课程背景
职场如战场,文案是武器!一份出色的报告、一份清晰的规划、一次精彩的呈报,都离不开精准、高效的文字表述。可是,面对海量资讯、繁琐流程、持续压缩的时间,你是否也曾被以下问题困扰:
灵感枯竭,在实际应用里,面对空白文档无从下手?
加班熬夜,只为打磨一份呈报材料?
词不达意,无法精准传达事务内容?
缺乏推演,报告资料堆砌,毫无重点?
简历平庸,实操中,无法在众多竞争者中脱颖而出?
与其在焦虑和低效中挣扎,不如借助
AI抓手,为你的职场写作插上腾飞的翅膀!
课程还将重点引见
Deepseek等等前沿AI抓手,
达成学识的沉淀、共享和高效利用。掌握高效实用的招数,让你告别加班内卷,轻松化解各种职场写作挑战,成为真正的
“时间将控大师”!
课程收益
1.
掌握
AI写作抓手的核心功能,拉升写作效率和质量。
2. 研习不同类型职场文案的写作招数,精准表述,事半功倍。
3. 拉升推演思路和资料拆解本领,让你的报告和规划更有说服力。
4. 炼就个人专属的简历模板,在求职竞争中脱颖而出。
5.
拓展职场本领,拉升个人竞争力,在
AI时代占据先机。
课程大纲
首讲:
AI写作革命:开启职场写作新篇章
一、
AI写作的崛起和职场变革
1.
AI技艺演进怎样影响职场写作
2.
AI写作抓手在职场的运用情境
3.
AI时代职场写作的核心竞争力
二、
主流
AI写作抓手深度剖析
1. Kimi Chat: 强大的中文领会和长文本处理本领
1)利用Kimi开展头脑风暴,激发创意
2)利用Kimi开展资料收集和整理
3)利用Kimi生成各类文档大纲和内容
2. ChatGPT/通义千问/文心一言: 通用型AI写作助手
1)怎样利用提示词带出AI生成高质量文本
2)怎样利用AI开展文本润色和风格转换
3)怎样利用AI开展多语言翻译
3. Notion AI/飞书文档: 集成AI功能的办公协同平台
1)利用Notion AI开展迅速写作和编辑
2)利用飞书文档开展队伍协同和文档管控
4. DeepSeek国货之光:强大的推演推理AI
1)搜索增强和资料拆解本领:擅长处理资料驱动的写作诉求(如市场拆解/学术研究)。
2)复杂资讯结构化输出: 将碎片化资料转化为推演清晰的文本,
3)多模态和代码辅助:可辅助开发文档撰写和资料拆解报告生成。
次讲:
AI会议助手:高效记录和智能提炼
抓手:讯飞听见
/Otter.ai/飞书妙记/腾讯会议/Zoom/搜狗同传/彩云小译
一,
会议辅助:实时转录、翻译和要点提炼
1. 实时语音转文字
1) 利用 讯飞听见/Otter.ai/飞书妙记 等等抓手开展实时语音转文字,拉升记录效率
2) 拉升语音识别的准确率:选项安静的环境、采用指向性麦克风、将控语速等等
2. 实时翻译
1) 利用 腾讯会议/Zoom 等等抓手的同声传译功能,落地时,打破语言障碍
2) 利用 搜狗同传/彩云小译 等等抓手,开展文档的实时翻译
3. 会议要点提炼
1) 利用 Kimi/ChatGPT 等等抓手,根据实时转录的文字内容,具体来看,提炼会议要点
2) 利用 飞书妙记 的智能提炼功能,落地时,自动识别会议中的要害资讯和待办事项
二、
会后跟进:智能收束、差事分配和进度追踪
1. 会议纪要生成
1) 利用 Kimi/ChatGPT 等等抓手,根据会议记录和提炼的要点,生成会议纪要
2) 怎样生成不同风格的会议纪要:简洁版、详细版、要点版等等
2. 行动规划拟定和分配
1) 利用 Kimi/ChatGPT 等等抓手,根据会议纪要,拟定具体的行动规划
2) 利用 飞书/钉钉/Teambition 等等抓手,开展差事分配和进度追踪
3. 会议资料整理和归档
1) 利用 Notion AI/飞书文档 等等抓手,对会议资料开展结构化整理和归档
2) 利用 语雀/Confluence 等等学识库抓手,构筑公司内部的会议学识库
交流游戏:
AI会议记录挑战赛
播放一段还原会议录音,参训者分组利用
AI抓手开展会议记录和收束.各组展示结晶,并开展互评,讲师点评
三讲:
AI规划大师:拟定高效可行的事务规划
抓手:
Kimi/ChatGPT/Notion AI/飞书文档/Excel/Airtable
