AIGC大模型赋能职场——AI办公效率爆炸式提升

首讲

：从大模型到

DeepSeek——揭开智能时代的底层密码

导入：

何为

AIGC？AIGC的定义和范畴？

——AI有三宝：算力、模型和资料

典型输出形式：

文本、图像、音频，视频、代码、

3D模型

一、拆解机器智能

1

. 机器智能

的核心

1）

大模型（

LLM）：参数规模和智能水平的关系

2）

多模态：跨文本

/图像/语音的联合生成本领

3）预训练和微调：通用本领迁移到垂直领域的核心办法

2

. 机器智能主要分支

1）自然语言处理

2）计算机视觉

3）强化研习

4）专家系统

二、

AIGC技艺

的

演进

1. 技艺演进里程碑

1）早期规则驱动：基于模板的简单文本生成（2010年前）

2）

深度研习突破：

RNN/CNN时代的局限性（2012-2017）

3）

大模型时代：

Transformer架构和GPT系列（2018至今）

2. AIGC的核心本领和原理

碰头：

Transformer架构怎样达成上下文领会

3从ChatGPT到DeepSeek

1）DeepSeek为何——开源、国产、免费、强大

2）DeepSeek能够做什么——智能对话、文本生成、语义领会、计算推理、代码生成补全

3）DeepSeek做了什么——模型压缩技艺、专家混合架构、多云架构和成本将控打法、内存精进、低精度计算

4. 国内外主流大模型

1）国外大模型

——OpenAIGPT-4/4o

特性：

通用性最强、职场适配、生态充实

——AnthropicClaude3

特性：

长文本处理、合规性、推理本领

——GoogleGemini

特性：

多模态无缝衔接，实时搜索、性价比

——MetaLlama3

特性：

开源可定制、代码本领突出、轻量化

2）国内大模型

——DeepSeek（深度求索）

特性：

推理本领顶尖、高性价比和开源、透明化思索链

——豆包（字节跳动）

特性：

娱乐和日常交互、多模态本领突出、价格战打法

——Kimi（月之暗面）

特性：

长文本处理标杆，多模态推理、高效架构

——通义千问（阿里云）

特性：

多语言处理、公司生态整合、开源影响力

——

文心一言（

ERNIEBot）（百度）

特性：

中文领会最强、本地化生态、合规保障

——

智谱清言（

GLM）（

智谱

AI）

特性：

推演推理、开源模型

次讲

：深度掌握

DeepSeek提示词招数——达成多情境高效运用

一、

DeepSeek提示词招数

1. DeepSeek提示词招数：真诚+直接

2. DeepSeek提示词招数：通用公式

3. DeepSeek提示词招数：说人话

4.

DeepSeek提示词招数

：反向

PUA

5. DeepSeek提示词招数：善于模仿

6. DeepSeek提示词招数：擅长锐评

7. DeepSeek提示词招数：激发深度思索

二、提示词在专精情境的提效

1. 市场营销

2. 人力资本

3. 3D模型

4. 公文写作

5. 促销活动

6. 编程开发

7. 资料拆解

8. 会议纪要

9. 邮件撰写

10. 合同审核

11. 事务呈报

12. 简历精进

13. 广告文案

三讲

：

AI驱动办公全流程智能化——炼就职场办公高效生产链

一、利用

AI迅速生成呈报PPT

1

.

