课程背景
飞书多维表格是飞书推出的一款在线协同和业务管控抓手,它集表格、资料库、协同和自动化功能于一体,旨在支援队伍高效管控资料、精进业务链路并拉升协同效率。
核心功能:
多视图管控:支持表格、看板、日历、画册、甘特图等等多种视图,满足不同情境下的资料展示诉求。
可视化仪表盘:借助拖拽组件,即可生成资料可视化图表,如柱状图、饼图、折线图等等,支援用户迅速洞察资料核心指标。
智能表单:支持创建在线表单,自动收集并同步资料至多维表格,简化资料收集流程。
自动化流程:用户可设置触发条件和执行操作,如新增记录时自动发送通知、定时汇总资料等等,达成业务链路的自动化。
权限将控:提供精细化的权限设置,保障资料安全,同时支持多人实时协同,拉升队伍协同效率。
随着机器智能技艺的迅速演进,AI自动化已成为拉升事务效率、降低人力成本的要害手段。多门AI自动化课程旨在支援参训者掌握AI辅助编程和自动化事务流搭建的核心本领,拉升跨学科革新本领。
课程收益
★ 掌握多维表的制作,资料提取
★ 掌握事务流的设置
★ 掌握仪表盘的生成和资料拆解
★ 资料迁移和备份办法
课程大纲
一、课程简介和讲师引见
课程标的:掌握飞书多维表的基础和高级功能,结合
AI达成自动化业务链路
二、飞书多维表基础入门
1.
多维表概述和运用情境
何为飞书多维表?
多维表的核心价值:表格
+ 业务系统
2. 账号注册和平台接入
飞书账号注册和登录
网页版和买方端下载
3. 资料表创建和视图管控
手动创建和导入创建
六大视图类型:表格、看板、日历、甘特,画册、表单
三、核心字段类型和资料关联
1.
基础字段设置
首字段唯一性和自动编号
2. 关联字段
单向关联和双向关联
查找引用字段的运用
3. AI字段捷径
资料提取和处理(普通
→进阶→高阶)
图文处理功能:图片领会、文生图、图生图、图片识别
四、表单规划和资料收集
1.
资料表生成表单
将已有资料表转为收集表
2. 表单生成资料表
制作收集表并自动同步生成资料表
五、事务流和自动化流程
1.
事务流基础概念
事务流和自动化流程的区别
适用情境和功能入口对比
2. 请假申请流程实例
请假资料表规划
流程节点设置和通知制度
3. 自动化流程配置
触发条件和执行操作
AI更新节点和插件采用
六、仪表盘和资料可视化
1.
仪表盘功能概述
资料驾驶舱的构筑推演
2. 图表组件和运用情境
36种组件类型引见
漏斗图、词云图等等特色组件的采用
七
、资料迁移和备份
1.
导出功能
支持格式:
.base,.xlsx、.csv
2. 导入功能
自动识别字段类型
保留配置(仪表盘、权限、自动化等等)
3. 采用情境
文件迁移、备份和系统重构
九、课程收束和拓展资源
1. 核心学识点回顾
2. 官方支援文档和社区支持
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|尹航老师
适合谁听
★ 普通职员 ★ 管人者 ★ 人力资本。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
