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从表到AI系统:飞书多维表格业务数字化实战

“将日复一日交给多维表格,将日新月异交给人类…

授课时长
1天
授课方式
情境拆解 + 极速演示 + 随堂实操 + 业务共创。
建议人数
20–40 人
主讲
刘翔
课程编号
PX-T17060
从表到AI系统:飞书多维表格业务数字化实战
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课程背景

“将日复一日交给多维表格,将日新月异交给人类;

将连滚带爬交给多维表格,将游刃有余交给人类。”

——罗振宇《2026时间的朋友跨年演说》

随着AI采用的纵深,当前很多公司正处于从“传统办公”向“数智化协同”转型的阵痛期。很多职场人士,虽说对基础功能有所弄懂,但仍普遍停留于“将AI表格当成在线Excel”的阶段,面临资料录入不规范、多表资讯不互通、自动化流转缺失、可视化看板(资料仪表盘)搭建难等等核心瓶颈。

本课专为破解“知行断裂”规划,摒弃纯抓手性的按照键教学,采用“先看终局、再建地基,后跑系统”的实战路径,助力业务主力将零散的Excel表升级为具备自动驾驶本领的AI业务管控系统。

课程收益

1. 结晶交付: 实地基于真实情境(如生产巡检、品质追溯)搭建出“资料收集+自动提醒+可视化看板”的系统Demo。

2. 思路重构: 掌握从“二维表格思路”向“底层资料库思路”的跨越,学会用结构化思路解构业务链路。

3. 效率闭环: 掌握自动化事务流配置,达成“资料找人”而非“人找资料”,告别低效搬运。

4. 管控可视: 能够独立规划多维度、实时的管控大屏,达成决策的精准和数智化。

课程大纲

第 一讲:先看终局——极速开启“管控之眼”

● 3分钟徒手搭建仪表盘: 实地演示怎样将一堆乱序资料瞬间转化为包含“生产进度条”、“异常饼图”和“责任人排行”……等等等等的可视化大屏。

● 飞书多维表格的“第 一性原理”: 为何它不是Excel?领会“一张表、多种视图”的降维打击。

● 【获得感实操】我的第 一个仪表盘:

• 配置统计指标卡:一眼看到业务总量。

• 配置分类饼图/柱状图:瞬间发现业务异常点。

● 悬念引入: 为何你的看板不好看?

1.

次讲:夯实地基——结构化资料的“防错和收敛”

● 字段级思路: 认识附件、人员、关联、多选等等飞书多维表格核心字段,破解“资料格式不统一”的顽疾。

● 表单视图:资料的“防火墙”:

• 针对制造/厂务巡检情境:怎样规划移动端友好的填报表单。

• 字段效验和必填项设置:从源头破解“资料脏乱差”。

● 视图的力量: 为不同人提供不同视角(班组长看明细,经理看汇总、财务看合规)。

三讲:打通脉络——从“孤岛资料”到“系统联动”

● 跨表关联推演: 破解运物科资料重复张贴的利器——“双向关联”和“查找引用”。

● 情境实战: 还原“供应商库-采购单-入库明细”的自动化关联,达成一次录入,多表同步。

● 高级权限规划:资料安全的守护者:

○ 针对财会敏感资料:怎样设置“只能填不能看”或者“只能看自己录入的资料”。

○ 字段权限和视图权限的深度配置。

四讲:引擎驱动——让业务链路“自动跑起来”

● 自动化事务流规划: “触发器 + 条件 + 执行器”的推演拆解。

● 三大高频自动化情境上手:

○ 自动催办: 质检结果未填,换个角度看,自动给责任人发飞书消息提醒。

○ 状态流转: 故障报修完成,运行层面,状态自动更新并通知报修人。

○ 自动建群: 出现重大品质异常,具体来看,系统自动创建应急处理群并拉入相关主管。

● AI字段助手: 体验AI自动提取文本资讯、自动生成摘要的效率跨越。

1.

五讲:业务共创——业务实战情境Demo复刻

● 分组共创: 结合例如的“厂务装置管控”、“制造处表单达成”、“品管品质拆解”等等真实痛点,实地拆解。

● 方案落地: 各组在刘翔老师指导下,换个角度看,搭建一个完整的“收集-流转-呈现”业务闭环飞书多维表格系统。

● 课程收束和结晶展示点评: 裁决准则——不看功能多,看谁能破解当下的具体结果。

点击观看以下视频,方便您迅速弄懂AI多维表格:

【飞书多维表格 2025 引见(为啥要用飞书多为表格?)】 https://www.bilibili.com/video/BV13frGBdE54/?share_source=copy_web&vd_source=f1d3bed0e058dfe275d89a44175a971f

【何为多维表格?有多厉害?】 https://www.bilibili.com/video/BV14qiQB1EBS/?share_source=copy_web&vd_source=f1d3bed0e058dfe275d89a44175a971f

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