课程背景
以WorkBuddy为主力平台,1天时间掌握Skill本领开发→专家搭建→专家团协同→连接器对接→模型设置→自动化事务流。
课程收益
掌握Skill本领开发:产出1个完整Skill文件夹(skill.md + 学识文件 + 输出规范)
掌握专家搭建:产出1个业务专家(定位 + 学识 + Skill绑定)
掌握专家团协同:产出1个专家团协同方案
掌握连接器对接:完成连接器配置,专家可调用外部抓手
掌握模型设置:完成模型最 优配置
掌握自动化事务流:产出1条自动化事务流
掌握权限管控:完成权限配置方案,数字员工可安全共享
课程大纲
一天主线产出:1个岗位专属Skill + 1个业务专家 + 1条自动化事务流 = 你的超级数字员工
第 一部分:AI智能体时代——从"聊天机器人"到"动手数字员工"(30分钟)
解说要点
2026年AI格局:智能体(Agent)时代庄重开启,AI从"被动问答"升级为主动拆解、动手操作,闭环交付
WorkBuddy核心定位:不是聊天机器人,具体来看,而是能操作浏览器、读写文件、处理Excel,发送消息、定时执行的"数字员工"
三大操作模式:Ask(问答)、Plan(差事规划)、Craft(执行创作),不同情境切换不同模式
一天路线图:Skill→专家→专家团→连接器→模型→自动化→权限,从实践看,环环相扣
演示
一句话让WorkBuddy完成"搜索今日AI业界新闻→筛选3条→生成摘要→保存到桌面Word→发送到企微群"(5步串联,执行层面,手动20分钟,AI<2分钟)
第二部分:Skill本领开发——"文件夹即大脑"(90分钟)
模块1:Skill的本质——文件夹即大脑(25分钟)
解说要点
核心理念:一个Skill = 一个文件夹。文件夹结构就是AI的思路结构,文件夹组织得越清晰,往细里说,AI执行得越精准
skill.md是大脑中枢:定义这个Skill"为何、能做什么、怎么做、输出什么",是AI领会差事的唯 一入口
文件夹系统规划要则:
skill.md(主控文件):定位定义 + 本领边界 + 触发条件 + 执行流程 + 输出格式
学识文件(参考素材):业界文档、模板范例,历史资料——AI的"业务记忆"
输出规范(格式约束):确保每次输出结构一致,质量稳定
好Skill的准则:输入明晰、文件夹结构清晰,skill.md指令精准,输出稳定可复用
Skill运行链路:用户触发→AI读取skill.md→调取文件夹内学识→执行→输出→记忆存储
演示
拆解一个完整Skill文件夹结构:展示skill.md的写法、学识文件的组织方式、输出规范的配置
对比:同一差事,就一线经验说,有skill.md结构化 vs 随便聊一句的输出质量差异
模块2:从零搭建你的第 一个Skill文件夹(40分钟)
解说要点
Skill创建流程:①建文件夹并命名 ②写skill.md(定位+差事+步骤+格式+约束) ③放入参考学识文件 ④测试并迭代
skill.md写作心法:
定位定位:你是谁、擅长什么
核心差事:这个Skill破解什么问题
执行步骤:拆解为AI可执行的子步骤
输出格式:明晰结构、字数、风格
约束条件:不做什么、边界在哪
学识文件组织招数:相关文档放同一文件夹,命名清晰、格式统一(Markdown优先)
常见避坑:skill.md过于笼统、学识文件堆砌无结构,缺少输出格式约束
演示
实地创建"周报生成"Skill文件夹:
新建文件夹 `周报生成/`
写skill.md:定位=高效职场助手,差事=根据事务要点生成准则周报,实操中,步骤=分类→提炼→排版,从实践看,格式=固定模板
放入参考文件:周报模板范例.md
测试执行,展示输出成效
参训者操练
每人搭建1个Skill文件夹(参考情境):
会议纪要提炼(录音文字→核心议题→待办拆分→责任人匹配)
买方诉求摘要(交流记录→要害诉求→优先级排序→结构化Brief)
竞品速报(竞品名称→搜索动态→对比拆解→一页纸输出)
资料异常预警(读取资料→识别异常→生成预警文案→建议动作)
活动方案轮廓(主题/标的/预算→完整方案大纲→时间线+分工表)
重点:先写好skill.md,再组织学识文件,最后测试
互测:和邻座交换采用对方Skill,运行层面,反馈skill.md是否清晰,输出是否稳定
产出:1个完整的Skill文件夹(含skill.md + 学识文件 + 输出规范)
模块3:Skill进阶——让输出质量翻倍(25分钟)
解说要点
在skill.md中加入思路链(CoT):让AI"先拆解再输出",推演严密度拉升明显
范例投喂:在文件夹中放1-2个优质输出范例,AI输出和预期匹配度从60%→90%
条件分支:在skill.md中设定"倘若输入是A走路径1,倘若是B走路径2"
版本迭代:基于实际采用反馈修改skill.md,持续精进
演示
对比:同一个Skill,skill.md加入思路链+范例文件前后的输出质量差异
参训者操练
精进自己的Skill:在skill.md中加入思路链带出,在文件夹中补充1个范例文件
再次测试,对比精进前后成效
产出:精进后的高质量Skill文件夹
第三部分:专家和专家团——让AI具备定位和协同本领(80分钟)
模块1:创建业务专家(40分钟)
解说要点
专家 = 定位设定 + 专属学识库 + 绑定Skill + 行为约束 + 持久记忆
