AI内训热门课题 管人者 可定制大纲

AI办公效能提升实战

随着机器智能技艺的迅猛演进…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
谢海林
课程编号
PX-T17584
AI办公效能提升实战
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含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程背景

随着机器智能技艺的迅猛演进,

AI

已经从实验室走进了我们的日常事务中。在当今竞争激烈的职场环境中,拉升事务效率、精进事务流程成为每一位职场人必备的本领。而国产

AI

抓手

DeepSeek

爆红之后,引发了一系列的

AI

抓手持续发酵,这些正在悄然改变着我们的事务方式。

很多职场人对怎样有效利用

AI

抓手拉升事务效率仍然存在困惑,不知怎样将

AI

技艺和日常办公情境有机结合。在数智化转型的浪潮中,掌握

AI

办公本领不是选项题,而是必修课。

本课旨在支援零基础的职场人迅速掌握

DeepSeek

,

kimi,

豆包

,

元宝等等国产

AI

抓手的采用办法,借助系统化的研习和实践操作,让参训者能够迅速将

AI

技艺无缝融入日常事务流程,达成事务效率的质的飞跃。课程内容涵盖

AI

基础知,

AI

提问轮廓和提示词编写、文档资讯搜索,演说表述,研究报告,诉求调研,资料提取,资料统计,资料拆解等等最为常用事务情境。

格外针对市场推广和货品经理岗位,强化了智能搜索、脚本生成、海报生成、视频生成等等高价值运用。

借助本课的研习,参训者将能够站在

AI

时代的前沿,以更智能、更高效的方式开展事务,在职场竞争中脱颖而出。

课程收益

1.

AI

办公思路升级:

构筑

AI

思路模式,弄懂

AI

怎样改变传统办公方式,掌握和

AI

协同的推演和办法。

2.

AI

提问和指令本领拉升:

掌握高效的

AI

提问轮廓和提示词编写招数,能够精准带出

AI

生成高质量的事务内容,减少

80%

的重复事务类实践。

3.

多情境

AI

办公实战本领拉升:

能够将

DeepSeek

运用于文档资讯搜索、

智能搜索

、演说表述、研究报告、诉求调研、资料提取、资料统计、资料拆解,以及

脚本生成、海报生成、视频生成

等等市场推广和货品经理常用情境,周全拉升事务效能。

4.

持续研习和适应本领拉升:

掌握

AI

技艺演进趋势和研习办法,能够持续跟进

AI

新功能和新运用,持续精进自己的

AI

办公流程。

课程大纲

首讲:

AI

认知破冰

——

从原理到机会

章节标的:构筑

AI

基础认知,领会技艺边界和运用价值

一、何为

AI

1.

生成式

AI

核心原理

——

单字接龙制度

2. AI

大模型的基本事务制度

二、领会

AI

和搜索引擎

1. AI

的演进路径

2.

搜索引擎的本质

3. AI

和搜索引擎的差异

三

,

AI

的三大局限

1.

资料倚重性强和学识局限

2.

推演推理和幻觉问题

3.

可解释性和黑箱问题

四

、实战上手:

感受大模型的边界

操作

次讲:提示词核心技艺

——

让

AI

听懂你的诉求

章节标的:掌握提示词底层推演和高效提问招数

一、提示词为何

二、四大情境的提示词提问招数

l

情境一:指令性差事

l

情境二:定位性差事

l

情境三:指导型差事

l

情境四:探索性差事

三、领会提示词的本质

办法:将

AI

大模型当人,按照情境开展记忆

l

弄懂

AI

的特点

l

下达合适的指令

l

审核

AI

的内容

四、

小组研讨:

有效交流的打法

第

三

讲:资料处理和拆解

——

告别

Excel

低效劳动

章节标的:用

AI

达成资料清洗、拆解、可视化一站式处理

一、资料清洗

1. AI

识别资料图片

2. Excel

表格资料自动填充

3.

运用情境(整理资料,提取资料,资料准则格式转化)

4.

实例实战:提取电话号码,资料分列,资料表格式调整

二、资料加工

1.

资料加工诉求整理

2.

写好提示词

3.

运用情境(资料分类,资料加工计算,资料查验)

4.

