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飞书多维表格和AI自动化

飞书多维表格是飞书推出的一款在线协同和业务管控抓手,它集表格、资料库、协同和自动化功能于一体,旨在支援队伍高效管控资料、精进业务链路并拉升协同效率…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
尹航
课程编号
PX-T17720
飞书多维表格和AI自动化
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课程背景

飞书多维表格是飞书推出的一款在线协同和业务管控抓手,它集表格、资料库、协同和自动化功能于一体,旨在支援队伍高效管控资料、精进业务链路并拉升协同效率。

核心功能:

多视图管控:支持表格、看板、日历、画册、甘特图等等多种视图,满足不同情境下的资料展示诉求。

可视化仪表盘:借助拖拽组件,即可生成资料可视化图表,如柱状图、饼图、折线图等等,支援用户迅速洞察资料核心指标。

智能表单:支持创建在线表单,自动收集并同步资料至多维表格,简化资料收集流程。

自动化流程:用户可设置触发条件和执行操作,如新增记录时自动发送通知、定时汇总资料等等,达成业务链路的自动化。

权限将控:提供精细化的权限设置,保障资料安全,同时支持多人实时协同,拉升队伍协同效率。

随着机器智能技艺的迅速演进,AI自动化已成为拉升事务效率、降低人力成本的要害手段。多门AI自动化课程旨在支援参训者掌握AI辅助编程和自动化事务流搭建的核心本领,拉升跨学科革新本领。

课程收益

★ 掌握多维表的制作,资料提取

★ 掌握事务流的设置

★ 掌握仪表盘的生成和资料拆解

★ 资料迁移和备份办法

课程大纲

一、课程简介和讲师引见

课程标的:掌握飞书多维表的基础和高级功能,结合

AI达成自动化业务链路

二、飞书多维表基础入门

1.

多维表概述和运用情境

何为飞书多维表?

多维表的核心价值:表格

+ 业务系统

2. 账号注册和平台接入

飞书账号注册和登录

网页版和买方端下载

3. 资料表创建和视图管控

手动创建和导入创建

六大视图类型:表格、看板、日历、甘特,画册、表单

三、核心字段类型和资料关联

1.

基础字段设置

首字段唯一性和自动编号

2. 关联字段

单向关联和双向关联

查找引用字段的运用

3. AI字段捷径

资料提取和处理(普通

→进阶→高阶)

图文处理功能:图片领会、文生图、图生图、图片识别

四、表单规划和资料收集

1.

资料表生成表单

将已有资料表转为收集表

2. 表单生成资料表

制作收集表并自动同步生成资料表

五、事务流和自动化流程

1.

事务流基础概念

事务流和自动化流程的区别

适用情境和功能入口对比

2. 请假申请流程实例

请假资料表规划

流程节点设置和通知制度

3. 自动化流程配置

触发条件和执行操作

AI更新节点和插件采用

六、仪表盘和资料可视化

1.

仪表盘功能概述

资料驾驶舱的构筑推演

2. 图表组件和运用情境

36种组件类型引见

漏斗图、词云图等等特色组件的采用

七

、资料迁移和备份

1.

导出功能

支持格式:

.base,.xlsx、.csv

2. 导入功能

自动识别字段类型

保留配置(仪表盘、权限、自动化等等)

3. 采用情境

文件迁移、备份和系统重构

九、课程收束和拓展资源

1. 核心学识点回顾

2. 官方支援文档和社区支持

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|尹航老师

适合谁听

★ 普通职员 ★ 管人者 ★ 人力资本。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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