课程背景
在数智化转型浪潮席卷全球的今天，AIGC（生成式机器智能）正以前所未有的速度重构商业生态，成为促成公司效率革新的核心力量。其中，项目管控领域更是站在了这场变革的前沿阵地。可是，传统的项目管控模式却深陷困局：项目经理将大量时间耗费在文档编写，进度追踪、会议协调等等重复性事务中，队伍成员疲于化解琐碎差事，导致核心方略推进缓慢，项目管控效能大打折扣。
大量公司实践表明，传统模式下，项目规划拟定、周报整理等等事务耗时冗长，隐患预警倚重人工复盘，响应迟缓，由此造成项目延期频发，公司资源浪费严重。这些问题严重制约了公司的演进步伐，成为项目管控亟待突破的瓶颈。
本课精准锁住公司项目管控的效率和成本痛点，依托
ChatGPT、DeepSeek等等前沿大模型，深度融合钉钉、飞书、WPS等等国内主流办公软件，以“零代码、低门槛”的实战打法，为公司开启项目管控全流程的智能化升级之路。课程将助力公司大幅缩短项目规划拟定时间，显著拉升会议纪要整理效率，更能借助AI达成隐患实时预警、多平台资料自动整合、项目文档智能生成，从根本上破解项目管控效率滞后和资源错配问题，助力公司在激烈的市场竞争中抢占先机，让机器智能真正成为驱动项目高效落地的“第二大脑”。
课程收益
1、
洞悉
AIGC核心推演：
学会领会机器智能大模型事务原理，掌握国内外主流大模型特点，构筑对
AIGC技艺的系统性认知。
2、
精通提示词工程招数：
掌握提示词编写黄金准则，能够精准驾驭
AI抓手，高效生成项目管控所需的各类灵感和内容。
3、
达成项目规划智能升级：
熟练运用
AI自动拆解WBS差事、生成甘特图，迅速完成项目规划拟定，大幅缩短项目启动周期。
4、
拉升项目执行和监控效能：
学会利用
AI达成会议管控自动化、进度实时追踪和隐患智能预警，让项目执行更敏捷，监控更高效。
5
、
掌握办公情境智能运用：
熟练采用
AI抓手完成项目呈报PPT制作、WORD文档撰写、资料拆解图表生成，炼就从文档到图表的智能生产流水线。
6、
完成项目管控思路跃迁：
突破传统项目管控模式束缚，构筑以
AI为辅助的全新管控思路，让机器智能成为驱动项目高效落地的得力助手。
课程大纲
首讲：
AIGC核心技艺解码和业界运用全景
导入：
认识
AIGC
——借助机器智能自动生成文字、图片、视频等等内容的技艺
1. 三大基础要素
要素一：算力（计算机硬件）
要素二：算法（大模型）
要素三：资料（训练材料）
2.
常见运用形式：文档生成、
AI绘画，智能配音、视频剪辑、代码编写
一、机器智能的核心组成
1. 大模型（LLM）
特点：
海量参数（如
GPT-3有1750亿参数）
规律：
参数越多，领会本领越强
2. 多模态本领
例子：
输入文字描述，从实践看，直接生成图片
+语音解说
二、
AIGC技艺演进简史
1. 早期阶段（2010年前）
代表技艺：
规则模板（如固定问答机器人）
2. 突破阶段（2012-2017）
进步：
开始能领会简单上下文（如
Siri）
3. 大模型时代（2018至今）
里程碑：
——Transformer架构（让AI真正读懂长文章）
——ChatGPT出现（对话式AI普及）
三，
DeepSeek的核心特点
1. 货品定位：国产免费大模型，支持复杂差事处理
2. 核心本领：智能写作、数学计算、代码生成
3. 技艺亮点：更省资源+更懂中文：同等等成效下消耗更少算力
四，国内外主流大模型一览
1. 国外代表
1
）
GPT-4：综合本领最强，适合办公情境
2
）
Claude3：擅长处理超长文档
3
）
Gemini：谷歌出品，落地时，多模态流畅切换
2. 国内代表
1
）
DeepSeek：推演推理本领强，完全免费
2）文心一言：百度研发，中文领会精准
3
）
Kimi：长文本处理专家
五、大模型赋能情境洞察
1. 职场效率拉升：自动写周报、做PPT、拆解资料
2. 生活助手：旅行规划、菜谱生成、研习带练
3. 创意生产：小说创作、广告文案、规划草图
次讲：提效利器
——解锁AI项目管控的提效密钥
