课程背景
“将日复一日交给多维表格，将日新月异交给人类；
将连滚带爬交给多维表格，将游刃有余交给人类。”
——罗振宇《2026时间的朋友跨年演说》
在公司日常事务中，各岗位员工常面临：
资料分散在Excel、微信、文档等等多平台，版本混乱难同步；跨部门协同时资讯传递滞后，差事进度难追踪；重复录入资料耗时费力，易出错并且难校验；表格功能单一，无法适配项目跟踪、物料管控等等复杂情境；资料汇总拆解倚重专精本领，可视化呈现效率低……
等等痛点，导致事务效率低下、协同成本高企。
多维表格AI作为
集资料存储、项目管控、跨岗协同、自动化流转、可视化拆解、AI智能辅助
于一体的抓手，能完 美破解上述问题——它既保留了Excel的资料拆解本领，又新增了看板、日历、仪表盘等等可视化视图，支持实时协同和资料联动，更搭载AI字段捷径功能降低操作门槛，运行层面，可替代80%的传统Excel情境，适配HR、市场、营运、行政、财务等等全岗位诉求。
本课借助
痛点拆解+实操教学+情境落地
的方式，支援员工迅速掌握多维表格核心本领，尤其是仪表盘可视化和AI字段捷径的实战用法，用抓手精进事务流程，达成
资料统一管控、协同实时同步、重复事务自动化、资料洞察可视化
，最终拉升个人和队伍的事务效率。
1.
培训时长：
1天（6小时，含实操+交流）
2.
面向对象：
公司各岗位员工（HR、市场、营运、行政、财务等等）
课程收益
1. 掌握多维表格核心功能（字段设置、视图切换、协同权限、仪表盘制作、AI字段捷径），能独立搭建基础表格和可视化拆解面板；
2. 适配本岗位情境（如员工管控、项目跟踪、活动策划），落地1-2个实用表格模板+1个资料仪表盘；
3. 借助资料联动、自动化规则、AI抓手拉升跨岗位协同效率，减少重复事务。
课程规划亮点：
1. 全实操导向：理论解说占比≤30%，实操操练占比≥70%，新增仪表盘和AI字段捷径专属实操，确保参训者听得懂、会动手；
1. 核心功能全覆盖：完整包含「基础操作+视图切换+协同权限+资料联动+仪表盘可视化+AI字段捷径」，无功能遗漏。
1. 跨岗位适配：每个情境都配套「表格+仪表盘」，提供可直接套用的模板，防止「学了用不上」；
1. AI深度融合：从基础字段设置到进阶方案生成，贯穿AI抓手运用，降低操作门槛，拉升效率；
1. 痛点驱动教学：每一讲都以岗位实际痛点切入，让参训者明晰学了能破解什么问题，增强代入感和研习动力。
课程大纲
第 一讲：破冰导入——为何多维表格能替代80%的Excel情境？
情境痛点：你是否总在为「找资料翻遍多个Excel文件」「跨部门协同时表格版本混乱」「想做资料报表却不懂复杂函数」而烦恼？这些问题不仅浪费时间，还容易导致事务失误，而多维表格AI正是为破解这些痛点而生。
• 多维表格核心价值：1个表格=Excel表格+项目看板+协同文档+资料中台+可视化仪表盘+AI助手，适配全岗位诉求；
• 课程获益预告：3小时后带走「岗位专属模板+仪表盘+AI实操本领」，直接落地事务。
次讲：核心功能实战——从0到1搭建实用表格
1. 基础操作：5分钟迅速上手
情境痛点：手动设置字段选项繁琐、录入资料重复率高、从附件中提取要害资讯耗时费力？这些基础操作中的痛点，往往让表格采用效率大打折扣，本环节将用AI抓手和精准设置招数一次性破解。
• 实操1：新建表格+自定义字段（重点解说：单行文本、数字、日期等等基础字段，以及关联字段+引用字段（Lookup）。核心新增：AI字段捷径，演示情境：输入「买方来源」字段，用字段捷径自动生成「线上/线下/推荐」单选选项。上传合同附件后，用字段捷径自动提取「合同金额」「到期日期」）。
• 实操2：表格格式精进（合并单元格、条件格式、资料校验，破解「资料录入不规范」问题）；
• 实操3：字段捷径实操操练：为「员工培训记录表」设置「培训类型」字段，在实际应用里，用AI字段捷径生成选项并自动分类。
2. 核心本领：视图切换适配不同事务情境
情境痛点：做资料录入需要表格，但呈报进度时表格太枯燥；规划时间需要日历，但跟踪差事状态又不够直观？不同事务情境切换不同抓手太麻烦，多维表格的多视图功能能让一个表格适配所有诉求。
• 重点解说4大核心视图以及运用情境：
• 表格视图：资料录入和批量编辑（适合行政统计，财务报销登记）；
• 看板视图：项目进度跟踪（适合营运项目、市场活动里程碑管控）；
• 日历视图：时间规划（适合HR招聘排期，部门会议安排）；
• 画廊视图：物料/结晶展示（适合规划部作品管控、市场活动实例库）；
• 实操4：为「部门月度差事跟踪表」切换3种视图，适配不同协同诉求。
3. 协同功能：跨岗位实时联动
情境痛点：跨部门共享表格怕资料被误删、针对某条资料交流要切换到微信/公司微信、误操作删除资料无法恢复？这些协同中的痛点，让跨岗位资料共享变得小心翼翼，效率低下。
