中层管理者(运营决策层) 公司员工管培生 可定制大纲

问题分析与解决

时代在迅速变化,内外部环境也日益复杂,具体来看,不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地拆解并破解难题,对所有管人者都是一项时常要面对的挑战。为了破解难题,我们付诸行动,花费时间,但在我们一筹莫展的时候是否停下来思索过,到底是哪个环节出了问题呢?破解难题不能凭感觉,需要用思索代替直觉…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
按课题匹配
课程编号
PX-T18230
问题分析与解决
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课程背景

时代在迅速变化,内外部环境也日益复杂,具体来看,不论个人还是组织都面临各种各样的问题。能否富有时效性和质量地拆解并破解难题,对所有管人者都是一项时常要面对的挑战。为了破解难题,我们付诸行动,花费时间,但在我们一筹莫展的时候是否停下来思索过,到底是哪个环节出了问题呢?破解难题不能凭感觉,需要用思索代替直觉。

对公司来说要想有效降低问题破解的成本,就需要员工能够采用通用的思路语言,并运用共同的思路语言迅速有效地说明问题、碰头问题、破解难题,拟定系统的行动规划并持续改进。同时这一系列行为不仅需要有严谨的思路流程,还需要辅助抓手来支援完成。

本课是一门职场人士通用的问题拆解和破解本领的拉升和改进课,借助鲜活鲜活、充实多样的抓手、实例,支援参训者迅速有效地掌握管控拆解、思索和科学决策的实务招数,拉升问题破解本领;锁住运用和实战,以严密的推演为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的抓手为保障,以输出结果为导向。

课程收益

² 掌握统一的思路推演和流程,构筑思路语言的一致性,收获一套科学破解难题的办法论;

² 在短时间内能够找出问题的原因,识别问题本质并拟定有效的解题打法;

² 改进心智模式构筑个人对问题的自治本领,并能洞察环境、将问题变为机会。

课程大纲

课程导入

² 问题和破解难题的办法无穷无尽,但破解难题的进程并非每次不同

【实例:从系统性思路看问题拆解和破解】

一、发现问题,设定标的

1. 问题的本质

【实例导入:这样说问题能让领导听明白吗?】

² 不是所有人都能说清问题,运行层面,不是所有的问题都是问题

²

公式:问题

=标的-现况

【操练:请说说你现在面临的问题】

2. 问题的三个类型

²

类型

1:恢复原状型问题

²

类型

2:预防潜在型问题

² 类型3:追求理想型问题

3. 标的设定的思路

² 标的设定的要则

ü S-Specific明晰性(量化的指标或者明晰的行为)

ü M-Measurable可衡量性

ü A-Achievable可达成的

ü R-Relevant相关性(资源或者限制条件)

ü T-Time-Bound期限

² 清晰陈述问题

ü 是否有问题?

ü 问题在哪里?

ü 想要做什么?

【上手:每人写出

1个确定想破解的事务问题】

二、拆解焦点,查找原因

1. 化繁为简,标的分解锁住重点

²

以

MECE概念开展分解

ü 对象分解

ü 流程分解

ü 矩阵分解

² 借经典轮廓支援分解

ü 5W2H轮廓

ü PEST轮廓

ü 用户行为轮廓

² 运用二八法则找要害

ü 找要害驱动因素

ü 先摘好摘的果实

ü 一次只做一件事

2.

层层递进,运行层面,

5WHY探索深层原因

² 从制造角度找原因:为何会发生?

² 从检验角度找原因:为何没发现?

² 从流程角度找原因:为何没预防?

【实例:借助

5WHY对问题开展层层剥茧】

【上手:用

5WHY对选定问题开展拆解、找出更根本原因】

三、集思广益,在实际应用里,革新方案

1. 举一反三产生备选方案

²

把握本质

——透过形式看原理

²

横向思索

——突破思路的瓶颈

²

和田十二法

——迅速激发产出

2. 创意带出

²

头脑风暴

/世界咖啡:借助群众的力量,共创破解难题

【操练:世界咖啡方式共创破解难题】

3. 决策矩阵开展方案评核

² 个人决策和队伍决策有差别

ü 个人决策:简洁迅速,但会受人际错觉影响

ü 队伍决策:将控隐患,但并非得出最佳决策

【抓手:用阵法开展理性决策】

² 拟定决策矩阵

ü 列出所有选项项

ü 决定相对意义

ü 为影响因素打分

【操练:拟定决策矩阵择优选答案】

四、抓住要害,拟定规划

1. 拟定规划

² Step1:列出事务要项,按照时间排列

² Step2:确定采用的准则或者要害步骤

² Step3:确定必要差事、职责及时限

【上手:拟定详细行动规划】

2. 执行中的阻力拆解

² 员工抗拒的原因

² 管人人员抗拒的原因

【实例:某公司英才问题解题打法的阻力拆解以及影响打法】

【操练:识别执行中的阻力、拟定影响打法】

3. 构筑认同

² 解题打法执行的准备度测评

【管控抓手:准备度评核办法】

² 解题打法施行中的反应曲线

【管控抓手:对于组织内改进方案的反应曲线】

4. 施行评核

² 施行评核的准则以及建议

²

对于改进的反馈以及

PDCA

【管控抓手:

Gaps拆解办法】

五、组织中常见问题破解建议以及课程收束

1. 常见问题的视角差异以及破解建议

² 管控类问题

² 技艺类问题

² 流程类问题

² 操作类问题

2. 课程答疑以及收束

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|朱立老师

适合谁听

公司员工、管培生、工程师、储备干部、基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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