抓手详解

PPTAI

1）WPSAI

核心功能：智能生成完整

PPT、模板智能匹配、资料可视化

优势：

和

WPSOffice无缝集成、支持中文语境精进、提供多种商务风格模板

2）DeepSeek+Kimi

组合运用方案：

先用

DeepSeek开展深度内容创作

、

再用

Kimi开展结构化输出

优势：

技艺文档专精转化、复杂概念可视化呈现，多语言支持

3）迅捷AIPPT

优势：

操作简单直观

，

生成速度快

、

模板库充实

4）讯飞智文

优势：

语音直接生成

PPT、智能演说备注生成、多终端同步

5）百度文库

优势：

海量模板资源、业界解题打法库、内容合规查验

2. 智能PPT提纲生成办法论

1）自建PPT提纲

2）AI生成PPT提纲

操作步骤：

输入主题和要害要求→

选项输出格式（大纲

/思路导图）

→调整层级结构

进阶招数：

指定轮廓类型（

SWOT/4P等等）

→要求包含特定元素

3）办公软件集成抓手

操作步骤：

在

WPS/Office中调用AI助手

→

选项

"生成大纲"功能

→开展交互式调整

4）对话调整提纲

精进打法：

获取基础轮廓→深化要害章节→精进呈现推演

实用话术：

请增加市场竞争拆解部分→将技艺参数改为表格呈现

5）分步骤输出

系统化办法：

第一步：确定核心论点

第二步：构筑支持论据

第三步：规划可视化方案

质量将控：

设置查验节点

、

开展推演验证

3. PPT内容精进全攻略

1）内容润色

2）内容纠错

3）内容排版

4）内容收束

4. PPT视觉升级方案

1）一键美化——内容语义拆解+规划规则匹配

2）字体智能调整

3）模板智能切换

4）配色方案精进

实战上手：

30分钟高效制作流程

二、利用

AI迅速生成WORD文档

1. WORDAI抓手深度拆解

1）WPSOfficeAI

核心功能：

1）文档智能生成：输入要害词自动生成完整文档架构

2）格式自动精进：智能调整段落间距、标题层级等等格式要素

3）模板智能匹配：根据文档类型自动推荐最佳模板

优势：

本地化处理保障资料安全、支持复杂表格自动生成、和

WPS云文档无缝衔接

2）豆包

差异化功能：

长文档结构化处理、多轮对话式内容创、业界术语智能识别

3）讯飞智文

优势：

语音转文档高准确率，多语言实时互译、会议记录智能整理

4）百度文库

优势：

业界模板资源库、内容合规性查验、版权素材集成

2. 一键生成WORD文档全流程（以业界调研报告为例）

1）AI生成大纲

智能构筑办法：

输入基础指令

-生成2024年新能源汽车业界调研报告大纲，包含市场规模、技艺趋势、政策环境等等章节

细化要求：

将技艺趋势细分为电池技艺、智能驾驶、充电设施三个子项

质量精进：

推演结构查验、章节权重分配、专精术语校准

2）AI辅助修改

润色升级：

商务语气强化、技艺表述规范化、资料可视化建议

3）拓展功能运用

智能翻译：

多语言版本同步生成、专精术语一致性维护

4）摘要和提炼

多维度摘要：

管控层摘要（方略视角）、技艺摘要（要害参数）、执行摘要（行动规划）

实战实例：

30分钟生成业界拆解报告

三、利用

AI生成资料拆解图表

1. 采用互联网资料拆解生成图表

核心功能：

1）智能资料抓取：自动从公开资料源获取最新业界资料

2）动态图表生成：实时资料自动可视化

3）趋势预测拆解：基于历史资料生成预测曲线

操作流程：

输入拆解诉求→AI自动抓取权威资料源→

智能推荐最佳图表类型（折线图

/柱状图/饼图）

→生成带拆解注释的可视化图表

2. 导入Excel文件生成图表

1. 文件上传：支持xlsx/csv等等多种格式

2. 资料结构识别：自动识别表头、资料类型

3. DeepSeek生成统计图表

导入文件，换个角度看，生成可视化统计图表

4.

ChatExcel（https://chatexcel.com/

）

集成

DeepSeek大模型开展资料拆解以及图表生成

5

. 多维表格（飞书）

1）智能看板：资料自动可视化呈现

2）跨表关联：多个资料源联动拆解

四、会议和交流效率升级

1. 语音转文字抓手实战

1）讯飞听见

2）飞书妙记

3）得到笔记

2. AI润色和纠错

全流程精进方案：

口语转书面语、专精术语校准、冗余内容删减

智能增强：

自动补充资料引用（匹配公司学识库）

、

推演结构精进（混乱表述

→金字塔结构）

质量管控：

一致性查验（确保术语统一）、合规性审查（过滤不当表述）、风格适配（技艺报告

/商务邮件等等不同情境）

3. DeepSeek会议智能处理

1. 内容结构化：自动划分"来由/碰头/决议"模块

2. 重点识别：借助语义拆解提取要害决策点

3. 差事提取：识别行动项（自动关联责任人/截止日）

操练：

1小时会议→5分钟产出

赠送：

1. 课程收束+答疑

2. 课程附赠：

常用

AI抓手列表、实地课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材

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