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AI赋能流程优化——从方法论到实战

在数智化转型的浪潮中,公司流程精进已成为拉升营运效率、降低成本、增强竞争力的要害手段。传统的流程精进项目往往周期长、倚重专家心得、文档事务繁重,难以迅速响应业务变化…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
谢海林
课程编号
PX-T17591
AI赋能流程优化——从方法论到实战
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课程背景

在数智化转型的浪潮中,公司流程精进已成为拉升营运效率、降低成本、增强竞争力的要害手段。传统的流程精进项目往往周期长、倚重专家心得、文档事务繁重,难以迅速响应业务变化。

近年来,从实践看,以

DeepSeek

、

ChatGPT

等等为代表的

AI

大模型技艺,为流程精进事务带来了全新的可能性。

AI

不仅能够辅助流程梳理,自动生成流程图、识别痛点和瓶颈,还能在精进后的流程中嵌入智能节点,达成自动化和智能化升级。

本课基于流程精进的经典办法论(

DMAIC/ESIA

),结合

AI

抓手的实际运用,系统解说怎样用

AI

加速流程精进全流程。课程采用

“

一条实践行为线

”

的规划思路,参训者将带着真实事务情境,一步步完成从现况梳理到新流程规划的完整闭环,最终输出一套可落地的

AI

辅助流程精进方案。

课程收益

1.

掌握流程精进核心办法

:系统研习流程精进的准则步骤(现况梳理

→

拆解诊断

→

精进规划

→

落地推广)以及核心办法论(增值拆解、

5-Why

、

ESIA

等等)

2.

学会用

AI

加速流程梳理

:掌握

AI

在访谈记录提取,流程图生成、痛点识别、根因拆解、精进建议生成等等环节的实操招数

3.

识别

AI

落地节点

:能够在新流程中准确识别

“

哪些节点适合用

AI”

,并给出抓手选型和优先级排序

4.

输出完整精进方案

:课程结束时,每组完成一个真实流程的完整精进方案,含现况图、痛点清单、精进图、

AI

落地点清单以及配套

SOP

课程大纲

首讲:启动

——

找情境,定标的

章节标的:

明晰流程精进标的,选项适合的流程作为课程上手情境

一、流程精进的核心标的

1.

效率维度:缩短周期,减少浪费

2.

质量维度:降低差错,增强一致性

3.

风控维度:强化将控、拉升可追溯性

4.

体验维度:缩短响应、简化操作

二、事务流选项要则

1.

高频:日常发生频率高

2.

规则清晰:流程边界明晰、节点相对固定

3.

有资料支撑:存在访谈记录、制度文档或者系统日志

4.

可量化:精进标的可衡量

三、标的定义办法

1.

SMART

要则(具体、可衡量、可达、相关、时限)

四,

AI

协助:

1.

作为流程教练,带练队伍定义精进标的

实战上手:选项流程情境并定义标的

1.

分组碰头,选项

1

个真实事务流

2.

填写《流程精进标的卡》

3.

小组分享,讲师点评

结晶输出:

《流程精进标的卡》(流程名称、边界、精进标的、成功准则)

次讲:现况梳理

——

输出现况流程图

章节标的:

掌握现况流程图的绘制办法,学会用

AI

加速资讯提取和建模

一、事务流要则:还原真实,而非制度

1.

制度流程

vs

实际流程的偏差

2.

怎样借助访谈和日志还原真实路径

二、核心办法论

1.

DMAIC

:框定流程范围

三、

AI

协助梳理情境

1.

从访谈记录自动提取流程要素(节点、定位、触发条件)

2.

文字描述生成

Mermaid

流程图代码

实战上手:

AI

辅助现况建模

1.

用

AI

从访谈记录

/

制度文档中提取流程要素

2.

将流程要素转化为

Mermaid

流程图代码

3.

人工校准节点位置和推演,标注要害节点和已知痛点

结晶输出:

《现况流程图》(

As-Is

,含节点、定位、耗时、异常点标注)

三讲:拆解诊断

——

输出痛点和根因清单

章节标的:

掌握流程诊断办法,学会用

AI

识别痛点并定位根因

一、事务流要则:锁住瓶颈,而非周全开花

1.

为何要锁住要害瓶颈

2.

帕累托要则在流程拆解中的运用

二、核心办法论

1.

