课程背景
在数字经济浪潮席卷全球的当下，资讯过载已成为现代职场的常态。据统计，
80%的公司学识事务者每日需处理超过20份文档、拆解复杂资料报表，并频繁参与跨部门会议，即便熟练采用Office等等基础办公软件，仍需耗费大量时间在重复性、机械性的事务环节。和此同时，生成式AI、智能算法等等前沿技艺虽已渗透至办公情境，但公司在实际运用中普遍陷入“技艺陷阱”：复杂的AI平台操作界面让非技艺人员望而却步，简单粗放的提示词导致生成内容和实际诉求严重脱节，人机协同缺乏准则化流程，更有甚者仅将AI当作聊天抓手，未能挖掘其在文档处理、资料拆解、创意规划等等核心情境的深度价值。
本课直击公司效率拉升的要害痛点，以国产领先
AI助手DeepSeek为核心，运行层面，深度融合Word、Excel、PPT等等职场高频采用抓手，革新性地构筑“精准提示词+智能化事务流”双引擎教学架构。助力公司突破效率瓶颈，达成从“人力驱动”到“智能驱动”的生产力质变，让AI真正成为驱动公司降本增效、革新演进的核心引擎。
课程收益
1、效率突破：掌握DeepSeek和Office三件套的深度融合招数，达成文档撰写、资料处理、PPT制作效率翻倍，每日节省2小时以上重复事务时间。
2
、质量跃升：运用
SWIFT雨燕功法精进提示词，确保AI生成内容直接满足公司规范，会议纪要、报告等等交付物可用率
3、本领升级：从基础搜索到复杂资料处理，系统掌握AI文本生成、智能拆解、PPT规划四大核心本领，告别低效手动操作。
4、流程重构：研习“AI+传统抓手”准则化事务流，达成会议录音转待办、资料自动清洗等等情境的自动化处理，减少人为失误。
5、协同提效：打破人机协同壁垒，借助智能体辅助、多抓手协同，促成跨部门协同效率拉升，加速项目落地周期。
课程大纲
首讲：构筑
AI办公认知架构——从效率困境到智能提效的思路破局
AI的实质：
以计算的方式，达成人类智能相同成效
一、
AI的三种类型
1.
感知
AI
2.
认知
AI
3.
生成式
AI
二、生成式
AI的抓手分类以及其代表
1.
文本
AI：（GPT，DeepSeek、豆包等等）
2.
图片
AI：（Midjourney，Stablediffusion、即梦等等）
3.
视频
AI：（Runway、Pika、可灵等等）
4.
音频
AI：(Suno、海绵音乐、魔音工坊等等）
5. 数字人AI：（heygen、硅基智能，腾讯智影）
6. 编程AI：（
GithubCopilot
，
Cursor）
AI时代重新领会内容：
可记录可传播的智力结晶都是内容
三、
AI在日常办公情境的运用
情境一：拟定事务规划
情境二：会议全流程事务（撰写会议通知、准备会议材料、撰写会议纪要）
情境三：高效处理资料
情境四：写事务收束和事务呈报
四、用本领对职业演进的挑战和机遇
挑战：多年积累，运行层面，被
AI一步超越
机遇：双脑协同，更快更好
次讲：掌握四大
AI办公本领——文档/资料/PPT/搜索的效率翻倍实战
一，
AI搜索
1
.
常用的
AI搜索抓手以及其采用
——纳米AI搜索、秘塔搜索
常用
AI搜索抓手的基本采用流程：
输入诉求，获取整合答案
2.
大模型自带的
AI搜索功能以及其采用（豆包）
3
.
AI搜索的合理采用以及与其他抓手的配合
1. AI搜索适用情境：基于搜索的资讯汇总、提炼
2. 合理划分事务阶段，根据阶段特点采用相应抓手
实战操练：
利用
AI搜索迅速获取资讯，为拟定管控范围内的新事务流程做准备。
二、办公文本生成
1
.
文本
AI抓手的迅速上手
基本操作：
进入
DeepSeek官网→认识DeepSeek界面→输入提示词→查验生成的内容→复制文本内容（包含两种复制方式）
质量问题的成因和解题打法：
功法
2
.
