课程背景
公司对生成式AI的采用正在从“问答和内容生成”进入“复杂差事执行和结晶交付”阶段。新版 ChatGPT 将迅速交流、通用事务差事和专精技艺差事纳入统一桌面事务台;ChatGPT Work 更适合研究拆解、跨文件协同和办公结晶制作,Codex则继续承担更纵深的文件、资料、自动化和技艺差事。
和此同时,Codex正在从单一的编程助手扩展为能够借助本领、插件、桌面运用和浏览器处理多类学识事务的智能体。公司员工需要掌握的重点,也从“写一个好提示词”升级为“定义差事、提供上下文、拟定执行规则、调用抓手、查验进程和验收结晶”。
本课以公司通用高频情境为载体,支援参训者构筑一套可迁移的AI差事协同办法,并同步强化资料安全、事实核验和人工审批意识。以新版 ChatGPT 事务台中的 Work 和 Codex 事务方式为来由,训练参训者将标的、资料、规则和验收准则交给AI,并在执行进程中持续督导、纠偏、查验和完善,最终形成可直接用于事务的文档、表格、演示材料、拆解报告或者轻量化网页结晶。
图1 ChatGPT Work中文操作界面实拍:面向长差事、文件和办公结晶交付
适用的参训者对象
• 公司管人者、部门负责人、项目负责人以及数智化转型促成者;
• 行政、人力资本、财务、市场、销售、营运、采购、法务、客服等等职能人员;
• 研究拆解、货品、项目管控、咨询、培训和学识管人人员;
• 需要经常处理文件、资料、报告、方案、PPT和跨系统资讯的学识事务者;
• 希望从零散采用AI升级为系统化、人机协同事务方式的员工。
建议具备基础的电脑办公本领;无需编程基础。
课程收益
• 认知升级:领会Chat、ChatGPT Work和Codex的定位分工,掌握从“聊天问答”到“标的驱动型差事执行”的要害变化。
• 差事规划:能够采用“标的—来由—资料—约束—验收准则”五要素清晰发布差事,减少反复交流。
• 文件处理:能够让AI阅读、比较和整理Word,PDF、Excel、PPT等等多种材料,并形成结构化结论。
• 结晶制作:能够完成报告、方案、表格拆解、演示轮廓等等至少2—3类公司常见结晶。
• 抓手协同:弄懂浏览器、桌面运用、插件、本领、Sites和定时差事的适用情境以及采用边界。
• 进程管控:能够查看差事规划和执行进度,在要害节点补充资讯、改变方向并审批要害操作。
• 安全可靠:掌握敏感资讯脱敏、来源核验、资料查验和最终人工复核的基本规范。
• 可持续运用:形成一份个人岗位AI差事清单,以及一套可带回事务中继续复用的差事模板。
课程大纲
模块
时长
核心重点
主要课堂产出
新版AI事务台和事务方式升级
45分钟
解说、示范、实操和复盘
一张《我的AI差事选项卡》。
从零完成第 一个事务差事
45分钟
解说、示范、实操和复盘
一份结构化行动清单和一个可复用的差事指令。
高质量差事发布和进程协同
75分钟
解说、示范、实操和复盘
一份《AI差事说明书》以及一份经过两轮迭代的结晶。
公司高频办公结晶实战
90分钟
解说、示范、实操和复盘
至少一项可用于真实事务的完整办公结晶。
插件、本领、Sites和持续性事务
60分钟
解说、示范、实操和复盘
一张《岗位AI事务流规划图》。
资料安全、事实核验和隐患将控
30分钟
解说、示范、实操和复盘
一份《AI结晶发布前查验清单》。
综合复盘和岗位行动规划
15分钟
解说、示范、实操和复盘
一份个人《30天AI运用行动规划》。
合计:360分钟。以下为各模块的详细内容和实战规划。
模块一:新版AI事务台和事务方式升级(45分钟)
模块标的:统一参训者对ChatGPT Work和Codex的领会,明晰各自适用差事。
• 从“问一句、答一句”到“标的—规划—执行—查验—交付”的事务闭环
• Chat、Work、Codex的基本分工和选项要则
• 本地文件、网页、桌面运用和公司抓手进入同一差事上下文
• 人在回路:查看进度、补充资讯、改变方向和审批要害操作
实战差事:选取一个自己近期真实差事,判断应采用迅速对话、Work长差事还是Codex深度执行,并说明依据。
课堂产出:一张《我的AI差事选项卡》。
模块二:从零完成第 一个事务差事(45分钟)
模块标的:让所有参训者完成一次可验证的端到端差事,构筑正确操作习惯。
• 认识项目、差事线程、文件范围、权限提示和结晶区
• 怎样将事务材料放入正确的差事环境
• 怎样描述标的、受众、截止时间、格式和质量要求
• 怎样先让AI复述领会、提出规划,再批准执行
• 怎样查验产出文件、修改记录和差事说明
实战差事:将一份会议记录或者事务通知整理为“要害结论、责任人、截止时间、隐患点和后续行动”清单。
课堂产出:一份结构化行动清单和一个可复用的差事指令。
模块三:高质量差事发布和进程协同(75分钟)
模块标的:掌握比单次提示词更稳定的复杂差事协同办法。
• 公司差事五要素:标的、来由、资料、约束、验收准则
• 先规划后执行:怎样查验AI的领会、假设和事务步骤
• 复杂差事分解:主差事、子差事、并行差事和阶段性结晶
• 进程中怎样补充证据、纠正偏差、锁定已确认内容
• 采用批注和局部修改,防止每次推倒重来
• 将岗位规则、模板和办法沉淀为可复用的指令或者本领
实战差事:将一个模糊要求(如“帮我做一份拆解报告”)改写为可执行差事书,并让AI生成规划、完成第 一版、根据反馈开展局部修订。
课堂产出:一份《AI差事说明书》以及一份经过两轮迭代的结晶。
