职场效率革命：AI助力10倍办公效能提升

首讲：

AI认知破冰——从原理到机会

章节标的：

构筑

AI基础认知，领会技艺边界和运用价值

一、何为

AI

1. 生成式AI核心原理——单字接龙制度

2. AI大模型的基本事务制度

二、领会

AI和搜索引擎

1. AI的演进路径

2. 搜索引擎的本质

3. AI和搜索引擎的差异

三、

AI的现实运用

1. 内容生成

2. AI编程

3. 智能客服

4. 医疗运用

5. 自动驾驶

四、

AI的三大局限

1. 资料倚重性强和学识局限

2. 推演推理和幻觉问题

3. 可解释性和黑箱问题

五、国内主流

AI抓手

1. DeepSeek：国货之光

2. 豆包：头条系

3. kimi：长文案最好用的抓手

4. 元宝：周全接入deepseek

5. 通义效率：录制+内容导出

6. 腾讯文档：文档中+AI

7. 即梦：视频/语音运用

8. 飞书：队伍学识库协同办公+AI

实战上手：

接触

AI

1）打开抓手（网址列表）

2）下载抓手（手机app版本）

3）开展对话（输入内容+点击答复）

次讲：提示词核心技艺

——让AI听懂你的诉求

章节标的：

掌握提示词底层推演和高效提问招数

一、提示词本质

二、好提示词的三大准则

1. 精准性

2. 完整性

3. 带出性

三、四大情境的提示词提问招数

情境一：执行简单差事

——明晰差事

情境二：执行专精差事

——明晰专精身份

情境三：执行复杂差事

——锁住核心诉求

情境四：执行未知差事

——锁住迭代诉求

四、万能公式

——定位定义+问题描述+输出标的+补充要求

五、记忆提示词的办法

办法一：提示词模板

办法二：将

AI大模型当人，按照情境开展记忆

小组研讨：

怎样带一个新人并输出规则

1）各组碰头带新人的规则，并输出白板

2）各组分享带新人的规则，具体来看，找出共识

3）点评带新人和让AI做事的共性和差异

三讲：

AI赋能职场写作——从公文到创意文案

章节标的：

掌握全类型文档生成招数，拉升写作效率

80%+

一，公文写作

1. AI助力公文写作的操作流程

1）确定差事标的

2）拆分具体流程

3）明晰节点事项

2. 提示词要点

1) 明晰输出模板

2) 明晰风格

3) 明晰篇幅

4) 人工的调整和校准

抓手：

用

deepseek，kimi，豆包，元宝体验

4. 运用情境

——标题，通知，邮件，新闻稿，日报/周报

二，文档摘要提炼

1. 操作流程

1）明晰文档

2）消化文档内容

3）收束提炼

4）输出要点

2. AI提炼要害资讯

3. AI内容二次加工

4. 运用情境

——会议纪要，读书心得，专家采访，业界调研

实战上手：

读一本书

1）文档投喂

2）提取文档的要害内容和要点

3）将控内容和输出准则的要害Prompt提示词

结晶产出：

从一份经典书籍提取出主要看法和结论，采用

AI大模型生成简明扼要的摘要，并基于摘要和核心看法，二次创作一篇新的读书笔记。

三，文档处理进阶

1. 文档扩写

2. 文档改写

3. 文档缩写

4. 情境运用

——获奖简介，语言风格政企化，公司期刊文章

四，长文案处理

1. 实操步骤

1）上传文档

2）提问要害资讯

2）AI自动标注原文位置

2. 情境运用

——合同审查、论文精读

实战上手：

会议纪要

1）会议录制

2）导出会议文档的文字

3）用AI输出要害内容和要点

4）写Prompt提示词

结晶产出：

从会议内容中，输出一份完整的会议纪要邮件。

五、思路导图生成

1. Markdown语法入门

2. AI生成结构化思路导图的格式要求

3. XMind+DeepSeek联动生成

4. 运用情境

——项目策划、研习笔记、竞品拆解的思路导图模板

实例实战：

业界研究报告转化为思路导图

1）投喂业界研究报告

2）AI生成markdown格式

3）markdown格式生成思路导图

4）导出思路导图图片

结晶输出：

借助操练，输出一份思路导图。

四讲：资料处理和拆解

——告别Excel低效劳动

章节标的：

用

AI达成资料清洗、拆解、可视化一站式处理

一、资料录入

1. 事务流程

1）明晰资料源

2）明晰录入资料

3）明晰录入格式

4）录入资料

5）验证录入资料准确性

2. AI识别资料图片

3. Excel表格资料自动填充

4. 资料格式转化

5. 运用情境

——快递资料收集，新员工邮件更换，学校教师学生排名输出

实例实战：