生成优质内容的功法
——SWIFT雨燕功法
1）（S）情境描述（提示词第一部分）
描述结构：
定位、环境、差事
2）（W）要求表述（提示词第二部分）
——精准表述才能获得精准结果
要求表述常用结构：
3W结构+What+结构
——提示词表述结构的变通、嵌套采用
3
）（
I）查验验收（必须由人来执行的步骤）
高效查验的办法：
对照要求，逐项查验
——查验之后行为分支
4
）（
F）交流反馈（查验验收之后的改进）
人和
AI抓手交流的必要性：
高质量需要多迭代
交流提示词的表述要点：
哪些对、哪些错、怎么改
多轮交流的办法：
持续反馈，持续要求，持续改进
实战上手：
事务情境中的
SWIF运用（撰写事务规划、撰写招聘资讯）
5
）（
T）内容模板（大幅拉升效率的办法）
内容模板独特的运用价值：
由于整合，故而高效
内容模板的提交方式：
对话文本方式，文件上传方式
——驱动模板正确采用的提示词
——长提示词的写法和运用情境
实战上手：
综合运用模板、长提示词，换个角度看，多步迭代生成优质办公文本
3
.
DeepSeek两个功能开关的作用领会和合理采用
——“联网搜索”+“深度思索”
用好
“深度思索”的要害点：
看思索进程
+针对性反馈
实战上手：
相同提示词在四种开关组合下的对比测试
4
.
采用
DeepSeek的多种方式，安全问题
第三方平台：
元宝、火山、硅基流动等等
5
.
文本
AI抓手高级功法架构预览
——学识库+智能体+代码
6
.
其他要害文本
AI抓手以及其基本操作
——豆包+kimi+讯飞星火+元宝
实战上手：
豆包
+SWIFT功法生成部门事务收束
三、
AI+Excel提效资料拆解
1
.
资料拆解和
Excel的难度
Excel的三大利器和难点：
函数、资料透视表、
VBA
——文本AI抓手为三大难点提供了新的解题打法
2
.
AI+Excel的三种方式
1）即时的个性化支援
2）资料文本交互处理
3）Excel文件上传处理
4. AI时代职场资料拆解的新事务流和抓手流
实战操练：
提供统一的
Excel文件，参训者综合采用三种基本方式开展资料拆解
3. AI+Excel的高级方式概括弄懂
——插件整合、API调用，VBA
四、
AI制作PPT
1. PPT制作的抓手、流程
可生成
PPT的三种AI抓手：
专用抓手、
AI化的文档抓手、通用大模型的扩展功能
2.
专用
PPTAI抓手以及其生成PPT的实操
——Gamma抓手简介以及生成PPT的完整流程
实战上手：
利用
gamma迅速生成第一个事务PPT并下载到本地
其他抓手简介：
AI-ppt、mindshow
3
.
AI化的文档抓手以及其生成PPT的实操
——百度文档的特点以及其AI功能
——百度文档生成PPT的完整流程
实战上手：
利用百度文档生成事务
PPT并下载到本地
4
.
通用大模型的
PPT扩展功能功能实操
常用的自带
PPT功能的大模型抓手：
豆包、
kimi、讯飞星火
实战上手：
Kimi的PPT生成完整流程
5
.
AI生成PPT的费用、和传统抓手的配合等等
——AI抓手和传统抓手（PowerPoint和WPS）的配合采用
实战上手：
结合
DeepSeek和kimi两个抓手，生成一个本人的管控事务PPT
三讲：升级
AI办公素养——从抓手操作到职场竞争力的系统进化
1
.
办公
AI四大本领之外的AI本领
——钉钉、飞书、腾讯会议中的AI功能以及其采用
2
.
职场人和
AI协同的正确方式
1）AI的两个极端：弃用、过度倚重
2
）职场人和
AI协同的正确方式：人全程主导、双脑融合、人工验收查验
3.
入门之后的拉升
——功夫在AI之外
实战上手：
实战差事
1：为领导撰写在XX活动上的讲话稿
实战差事
2：利用AI抓手，将多格式多来源的资料迅速整理成规范的Excel事务簿
实战差事
3：做一份PPT用于解说自己以前不会的三个Excel实战招数
实战差事
4：做一份PPT用于向领导呈报本推进本部门AI运用的事务计
划
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|车马老师
适合谁听
公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。