AI内训热门课题 :公司全员(有电脑办公诉求的职场人士) 可定制大纲

DeepSeek等AI工具实战——助力个人和组织创新高效办公降本增效

随着机器智能(AI)技艺的飞速演进,各业界正经历一场前所未有的数智化转型。从日常文件处理、资料拆解、到行政办公等等,AI正渐次渗透并重塑着各业界的每一个角落。可是,怎样有效掌握并运用这些前沿技艺,释放其在公司的巨大潜能,成为了每一位公司管人者亟待破解的问题…

授课时长
0.5天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
刘翔
课程编号
PX-T17080
DeepSeek等AI工具实战——助力个人和组织创新高效办公降本增效
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课程背景

随着机器智能(AI)技艺的飞速演进,各业界正经历一场前所未有的数智化转型。从日常文件处理、资料拆解、到行政办公等等,AI正渐次渗透并重塑着各业界的每一个角落。可是,怎样有效掌握并运用这些前沿技艺,释放其在公司的巨大潜能,成为了每一位公司管人者亟待破解的问题。

国产大模型 DeepSeek 以超优的性能和更懂中文语境的智能水平,引起了一波机器智能业界的技艺颠覆,并且在很多方面已经超过了美国OpenAI公司 ChatGPT货品,更适合中国职场人士的日常办公情境。故而在当下能够学会用好 DeepSeek,对于公司、组织和个人来说都是必须掌握的本领。

本课正是基于这样的业界来由而规划,旨在支援职场人士纵深弄懂AI的运作制度,掌握其在公司业务中的具体运用,从而拉升事务效率、革新服务模式并增强市场竞争力。

课程收益

1)

深化AI领会和运用本领:

借助拆解AI的基础理论和最 新进展,使参训者能够深刻领会AI技艺在公司的核心价值和运用边界,掌握怎样利用AI抓手如 DeepSeek、kimi、豆包、千问、元宝等等国产主流AI抓手开展高效资讯处理和决策支持。

2)

办公效率和流程自动化:

展示AI在日常办公差事中的运用,如文档编写和整理、PPT制作、自动化资料报表生成、会议管控……等等,支援参训者构筑高效的办公环境,释放更多时间专注于核心业务和革新思索。

3)

练就AI在业务链路中的落地本领:

研习AI的抓手不是目的,破解实际业务难题,切实降本增效才是。讲师会带出参训者思索和尝试将AI跟自己的日常事务流程结合在一起,用革新方式事务,创造更高绩效,收获职场幸福感。

4)

练就AI管控思路和革新本领:

鼓励参训者探索AI在公司的未来趋势,借助实例拆解、实战上手等等方式,激发革新思路,规划并施行能够引领公司变革的革新AI驱动解题打法。

【课程亮点】

能落地。

课程中大量实战实操,执行层面,不干讲理论。AI 抓手的研习要以落地为主导,运行层面,刘翔老师深信:一切不以落地为目的AI 培训都是假将式。每一个落地情境都以

【示范】-【拆解】-【实操】-【点评】

的四步法展开,从实践看,确保实际掌握。

能听懂。

刘翔老师擅长纵深浅出的讲授和操作示范,任何层级和学识储备的参训者都能够轻松听懂、领会。

不枯燥。

软件或者电脑实操的课,很容易变的枯燥无聊。刘老师的课程规划实操穿插解说,并且有大量的故事和实例。课堂轻松不枯燥。

迭代快。

当前国内外机器智能技艺更新迭代速度很快,实操中,作为微软第 一批官方认证的 AI讲师,运行层面,刘翔老师一直保持最前沿的AI视野,课堂上会给参训者引见当下最 好用的 AI 抓手,切实拉升效率,增进幸福感。

懂安全。

刘翔老师格外注重AI采用进程中的资料安全问题,他是

杭州市萧山区资料资源管控局特聘AI专家讲师

,政府权威背书。

课堂上会提供AI合规采用清单。

课程大纲

第 一讲:基本认知——解密DeepSeek等等AI的奥秘(简单带过)

• AI思路核心:生成式底层推演,简明解读,全民必知

• 采用AI时,怎样确保资料安全合规?

1. 次讲:抓手测评——主流并且实用的AI抓手的功能演示(简单带过)

• AI似乎无所不能?我们怎么采用?

