课程背景
现在的职场人士,每天有至少60%-80%的时间用在交流上,而会议又是事务情境下最常见的一种群体交流的形式。随着职位的拉升、权责的扩大,职场的精英将们越来越多的时间花在了“会山会海”上。
一家著名的咨询机构曾对全球超过6500名专精人士的1900万次会议做了调查研究。调查结果却显示:
44%的人认为,成效不佳的会议挤占了自己的事务时间;
43%的人认为,会议的结论不清晰,最终导致混乱。
38%的人认为,会议已经偏离了最初的标的;
31%的人认为,会议由于不要害的和会者而进展缓慢;
26%的人认为,会议的低效,直接影响到了和买方和供应商的关系。
会议在全世界各地的各类组织中每天都在召开,在实际应用里,低效的会议也同样在各类组织中时常出现,影响着队伍的交流效率,让参会者苦不堪言。倘若队伍的管人者不懂得怎样开会,那么队伍大量的时间将被白白浪费掉!
为何会议质量不高?为何很多事务会议碰头不出一致的结果,草草散会?为何很多会议上定下来的决议,执行的时候却变了样?
本课希望借助POA思路这个极简的思索抓手,借助对标的、伙伴、办法三个要素的循环采用,从最本质上支援管人者和会议组织者们“打通任督二脉”,重新思索会议的组织和管控方式,让会议真正破解难题,拉升事务效能。
课程收益
1. 弄懂会议的目的是为了和他人一起破解难题
2. 弄懂POA思路中P、O、A三个元素的概念
3. 能够运用POA思路拆解会议管控和主持中的问题和挑战
4. 掌握会议主持人的三大纪律,往细里说,六项注意
5. 能够运用POA拉升会议主持和带出的本领
课程大纲
导入:
会议管控之痛
——会议之痛vs. 高效会议
碰头:
高效会议的特点
碰头:
为何我们要开会?
第 一讲:重塑思路——认识POA极简思索法
一、思路力决定行动力
实例碰头:
“曹冲称象”新编
1. 执行本领VS行动力
2. POA思路的三支柱
支柱一:标的(O)
支柱二:伙伴(P)
支柱三:办法(A)
实例拆解:
一起去意大利旅行
实例拆解:
我减肥为何总是失败
小组操练:
POA资讯下载——绘制POA拆解图
二、撬动行动力的三板斧:POA思路的三支柱
1. 重新认识标的O
碰头:
KPI考核是标的还是办法?
——标的不清,越做越离谱
实例拆解:
蛋糕配送公司
——凡事先问O,找对方向再出发
实例拆解:
布置事务至少说5遍
操练:
确认标的
2. 重新定义伙伴P
——职场中做事就是找伙伴,持续“拉P”的实战
实例拆解:
《中国合伙人》的创业故事
——真P(伙伴)远比你想的多
——识别三个误区,落地时,掌握拉P(伙伴)的正确姿势
实例碰头:
谁才是真伙伴(你真的弄懂裁员吗)?
3. 重新选项办法A
牛顿力学的启示:
A(办法)是有方向性的
1)办法(A)和标的(O)常见的三种对应关系
3)用标的选办法
实例拆解:
博士后VS小工的质检方案
POA思路的盗梦空间:
A也会变成小标的
小组实操实例并拆解分享:
今年中秋节发什么?
次讲:用POA行动力思路“破解”会议管控
一、POA思路会议管控法
1. Objective:定位标的——Why为何要开会?
2. Partner:凝聚伙伴——Who需要哪些人来开会?
3. Acceleration:行动加速——What/How会议怎么开?内容怎么设定?
二,O-P-A三者的关系
1. 共鸣:标的凝聚伙伴
2. 共创:伙伴共创办法
3. 共行:办法服务标的
实例:
《为学》穷和尚和富和尚的行动力
定位上手:
公司旅游去哪里?
复盘:
这个会议开的高效吗?
三、POA思路的深度解读
1. O:标的—Why+痛+唯 一
2. P:伙伴—有共鸣
3. A:办法—为标的服务
四、用POA思路重新定义会议的组织(会前问三个问题)
碰头:
我们需要会议主持人吗?
碰头:
会议主持人应该做些什么?
操练:
罗列会议主持人职责并分类
1. 为何开?(O)
2. 谁来开?(P)
3. 怎么开?(A)
碰头:
日常例会应该怎么开?
三讲:POA思路召开问题破解会
一、召开问题破解会议的流程
1. 明晰O
2. 破解O
3. 搜寻P
4. 构筑A
二、用POA思路破解难题?
1. O(为何做)
2. P(谁有共鸣)
3. A(怎样达成)
实战上手:还原会议管控实例并复盘
1. 热身活动:用YesAnd思路来做头脑风暴
2. 会议主持人规则
1)三大纪律
2)六项注意
还原会议一:公司旅游去哪里?
复盘:
标的、伙伴、办法三板斧
还原会议二:怎样破解某个会议中的痛点(如跑题。由参训者提供事务中的真实情境)
复盘:
标的、伙伴、办法三板斧
还原会议三:真实事务中的某个议题(由参训者提供事务中的真实情境)
复盘:
标的、伙伴、办法三板斧
四讲:常见的四类事务会议(怎样开)
一、短期例会
1. 晨会
2. 夕会
3. 周会
上手:
分小组上手召开例会,并用POA思路复盘
研习抓手和流程:
问题情境-问题拆解-抓手办法-运用拆解-小贴士
二、业绩增长类会议
1. 业绩拆解会
2. 销售动员会
3. 事务带练会
三、收束规划类会议
1. 事务收束会
2. 事务规划会
3. 年度报告会
上手:
分小组上手召开收束规划类会议,并用POA思路复盘
研习抓手和流程:
问题情境-问题拆解-抓手办法-运用拆解-小贴士
四、交流共创类会议
1. 员工茶话会
2. 头脑风暴会
3. 查找问题会
4. 务虚碰头会
上手:
分小组上手召开交流共创类会议,并用POA思路复盘
研习抓手和流程:
问题情境-问题拆解-抓手办法-运用拆解-小贴士
结晶验收/实战上手:实战检阅+作品打磨
1. 用POA资讯下载图重新规划近期的一场事务会议
2. 参训者互评和培训师专精点评
3. 拟定行动规划
4. 课程收束、未来展望
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘翔老师
适合谁听
:需要经常主持和参与会议的管人者 课程形式:理论讲授+视频教学+实例拆解+小组碰头+游戏体验法+定位担当法+小组上手 (理论讲授30%+实例展示10%+抓手解说30%+实操上手30%) 课程特点: 1. 原创:独创的“POA行动力”思路、让你换个角度看会议管控 2. 痛点:从会议的痛点出发、瞬间激发参训者研习热情 3. 实战:高效会议的价值在于和对方一起来更好的破解难题、而非死板的规则。 4. 人本:强调“伙伴”在会议中的作用、就一线经验说、让会议回归“以人为本” 5. 落地:不拘泥于死板规则。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
