AI工具让办公效率爆炸式提效

开场破冰：组内参训者互相认识，互相链接

标的共建：同声、同心、同脑，对此次培训的标的和目的统一共识

进入状态：引用实例、产生共鸣、自我反思

首讲：从小白到入门

AI

办公第一课

一，

3

分钟搞懂

AI

为何？

1.

AI

的基本概念和原理

Ø

何为

ANI

Ø

何为

AGI

2.

AI

的三大类型

Ø

国内外的

传统大语言模型

有哪些？特点、缺点分别为何

Ø

国内外的

推理模型

有哪些？特点、缺点分别为何

Ø

AI

agent

智能体有哪些？特点、缺点分别为何

3.

AI

三大误区

Ø

AI

会让我失业吗？

Ø

学

AI

要懂编程吗？

Ø

AI

容易泄密吗？

Ø

AI

的答案都是真的吗？

二、国内主流大模型引见

1.

国内

AI

七大架构引见

2.

各架构性能评核和对比

3.

各架构优势和特长

实战上手：为浏览器导入国内主流大模型标签

三、

AI

采用有诀窍

1.

定定位

2.

定标的

3.

定要求

4.

定格式

实战上手：根据四定格式开展上手实操

次讲：

AI+PPT

制作

-

效率翻倍拉升

破解：

PPT

不会做，页面缺少美感、内容偏离业务诉求的问题

从

0

到

1

构筑从

“

内容生成

→

视觉升级

→

资料联动

→

演说闭环

”

构筑智能演示架构全流程

1.

跨文档协同：

Word

一键转

PPT

高效联动

2.

跨文档协同：

思路导图一键转

PPT

高效联动

3.

跨文档协同：

语音视频内容一键转

PPT

高效联动

4.

跨文档协同：

图片

/PDF/

板书一键转

PPT

高效联动

5.

AI

重塑视觉展示：

一键速排页面，更换字体、页面美化，图示图形

6.

AI

助力演示跃迁：

一键生成演说备注稿

避雷指南：

1.

不要让

AI

全包

PPT

内容

2.

不要放任

AI

写演说备注稿

3.

不要用通用模型做军工

PPT

4.

不要用

AI

编造业界资料

实战上手：一键生成精品

PPT

，一键生成演说备注稿

三讲：

AI+

公文写作

-

文档处理革命

研习收益：破解日常重复性事务耗时耗力效率低下的问题

1.

五步提效法

：诉求拆解

→

资料投喂

→

指令工程

→

生成精进

→

人工校准

2.

AI+

助力公文素材类：

扩展学识延伸学识边界提供多种思索答案

3.

AI+

助力活动方案类：

设定来由锚定诉求风格，生成多种活动方案

4.

AI+

助力新闻宣传稿：

依据各类新闻风格，就一线经验说，生成不同类型的新闻宣传稿

5.

AI+

助力领导发言稿：

识别领导风格调整表述（权威型突出资料，亲和型强化实例）

6.

从零构筑会议纪要

：语音转写

→

重点提炼

→

责任分工自动标红

,

将混乱的会议记录变庄重文件

避雷指南：

1.

让

AI

写领导述职报告（暴露本领缺陷）

2.

用

AI

生成党委会记录（政治隐患）

3.

让

AI

编造经营资料（审计雷区）

4.

保命口诀：涉及

"

三重一大

"

的内容永远手工处理

实战上手：根据六大情境开展实操，达成采用

AI

，调教

AI

，驾驭

AI

四讲：

AI+

图表资料拆解

-

资料不求人

破解：

Excel

宏资料基础弱，无法准确性和及时性拆解各类资料

1.

报表自动化

：

AI

担当资料拆解师，从取数到生成报表，

3

分钟搞定。

2.

资料采集

：

AI

抓取统计资料，自动清洗异常值，确保资料可信

3.

资料汇总：

AI

自动汇总多事务薄

/

事务表，支持跨文件合并和去重。

4.

资料拆解：

制作动态图表，生成专精拆解报表

5.

资料看板：

多资料智能对比看板搭建

6.

闭环拆解：

AI

抓手达成资料拆解

→

图表生成

→

决策建议

7.

调研报告自动化：

问卷星资料

→

图表拆解

→

问题诊断

→

决策建议全链路

避雷指南：

1.

要实时监控拆解链路异常值

2.

要做报表反

AI

检测

3.

要对资料源开展追溯

4.

不要直接采纳根因拆解

实战操作：担当资料拆解师，根据三大情境对

Excel

资料开展解读

/

拆解

五讲：

AI+

学识库

-

炼就智能助手

炼就独具个人特色的智能助手，构筑个人学识库

1.

智能体对比

：国内主流实用

3

款

AI agent

智能体特点对比引见

2.

实操上手：

智能体平台手把手实操带教，构筑自己的

agent

3.

教

AI

认文件：

上传业界资料

→

自动研习专精术语

4.

定制事务流：

让

AI

成为你的军师智囊团

实战实操：在智能体平台的采用，搭建专属智能体，并实操去

AI

幻觉

为保证各参训者有效掌握课课程学识

,

整体教学规划具体安排如下：

课前准备

:

1.

弄懂参训者现况以及问题，摸底参训者痛点、难点、诉求点；

2.

因材施教提前收取部分参训者的课件摸底；

3.

发送参训者版课件，提前开展学识储备；

4.

参训者每人带一台电脑，（如无法达成保证每组至少一台电脑）

5.

分组岛屿式、线下装置的调试和部署；

线下教学规划：

1.

以原理、步骤、视频、实例、训战结合的方式开展；

2.

拆解课程结构，具体来看，分阶段分模块实操训练，形成

PDCA

小循环；

3.

课堂和课后差事的分发，以巩固课程的学识本领点

课后带练规划：

1.

课程差事定制化，保证参训者吸收结晶；

2.

课后安排答疑解惑，保证运用障碍及时破除；

3.

课后根据公司诉求安排作业，保证结果产出。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|柒雅老师