专家和单次对话的核心区别:定位不漂移、记忆跨会话积累、能自动调用绑定的Skill
专家规划三要素:
①定位定义:你是谁、擅长什么、服务谁、说话风格
②学识投喂:上传业界报告/业务文档/制度指引,落地时,让专家有"业务脑"
③Skill绑定:决定专家能"动手做什么"
行为约束:输出风格、禁止事项(不编造资料/不超出范围)、回复边界
演示
实地搭建"资料拆解专家":
定位:资深资料拆解师
学识:上传业务资料模板+拆解报告范例
Skill绑定:Excel资料处理+文档生成
约束:输出必须带图表建议,不编造资料
连续对话3轮,落地时,展示记忆保持和定位一致性
参训者操练
每人搭建1个岗位专家(参考:营销文案专家,合同审核专家、项目管控专家、买方服务专家、招聘筛选专家)
和专家对话3轮,验证定位一致性和Skill调用成效
产出:1个具备专属学识和Skill的业务专家
模块2:专家团协同(40分钟)
解说要点
专家团 = 多个专家协同,流水线式完成复杂差事
适用情境:单一专家搞不定的跨领域差事(如"市场调研→资料拆解→报告撰写"接力)
配置要素:成员定位、协同顺序,资讯传递规则、最终交付人
调度推演:串行(流水线)、并行(各自独立→汇总),投票(多方案择优)
演示
3人专家团完成"竞品拆解报告":资讯收集专家→资料拆解专家→报告撰写专家,展示差事流转
参训者操练
2-3人一组,运行层面,每人贡献自己的专家,组建专家团
给专家团一个综合差事,观察协同成效,就一线经验说,碰头精进点
产出:1个可运行的专家团配置方案
第四部分:连接器和模型设置——让数字员工接入真实系统(50分钟)
模块1:连接器实战(30分钟)
解说要点
连接器 = WorkBuddy和外部抓手的纽带,落地时,让AI从"会说"变成"能操作"
核心连接器类型:
浏览器:自动搜索,资讯抓取、网页截图、页面拆解
文件系统:读写本地文件,批量操作、格式转换
Office/WPS:Excel计算+图表,Word排版、PPT生成
企微:消息发送、群管控,文件转发、Webhook通知
配置流程:选项类型→放权→参数设置→测试连通→绑定到Skill/专家
演示
配置"浏览器+文件系统"组合:让专家能"搜索网页→提取资讯→保存到本地Word"全链路
参训者操练
为自己的专家配置1-2个连接器
给专家一个需要连接器的真实差事,验证端到端执行
产出:专家具备外部抓手调用本领
模块2:模型设置(20分钟)
解说要点
不同差事适合不同模型:轻量(快+省)vs 强力(慢+精)
核心参数:模型选项、温度(创造力)、最 大Token(输出长度),上下文窗口
情境打法:日常问答→轻量。资料拆解/报告撰写→强力
为不同Skill/专家指定不同模型,换个角度看,兼顾质量和成本
演示
同一差事轻量 vs 强力模型输出对比
参训者操练
为自己的专家调整模型配置,测试成效差异
产出:专家已配置最 优模型参数
第五部分:自动化事务流——7×24小时无人值守(60分钟)
解说要点
自动化 = 触发条件 + 差事链编排 + 执行 + 结果通知的闭环
两大触发方式:定时触发(每天/每周),条件触发(文件变动/新消息/资料更新)
事务流结构:触发器→步骤串联→输出→通知/归档
规划办法:列出手动步骤→标记可自动化环节→编排为事务流
演示
实地搭建"每日早间业界简报":每天8点→搜索业界新闻→筛选Top3→生成摘要→保存归档→企微群推送
参训者操练
每人搭建1条自动化事务流(参考情境):
每日资料日报:定时抓取→更新Excel→生成图表→异常预警→推送
文件自动归档:监控文件夹→识别类型→分类重命名→备份
每周周报:每周五汇总→生成周报→保存+推送
消息管家:群新消息→摘要提取→待办识别→每日汇总
会议闭环:日历触发→会前提醒→转写→纪要→待办拆分→推送
测试触发→执行→通知全流程
产出:1条可运行的自动化事务流
第六部分:权限设置——安全可控地服务队伍(20分钟)
解说要点
权限层级:个人采用 vs 队伍共享 vs 组织级发布
核心维度:Skill可见范围,专家访问权限、连接器放权、自动化执行权限、资料读写边界
队伍协同:怎样将专家/Skill安全地共享给同事
最 佳实践:最小权限要则、敏感操作审批
演示
将专家从"仅自己可用"→"队伍可用",展示配置流程
限制自动化事务流只能访问特定文件夹
参训者操练
为自己的专家和事务流配置权限
碰头:交给队伍采用时,应该开放什么、限制什么?
产出:完成权限配置,执行层面,数字员工可安全共享
第七部分:结晶整合和路演(30分钟)
整合
回顾:Skill文件夹 + 专家 + 专家团 + 连接器 + 模型 + 自动化 + 权限 = 完整数字员工
参训者自检:你的数字员工能独立完成哪些事务?
路演
每组选1人展示:定位定位,Skill文件夹结构、自动化情境,实地演示
全场投票"最强数字员工"
产出:完整的超级数字员工(Skill文件夹 + 专家 + 自动化 + 权限)
适合谁听
职场效率追求者:行政、营运、市场、财务、HR、资料拆解等等岗位 队伍管人者:需要用AI拉升队伍协同效率的中基层管人者 业务主力:希望将重复事务交给AI。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