图2 ChatGPT Codex中文操作界面实拍:面向深度差事、审查和问题修复
模块四:公司高频办公结晶实战(90分钟)
模块标的:将通用办法迁移到文档、资料和呈报三类高频事务。
• 情境A—多文件研究:汇总多份材料,提取共识、差异、证据和待确认问题
• 情境B—资料拆解:清洗表格、识别趋势和异常、形成图表和业务解释
• 情境C—方案和报告:从资料到结构、初稿、审校和庄重Word结晶
• 情境D—演示材料:将报告转化为呈报推演、页面结构和演说要点
• 结晶验收:数字、来源、推演、格式、受众适配和视觉质量查验
实战差事:参训者按照岗位选项一条主线:①多文件形成决策简报;②Excel形成拆解结论和图表;③现有材料形成方案和呈报轮廓。
课堂产出:至少一项可用于真实事务的完整办公结晶。
图3 OpenAI官方Codex差事执行和结晶查验界面示意
模块五:插件、本领、Sites和持续性事务(60分钟)
模块标的:领会AI怎样跨抓手事务,并将一次性操作升级为可复用流程。
• 插件:连接公司常用邮箱、日历、云盘、协同平台和业务系统
• 本领:将组织准则、操作步骤、模板和查验规则封装为稳定事务办法
• Sites:将规划、资料和拆解转为可分享的看板、页面或者轻量抓手
• 定时差事和监控:一次执行、周期执行和变化触发的典型情境
• 运用规划要则:选项高频、规则明晰、输入稳定、结果可查验的差事
• 权限和治理:最小放权、要害动作审批、公司管控员将控和操作留痕
实战差事:选项一个部门高频差事,规划“资讯来源—处理步骤—结晶形式—执行频率—人工审批点”的AI事务流。
课堂产出:一张《岗位AI事务流规划图》。
图4 OpenAI官方结晶交付和交互式Sites界面示意
模块六:资料安全、事实核验和隐患将控(30分钟)
模块标的:构筑公司采用AI的安全底线和质量责任意识。
• 文件分级和敏感资讯识别:个人资讯、买方资料、合同、经营资料和内部材料
• 上传前脱敏、最小必要资讯和放权范围将控
• AI幻觉和错误来源:事实、数字、引用,因果关系和时效性
• 结果核验四步法:查来源、核数字、验推演、做人工终审
• 涉及发送、发布、删除、付款等等外部操作时必须设置人工审批
实战差事:对一份包含潜在敏感资讯和未心得证结论的AI结果开展隐患标注和修订。
课堂产出:一份《AI结晶发布前查验清单》。
模块七:综合复盘和岗位行动规划(15分钟)
模块标的:支援参训者将课堂办法转化为回到岗位后的运用规划。
• 回顾:差事选项、差事发布、进程协同、结晶验收和安全边界
• 识别个人岗位中最值得优先落地的三个差事
• 拟定“明天能开始、两周可验证、一个月可复用”的行动规划
实战差事:完成个人岗位AI运用承诺卡,并开展代表性结晶分享。
课堂产出:一份个人《30天AI运用行动规划》。
必要的课前准备
• 参训者自带笔记本电脑,并提前完成主办方指定账号和买方端的安装或者登录;
• 主办方根据公司IT和资料安全要求,提前确定可采用的版本、网络和权限范围。
• 建议准备脱敏后的Word、PDF、Excel或者PPT操练材料,防止采用真实敏感资料;
• 如需演示公司邮箱、日历、云盘或者协同平台连接,应提前由管控员确认权限;
• 课程中的货品界面和功能以授课当日实际可用版本为准。
课程施行说明
课程可根据业界、岗位和公司数智化基础,对模块四的实战材料开展替换,但建议保留“完整差事闭环、结晶验收和安全规范”三项核心规划。课堂实例应优先采用主办方提供的脱敏材料,以拉升迁移成效。
2. 刘翔老师近期Codex和OpenClaw主题部分授课实地照片(部分):
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6. 中国信通院工物所《Codex在事务中的运用实战》
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10. 杭州芯模社区《OpenClaw部署和采用招数》
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14. 杭州市萧山区委统战部《OpenClaw部署和采用招数》
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19. 某日资制造业公司《OpenClaw部署和在职场中的采用招数》
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22. 南京 OpenClaw赋能公司革新运用专场公开课
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25. 宁波-OpenClaw采用和情境化落地实战营
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28. 桐乡市工商联-OpenClaw采用和情境化落地实战营
杭州-OpenClaw财务自动化实战营
北京-OpenClaw人力资本HR自动化实战营
深圳-OpenClaw采用和情境化落地实战营
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|刘翔老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
