AI内训热门课题 需要研习DEEPSEEK等等AI抓手拉升公文写作效率的职场人事 可定制大纲

职场加速器-AI助力职场公文写作与汇报材料制作

在数智化时代,机器智能(…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
马腾
课程编号
PX-T19029
职场加速器-AI助力职场公文写作与汇报材料制作
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课程背景

在数智化时代,机器智能(

AI)技艺正深刻改变着职场事务方式,尤其是在公文写作领域,AI大语言模型的运用为传统写作模式带来了革命性的突破。AI不仅能够迅速处理海量资讯,生成推演清晰、结构严谨的文案,还能根据用户诉求开展个性化调整,极大地拉升了写作效率和质量。借助合理运用AI抓手,职场人士能够更专注于创意和打法,而将繁琐的文案撰写差事交给AI助手完成。

本课《

AI助力公文写作》旨在支援参训者理性认识AI大语言模型的优势和局限,掌握AI辅助写作的核心招数。课程将纵深解说怎样利用DEEPSEEK等等AI抓手编写各类职场公文,包括会议纪要、通知、报告等等,并结合实际实例上手,支援参训者拉升公文写作本领,适应智能化办公的新趋势。借助本课的研习,参训者将能够熟练运用AI技艺,高效完成各类写作差事,为职场竞争力赋能。

课程收益

Ÿ

弄懂

DEEPSEEK与其他AI大语言模型的区别和特点

Ÿ 掌握

怎样对

DEEPSEEK提问能得到满意反馈的提示词编写办法

Ÿ

能够利用

DEEPSEEK编写符合要求的邮件,会议纪要、通知、函等等公文

Ÿ

利用

AI辅助开展公文排版以及审核公文内容

掌握利用

DEEPSEEK等等AI抓手完成PPT内容选题,结构搭建,迅速生成的办法

课程大纲

碰头引入:

怎样理性看待

DEEPSEEK的爆火

首讲:

AI认知篇-AI和职场事务

一、

理性看待

AI大语言模型

1. AI大语言模型的优势

l 处理本领强

l 相应速度快

l 资讯处理强

l 研习本领强

l 进化速度快

思索

:一句话生成的文案你是否敢用?

二

,

常用

AI大语言模型简介

1. DEEPSEEK

l

思索加生成(

V3+R1双模型)

l 可本地部署

l

可接

API

2. 豆包

l 文字本领强

l 功能多

l 可做智能体

3. 通义千问

l 基础模型推演性最强

l 效率抓手多

l 功能全

4. KIMI

l 长文案生成和读取

l

可生成

PPT

5.

即梦

/海螺/可灵

l 生成图片

l 生成视频

l 生成音乐

次讲:

AI基本操作篇-三种AI提示词编写指令

一、

AI在日常事务中的定位

1. 助理

2. 顾问

3. 专家

二

. 向DEEPSEEK提出清晰的指令

1.DEEPSEEK提示词编写的ABCD法则

1) A定位:定义DEEPSEEK担当的定位和编写内容的用户定位

2) B行动:需要DEEPSEEK执行的命令以及目的

3) C条件:补充DEEPSEEK编写文案的来由资讯和条件限制

4) D准则:规定编写文案的准则,如字数,风格,范例,内容结构等等

举例

:利用

DEEPSEEK编写一个公司内部通知邮件

2. 有效追问

1) 正向反馈

l 鼓励

l 打分

l 点赞

2) 负向反馈

l 举例

l 修正

l 反馈

3) 有效补充

l 来由资讯

l 要求

l 其他问题

操练

:对内容开展补充和修改

3. 提供范例辅助开展文案编写

1) 提供范例(文案结构,写作风格,特点等等)

2) 编写提示词(编写内容,要求等等)

3) 文案生成

操练

:利用

DEEPSEEK写一个符合公司要求的内部新闻稿

三讲:文案写作篇

-利用DEEPSEEK辅助编写各种职场公文

一,

AI职场写作助手

1.

怎样用

AI编写会议纪要

2.

怎样采用

AI抓手编写外宣文案(朋友圈文案、小红书文案、公众号文章)

3.

怎样采用

AI抓手写公文材料(通知、意见、报告、请示等等)

4.

怎样采用

AI技艺自动翻译文案

5.

怎样采用

AI辅助审核材料

二、

全情境职场文案编写(根据参训者事务环境)

1. 周呈报写作

2. 货品卖点提炼和编写

3. 创意写作(诗歌,歌词,对联等等等等)

4. 活动方案写作

5. 特定风格文案写作(名人风格,要求结构、写作特点等等)

上手:根据自己的事务环境,利用

AI开展文案撰写

第

四

讲:

呈报材料篇

-利用AI技艺生成PPT以及美化办法

一、

构筑

PPT 内容和结构

1.

提供需要制作

PPT的结构

2. AI生成PPT结构

3.

用户自建

PPT结构

4. 原PPT内容梳理精进

5. 生成PPT轮廓图

二、根据轮廓开展内容补充

1. AI录音和文案记录

2. 内容补充和整理

3. 根据结构AI生成内容

三,

AI生成PPT内容

1. KIMI

2.

灵犀

AI

3. 腾讯文档

4. 通义千问

上手:自选主题,规划一个

PPT初稿

整体回顾和收束

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|马腾老师

适合谁听

需要研习DEEPSEEK等等AI抓手拉升公文写作效率的职场人事。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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