课程背景
在数智化转型的浪潮中,公司流程精进已成为拉升营运效率、降低成本、增强竞争力的要害手段。传统的流程精进项目往往周期长、倚重专家心得、文档事务繁重,难以迅速响应业务变化。
近年来,从实践看,以
DeepSeek
、
ChatGPT
等等为代表的
AI
大模型技艺,为流程精进事务带来了全新的可能性。
AI
不仅能够辅助流程梳理,自动生成流程图、识别痛点和瓶颈,还能在精进后的流程中嵌入智能节点,达成自动化和智能化升级。
本课基于流程精进的经典办法论(
DMAIC/ESIA
),结合
AI
抓手的实际运用,系统解说怎样用
AI
加速流程精进全流程。课程采用
“
一条实践行为线
”
的规划思路,参训者将带着真实事务情境,一步步完成从现况梳理到新流程规划的完整闭环,最终输出一套可落地的
AI
辅助流程精进方案。
课程收益
1.
掌握流程精进核心办法
:系统研习流程精进的准则步骤(现况梳理
→
拆解诊断
→
精进规划
→
落地推广)以及核心办法论(增值拆解、
5-Why
、
ESIA
等等)
2.
学会用
AI
加速流程梳理
:掌握
AI
在访谈记录提取,流程图生成、痛点识别、根因拆解、精进建议生成等等环节的实操招数
3.
识别
AI
落地节点
:能够在新流程中准确识别
“
哪些节点适合用
AI”
,并给出抓手选型和优先级排序
4.
输出完整精进方案
:课程结束时,每组完成一个真实流程的完整精进方案,含现况图、痛点清单、精进图、
AI
落地点清单以及配套
SOP
课程大纲
首讲:启动
——
找情境,定标的
章节标的:
明晰流程精进标的,选项适合的流程作为课程上手情境
一、流程精进的核心标的
1.
效率维度:缩短周期,减少浪费
2.
质量维度:降低差错,增强一致性
3.
风控维度:强化将控、拉升可追溯性
4.
体验维度:缩短响应、简化操作
二、事务流选项要则
1.
高频:日常发生频率高
2.
规则清晰:流程边界明晰、节点相对固定
3.
有资料支撑:存在访谈记录、制度文档或者系统日志
4.
可量化:精进标的可衡量
三、标的定义办法
1.
SMART
要则(具体、可衡量、可达、相关、时限)
四,
AI
协助:
1.
作为流程教练,带练队伍定义精进标的
实战上手:选项流程情境并定义标的
1.
分组碰头,选项
1
个真实事务流
2.
填写《流程精进标的卡》
3.
小组分享,讲师点评
结晶输出:
《流程精进标的卡》(流程名称、边界、精进标的、成功准则)
次讲:现况梳理
——
输出现况流程图
章节标的:
掌握现况流程图的绘制办法,学会用
AI
加速资讯提取和建模
一、事务流要则:还原真实,而非制度
1.
制度流程
vs
实际流程的偏差
2.
怎样借助访谈和日志还原真实路径
二、核心办法论
1.
DMAIC
:框定流程范围
三、
AI
协助梳理情境
1.
从访谈记录自动提取流程要素(节点、定位、触发条件)
2.
文字描述生成
Mermaid
流程图代码
实战上手:
AI
辅助现况建模
1.
用
AI
从访谈记录
/
制度文档中提取流程要素
2.
将流程要素转化为
Mermaid
流程图代码
3.
人工校准节点位置和推演,标注要害节点和已知痛点
结晶输出:
《现况流程图》(
As-Is
,含节点、定位、耗时、异常点标注)
三讲:拆解诊断
——
输出痛点和根因清单
章节标的:
掌握流程诊断办法,学会用
AI
识别痛点并定位根因
一、事务流要则:锁住瓶颈,而非周全开花
1.
为何要锁住要害瓶颈
2.
帕累托要则在流程拆解中的运用
二、核心办法论
1.
增值
/
非增值拆解:识别流程中的浪费
2.
5-Why
拆解法:层层追问找到根因
3.
瓶颈理论:锁住要害约束
三、
AI
协助诊断情境
1.
