中层管理者(运营决策层) 基层管人者储备干部 可定制大纲

运用系统性思维进行问题分析与解决

时代在迅速变化,内外部环境也日益复杂,换个角度看,不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地拆解并破解难题,对所有管人者都是一项时常要面对的挑战。为了破解难题,我们付诸行动,花费时间,但在我们一筹莫展的时候是否停下来思索过,到底是哪个环节出了问题呢?破解难题不能凭感觉,需要用思索代替直觉…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
按课题匹配
课程编号
PX-T18202
运用系统性思维进行问题分析与解决
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课程背景

时代在迅速变化,内外部环境也日益复杂,换个角度看,不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地拆解并破解难题,对所有管人者都是一项时常要面对的挑战。为了破解难题,我们付诸行动,花费时间,但在我们一筹莫展的时候是否停下来思索过,到底是哪个环节出了问题呢?破解难题不能凭感觉,需要用思索代替直觉。

对公司来说要想有效降低问题破解的成本,就需要员工能够采用通用的思路语言,并运用共同的思路语言迅速有效地说明问题、碰头问题、破解难题,拟定系统的行动规划并持续改进。课程借助多种抓手、实际实例以及实战画布,支援参训者迅速有效地掌握管控拆解、思索和科学决策的实务招数,拉升问题破解本领;锁住运用和实战,以严密的推演为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的抓手为保障,以输出结果为导向。

课程收益

² 掌握一套问题拆解破解的思路推演和流程办法,确保组织问题破解语言的一致性;

² 在短时间内能够找出问题的原因,识别问题本质并拟定有效的解题打法。

课程大纲

课程导入

² 问题和破解难题的办法无穷无尽,但破解难题的进程并非每次不同

【实例:从系统性思路看问题拆解和破解】

一、基于标的,发现问题

1. 问题的本质

² 不是所有人都能说清问题,从实践看,不是所有的问题都是问题

²

公式:问题

=标的-现况

【画布实战操练:画布

1——问题破解全景画布之“明晰问题”】

2. 问题的三个类型以及化解办法

²

类型

1:恢复原状型问题

²

类型

2:预防潜在型问题

²

类型

3:追求理想型问题

3. 怎样清洗陈述问题

² 注意事项:务必区分事实和推论

【实战操练:请清晰陈述问题】

4. 清晰界定问题的办法

²

办法

1:牛眼法

【实例分享:牛眼法追问,锁住真正的问题】

²

办法

2:

6W3H

【画布实战操练:画布

2——采用“6W3H”画布开展问题界定】

二、拆解焦点,查找原因

1. 化繁为简,标的分解锁住重点

²

以

MECE概念开展分解

ü 对象分解

ü 流程分解

ü 矩阵分解

² 借经典轮廓支援分解

ü 制造问题拆解

ü 质量问题拆解

ü 组织拆解抓手

ü 方略拆解抓手

ü 个人拉升抓手

ü 激励拆解抓手

【运用抓手:示例

1——5W1E拆解】

【运用抓手:示例

2——鱼骨图拆解】

【运用抓手:示例

3——五星模型】

² 运用二八法则找要害

ü 找要害驱动因素

ü 先摘好摘的果实

ü 一次只做一件事

2.

层层递进,换个角度看,

5WHY探索深层原因

² 5WHY拆解:将问题想像成一座冰山

ü 5Why漏斗拆解图示

ü 找到要害、淘汰非要害

² 5WHY系统破解难题

ü

为何会发生(失效链

/技艺层面)

ü

为何会流出(检验

/试验/抽检)

ü

为何架构允许

(进程/流程/职责/资源)

²

用

5WHY对选定问题开展拆解、找出更根本原因

【画布实战操练:画布

1——问题破解全景画布之“分解问题”】

三、集思广益,革新方案

1. 确定目的

²

标的设定的

4321要则

ü 4个标尺:数量类/质量类/成本类/时间类

ü 3个化:量化/细化/流程化

ü 2个思索

ü 1个要则:SMART要则

【画布实战操练:画布

1——问题破解全景画布之“设定标的”】

2. 找出备选方案

²

和田十二法

——迅速激发产出

²

队伍共创

——借助群众的力量,共创破解难题

ü 队伍共创的规则说明

ü 队伍共创提示卡

【画布实战操练:画布

3——采用“队伍共创”画布共创破解难题】

3. 决策确定方案

²

决策评核(

1):多维度评核

ü 列出所有选项项

ü 决定相对意义

ü 为影响因素打分

²

决策评核(

2):决策矩阵开展方案评核

【实战操练:选定决策办法,确定问题破解的最终施行方案】

四、抓住要害,拟定规划

1. 拟定规划

² Step1:列出事务要项,按照时间排列

² Step2:确定采用的准则或者要害步骤

² Step3:确定必要差事、职责及时限

【画布实战操练:画布

4——规划拆解表画布之“行动规划”】

2. 执行中的阻力拆解,拆解潜在问题

² 员工抗拒的原因

² 管人人员抗拒的原因

【实例分享:某公司英才问题解题打法的阻力拆解以及影响打法】

【画布实战操练:画布

4——规划拆解表画布之“潜在问题”以及“预防性措施”】

3. 构筑认同

² 解题打法施行中的反应曲线

【管控抓手:对于组织内改进方案的反应曲线】

4. 施行评核

²

对于改进的反馈以及

PDCA

【管控抓手:

Gaps拆解办法】

五、问题解题打法分享以及课程收束

1. 各组问题解题打法以及规划分享

2. 课程答疑以及收束

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|朱立老师

适合谁听

基层管人者、储备干部、工程师、管培生等等。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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