增值

/

非增值拆解:识别流程中的浪费

2.

5-Why

拆解法:层层追问找到根因

3.

瓶颈理论:锁住要害约束

三、

AI

协助诊断情境

1.

基于历史问题记录生成根因假设

2.

自动归类痛点(人员

/

制度

/

系统

/

外部)

实战上手:

AI

辅助痛点识别和根因拆解

1.

将节点资料(耗时、退回率)输入

AI

,运行层面,自动标注

TOP

痛点

2.

用

AI

针对每个痛点生成根因假设

3.

人工审核并完成《痛点和根因清单》

结晶输出:

《痛点和根因清单》(

TOP 3-5

痛点、根因假设、分类统计)

四讲:精进规划

——

输出新流程图

章节标的:

掌握

ESIA

精进办法,学会用

AI

生成精进方案和新流程图

一、事务流要则:

ESIA

作为精进路径

1.

E

(清除):移除非增值活动

2.

S

(简化):简化节点、定位、表单

3.

I

(整合):合并重复环节、跨系统资料

4.

A

(自动化):规则明晰的节点交予系统

/AI

二、核心办法论

1.

ESIA

逐一对照

2.

影响评核:周期缩短、资源节省预估

三、

AI

协助精进情境

1.

基于

ESIA

要则对每个节点生成精进建议

2.

自动生成

To-Be

流程图

3.

自动对比

As-Is

和

To-Be

,高亮改动点

实战上手:

AI

辅助精进规划

1.

输入痛点清单,用

AI

基于

ESIA

生成精进建议草案

2.

人工筛选合理建议,整理最终精进方案

3.

用

AI

生成

To-Be

流程图,往细里说,标注改动点

4.

用

AI

还原精进后成效

结晶输出:

《精进后流程图》(

To-Be

流程图、精进说明、改动点对比图)

五讲:

AI

节点识别

——

新流程中哪些点可用

AI

落地

章节标的:

掌握

AI

适用情境判断准则,在新流程中识别可

AI

化的节点

一、事务流要则:

AI

不是万能的,选对节点是要害

1.

AI

的本领边界回顾

2.

怎样判断

“

这个节点该不该用

AI”

二、

AI

适用情境判断准则

1.

高频

+

规则明晰

→ RPA/AI

决策

2.

倚重判断

+

可资料化

→ AI

辅助决策

3.

用户交互多

+

问题重复

→ AI

助手

4.

复杂

+

需要创造力

→

暂不适合

AI

三、

AI

协助识别情境

1.

AI

对流程节点自动标注

“

可

AI

化

”

程度(高

/

中

/

低)

2.

生成

AI

落地建议(抓手推荐、输入输出、

ROI

预估)

实战上手:

AI

落地点识别和优先级排序

1.

输入

To-Be

流程图节点,运行层面,用

AI

标注可

AI

化程度

2.

对高可

AI

化节点,实操中,生成落地建议

3.

按照提效幅度、施行难度、

ROI

开展优先级排序

结晶输出:

《

AI

落地点清单》(节点,可

AI

化程度、建议方案、抓手推荐、优先级)

第六讲:

AI

在公司落地的办法

章节标的:

掌握

AI

流程精进的落地打法,拟定下一步行动规划

一、怎样选项

POC

1.

从

1

个流程开始,而非周全铺开

2.

POC

选项准则:见效快、隐患低、资料齐全

二、资料准备

1.

文档清洗要求

2.

日志格式规范

3.

资料隐私和安全边界

三、人机协同模式

1.

AI

初稿

→

专家校准

→

迭代精进

→

形成准则

2.

要害节点的

“

人工复核清单

”

四、构筑反馈闭环

1.

运行资料反哺

AI

模型

2.

持续精进建议质量

五、隐患将控

1.

AI

产出校验清单

2.

要害节点人工复核制度

实战上手:拟定落地规划

1.

结合课程所学,拟定本公司的

AI

流程精进落地规划

2.

包含:

POC

流程选项、资料准备清单、人机协同流程、成效评核指标、下一步时间表

结晶输出:

《公司

AI

流程精进落地规划》

课程收束

1.

复习流程精进的核心步骤和办法论

2.

复习

AI

在各环节的协助情境

3.

AI

落地的要害要则:选对情境、人机协同、持续迭代

4.

Q&A

交流答疑

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|谢海林老师

适合谁听

管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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