一、项目管控中的提示词黄金法则
1. 精准诉求表述
公式：
定位
+差事+输出要求+格式范例
实例：
你是一位资深
IT项目经理，请为XX电商APP开发项目拟定WBS，包含诉求拆解、UI规划等等5个阶段，就一线经验说，输出Excel格式甘特图，参考附件模板
2. 上下文构筑招数
办法：
前置要害来由资讯
实例：
当前是敏捷开发项目，具体来看，队伍规模
15人，周期3个月，具体来看，根据以下用户故事生成测试用例
3. 差事分解打法
招数：
采用
step-by-step强制分步输出
实例：
请分步骤拆解资料中心迁移项目：隐患评核→资源准备→施行阶段
4. 反馈精进技艺
办法：
反向修正提示
实例：
这份
WBS缺少隐患管控模块，请重新生成并标注各差事的隐患系数
二，项目管控核心情境提示词实战
1. 项目启动
A
I
辅助项目章程生成：
基于
XX智慧园区建设诉求，输出包含项目标的、成功准则、主要干系人的章程草案
2. 规划拟定
A
I
辅助
WBS生成：
用树状结构分解
APP开发项目，二级差事包含技艺选型、API开发等等
A
I
辅助甘特图精进：
将附件
Excel差事列表转换为带要害路径的甘特图，高亮延期隐患差事
3. 执行监控
A
I
辅助进度报告：
拆解
Jira最新资料，往细里说，用红黄绿灯标识各模块进度偏差，执行层面，提出3条补救建议
A
I
辅助隐患预警
：阅读以下会议记录，提取
5个潜在隐患并按照P=I×C公式评分
4. 交流管控
A
I
辅助会议纪要：
将
30分钟录音转为纪要，按照'决议/待办/问题'分类，输出到钉钉差事
A
I
辅助干系人邮件：
用专精但友好的语气起草给买方的进度延迟告知邮件，落地时，包含补救方案
5. 收尾复盘
A
I
辅助心得收束：
拆解本季度
3个相似项目文档，输出TOP5高频问题以及化解打法
A
I
辅助验收报告：
根据测试报告生成买方验收文档，包含借助率，遗留问题清单
三讲
：
AIGC赋能办公——从文档到图表的智能生产流水线
一、利用
AI迅速生成项目呈报PPT
1. PPTAI抓手
1）WPSAI
2）DeepSeek+Kimi
3）
迅捷
AIPPT
4）讯飞智文
5）百度文库
2. 根据诉求生成
项目呈报
PPT提纲
1）自建PPT提纲
2）借助AI生成PPT提纲
3）在办公软件的AI集成抓手中生成PPT提纲
4）借助多次对话调整提纲
5）分步骤分别输出具体提纲
3. PPT内容润色
1）内容润色
2）内容纠错
3）内容排版
4）内容收束
4. PPT美化
1）一键美化
2）一键更改字体
3）一键更改模板
4）一键更改配色
小组竞赛
：
30分钟完成项目呈报PPT制作
二、利用
AI迅速生成项目管控WORD文档
1.
WORDAI抓手
1）WPSOfficeAI
2）豆包
3）讯飞智文
4）百度文库
2. 一键生成WORD文档（如：业界调研报告）
1）AI生成大纲
2）AI帮我改（润色，扩写、缩写、重写，文本转换、生成表格）
3）更多功能（AI翻译、AI解释、AI收束）
4）摘要
三、利用
AI生成项目资料拆解图表
1. 采用互联网资料拆解生成图表
2.
导入
excel文件生成图表
3. 多维表格（飞书）
4. ChatExcel
5. DeepSeek+Excel
6. WPSExcelAI助手
四讲：
DeepSeek深度运用——项目管控智能化升级实战
一、
DeepSeek+Office：规划、隐患和文档的智能重塑
1. 生成项目规划（WBS+甘特图）
步骤
1：在DeepSeek输入项目来由
步骤
2：采用结构化提示词模板
步骤
3：导出Excel自动生成带倚重关系的甘特图
2.
隐患自动预警（
Excel零配置）
1）设置监控指标
2
）绑定钉钉
/公司微信推送通知
3）用历史资料训练专属隐患模型
优势：
1
）传统隐患管控倚重人工周会复盘，
AI达成实时监控
2）自动识别进度延迟、成本超支、资源冲突等等隐患
3）支持历史资料研习，预警准确率持续拉升
3.
