课程背景
在数智化办公节奏日益加快的当下，高效处理文档、资料、演示文稿等等核心差事成为拉升职场竞争力的要害。本课锁住
AI赋能办公全情境，以DeepSeek为核心抓手，结合ChatGPT、豆包、Kimi.ai等等主流AI运用，系统解说AI在基础认知、日常办公、资料处理、学识库搭建中的实战招数。
课程拒绝理论空谈，借助
“抓手实操+情境实例+问题破解”的模式，支援参训者迅速掌握提示词编写、AI幻觉规避、合规安全操作等等核心本领，同时落地文档创作、PPT规划、Excel资料处理、学识库构筑等等具体差事，真正达成“减少重复操作、拉升办公效率、释放创造力”的标的，让AI成为职场高效办公的得力助手。
课程收益
夯实
AI办公基础认知：领会主流AI办公抓手的定位和差异，掌握提示词编写的核心办法；明晰AI幻觉的识别和规避打法，熟练掌握敏感资料处理、生成内容校验等等合规安全操作规范。
l
掌握
AI日常办公本领：能够运用DeepSeek以及相关AI抓手完成Word文档创作和排版、PPT创意规划和迅速生成、会议记录自动化等等日常办公差事，减少手动重复操作，拉升基础办公效率。
l
拉升
AI资料处理本领：借助DeepSeek辅助Excel函数编写、VBA代码生成，达成资料拆分/合并、批量操作等等自动化处理；掌握AI驱动的资料拆解思路和资料可视化办法，能独立制作专精资料看板，破解实际资料问题。
l
构筑
AI学识管控架构：学会学识库搭建的核心流程，掌握学识切片的要则和办法；能够基于AI抓手完成资料建模、智能问答规划，借助归因拆解精进学识库内容，达成学识的高效沉淀和复用。
借助这门课程的研习，我们希望能够练就学生对自动化抓手的认知和运用本领，让学生在事务中更为高效和智能，借助这门课程的研习，您将能够更好地化解事务中的繁琐差事，拉升事务效率，更好地平衡事务和生活。
课程大纲
第一章
基础认知和抓手入门
l
主流
AI办公抓手全景概览
n
综合型
AI
抓手：
u ChatGPT（需注意国内网络限制，技艺领先）
u
豆包（综合本领强，支持
Excel/HTML图表生成，文生图）
u Kimi.ai（长上下文处理，mermaid图示，PPT制作高效）
u 智谱清言（图片识别、文生视频、智能体运用）
u 通义千问（会议翻译、音视频转文本，格式转换）
u
秘塔
AI（PDF转课件、WORD生成交流网页/海报）
n 垂直情境抓手：
u DeepSeek（全流程办公辅助）
u
豆包
-AI（会议记录专属）
u
通义
-AI（实时会议纪要）
u WPS灵犀（PPT/图像生成）
l 提示词编写核心招数
n
明晰标的导向：精准描述诉求，防止模糊表述，如
“不要教R1做事”，直接说明期望结果。
n
充实来由资讯：提供充分上下文（如情境、受众、格式要求），确保
AI领会完整诉求。
n
风格和打法适配：解锁创意表述（如营销文案的活泼风格、事务报告的严谨风格），运用
“大佬思路”（还原专精视角）、反向提问（带出AI补充遗漏）精进输出。
n 实战操练：针对文档创作、资料处理等等情境规划提示词实例，强化运用本领。
l AI幻觉规避和合规安全要点
n
幻觉识别和规避：借助交叉验证（对比多
AI抓手输出、查阅权威资料）、明晰限定范围（如“基于提供的资料回答”）减少幻觉内容。
n
资料安全规范：敏感资料处理（如文档脱敏、禁止上传涉密资讯）、隐私保护（防止泄露个人
/公司核心资料）。
n
生成内容校验：构筑校验流程
——推演核查（是否符合诉求推演）、事实核查（资料/实例真实性）、格式核查（是否匹配办公准则）。
n
合规隐患提示：明晰
AI生成内容的版权边界、防止用于违规情境（如学术造假、虚假宣传）。
第二章 AI
在日常办公运用
l
文档创作全流程赋能（以
Word为核心）
n
