WorkBuddy在日常办公中高效应用——零代码搭建办公自动化·让重复劳动交给AI

模块一·WorkBuddy认知和个性化配置

1.1何为WorkBuddy

• WorkBuddy定位：腾讯桌面级AI办公智能体（数字员工"龙一"），专为国内办公情境规划

• 核心特色：本地执行、隐私至上；内置情境（日常办公/规划创意/代码开发）；全情境交付WORD/EXCEL/HTML/图片/PPT

• 和传统AI对话抓手的区别：从"问答"到"自主执行"（新建差事→规划→调用抓手→交付结晶）

• 本领边界：能做什么、适合做什么（差事执行引擎+微信小程序远程将控+ima学识库）

• 腾讯安全合规底座：资料不出本机、操作可溯、内容可控

1.2安装和个性化配置

• 安装和登录：官网https://www.codebuddy.cn/work/下载安装，就一线经验说，登录即可

• 让AI"认识你"：设置身份和偏好（如"你叫龙一，运行层面，我是赵保恒，我是自由讲师，主要做AI赋能办公/资料拆解可视化/POWERBI/智能体，往细里说，默认保存到桌面，不删除任何文件"）

• 界面导览：新建差事、情境选项、差事历史、自动化（定时差事），助理设置

• 微信小程序绑定：助理设置→扫码绑定微信→勾选"产物回传到小程序"

• ima学识库接入：安装ima（https://ima.qq.com/），创建学识库、上传本地文件，让AI基于私有资料作答

1.3核心概念和差事模式

• 情境（Scene）：日常办公/规划创意/代码开发——决定AI调用的抓手集

• 差事（Task）：一次完整的执行请求，落地时，AI自主规划并交付

• 产物（Artifact）：WORD/EXCEL/HTML/图片/PPT等等交付物，默认保存到桌面

• 定时差事（Automation）：每天指定时间自动执行（如每天早上9:30获取新闻并生成文档）

• 微信将控：用微信小程序远程向电脑上的WorkBuddy提问，取文件、发指令

1.4第 一个体验

• 用"日常办公"情境完成一个简单差事：在桌面创建一个文件夹并生成一份图文HTML

• 查看差事历史和产物，领会"新建差事→交付"的闭环

模块二·文件自动化和报表处理实战

2.1文件和文件夹自动化

• 情境：桌面/项目文件夹杂乱，文档、图片，合同分散难找

• WorkBuddy达成：新建差事→命命AI创建/整理文件夹（如"在桌面创建PowerBI教程文件夹，落地时，含15个子文件夹"）

• 智能整理：按照主题/项目/日期自动归类，重命名、移动，生成文件索引清单

• 实战上手：用WorkBuddy整理一个杂乱项目文件夹并生成索引

2.2报表合并和拆分

• 报表合并：将多个结构一致的Excel合并到一个事务表（如"报表汇总"文件夹所有Excel合并）

• 报表拆分：按照某列归类拆分并命名新文件（如发货单按照"货品名称"归类保存）

• 实战上手：合并部门月报+按照货品拆分发货单

2.3发票、对账和资料整理

• 发票整理：批量读取发票图片/PDF，在实际应用里，按照日期/时间/起点/终点/金额生成表格并汇总金额

• 银行对账：比对银行流水和银行日记账，找出差异，落地时，生成对账报告（WORD/EXCEL/HTML）

• 资料整理：基于已有列补全资讯（如按照身份证号判断性别、按照姓名生成尊称"赵先生/赵女士"，并识别复姓）

• 实战上手：用WorkBuddy完成发票汇总+银行对账+资料整理

模块三·资料拆解和可视化看板实战

3.1AI读报表和资料看板

• 情境：拿到一份Excel销售资料，需要迅速看懂并做可视化

• WorkBuddy达成：上传Excel→"生成精美资料看板"