周报
/PRD自动生成
1）周报生成：输入基于本周差事进度生成周报，具体来看，重点突出延迟项
2
）
PRD生成：上传用户访谈录音→AI输出诉求文档轮廓（演示）
3
）格式精进：一键切换
Word/PPT/Markdown格式
二，
DeepSeek+钉钉：队伍协同效率革命
1.
群聊消息自动开展事务收束
1
）触发方式：
@AI助理或者定时自动生成
2
）输出格式：结构化清单（差事
/责任人/DDL）
3）高级配置：自定义关注要害词（如决定待办）
2.
群聊消息开展群发收集
情境
1：收集部门团建方案意向（演示）
情境
2：跨群追踪项目问题反馈
输出：自动生成
Excel统计表+饼状图
3.
按照项目管控要求自动生成差事项以及看板
输入：创建
APP迭代看板，就一线经验说，运行层面，含诉求池/开发中/测试中/已上线列
配置：设置
WIP限制，负责人自动分配规则
同步：和
Jira/Teambition资料互通
优势：
1
）自然语言创建符合
PMBOK准则的差事架构
2）自动匹配公司现有事务流
3
）看板视图智能精进（泳道
/优先级）
4.
自动生成差事
1）自动识别诉求文档中的要害动作项
2）智能估算合理工期（基于历史资料研习）
3）自动分配默认责任人（可配置规则）
办法：
1）输入源配置
方式
1：直接输入自然语言（示例：为新货品上线创建开发差事，包含前端3个页面，后端2个接口）
方式
2：上传PRD文档自动拆解（支持Word/PDF）
2）智能精进
——工期估算：基于类似历史差事自动建议（如登录页面开发：历史平均耗时3. 5天）
——倚重关系：自动识别差事前后置关系（演示倚重关系图）
3）输出结果
——自动生成钉钉差事卡片（含：差事描述/负责人/截止时间/关联文档）
——同步至项目甘特图（和1. 1节功能联动）
5.
自动生成周报
1）资料源整合
——钉钉差事完成状态（自动获取）
——Git代码提交记录（需放权对接）
——测试平台缺陷资料（API对接演示）
2）智能拆解
——进度计算：自动统计各模块完成度
——隐患标记：识别进度偏差>15%的差事
——亮点提取：自动收束要害结晶（如提前2天完成支付模块）
3）报告生成
——多模板选项：管控层版/执行层版/买方版
——一键导出：支持Word/PPT/钉钉群直接发送
AI解题打法：
——实时聚合多平台资料（钉钉差事+代码提交+测试报告）
——自动识别要害隐患和亮点
6.
自动统计差事进度
1）实时监控看板
——差事完成率（百分比+趋势图）
——阻塞差事预警（红色高亮显示）
——资源负荷热力图（开发者事务饱和度）
2）预测算法
——基于当前速度预测里程碑达成时间
——蒙特卡洛还原计算按照时完成概率（高级功能演示）
3）异常处理
——自动识别僵尸差事（7天无更新）
三，会议和交流效率倍增规划
1. 语音转文字抓手实战
——讯飞听见、飞书妙记，得到笔记
2. AI润色、纠错
办法：
上传文档
→选项专精润色模式
实例
+操练：
对比修改前后差异
3. DeepSeek自动提炼会议重点和待办事项
——输入录音文件→输出三栏式摘要
操练：
自动创建钉钉待办
四，
DeepSeek+项目图表：可视化表述新范式
1
.
DeepSeek+思路导图
优势：自然语言
→结构化脑图
办法：输入生成数智化转型脑图，往细里说，从实践看，含技艺
/组织/信念维度
2
.
用
ChatGPT生成甘特图代码（联动Excel）
优势：动态调整项目规划
办法：获取
Mermaid代码→粘贴至Excel
演示
+操练：
自动响应资料变化
3
.
时序图
办法：描述情境
→自动生成PlantUML代码
4
.
流程图
办法：输入绘制订单审核流程图，含
3级审批
赠送：
1. 课程收束+答疑
2. 课程附赠：
常用
AI抓手列表、实地课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|蒋志燕老师
适合谁听
公司管人者、数智化转型负责人以及业务主力。。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。