一、
AI辅助事务规划拟定:从标的分解到差事分配
1. 事务规划拟定的SMART要则
2. 利用 Kimi/ChatGPT 等等抓手开展标的分解和差事拆解
1)怎样将长期标的分解为短期标的
2)怎样将标的转化为具体的差事
3. 利用 Notion AI/飞书文档 等等抓手开展差事管控和进度跟踪
1)怎样创建差事清单和设置截止日期
2) 怎样开展差事分配和队伍协同
二、
利用
Excel/Airtable 等等抓手开展资料拆解和可视化呈现
1. 怎样利用资料拆解抓手跟踪项目进度
2. 怎样利用图表直观展现项目进展
三、
年度
/季度/月度事务规划模板和实例拆解
1. 不同类型事务规划的模板引见
2. 出色事务规划实例拆解
四讲:
AI呈报专家:炼就推演清晰的事务呈报
抓手:
Deepseek/Kimi/Gemini
一、
事务呈报的结构和推演
1. 金字塔原理在事务呈报中的运用
2. 怎样构筑清晰的事务呈报轮廓
3. 怎样突出重点和亮点
二、
AI赋能事务呈报:资料拆解和内容生成
1. 用AI整理各类资料报告
1)将销售资料合并两个报表并拆解收束
2)报表资料或者格式统一
3)整理会议中的资料记录
4)拆解资料中的漏洞和错误,对资料开展清洗校对
2. 用AI生成资料报表
1)对复杂资料开展可视化拆解
2)对公司原始统计资料开展拆解
3. 用AI迅速洞察一个业界
3. 用AI完成一份事务呈报PPT
1)抓手撰写事务结晶收束
2)撰写问题拆解和改进措施
五讲:
AI组织赋能:KPI、OKR拟定和岗位职能梳理
抓手:
Deepseek/Kimi/ChatGPT/Notion AI/飞书文档/ProcessOn/Lucidchart
一、
AI辅助KPI和OKR拟定:资料驱动和智能决策
1. 利用 DeepseekKimi/ChatGPT 等等抓手开展业界拆解和对标研究
1)收集业界资料和资讯
2)拆解竞争对手的KPI和OKR
2. 利用 Notion AI/飞书文档 等等抓手开展KPI和OKR的管控和跟踪
1)创建KPI和OKR仪表盘
2)利用飞书文档开展队伍协同和进度更新
二、
岗位职能梳理:清晰边界和高效协同
1. 利用 Deepseek/ChatGPT 等等抓手生成岗位职责描述
1)怎样根据岗位要求和事务内容生成职责描述
2)怎样利用AI抓手精进职责描述的语言表述
2. 利用 ProcessOn/Lucidchart 等等抓手绘制岗位职责流程图
1)怎样利用流程图抓手清晰展现岗位职责
2)怎样利用流程图抓手精进事务流程
3. 利用 Notion AI/飞书文档 等等抓手构筑岗位职责说明书
1)怎样利用Notion AI创建结构化的岗位职责说明书
2)怎样利用飞书文档开展队伍共享和版本将控
第六讲:
AI求职助手:炼就脱颖而出的简历和求职信
抓手:
一、
简历撰写的核心要则和招数
1. 怎样突出个人优势和匹配岗位诉求
2. 怎样用资料和实例展现事务业绩
3. 怎样防止简历中的常见错误
二,
AI赋能简历制作
1. 利用 Kimi/ChatGPT 生成简历的不同版本
1)怎样根据不同的岗位诉求调整简历内容
2)怎样利用AI抓手精进简历的语言表述
2. 利用 Teal/Canva 开展简历排版和美化
1)怎样选项合适的简历模板
2)怎样利用AI抓手拉升简历的视觉成效
3. 利用 Kimi/Gemini生成个性化的求职信
1) 怎样根据职位描述和公司资讯定制求职信
2) 怎样利用AI抓手润色求职信的语言表述
课程收束和
Q&A:
1. 核心学识回顾:提示词打法、抓手选型、实践上手
2. 实例分享:出色参训者作品或者实操结晶展示
3.
参训者提问:实地解答实际事务中的
AI运用难点
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|向立黎老师
适合谁听
常用word以及PPT的职场公文写作者、业界研究以及商业策划人员、秘书、领导助理、市场部策划以及规划人员、公司各领域有AI探索兴趣的职场人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