• 看板要素：筛选按照钮（销售人、地区）、卡片图（总价之和、运货费总和、买方数量）

• 四类图表：①运货商运货费占比饼图②买方总价TOP15南丁格尔玫瑰图③货品总价TOP10雷达图④按照销售日期月度走势面积图

• 进阶：添加"刷新"按照钮，Excel资料变化看板自动更新，并洞察资料现况给出建议

• 实战上手：用"1-AI读报表"素材生成动态资料看板

3.2财报多维拆解

• 情境：获取公司多年财报，需洞察经营现况

• WorkBuddy达成：依据权威资料/官网获取宝马中国近10年财报资料，生成收束报告（WORD/EXCEL/HTML）

• 拆解维度：对比、占比、走势、相关性、规律性

• 洞察输出：经营现况结论+资料可视化（图文并茂，排版精美）

• 实战上手：用WorkBuddy完成一份公司财报多维拆解报告

3.3AI写函数和AI写VBA

• AI写函数：用公式精准提取/汇总（如"货品名称汇总总价最 好的5个货品""销售人汇总数量最差的5名"。用公式从文本提取联系人/公司名/邮编。"32万"转"32000"；按照身份证提取出生年份/年龄/性别/省份）

• AI写VBA：批量拆分事务表为独立文件、批量插入图片到对应单元格

• 实战上手：用WorkBuddy写函数完成资料提取+写VBA批量拆分表格

模块四·内容创作和公文排版实战

4.1图文HTML内容生成

• 情境：需要一份图文并茂、排版精美的交付物

• WorkBuddy达成：新建差事→命命生成HTML（如韩红热点新闻长文，科技风课间倒计时含5秒烟花动画、水果连连看小游戏，期末复习教程含跳转和测试模块）

• 要素：图文并茂，排版精美、交互特 效（翻转/倒计时/游戏）

• 实战上手：用WorkBuddy生成一份图文HTML交付物

4.2公众号推文和公文排版

• 公众号推文：生成吸睛标题+1000字图文文章（如"致敬一线采煤工人"）

• 公文排版：将文章改写为党政风公文（1500字，准则格式，执行层面，含各级标题导航）

• 实战上手：用WorkBuddy生成一篇公众号推文并改写为公文

4.3WORD报告和深度搜索

• 情境：需要基于权威资料撰写研究报告

• WorkBuddy达成：联网检索+本地资料→生成结构清晰的研究报告/决策参考（WORD）

• 结合ima学识库：基于私有资料作答，输出可溯源报告

• 实战上手：用WorkBuddy生成一份部门/业界研究报告

模块五·PPT生成和规划实战

5.1PPT规划推演和模型轮廓

• 情境：需要迅速掌握并交付专精PPT规划办法论

• WorkBuddy达成：命命"你是PPT规划高手，生成PPT规划常用模型轮廓（金字塔要则、SCQA等等10种），每个模型用2个通俗例子拆解"

• 交付：精美HTML文件+WORD文档，方便研习和教学

• 实战上手：用WorkBuddy生成"PPT规划10大模型轮廓完全指引"

5.2长图，海报和图片生成

• 长图：将WORD文档转为适合微信公众号的精美长图（PNG）

• 创意海报：生成宣传海报（如伊泰集团创意海报，落地时，9:16，往细里说，图文并茂）

• 图片生成：基于主题生成配图，运行层面，嵌入文档/HTML/PPT

• 实战上手：用WorkBuddy将PPT指引转为公众号长图+生成一张创意海报

5.3PPT全流程实战

• 综合上手：从素材（WORD/图片/资料）到一份完整精美PPT

• 规划要点：模型轮廓运用、版式统一、图文搭配、导出和分享

• 实战上手：参训者分组，用WorkBuddy完成一份主题PPT

模块六·定时差事、微信将控和综合实战

6.1定时差事和微信将控

• 定时差事：自动化→添加→每天指定时间执行（如每天9:30获取鄂尔多斯前10大新闻，往细里说，生成WORD+HTML）

• 微信小程序将控：用微信远程提问，取文件（如"将E盘2026文件夹中MVP照片发给我"）、发指令将控电脑

• 实战上手：配置一个每日新闻定时差事+用微信取一份文件

6.2代码开发小实战

• 情境：需要轻量交互程序/小游戏/测试

• WorkBuddy达成：代码开发情境生成HTML（如公司入职测试10道单选题，实操中，提交评分；连连看小游戏）

• 实战上手：用WorkBuddy生成一个带评分的入职测试HTML

6.3综合实战和收束

• 综合上手：月末办公全流程自动化（接收报表→合并→看板→整理→生成报告→推送）

• 成效评核：准确率、处理时长、异常率；日志和差事历史拆解

• 常见问题排查和本领调优；安全合规和规模化推广（资料不出本机、操作可溯）

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博闻智咨询|赵保恒老师