资料格式整理

1）拆解原始文档特点

2）明晰格式要求

3）写提示词

4）人工抽检资料质量

5）输出符合要求结果

二、资料加工

1. 操作流程

1）资料加工诉求整理

2）AI助力资料加工

3）写好提示词

4）AI替代excel公式研习

2. 运用情境

——电商评价，工龄计算，员工年龄段分布

实战上手：

电商评价

1）明晰评价要求

2）明晰格式要求

3）写提示词

4）输出符合要求结果

5）导出资料

结晶输出：

借助操练，输出一份加工好的资料评价。

三、资料拆解

1. AI生成资料透视表

1）原始资料

2）提示词

4）excel函数公式

5）输出结果

2. 生成柱状图，就一线经验说，雷达图

1）原始资料

2）提示词

3）excel函数公式

4）输出结果

3. 解读异常值

1）原始资料

2）明晰异常算法

3）输出解读结论

4. 运用情境

——拆解报告，事务呈报，经营拆解

实战上手：

用

AI处理“销售资料”，生成资料仪表盘和季度拆解报告

1）明晰格式要求

2）写提示词

3）输出符合要求结果

结晶输出：

借助操练，输出一份资料报告。

五讲：

PPT高效规划——从大纲到视觉精进

章节标的：

达成

“文档→PPT→演说稿”全流程自动化

一，生产

PPT的2个路径

1. 从文档生成

2. 从零生成

二、明晰主题

1. 拆解受众特点，AI辅助生成主题

2. 精准把握受众、防止内容冗余，AI生成要害词

3. 内容梳理以及大纲规划

4. 大纲推演梳理，AI生成大纲

5. 抓住观众心理、规划演说故事线

三、

PPT版式迅速产出

1. 匹配合适模版

2. 清晰页面结构

3. 导入自定义模板

四，内容分页微调

1. 分段导入精进

2. 统一配色，版式，文字

3. 插入图片，具体来看，图表，视频

4. 智能推荐图表类型

五、演说规划

1. 开场规划

2. 结果规划

3. 转页规划

六、运用情境

——货品推广、晋级答辩、事务呈报、职业分享、培训讲课、演说比赛

实战上手：

将

“货品培训文档”转化为PPT

1）投喂文档

2）生成提纲

3）生成PPT内容

4）调整PPT样式

结晶输出：

借助操练，输出一份

PPT文档。

第六讲：图像和规划

——无版权隐患的创意产出

章节标的：

掌握

AI绘画、抠图、海报规划的核心招数

一、

AI图片识别的原理

1. 光学字符识别（OCR）技艺的基本原理

2. 计算机视觉（CV）原理和运用

二、

AI绘画抓手

1. 即梦AI：从0到1规划一个海报

2. 豆包：无版权图片输出

3. 一键扣图抓手：借用别人图片

三，

AI绘画提示词拆解

1. 图片主题

2. 图片细节

3. 图片风格

4. 图片参数

四，

AI绘图的实操步骤

1. 明晰主题和诉求

2. 精准撰写提示词

3. 选项抓手生成初稿

4. 精进调整导出成品

五、运用情境

1. 货品海报

2. AI自画像

3. PPT配图

4. 小红书种草

实例实战：

生成结婚纪念日海报

1）明晰结婚多少周年主题

2）用deepseek写生成海报提示词

3）用即梦文生图

4）对不满意部分精进调整

5）下载成品

结晶输出：

借助操练，输出一张结婚纪念海报，运行层面，换个角度看，给夫人惊喜。

第七讲：音视频创作

——零门槛生成营销内容

章节标的：

掌握

AI生成脚本、视频、配音的全流程招数

一、脚本生成

1. 输入货品卖点

2. AI输出分镜脚本（含情境、台词、时长）

二，运行层面，视频制作

1. 剪映AI自动匹配素材

2. AI自动配音

3. 给视频导入来由音乐

三，运行层面，

AI写一首音乐

1. 用deepseek完成歌词生成

2. 用kimi完成AI音乐生成

实例实战：

自己还原生成一个公司的宣传片

1）明晰公司核心价值观

2）AI输出情境和镜头

3）视频制作

4）音乐制作

5）导出成品

结晶输出：

借助操练，输出一个可播放的短视频。

课程收束和实战

1. 复习提示词的核心办法

2. 复习在职场中五大类运用

3. AI未来研习趋势

实例实战：

小组共学碰头（碰头主题：碰头接下来怎样研习

AI，在事务中更为有效）

1）各自规划研习AI办法和规划

2）个别参训者分享研习办法和规划

3）老师点评和鼓励

4. 课程结束

1）拍合照

2）课程反馈填写

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|谢海林老师