AI内训热门课题 期望借助AI提效的职场人士(公文以及文字处理资料拆解和表格处理 可定制大纲

《DeepSeek赋能办公提效》 ——AI工具箱与场景解决方案

AI技艺落地运用势必会带来事务模式的系统变革,AI将为公司带来两大变化:…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
钟意
课程编号
PX-T17282
《DeepSeek赋能办公提效》 ——AI工具箱与场景解决方案
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课程背景

AI技艺落地运用势必会带来事务模式的系统变革,AI将为公司带来两大变化:

一是

技艺驱动变革:生成式

AI、智能体技艺迅速演进,重构业务链路和决策推演

;二是员工定位转变:

大量员工需要将业务和

AI深度融合

,

AI成为降本增效的要害抓手。

运用

AI技艺达成质效升级,就需要将AI技艺运用到具体情境中去,本课致力于破解以下两个问题:

1.

能否借助

AI拉升事务的效率,减少低价值重复性动作?

2.怎样找到AI在办公情境中的深度运用路径,迅速将小白变专家?

课程

注重借助情境

+实践破解的形式

,让参训者

找到运用情境,建设

AI运用具体路径

。

课程收益

参训者将达成

“

情境运用

+智能提效+抓手包

”三重收益:

Ø

效率拉升:

AI抓手替代重复性事务,节省50%以上时间

Ø

情境赋能:掌握19+情境AI深度运用实战本领

Ø

抓手收获:各情境深度运用提示词

+材料抓手包

课程大纲

一、

怎样恰当的采用

AI抓手?(1.5H)

1、大模型、

AI抓手特性和运用情境

Ø 大模型特点以及选项

Ø AI抓手的特点和运用方向(九大抓手特点和比对)

Ø

怎样破除

AI幻觉?

抓手

:deepseek、豆包、元宝、通义、kimi,讯飞、文心一言、

HR情境对照表

交流

:头脑风暴、小组碰头

2、

AI指令操作以及运用

操练

Ø AI指令十大问题情境

Ø 指令四维模型

Ø 指令实操操练(

多

AI抓手验证

、一键

PPT、资料拆解)

Ø 延伸运用(思路导图、流程图、学识库、AI做图)

抓手

:指令组合

交流

:操作操练

3、办公情境

指令

操练

(

指令复制)

Ø

情境

1:怎样迅速撰写通知

Ø 情境2:怎样生成会议追踪表

Ø 情境3:怎样生成多维度报告

交流

:操作操练

二

、

怎样挖掘

AI

运用情境以及提效模式?(

1

.5H)

1、现况和趋势拆解

Ø 事务价值象限和事务替代率

Ø AI技艺预测和业界运用

Ø AI运用隐患

实例:IDC业界预测、AI运用伦理隐患

交流

:头脑风暴、小组碰头

2

、

AI提效技艺可行性评核

Ø 数智化成功的四大要素(

流程

/

资料

/算法/

模型)

Ø 隐患评核清单

Ø AI提效冷启动打法

实例:千亿公司的智能体运用实例

抓手:成熟度自诊表

交流:问答

3

、流程

痛点拆解

Ø 事务流程绘制

Ø AI提效点呈现

Ø 提效诉求事项和可行性评核

实例:某公司招聘流程触点精进

抓手:流程痛点模版

交流

:小组

共创,输出问题破解清单(立刻破解、后续破解)

三

、

AI

怎样赋能办公实战?(

3H)

1

、

通知以及文字处理

Ø

情境

4:怎样撰写高准则公文?

Ø

情境

5:怎样撰写宣传文章?

Ø

情境

6:怎样撰写拆解报告?

实例:

AI系列操作

抓手:

DS、元宝、讯飞星火

输出:小组评核:改写指令;

2

、

合同管控以及审查

Ø

情境

7:怎样开展劳动合同拟定?

Ø

情境

8:怎样开展合同对比以及审核

Ø

情境

9:怎样开展批量合同隐患审查

实例:合同管控中的

AI系列操作

抓手:

KMI、隐患审核模型

输出:指令

3

、

Excel复杂差事处理(资料运用)

Ø

情境

10:用自然语言指令完成资料清洗

Ø

情境

11:生成透视表/统计资讯

Ø

情境

12:资料校验和异常识别

实例:人员结构资料表格修正

操练:怎样用

AI寻找EXCEL公式解题打法?(指令改写操练)

4

、

培训课程开发(一键

PPT)

Ø

情境

13-1:怎样规划课程纲要?(改写操练)

Ø

情境

13-2:怎样规划教学规划?(改写操练)

Ø

情境

13-3:怎样规划教学逐字稿?(改写操练)

Ø

情境

13-4:怎样规划教学实例?(改写操练)

实例:培训课程规划实操

输出:**主题课程授课包(PPT+教学规划+实例+逐字稿)

5

、

其他典型运用

Ø

情境

14:怎样规划个性化图片?

Ø

情境

15:怎样开展数字人以及AI视频制作?

Ø

情境

16:怎样规划调研问卷以及调研报告?

Ø

情境

17:怎样开展成本拆解?

Ø

情境

18:AI的生活化运用(智能自诊、旅游规划、自动出题)

抓手:指令以及运用材料

操练:AI输出化解打法

6

、

智能体规划(低代码平台运用)

Ø 低代码平台引见

Ø 智能体(简易)的运用范围

Ø 事务流运用推演

Ø

情境

19:个人智能体建设

实例:智能问答智能体规划(员工

24小时智能问答)

抓手:扣子平台

交流:智能体规划操练

7

、

复盘

和转化规划

Ø 内容答疑

Ø 设定转化规划

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|钟意老师

适合谁听

期望借助AI提效的职场人士(公文以及文字处理、资料拆解和表格处理、PPT规划制作、合同管控、图像处理、学识管控。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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