基于历史问题记录生成根因假设
2.
自动归类痛点(人员
/
制度
/
系统
/
外部)
实战上手:
AI
辅助痛点识别和根因拆解
1.
将节点资料(耗时、退回率)输入
AI
,运行层面,自动标注
TOP
痛点
2.
用
AI
针对每个痛点生成根因假设
3.
人工审核并完成《痛点和根因清单》
结晶输出:
《痛点和根因清单》(
TOP 3-5
痛点、根因假设、分类统计)
四讲:精进规划
——
输出新流程图
章节标的:
掌握
ESIA
精进办法,学会用
AI
生成精进方案和新流程图
一、事务流要则:
ESIA
作为精进路径
1.
E
(清除):移除非增值活动
2.
S
(简化):简化节点、定位、表单
3.
I
(整合):合并重复环节、跨系统资料
4.
A
(自动化):规则明晰的节点交予系统
/AI
二、核心办法论
1.
ESIA
逐一对照
2.
影响评核:周期缩短、资源节省预估
三、
AI
协助精进情境
1.
基于
ESIA
要则对每个节点生成精进建议
2.
自动生成
To-Be
流程图
3.
自动对比
As-Is
和
To-Be
,高亮改动点
实战上手:
AI
辅助精进规划
1.
输入痛点清单,用
AI
基于
ESIA
生成精进建议草案
2.
人工筛选合理建议,整理最终精进方案
3.
用
AI
生成
To-Be
流程图,往细里说,标注改动点
4.
用
AI
还原精进后成效
结晶输出:
《精进后流程图》(
To-Be
流程图、精进说明、改动点对比图)
五讲:
AI
节点识别
——
新流程中哪些点可用
AI
落地
章节标的:
掌握
AI
适用情境判断准则,在新流程中识别可
AI
化的节点
一、事务流要则:
AI
不是万能的,选对节点是要害
1.
AI
的本领边界回顾
2.
怎样判断
“
这个节点该不该用
AI”
二、
AI
适用情境判断准则
1.
高频
+
规则明晰
→ RPA/AI
决策
2.
倚重判断
+
可资料化
→ AI
辅助决策
3.
用户交互多
+
问题重复
→ AI
助手
4.
复杂
+
需要创造力
→
暂不适合
AI
三、
AI
协助识别情境
1.
AI
对流程节点自动标注
“
可
AI
化
”
程度(高
/
中
/
低)
2.
生成
AI
落地建议(抓手推荐、输入输出、
ROI
预估)
实战上手:
AI
落地点识别和优先级排序
1.
输入
To-Be
流程图节点,运行层面,用
AI
标注可
AI
化程度
2.
对高可
AI
化节点,实操中,生成落地建议
3.
按照提效幅度、施行难度、
ROI
开展优先级排序
结晶输出:
《
AI
落地点清单》(节点,可
AI
化程度、建议方案、抓手推荐、优先级)
第六讲:
AI
在公司落地的办法
章节标的:
掌握
AI
流程精进的落地打法,拟定下一步行动规划
一、怎样选项
POC
1.
从
1
个流程开始,而非周全铺开
2.
POC
选项准则:见效快、隐患低、资料齐全
二、资料准备
1.
文档清洗要求
2.
日志格式规范
3.
资料隐私和安全边界
三、人机协同模式
1.
AI
初稿
→
专家校准
→
迭代精进
→
形成准则
2.
要害节点的
“
人工复核清单
”
四、构筑反馈闭环
1.
运行资料反哺
AI
模型
2.
持续精进建议质量
五、隐患将控
1.
AI
产出校验清单
2.
要害节点人工复核制度
实战上手:拟定落地规划
1.
结合课程所学,拟定本公司的
AI
流程精进落地规划
2.
包含:
POC
流程选项、资料准备清单、人机协同流程、成效评核指标、下一步时间表
结晶输出:
《公司
AI
流程精进落地规划》
课程收束
1.
复习流程精进的核心步骤和办法论
2.
复习
AI
在各环节的协助情境
3.
AI
落地的要害要则:选对情境、人机协同、持续迭代
4.
Q&A
交流答疑
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|谢海林老师
适合谁听
管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
