AI内训热门课题 管人者 可定制大纲

运用AI (DeepSeek及相关工具) 驱动办公效率

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
张健伟
课程编号
PX-T19054
运用AI (DeepSeek及相关工具) 驱动办公效率
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课程收益

掌握核心本领:从提示词精进到模型选项,构筑系统化

AI办公办法论

各情境全覆盖:

EXCEL处理、PPT制作、公文写作、音视频处理等等一站式解题打法

精 准提效实践:结合实际实例,达成资料拆解、报告生成、自动化流程等等高效落地

课程大纲

AI 赋能指南

第一步:用好提示词

核心轮廓:万 能提示结构和要则

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经典提示词写法

▶ 精选轮廓结构(如问题拆解、结果预期设定)

▶ 模型轮廓运用:SCQA、5W2H、PDCA 等等办法论植入

▶ 内容投喂法:基于现有材料生成定制化内容

▶ 专家模式:借助反问制度迭代精进输出结果

·

·

情境化提问打法

▶ 资讯检索类 vs. 创意生成类 vs. 推演拆解类(分情境适配话术)

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·

隐患将控

▶ 分步追问验证推演链

▶ 交叉比对多模型结果

▶ 输出结果合规性筛查

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研习理念

▶ 授人以渔:强化推理进程积累

▶ 授人以鱼:直接输出解题打法

·

第二步:选好大模型

选项要则(

3 大维度)

1.

差事类型

:匹配文本、资料、图像等等不同诉求

2.

资讯来源

:区分公开资料、内部资料等等安全等级

3.

安全合规

:符合业界监管要求(如资料隐私保护)

·

模型分类和运用

▶

通用大模型

:覆盖多领域基础差事

▶

专项领域模型

:资料拆解、视频处理等等垂直本领

▶

垂直业界模型

:法律、医学等等专精情境深度适配

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·

实战招数

▶ 熟稔各模型擅长点(如 A 模型擅长沙盘推演,B 模型精于情感拆解)

▶ 探索多模型组合打法(如 “通用模型 + 专项抓手” 协同)

·

AI 赋能:Excel 资料处理和拆解

资料处理情境

·

迅速整理:合并拆分、格式转换、批量清洗

·

智能识别:图片资料提取和结构化整理

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自然语言生成:函数公式,

VBA 代码自动化

资料拆解情境

·

深度洞察:海量资料拆解、异常值检测、经营预测

·

报告生成:拆解结论、建议展望、核心资料提炼

资料呈现情境

·

可视化输出:动态资料看板、智能图表生成

AI 赋能:PPT 完美呈现和高效制作

内容构筑

·

轮廓构思:结构化报告推演(如总分总、时间轴)

·

内容精进:专精度拉升、受众诉求适配

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资讯提炼:长文本

/ 链接 / 音视频转文字并精简要点

·

文案撰写:标题精进、金句生成、逐字稿创作

视觉呈现

·

一键生成:套用公司模板迅速生成整套

PPT

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批量处理:现有内容视觉化升级(图表,排版)

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个性化编辑:页面重构和细节精进

AI 赋能:公文写作以及其他效率加速器

公文写作情境

·

规范产出:呈报、讲话稿、通知等等各类公文

·

文档精进:扩写

/ 缩写 / 仿写、润色,风格调整、合规审查

其他效率抓手

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智能搜索:资讯整合和提炼

·

邮件批处理:邮箱提取、个性化内容生成和群发

·

日程管控:指令生成规划表并同步至日历(

ICS 格式)

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图表生成:文字转思路导图、流程图

AI 赋能:图片以及音视频处理

·

图片生成

:文生图(海报、封面、插画等等)

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图片精进

:来由处理、高清修复、元素调整

·

音视频处理

:会议录音转文字,内容提炼、视频剪辑输出

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张健伟老师

适合谁听

管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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