AI内训热门课题 职场办公人士 可定制大纲

AI重塑办公——DeepSeek开启办公效率新时代

随着资讯化时代加速演进…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
连建伟
课程编号
PX-T19014
AI重塑办公——DeepSeek开启办公效率新时代
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课程背景

随着资讯化时代加速演进,

AI技艺正深度重构职场事务模式。

从自动化的日常差事处理到复杂的革新问题破解,

AI的运用范围正在迅速扩展,为各行各业带来前所未有的效率拉升和革新潜力。格外是在处理文本、图像规划、和资料拆解等等方面,AI技艺已经证明了其无和伦比的本领,不仅能够减轻人类的事务负担,还能激发新的创意和思索方式。

传统办公运用

存在效率低、格式易错、语言规范性不足等等问题,而

AI技艺能借助智能生成、校对精进、素材整合等等功能,达成“人机协同”的写作范式革新。当前,掌握AI抓手和公文写作的融合本领,已成为行政、文秘等等岗位的核心竞争力。本课立足业界痛点,结合最新AI抓手(如KIMI、DeepSeek、WPS AI等等),系统性教授AI赋能的写作

、

PPT等等

办法论,助力参训者突破效率和质量瓶颈,适应数智化办公趋势

课程收益

掌握

AI的原理,弄懂其背后的技艺和商业化进程。

l

学会采用国内

AI软件辅助职场公文写作,拉升事务效率和文档质量。

l

借助国内

AI抓手PPT制作流程,拉升内容创作的质量和效率。

l

探索国内

AI软件综合运用,综合拉升办公效率。

课程大纲

模块一:

AI

认知篇——人人听得懂的复杂

AI

推演

1. AI为何?

-

决策式

AI和生成式AI的区别

- 生成式AI的基本原理:

概率预测

+

单字接龙

- DeepSeek和ChatGPT的区别和优势

- 生成式AI的底层推演:ChatGPT、DeepSeek和多语言模型的差异拆解

2. 生成式AI能做什么?

- AI和传统搜索引擎

的对比矩阵

- AI

职场运用的

9大类别和落地

的

72件事

- AI的3大局限性

以及化解打法:资料安全、学识侵权、胡编乱造

交流:

锁住公司

/个人急需AI赋能的10件事

3. 国内有哪些

好用并且

免费的

AI货品?

- 通用AI大模型:DeepSeek、豆包,KIMI、文心一言、通义千问、讯飞星火

- 垂类AI抓手:秘塔搜索、WPS AI、剪映AI,公文写作AI

- DeepSeek不卡顿:

腾讯元宝,百度

AI、纳米AI、问小白AI等等

- 各个AI大模型的相对优势:

DeepSeek(当下国内中文本领最强)/Kimi(长文本处理)/文心一言(公文写作)/通义千问(资料拆解)/秘塔搜索(搜索本领强).....

AI实操:

迅速找到所需

AI抓手的快捷办法

4. 为何DeepSeek

是国运级的科技结晶

?

——让普通人提前2年用上顶尖AI

- 国产大模型技艺突破:从通用到垂直的进化路径

- DeepSeek VS 文心一言/通义千问:

6大维度测评

- 资料安全优势:公司级私有化部署解题打法

AI实操

:

具体问题各大

AI抓手实地实测运用表现

模块二:

AI

办法篇——从入门到精通的进阶之路

1. 驱动AI的钥匙,具体来看,和DeepSeek正确的对话方式

- DeepSeek七大组成要素

- DeepSeek的五大高频采用诉求

- 何为提示词(指令)

-

获得满意答案的

2大要害

- 好的提示词的3大准则

- DeepSeek万能提示词结构

2.

DeepSeek提示词

的七大进阶办法

-

说人话法:迅速去掉

AI味

- 火眼金睛法:透视思索进程查找原因

-

连续追问法:有

“放”到“收”,执行层面,

得到更精准的答案

- 反问法:终结灵感枯竭

-

反向

PUA法:

秒变专家的

AI更睿智

- 模板法:最迅速获得期望答案

-

情绪法:高情商

AI

AI实操

:实地锁住实例产出,掌握提示词进阶精髓

模块三:

AI

运用

篇

——

10

倍办公提效

一,

AI

赋能职场写作

- 公文写作:各种格式不用烦

- 事务呈报:各种呈报有亮点

- 年度述职:升职加薪有办法

- 日/ 周报:比你更懂你

- 会议纪要:领导看了都点赞

- 精华提炼:轻松成为文档压缩高手

- 调研报告:纵深浅出凸显价值

- 创意策划:让你持续具备金点子

- 邮件撰写:商务邮件的结构、风格提示词以及语法纠正润色

- 社媒文案撰写:市场营销文案(小红书,朋友圈文案、海报文案)

- 文章续写、改写,扩写和缩写,手到擒来

- 文章翻译:各国语言它都懂,别翻译机构更专精

实例实战:实地锁住实例输出各种公文材料

二、

AI

赋能

PPT

——高效呈报,引爆视觉呈现

1.

WPS A

I

1)采用WPS Ai抓手创建PPT大纲轮廓、挑选模板,一键生成PPT

2) - PPT写不下去没内容?WPS AI帮你内容扩写

- PPT文字太多?WPS AI帮你缩写

- PPT写不下去了?WPS AI帮你续写

- 要写PPT演说逐字稿?AI帮你搞定

- 尾页还在用感谢观看?看看AI给你的创意

3)结构化表述利器:PPT和思路导图在资讯可视化规划中的双核驱动打法

2. Islide AI插件

价值:让

PPT制作再也不用担心没有素材(9大在线资源库,执行层面,1400+万PPT模板素材)高级版:列表、流程图,循环图、层次结构图、关系图、矩阵图,棱锥图一键导入。

- 模板颜色不统一?一键统一

- 图示数量不一致?一键搞定

- 缺少PPT素材?一站式破解

兼容:出现不兼容时,常见问题的迅速解题打法

交互式

PPT制作抓手,在聊天中将PPT做出来

三、

AI

赋能资料拆解

1. 智能化计算办法探索:高级运用的公式和函数拆解

- DeepSeek支援完成Excel实用函数的编写招数

- DeepSeek开展自动化资料拆解

- DeepSeek生成可视化图表的招数

- 双管其下结合其他AI达成自动化资料拆解的闭环

2. 多源资料清洗:社交媒体/CRM/电商资料的AI自动对齐

- 动态资料看板:AI自动生成交互式可视化报告(附:快消业界竞品拆解)

- 用户洞察深度挖掘:评论情感拆解:AI提炼10万+用户评价核心看法

- 买方分群建模:基于消费行为的AI自动聚类(附零售业实战模板)

实例实战:采用

AI炼就资料仪表盘

四、

AI

赋能音视频创作

1.一键生成脚本,实操中,视频没思路有办法

2.一键生成视频,实操中,不想写脚本有办法

3.数字人的运用,在实际应用里,不想出镜有办法

4.一键配音,执行层面,不想出声有办法

5.这款音乐AI,帮你免费生成不逊色专精歌手的公司歌

五、

AI

赋能图像海报创作

1.优势:无版权隐患

2.国内图片生成AI抓手推荐

3.AI绘画提示词构成解说

4.AI抓手之一键抠图

六,

AI

赋能思路导图——规划清晰,落地时,效率翻倍

1.Markdown语法结合DeepSeek帮你迅速绘制思路导图

2.思路导图抓手推荐:xmind

3.思路导图的5个要害操作

4.采用思路导图开展事务和研习:绘制学识轮廓、策划和事务安排

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|连建伟老师

适合谁听

职场办公人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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