灵感激发：针对营销文案、事务报告、创意写作、学术论文等等情境，利用
DeepSeek生成思路轮廓、素材建议。
n
高效处理：迅速提炼长文档核心资讯、智能纠错（语法
/推演精进）、自动排版（运用样式、生成多级列表和目录）。
n
批量差事破解：如
“三金收款信”批量生成，邮件一键发送，减少重复操作。
l PPT规划和精进升级
n
创意和排版：
DeepSeek辅助构思主题轮廓，结合WPS灵犀、Kimi-AI达成自动排版、风格统一。
n
高效生成：上传多文档自动转
PPT（支持脱敏处理），告别复制粘贴，一键添加动画成效。
n
实战实例：针对货品引见、项目呈报等等情境，完成从主题到成品
PPT的全流程制作。
l 会议和交流效率拉升
n
会议记录自动化：豆包
-AI（会议提醒、生成完整记录和收束、实时问答）、通义-AI（语音转文字、发言人区分、智能收束）。
n
交流辅助：利用
AI生成交流话术（如商务邮件、协调通知），精进表述推演和专精性。
第三章
用
AI
加速资料处理和拆解的效率
l Excel智能处理基础
n
内置功能运用：
Excel智能资料拆解抓手的基础操作（资料分类、趋势拆解）。
n DeepSeek辅助函数编写：针对新手提供函数公式建议（如VLOOKUP、资料统计函数），迅速破解基础计算诉求。
l
高级资料处理和自动化（
VBA+HTML助力）
n VBA代码生成：借助DeepSeek编写VBA代码，达成批量操作——插入百张照片、拆分/合并事务表/事务簿、多事务簿资料汇总。
n HTML抓手生成：创建迅速合并/拆分Excel的HTML抓手，简化重复操作流程。
l 资料可视化和深度拆解
n
资料看板制作：利用
DeepSeek生成专精资料看板，直观呈现核心指标（如销售趋势、绩效资料）。
n
拆解思路赋能：结合业界实例，借助
AI梳理资料拆解推演（如用户行为拆解、成本精进拆解），破解公司实际资料问题。
第四章
学识库搭建和学识管控进阶
l 学识库搭建核心流程
n
学识收集和筛选：明晰学识库定位（如公司流程库、业界资料库），利用
AI抓手批量整理分散文档（如PDF/WORD转结构化资料）。
n
平台和抓手选型：结合
DeepSeek、通义千问等等抓手，适配学识库搭建情境（如内部协同、买方服务）。
l 学识切片打法和实践
n
切片要则：按照
“颗粒度”划分学识单元（如基础概念、操作步骤、实例拆解），确保检索高效。
n
切片办法：利用
AI提取文档要害资讯（如DeepSeek提炼长文档要点），执行层面，自动生成标签（如“Excel函数-资料合并”“PPT规划-动画招数”）。
n
分类架构：构筑层级分类（如
“办公抓手→Excel→资料处理→拆分合并”），拉升学识检索效率。
l 资料建模和学识运用
n
学识图谱构筑：基于切片后的学识单元，利用
AI抓手搭建简单学识图谱（如关联“提示词招数”和“文档创作”情境）。
n 建模实战：以公司内部流程学识库为例，完成从资料整理、切片到图谱搭建的全流程。
l 问答规划和归因拆解
n
智能问答系统规划：基于学识库规划问答推演（如
“常见问题→AI自动回复→人工兜底”），实操中，利用DeepSeek精进问答话术准确性。
n
归因拆解运用：借助
AI拆解学识运用成效——如“某类问题的高频咨询原因”“学识库内容的缺失点”，反哺学识库迭代精进。
n 实战实例：针对公司客服、内部培训等等情境，规划问答模块并完成归因拆解报告。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|赵保恒老师
适合谁听
本课适用于一切为拉升事务效率、减少手动操作和重复性事务的人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。