实战上手:

市场活动用户评价拆解

,工龄计算,员工年龄段分布,借助操练,输出一份加工好的资料评价。

三、

AI

写

excel

公式

1.

领会诉求

2. AI

写提示词

3.

运用情境(资料按照需统计)

4.

实战上手:借助操练,得到

excel

统计公式。

第

四

讲:

AI

赋能职场文档

——

从资讯搜索到创意文案

章节标的:掌握全类型文档生成招数,拉升写作效率

80%+

一,文案输出

1. AI

助力文章输出

2.

运用情境(个人演说,

货品营销文案,

新闻稿)

3.

实战实例:实地写一个公司公众号新闻稿或者货品推广文案

抓手:用

deepseek

,

kimi

,豆包,执行层面,元宝体验,并利用

AI

智能搜索获取业界热点资料

二、文档摘要提炼

1.

操作流程

2. AI

提炼要害资讯

3. AI

内容二次加工

4.

运用情境(读书心得,专家采访,业界调研)

5.

实战实例:从一份经典书籍提取出主要看法和结论,采用

AI

大模型生成简明扼要的摘要,并基于摘要和核心看法,二次创作一篇新的读书笔记。

抓手

:用

deepseek

,

kimi

,换个角度看,豆包,元宝体验

三、长文案处理

1.

实操步骤

2.

情境运用(会议纪要,合同审查、论文精读,会议纪要)

3.

实战实例:会议纪要,在实际应用里,从会议内容中,输出一份完整的会议纪要邮件。

四,思路导图生成

1. Markdown

语法入门

2. AI

生成结构化思路导图的格式要求

3. XMind+DeepSeek

联动生成

4.

运用情境(项目策划、研习笔记、竞品拆解的思路导图模板)

5.

实战实例:业界研究报告转化为思路导图

五讲:

PPT

高效规划

——

从大纲到视觉精进

章节标的:达成

“

文档

→PPT→

演说稿

”

全流程自动化

一,生产

PPT

的

2

个路径

1.

从文档生成

2.

从零生成

二、明晰主题

1.

拆解受众特点,

AI

辅助生成主题

2.

精准把握受众、防止内容冗余,

AI

生成要害词

3.

内容梳理以及大纲规划

4.

大纲推演梳理,

AI

生成大纲

5.

抓住观众心理、规划演说故事线

三,

PPT

版式迅速产出

1.

匹配合适模版

2.

清晰页面结构

3.

导入自定义模板

四,内容分页微调

1.

分段导入精进

2.

统一配色,运行层面,版式,文字

3.

插入图片,图表,运行层面,视频

4.

智能推荐图表类型

五、实战上手:将

“

货品市场推广文档

”

转化为

PPT

,借助操练,输出一份

PPT

文档。

第六讲:图像和规划

——

无版权隐患的创意产出

章节标的:掌握

AI

绘画、抠图、海报规划的核心招数

一、

AI

绘画抓手

1.

即梦

AI

:从

0

到

1

规划一个海报

2.

豆包:无版权图片输出

3.

一键扣图抓手:借用别人图片

二、

AI

绘图的实操步骤

1.

明晰主题和诉求

2.

精准撰写提示词

3.

选项抓手生成初稿

4.

精进调整导出成品

三、实例实战:借助操练,落地时,输出一张

货品促销或者节日主题的结婚纪念海报

。

第七讲:音视频创作

——

零门槛生成营销内容

章节标的:掌握

AI

生成脚本、视频、配音的全流程招数

一、脚本生成

1.

输入货品卖点或者

市场推广核心资讯

2. AI

输出分镜脚本(含情境、台词、时长)

(重点操练:为货品宣传或者短视频广告生成专精脚本)

二,视频制作

1.

剪映

AI

自动匹配素材

2. AI

自动配音

3.

给视频导入来由音乐

三,

AI

写一首音乐

1.

用

deepseek

完成歌词生成

2.

用

kimi

完成

AI

音乐生成

四、实例实战:自己还原生成一个公司的

货品宣传片或者市场推广短视频

,借助操练,输出一个可播放的短视频。

课程收束和实战

1.

复习提示词的核心办法

2.

复习在办公中的

各类

运用

3. AI

未来研习趋势

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|谢海林老师

适合谁听

管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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