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解锁AI九大应用场景,让办公效能十倍速狂飙

“我们不会被AI代替,但善用AI的人,运行层面,会替代我们”——埃隆·马斯克…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
李宪磊
课程编号
PX-T17993
解锁AI九大应用场景,让办公效能十倍速狂飙
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课程背景

“我们不会被AI代替,但善用AI的人,运行层面,会替代我们”——埃隆·马斯克

AI智能时代已经来临,怎样拥抱AI智能,拉升办公效率?

金信咨询联合江阴各商协会,就一线经验说,采取金信主办、各商协会补贴,面向商协会会员免学费的方式开办

《解锁

DeepSeek

九大运用情境,让

办公

效能十倍速狂飙

》

课程。

本课旨在借助实际实例和操练,支援公司队伍掌握

AI大模型在

办公运用、资料处理、图像处理中的具体运用招数,拉升事务效率,促成公司数智化转型。

本课采用国内最强的大模型系列货品:

DeepSeek-R1,豆包,KIMI

等等,并且确保

全免费,不限量

的采用。

课程收益

●

拉升办公效率,降低营运成本:

掌握

AI大模型自动化处理文档、表格和图像,在实际应用里,显著减少手工操作时间和

出错率,从而拉升整体办公效率和降低相关营运成本

●

拉升队伍本领,促成公司革新:

掌握

AI大模型的运用招数后,将大幅拉升其技艺本领,助推公司在技艺

运用上的革新和演进。

●

精进事务流程,增强队伍协同:

利用

AI大模型精进和简化各项办公流程,拉升各部门之间的协同效率,

促成更高效的队伍携手。

● 运用于事务,拉升事务结晶:

学成后可直接运用于实际事务,满足公司日常办公诉求

课程大纲

一、【认知篇】

DeepSeek等等AI入门以及大模型运用拆解

1、AI大模型演进趋势和运用现况

※机器智能究竟为何?

※AI时代还需要专精学识吗?

※国内外AI大模型以及AIGC的演进现况

※DeepSeek与其他大模型有什么不同

※AI大模型运用的三个段位拆解

2、DeepSeek对当前各业界事务的影响

※DeepSeek对当前事务的影响以及未来趋势解读

※当前能较好辅助到我们

的

AI抓手有哪些?

(

DeepSeek,豆包,ChatGPT,讯飞星火、ChatPPT、WPSAI等等拆解)

二、【招数篇】怎样和

DeepSeek等等AI交流更有效

1、怎样用好指令型AI大模型

※指令型AI运用万能公式—ABCD法则

综合实例运用

1:定位+来由+差事+要求运用拆解

2、怎样用好推理型AI大模型

※推理型AI运用万能公式—ROGIC法则

综合实例运用

2:全要素功能交流运用拆解

三、

【运用篇】

DeepSeek

运用情境以及实操

(一)情境一:

公文自动写作

※AI辅助公文写作必备招数

※AI公文写作实例实战

(二)

情境二:

文字文案整理

事务痛点:

手工生成报告费时费力,并且容易由于人为疏忽导致资料错误或者格式不规范。

※Word文档自动排版实战运用

※AI投喂文档招数以及实例拆解

※怎样提取文字以及表格资讯

※纸质版以及图片版资料的高效识别核验

※PDF版资料以及票据资讯批量提取以及整合

※资料拆解报告、年度财报、事务报告

的

AI解读和拆解

(三)

情境三:文档摘要提炼

事务痛点:

阅读和领会长篇文档耗时并且枯燥,容易错过要害资讯,市场拆解报告一般篇幅较长,迅速获取要害资讯对决策者举足轻重。

(四)

情境四:自动做

PPT

事务痛点:

做

PPT的时候,往细里说,我们往往会遇到时间要求紧,内容组织难,资讯检索繁等等耗时,劳心的困难

1,四思为先定内容

※AI高效制作PPT的原理拆解

※高效的PPT制作实战运用

2、AI运用必备的专精神技

※PPT版式美化六大要则拆解

※多文字排版必杀技拆解

3、AI辅助PPT报告制作实战

※WPSAI高效制作PPT报告

※ChatPPT一键生成PPT

※在线版AI抓手制作PPT实战

※

综合实例:

DeepSeek等等多AI

协同

达成文档整理

+PPT制作+思路导图

(五)

情境五:

会议纪要撰写

事务痛点:

会议讲话内容多、速度快,记录难,提炼重点难,整理纪要费时费力又费心

※怎样利用AI高效辅助会议纪要整理

※会议录音,音视频文件直接生成会议纪要

(六)

情境六:图像处理

事务痛点:

许多文档仍然是纸质形式,扫描后需要开展文字识别和编辑,在实际应用里,手工输入扫描文档中的文字既耗时又容易出错,影响事务效率。

(七)

情境七:资料图表

事务痛点:

管控层需要直观的图表来拆解和展示季度业绩资料,手工拆解资料和制作图表耗时费力,并且对技艺要求较高。

1、资料拆解思路拆解

※清楚领导诉求才能有效发挥资料价值

※清晰资料拆解思路流程才能精准拆解

※采用DeepSeek拉升报告制作和拆解效率

2、DeepSeek驱动资料可视化看板拆解

※资料可视化思路拆解

※资料可视化动态看板实战为领导层提供决策参考

※哪些事务能够借助AI完成

3

、

DeepSeek辅助资料全流程拆解运用

※借助AI轻松获取外部资料

※借助AI拆解文本并提取资料

※借助AI达成资料规范清洗

※借助AI自动生成资料拆解报告

4

,

DeepSeek助力多文件汇总处理

※DeepSeek生成VBA代码轻松达成Excel多文件合并

※DeepSeek生成VBA代码轻松达成文案资料资讯提取

(八)

情境八:赋能营销

※DeepSeek在营销链路中的5大运用情境

※

用

DeepSeek迅速生成竞品舆情报告

※Deepseek基于不同风格一键生成爆款标题

※Deepseek助力营销方案拟定实战

综合实例:用

DeepSeek完成某大型活动营销方案规划

(九)

情境九:赋能新媒体内容创作

※

标题精进:用

AI生成100个备选标题的招数(对比人工创作成效)

※脚本生成:从热点捕捉到分镜规划的全流程演示

※

多平台适配:

1篇核心内容裂变为10+平台专属文案的秘诀

四,【

扩展

篇】

DeepSeek抓手扩能为

职场办公

提供保障支持

※多情境实用的免费AI抓手拆解

※

借力平台规避

DeepSeek服务器繁忙问题

※利用AI构筑本地学识库,轻松达成报告等等文案一键应急定制

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|李宪磊老师

适合谁听

公司中高层管人人员、行政、秘书、文职等等办公室事务人员、营销人员、技艺支持和研发队伍成员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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