拉升创意亮点
2)借助AI拆解,识别并精进方案中的潜在问题点
2. 演说稿智能拉升
1)借助AI技艺,对演说稿开展语言精进,增强表述成效
2)利用AI识别要害词,确保演说稿内容突出重点,勾住听众注意
3. 项目资讯整合和拆解
1)借助AI抓手整合项目资讯,形成清晰、有条理的项目呈报轮廓
三、实地实操交流
1. 实地输出PPT完整版—相关岗位年度述职报告
2. 实地输出部分演说稿—结合PPT输出演说稿开场白
第三天:AI资料增效
。
一、 AI+Excel迅速处理资料
1. Excel VBA宏代码输出和运用
二、高效资料拆解:经营拆解、迅速处理和可视化
1. 解说怎样利用AI技艺迅速拆解大量资料,提取要害资讯,经营拆解
2. 展示AI在提供统计资料和生成可视化图表方面的运用
三、AI资料实操:AI构筑买方画像系统
1. 市场资料统计:
1)标签挖掘术:从成交资料中提取“决策因子”
2)动态画像更新:AI实时拆解买方行为
3)DeepSeek自动生成买方分层报告
2. 财务报表解读和拆解
3. HR员工档案合并自动化梳理
四、实地实操交流
1. 实地输出动态可视化图形—买方拆解可视化呈现
2. 实地制作业务资料自动化看板—销售实时动态资料
第四天:AI规划增效
一、引见机器智能在绘图领域的运用现况和演进趋势
1.实例分享:展示“可灵AI”的生成式图片成效
2.用AI激发创意,非规划人员也能出图的突破性思路
二、AI生成式绘图制作
1. AI生成式海报制作办法论
2. 海报策划创意提示词AI助力
3. AI海报制作微调出图
三、AI规划型绘图制作
模板套用以及变换
1. 怎样选项合适的模板
2. 模板内容修改和个性化调整招数
3. 模板色彩和布局的迅速变换办法
人像抠图招数
1. 人像抠图的基本步骤和注意事项
2. 采用可画开展人像抠图实操演示
3. 抠图后边缘精进和融合招数
实操环节
1. 人物引见/货品海报制作
•
选取或者拍摄人物照片,开展抠图处理
•
运用模板,调整布局和色彩
•
添加文字说明,完成海报规划
2. 纯文字/数字类喜报制作
•
选项合适的模板或者从零开始规划
•
利用渐变色来由增强视觉成效
•
编排文字内容,确保资讯清晰传达
3. 公司微信封面规划
•
考虑公司微信封面的特殊尺寸要求
•
规划简洁明了,突出品牌或者主题
•
运用所学招数,完成封面制作
1.
4 . 直接提效运用情境
•
图标、壁纸、横幅
•
word标题
•
PPT封面
•
请柬,邀请函、明信片、小册子
1.
2.
第五天:AI音视频增效
一,生成图片提示词
1. 脚本一一对应要则
2. 对AI提问的办法
一、
AI图生视频
1. 1. 出色AI视频制作大模型引见—免费大模型
2. 2. Deepseek+即梦/可灵/海螺动画类视频制作
1.
怎样保持输出视频/动画一致性
三,从创意到AI视频脚本
1. 镜号,运镜
2. 参考图不能少
3. 情境氛围,视频风格,台词
1.
四、AI视频成品输出
2. 1.货品展示图制作
3. 2.活动花絮制作
4. 3.文案短视频制作
5. 4.长视频制作
6.
六,AI音频创作
7. 1.AI音乐配乐创作
8. 2.AI音效
9.
七、数字人生成和驱动
10. 1. 通用数字人生成:
11. (1)办法:选项预设模板(性别/年龄/职业),实操中,AI自动生成数字人
12. 2. 克隆分身数字人:
13. (1)办法:上传真人照片/视频+语音样本,生成克隆人(含微神情/动作)
14. (2)实例:某知名品牌创始人分身
15. 3. 对口型和驱动:
16. (1)办法:输入文本,视频,AI自动生成口型+神情+动作
17. (2)抓手:数字人驱动模块
18. (3)3D动画超现实数字人:
19. 办法论:风格化提示词+光线渲染指令(例:“赛博朋克风,运行层面,机械义眼,动态粒子来由”)
20.
参训者展示:
参训者展示操练结晶并开展碰头
21.
第六天:AI赋能业务—学识库+智能体落地
模块一:学识库——将公司心得变成24小时老师
22.
一、学识库为何?能破解老板哪些痛点?
• 公司痛点:员工重复犯错、培训费时费力、老员工离职带走心得
• 学识库的作用:
• 新员工培训从3个月→3天(实例:某餐饮连锁用学识库减少80%培训成本)
• 老员工心得变成随时能查的“操作指引”
• 买方问题自动解答,减少80%重复咨询
23.
二、搭建学识库的“傻瓜三步法”
24. • 选平台:实地操作开通并上传学识
25. • 装内容:将公司文件/制度/心得丢进去(就像整理百度网盘)
26. • 用起来:让员工用“问问题”代替“找人问”(实例:工厂维修指引变问答机器人)
三、哪些部门先用见效最快?
• 销售部:货品话术自动推送(买方问题秒回)
• 售后部:常见问题自动解答(省掉反复交流的成本)
• 生产部:装置故障处理指南(维修效率拉升)
模块二:智能体——给公司造个“AI员工”
27.
一,智能体能干什么?
• 自动客服:24小时回答买方问题(实例:用AI客服处理70%咨询)
• 自动派工单:员工微信发条语音,运行层面,AI自动分配维修差事
• 自动写报告:销售资料自动生成周报(演示:5分钟做出一份PPT)
28.
二,搭建一个客服机器人要多久?
• 实操演示:
1. 打开COZE,按照步骤进入操作页面
2. 上传买方常见问题文档
3. 设置“有人提问→AI自动回复”
(真实实例:教育机构2小时上线招生机器人)
三、怎么防止AI乱说话?
• 禁忌词过滤:设置“不回答融资/价格”等等敏感问题
• 人工兜底:AI答不了的问题自动转接真人
模块三:AI运用搭建——智能化破解事务痛点
29.
一、公司最该优先改造的3类流程
1. 重复性劳动(例:每天处理100+相同格式的合同)
2. 跨部门协同(例:采购审批要跑5个人签字)
3. 资料搬运工(例:从微信聊天记录整理买方诉求)
30.
二、四步搭建一个AI运用
步骤一:锁定一个能降本的环节(决策抓手)
• 员工抱怨最多的事务为何?
• 哪些事总需要你亲自处理?
步骤二:选抓手
• 零代码平台
• 傻瓜操作原理:将规则告诉AI → AI自动执行
步骤三:教AI做事(像培训新员工一样)
• 输入模板:将现有的Excel/审批单丢给AI
• 设置规则:
• “当采购金额超过10万时,换个角度看,自动提醒我”
• “买方说‘投诉’两个字,具体来看,立刻转接主管”
步骤四:上线测试
• 先让5个员工试用3天
• 根据反馈调整(例:AI没识别方言→增加语音转文字功能)
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|王鲁老师
适合谁听
:公司中高层管人人员、行政、秘书、文职等等办公室事务人员、技艺支持和研发队伍成员、有意拉升办公效率的员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