• 权限设置：精准将控「查看/编辑/管控」权限（防止资料误删，适合跨部门共享表格）；
• 评论和@功能：针对具体资料发起碰头，同步进度（如营运@市场确认活动物料提交时间）；
• 版本回溯：恢复历史版本，破解「误操作删资料」问题；
• 实操5：小组协同搭建「跨部门项目协同表」，设置权限并发起1次协同交流。
4. 进阶招数：资料联动、自动化和仪表盘可视化
情境痛点：多个表格资料需要手动复制粘贴更新、重复事务要反复手动操作、领导要资料报表需熬夜汇总制作？这些进阶情境中的痛点，让资料管控陷入「低效重复」的循环，落地时，本环节将彻底解放你的双手。
• 关联字段+引用字段（Lookup）：达成表格间资料互通（如「项目表」关联「员工表」自动获取负责人资讯）；
• 简单自动化规则：设置触发条件（如「差事状态改为完成时」自动@负责人）。
• 核心新增：仪表盘制作（重点解说：添加指标卡、折线图、柱状图、饼图等等组件，资料来源关联现有表格；演示情境：基于「市场活动资料表」制作「活动成效仪表盘」，展示各渠道转化率、预算采用占比）；
• 实操6：搭建「员工档案表」和「考勤表」达成资料联动，往细里说，并用仪表盘展示「月度考勤达标率」「部门出勤分布」。
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三讲：跨岗位情境落地——直接套用的实战模板
情境痛点：HR想高效管控员工全生命周期资料，市场部想跟踪活动成效，行政想管好办公用品库存，就一线经验说，财务想简化报销审核流程？每个岗位都有专属痛点，运行层面，本环节将提供针对性解题打法，让你直接套用落地。
1. 分岗位情境拆解
• 情境1：HR岗位——员工全生命周期管控表+仪表盘（表格含入职登记，培训记录、绩效考核。仪表盘展示「部门人员分布」「培训完成率」「离职率趋势」）。
• 情境2：市场岗位——活动策划执行表+仪表盘（表格含预算分配、物料清单、渠道资料；仪表盘展示「各渠道曝光量」「活动ROI」「物料采用进度」）；
• 情境3：营运岗位——用户反馈管控表+仪表盘（表格含反馈分类、处理状态，责任人；仪表盘展示「反馈类型分布」「平均破解时效」「高优先级反馈占比」）；
• 情境4：行政岗位——办公用品采购和领用表+仪表盘（表格含库存管控，领用登记。仪表盘展示「库存预警清单」「月度领用TOP3」「采购成本趋势」）；
• 情境5：财务岗位——费用报销登记和审核表+仪表盘（表格含报销金额，发票附件、审核状态。仪表盘展示「部门报销总额」「报销类型占比」「审核借助率」）。
2. 分组实操：搭建岗位专属表格+仪表盘
• 参训者按照岗位分组，套用讲师提供的空白模板，结合本岗位实际诉求修改字段、设置视图，并制作1个核心资料仪表盘；
• 每组选1个成品（表格+仪表盘）开展展示，讲师点评精进。
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四讲：AI抓手深度融合——让多维表格效率翻倍
情境痛点：手动设置字段选项、编写公式太复杂，从大量文本或者附件中提取要害资讯耗时太久？AI抓手能帮你省去这些繁琐操作，运行层面，让多维表格的采用效率再上一个台阶。
1. 飞书多维表格AI核心功能拓展：
• 字段捷径进阶：批量提取文本资讯（如从「买方备注」中提取联系方式）、自动翻译字段内容，生成资料摘要；
• 表格内容生成：输入指令（如「生成2024年Q3市场活动策划表字段以及仪表盘指标」），AI自动推荐完整方案。
• 公式推荐：输入诉求（如「计算各部门报销平均金额」），就一线经验说，AI自动匹配公式并生成。
• 实操7：用AI字段捷径批量提取「合同附件」中的要害资讯，并用AI推荐公式计算「年度合同总金额」。
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五讲：答疑收束+后续落地支持
点击观看以下视频，方便您迅速弄懂AI多维表格：
【飞书多维表格 2025 引见（为啥要用飞书多为表格？）】 https://www.bilibili.com/video/BV13frGBdE54/?share_source=copy_web&vd_source=f1d3bed0e058dfe275d89a44175a971f
【何为多维表格？有多厉害？】 https://www.bilibili.com/video/BV14qiQB1EBS/?share_source=copy_web&vd_source=f1d3bed0e058dfe275d89a44175a971f
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