课程背景
在这门课程中，你将研习怎样采用
ChatGPT以及其他自动化抓手来拉升你的事务效率。我们将引见一些流行的自动化抓手，并提供一些实用的示例来支援你弄懂怎样将这些抓手运用于你的日常事务中。无论你是想拉升事务效率还是研习自动化抓手，这门课程都将是一个不错的选项。我们的标的是支援你迅速掌握这些抓手，并将它们运用于你的日常事务中。
课程收益
l 领会自动化抓手的定义和优势，弄懂常见自动化抓手的概述和采用情境。
l
掌握
ChatGPT的采用办法，弄懂
自然语言处理和生成的基础学识和运用情境。
l 学会自动化流程规划的办法，能够拆解自己的事务流程并开展精进。
l 掌握自动化抓手的运用招数，能够采用自动化抓手开展
文档处理，
P
PT排版等等
l 拉升事务效率，减少手动操作和重复性事务，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。
课程大纲
第一章
A
I技艺在职场办公中的运用
l AI技艺相关概念
l
主流
AI抓手简介
n
在国内采用上
ChatGPT
n Kimi-AI
n
豆包
AI
n 智能清言
n 通义千问
n 文心一言
l AI抓手和搜索引擎有什么区别
l
掌握常用的
ChatGPT对话招数
n ChatGPT定位担当，炼就不同领域的专属AI顾问
n ChatGPT的各种运用情境，释放机器智能的威力
l AI技艺在日常办公中的运用简介
l
一键生成职场文案
,让Al成为你的全能写作助手
n 职场文案难题,Al秒变专属文案顾问
n 担当不同定位,定制属于你的AI写作专家
n 充实指令,高效指挥Al完成各类写作差事
第二章 AI
技艺
赋能
PPT
高效
运用
l 让出色规划成为习惯
n 初始化设置
u 我的office我做主
u 作者、来由、保存设置
n 自定义选项卡和迅速访问抓手栏
u 10倍的效率拉升
u 选项卡和组命令定制
u 迅速访问抓手栏导入
n 参考线和网格线对齐的出色习惯
u 没有对齐就没有美感
u 参考线显示和隐藏
n 带你飞的快捷键（Keyboarder）
l 幻灯片的规划推演
n PPT最大的问题？
u （不是美感，不是动画，而是推演）
n 篇章推演
u （目录页和过渡页，让幻灯片推演清晰）
n 页面推演（并列、包含、总分、转折）
u （划模块，分层次，实操中，图示化）
l PPT
中
A
I智能运用
n AI自动排版
n AI自动搜图
l ChatGPT
辅助
P
PT规划
l AI抓手辅助PPT规划
l PPT
智能
A
I插件
n MinShow运用
n ChatPPT运用
l
根据主题高效率生成一份完整的
P
PT
l 页面美化，实操中，用AI帮你智能排版PPT页面内容
l Word转PPT只需一秒,告别麻烦的复制粘贴
l 单页智能排版，从实践看，Al秒变PPT高手
l 一键添加动画，动态成效无障碍达成
第三章 AI
技艺
赋能
Excel
高效资料拆解
l
表格采用中的那些
“坑”
l Excel中的真表格——超级表
n 超级表的六大优势
n 区域和表格的转换
l 三海量资料规范化抓手
n 迅速填充
n 资料分列
n 资料验证
l Power Query资料整理进阶运用
n 合并查询
u
单列要害字
-合并查询-聚合资料
u
单列要害字
-合并查询-扩展资料
u
多列要害字
-合并查询-聚合
u 合并查询里的六大联接种类操作
n Power Query资料整理进阶实例实战
u 用Power Query创建订单查询
u Power Query复杂二维表转一维表
u Power Query自动提取不同事务表相同资料
u Power Query达成一劳永逸的模糊匹配功能
l Power Pivot资料建模基础实例实战
n 趋势拆解
n
年度增长率
YOY拆解
n 同比环比拆解
n 货品占比拆解
l Excel
中
A
I智能运用
n AI自动拆解、格式化
n AI自动图表、透视表
l AI抓手辅助Excel拆解
l 破解参训者公司实际问题
l ChatGPT
助力
E
xcel自动化实战
n VBA的运用情境
n 录制宏代码，运行达能
n VBA编辑环境
n 将事务表资料拆分成多个事务表
n 将事务表资料拆分成多个事务簿
第四章 AI
技艺
赋能
Outlook
日程管控
l Outlook采用招数
n 邮件签名
n 将邮件转换成日程
n 投票功能
n
迅速选项
E-mail地址
n 邮件设置类别、标记、提醒或者颜色
n 搜索文件夹运用
n 导出联系人、日程资讯
n
便签、
RSS源运用
l 邮件合并运用
n 三金收款信
u 插入文本域
u 插入日期域
n 培训邀请函
u Word型列表
u 三步曲运用
n 发送电子邮件
u 和OUTLOOK配合
u 迅速分发邮件
l 邮件智能分类和处理
n 自动识别要害邮件
n
垃圾邮件智能过滤
n 邮件内容摘要和要害词提取
l AI 文本生成和Outlook运用
n AI高效率生成回复邮件
n Outlook中AI文本生成的运用实例
n 利用AI文本生成拉升邮件、日程等等内容编写效率
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|赵保恒老师
适合谁听
本课适用于一切为拉升事务效率、减少手动操作和重复性事务的人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。