• DeepSeek:深度推理本领,更懂中文的 AI 大模型

• kimi智能助手:清华系,落地时,功能强大,擅长长文本无损阅读

• 千问:阿里巴巴出品,会议纪要管控效率拉升倍增

• 豆包:功能强大的多模态AI大模型

• 腾讯元宝:接入DeepSeek后的加强版,从实践看,优质中文内容无尽调取

• Get笔记:学识库搭建,接入DeepSeek,精准管控和生成自己的事务、研习资料,防止“AI幻觉”

• ChatExcel/飞书多维表格:AI自动拆解资料生成报告

• 其他国内好用的AI抓手

1. 三讲:降本增效实战——AI在拉升办公效率方面的运用实战

• 模块一:DeepSeek AI + 资料拆解(情境:处理大量资料、财务资料拆解、管控资料拆解……等等等等)

事务痛点:资料输入和校验的事务繁琐并且易出错,影响资料的准确性和及时性,资料校验也需要耗费大量时间。并且,资料呈报时经常需要直观的图表来拆解和展示业务资料,手工拆解资料和制作可视化图表耗时费力,并且对技艺要求较高。

• 技艺原理:解释 AI 怎样借助特定的插件或者抓手和 Excel 达成交互,识别和领会资料拆解差事,运用算法自动执行资料清洗、计算、图表制作等等重复性事务。

• 操作示范:以实际业务资料为例,演示怎样借助AI资料拆解的智能体处理资料表格,输入拆解诉求,如计算销售资料的增长率、制作不同地区的业务资料对比图表等等,让 AI 自动完成操作,展示结果并解说怎样解读拆解结果。演示怎样利用飞书多维表格完成可视化看板的搭建,以及将AI功能接入到事务的流程中。

• 模块二:DeepSeek AI+PPT 制作(情境:生产安全培训课件、呈报PPT、活动PPT…等等)

事务痛点:做PPT的时候,我们往往会遇到时间要求紧,内容组织难,资讯检索繁等等耗时,规划配图配色上劳心的困难。

• 原理引见:阐述 AI 怎样基于输入的要害资讯,运用自然语言处理技艺和海量资料拆解,生成推演清晰的呈报提纲。

• 操作演示:实地演示怎样在 3 分钟内,借助特定的 AI 抓手,输入市场活动或者事务呈报的主题、要点,迅速获取生成的呈报提纲,并利用该提纲搭建高质量 PPT 的轮廓,展示怎样迅速填充内容、规划布局配色、选项合适的图表等等。

1.

• 模块三:DeepSeek+ 文案报告撰写(情境:项目规划、呈报材料、事务规划、报表填写…等等等等)

事务痛点:手工生成报告费时费力,并且容易由于人为疏忽导致资料错误或者格式不规范。不同公文文体的格式和风格有严格要求,具体来看,纯人工写作质量不稳定。

• 功能拆解:引见 DeepSeek+AI 在文档撰写和润色方面的功能,在实际应用里,如自然语言生成、语法查验、语义精进等等,以及怎样根据不同的文档类型(日常呈报文档、活动方案……等等)调整写作风格和内容重点。

• 操作实践:实地打开 AI 写作抓手,输入简单的主题和要求,如撰写一份本周事务呈报文档或者活动方案大纲,展示 AI 怎样迅速生成初稿,然后演示怎样利用 AI 的润色功能对初稿开展修改完善。

• 实例对比:展示采用 AI 撰写和润色前后的文档实例,对比内容的流畅性、专精性和准确性,让参训者直观感受 AI 的作用。

1.

• 模块四:AI + 会议纪要(情境:会议结束后5分钟完成高质量的会议纪要制作)

事务痛点:事务会议一般时间比较长,并且发言人较多,具体来看,录音之后转文字也会有识别错误的情况,实操中,无法直接高效的写出会议纪要,支援后续落地跟踪。

• 技艺流程:引见 AI 怎样借助语音识别技艺将会议语音转化为文字,利用自然语言处理技艺提取要害资讯,生成会议纪要文档和思路导图。

• 演示操作:还原一场小型会议,录制会议音频,然后采用 AI 会议纪要抓手,展示怎样迅速将音频转化为会议纪要,并生成清晰的思路导图,方便回顾和收束会议内容。

1. 四讲:指令精进——AI提示词撰写招数

• 提问的艺术:研习怎样和AI开展有效对话,以获取最 佳答案

• 结构化表述:研习怎样让提示词更精确,让AI更听话

• 和DeepSeek等等AI抓手交流的十大招数

1. 课程收束、未来展望

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘翔老师

适合谁听

:公司全员(有电脑办公诉求的职场人士)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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