课程背景
时代在迅速变化,内外部环境也日益复杂,具体来看,不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地拆解并破解难题,对所有管人者都是一项时常要面对的挑战。为了破解难题,我们付诸行动,花费时间,但在我们一筹莫展的时候是否停下来思索过,到底是哪个环节出了问题呢?破解难题不能凭感觉,需要用思索代替直觉。
对公司来说要想有效降低问题破解的成本,就需要员工能够采用通用的思路语言,并运用共同的思路语言迅速有效地说明问题、碰头问题、破解难题,拟定系统的行动规划并持续改进。同时这一系列行为不仅需要有严谨的思路流程,还需要辅助抓手来支援完成。
本课是一门职场人士通用的问题拆解和破解本领的拉升和改进课,借助鲜活鲜活、充实多样的抓手、实例,支援参训者迅速有效地掌握管控拆解、思索和科学决策的实务招数,拉升问题破解本领;锁住运用和实战,以严密的推演为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的抓手为保障,以输出结果为导向。
课程收益
² 掌握统一的思路推演和流程,构筑思路语言的一致性,收获一套科学破解难题的办法论;
² 在短时间内能够找出问题的原因,识别问题本质并拟定有效的解题打法;
² 改进心智模式构筑个人对问题的自治本领,并能洞察环境、将问题变为机会。
课程大纲
课程导入
² 问题和破解难题的办法无穷无尽,但破解难题的进程并非每次不同
【实例:从系统性思路看问题拆解和破解】
一、发现问题,设定标的
1. 问题的本质
【实例导入:这样说问题能让领导听明白吗?】
² 不是所有人都能说清问题,运行层面,不是所有的问题都是问题
²
公式:问题
=标的-现况
【操练:请说说你现在面临的问题】
2. 问题的三个类型
²
类型
1:恢复原状型问题
²
类型
2:预防潜在型问题
² 类型3:追求理想型问题
3. 标的设定的思路
² 标的设定的要则
ü S-Specific明晰性(量化的指标或者明晰的行为)
ü M-Measurable可衡量性
ü A-Achievable可达成的
ü R-Relevant相关性(资源或者限制条件)
ü T-Time-Bound期限
² 清晰陈述问题
ü 是否有问题?
ü 问题在哪里?
ü 想要做什么?
【上手:每人写出
1个确定想破解的事务问题】
二、拆解焦点,查找原因
1. 化繁为简,标的分解锁住重点
²
以
MECE概念开展分解
ü 对象分解
ü 流程分解
ü 矩阵分解
² 借经典轮廓支援分解
ü 5W2H轮廓
ü PEST轮廓
ü 用户行为轮廓
² 运用二八法则找要害
ü 找要害驱动因素
ü 先摘好摘的果实
ü 一次只做一件事
2.
层层递进,运行层面,
5WHY探索深层原因
² 从制造角度找原因:为何会发生?
² 从检验角度找原因:为何没发现?
² 从流程角度找原因:为何没预防?
【实例:借助
5WHY对问题开展层层剥茧】
【上手:用
5WHY对选定问题开展拆解、找出更根本原因】
三、集思广益,在实际应用里,革新方案
1. 举一反三产生备选方案
²
把握本质
——透过形式看原理
²
横向思索
——突破思路的瓶颈
²
和田十二法
——迅速激发产出
2. 创意带出
²
头脑风暴
/世界咖啡:借助群众的力量,共创破解难题
【操练:世界咖啡方式共创破解难题】
3. 决策矩阵开展方案评核
² 个人决策和队伍决策有差别
ü 个人决策:简洁迅速,但会受人际错觉影响
ü 队伍决策:将控隐患,但并非得出最佳决策
【抓手:用阵法开展理性决策】
² 拟定决策矩阵
ü 列出所有选项项
ü 决定相对意义
ü 为影响因素打分
【操练:拟定决策矩阵择优选答案】
四、抓住要害,拟定规划
1. 拟定规划
² Step1:列出事务要项,按照时间排列
² Step2:确定采用的准则或者要害步骤
² Step3:确定必要差事、职责及时限
【上手:拟定详细行动规划】
2. 执行中的阻力拆解
² 员工抗拒的原因
² 管人人员抗拒的原因
【实例:某公司英才问题解题打法的阻力拆解以及影响打法】
【操练:识别执行中的阻力、拟定影响打法】
3. 构筑认同
² 解题打法执行的准备度测评
【管控抓手:准备度评核办法】
² 解题打法施行中的反应曲线
【管控抓手:对于组织内改进方案的反应曲线】
4. 施行评核
² 施行评核的准则以及建议
²
对于改进的反馈以及
PDCA
【管控抓手:
Gaps拆解办法】
五、组织中常见问题破解建议以及课程收束
1. 常见问题的视角差异以及破解建议
² 管控类问题
² 技艺类问题
² 流程类问题
² 操作类问题
2. 课程答疑以及收束
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|朱立老师
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公司员工、管培生、工程师、储备干部、基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
