课程背景
在当前竞争激烈的职场中，时间就是金钱，实操中，而职场人却常常被繁琐的日常差事束缚：无论是每天需要写无数邮件，准备数不清的报告，还是整理各种散乱资料，繁重的重复性劳动不仅消耗大量时间，也大大降低了事务的革新性和满足感。尤其是在资讯爆炸的时代，迅速处理和决策成为公司生存和演进的要害。
随着机器智能（
AI）的崛起，执行层面，职场人正迎来一场前所未有的变革。AI不仅能极大地拉升事务效率，还能释放我们被繁琐差事压迫的时间。想象一下：
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你不再需要花费数小时制作
PPT，具体来看，AI为你自动生成完美的轮廓和规划；
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你不再需要手动整理资料，
AI自动为你清理和生成报告。
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你不再被日复一日的邮件轰炸压得喘不过气，换个角度看，
AI能自动为你撰写、回复和整理邮件。
这门课程旨在支援职场人士周全弄懂
AI怎样直接支援他们拉升办公效率，减少不必要的重复劳动。
课程还将重点引见
Deepseek等等前沿AI抓手，达成学识的沉淀、共享和高效利用
，让事务变得更为智能化、创意化，并带来瞬间的效能拉升，让你有更多时间专注于高价值的方略差事。
课程收益
借助
AI抓手迅速完成日常重复性事务，减少枯燥繁琐的差事，让事务更有意义。
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学会规划和运用高效提示词，精进
AI输出，迅速拉升办公效率。
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借助
AI智能抓手迅速生成文档、拆解资料、撰写报告和邮件，大幅减少时间成本。
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即使没有技艺来由，也能轻松掌握并运用
AI办公抓手，迅速和现有事务流程融合。
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借助
AI的智能化操作，节省大量时间，专注于高效决策和革新差事，拉升事务成就感。
课程大纲
首讲：
AI时代，职场人拥抱AI的正确姿势
一，
AI时代，职场人的机遇和挑战
1.
AI对职场的影响
2.
AI办公的优势和局限
3.
怎样利用
AI拉升职场竞争力
二、拥抱
AI的正确姿势
1. 普通人面对时AI的反应
2. 找到适合的AI抓手来破解事务问题
3. 让AI成为你的职场助理
4. 训练和部署出个人的专属AI
三，
职场人用
AI的四个维度
1.A抓手运用：拉升个人职场效率
2.资料驱动决策：AI辅助商业拆解
3.A精进交流：职场写作和表述招数
4.AI创意生成：深索内容创作新模式
四，
2025年职场人必学15种AI抓手引见
1. 写作类：
1）海外：ChatGPT/Gemini
2）国内：Deepseek/通义/智谱清言/豆包/Kimi
2. 搜索类：Deepseek/秘塔/Perplexity
3. 翻译类：沉浸式翻译
4. PPT制作类：Gamma/iSlide/AiPPT
5. 平面规划：Midjourney/即梦AI
6. 视频动画：剪映
次讲：
AI助力你成为办公达人
一、正确运用
AI提示词的办法和招数
1. 用好AI提示词的6个要领
1）明晰标的
2）提供上下文
3）采用要害词
4）指定格式和风格
5）设定限制和约束
6）迭代和调整，
2. 采用提示词的本质：遇强则强
3. 五种提示词制作办法
1）细节描述法
2）定位担当法
3）结构轮廓法
4）预先研习法
5）思路链拆分法
6）AI元问题生成法
AI事务情境上手：
假设你在公司市场部负责货品推广，请为下个月即将召开的货品发布会写一段
AI提示词，并用不同AI抓手测试一下生成成效。
二、用
AI迅速整理商业资料
抓手：
Kimi，Deepseek，从实践看， AI小浣熊
1. 用AI整理各类资料报告
1）将销售资料合并两个报表并拆解收束
2）报表资料或者格式统一
3）整理会议中的资料记录
4）拆解资料中的漏洞和错误，对资料开展清洗校对
2. 用AI生成资料报表
1）对复杂资料开展可视化拆解
2）对公司原始统计资料开展拆解
3. 用AI迅速洞察一个业界
三、用
AI完成各类事务呈报
1. 整理会议纪要
2. 撰写事务周报
3. 撰写事务邮件
4. 沉浸式翻译
交流操练：职场
AI小能手 - 专治不便开口的疑难问题
三讲
AI助力你成为职场写作达人
一，
去掉文章当中的
“AI味”加入“人味”
1. 直接引用法：让AI读懂“人味”
2. 带出拆解法：让AI自己去除“AI味”
3. 对比拆解法：给出正反实例
4. Deepseek风格迁移技艺：
1) 输入AI生成文本，一键精进为自然语言风格
2) 支持自定义语气（庄重/亲切/专精）和业界术语适配
二，
用
AI完成一份高质量的PPT
1. 掌握AI制作PPT基本步骤和抓手
2. 善用AI抓手制作高质量的PPT
1）确立主题
2）梳理轮廓
3）素材收集
4）内容整理
5）排版美化
3. 用Deepseek 做PPT智能助手
1) 基于公司品牌规范自动生成配色方案和版式
2) 借助要害词自动匹配高质量配图和资料图表
交流游戏：
AI PPT抓手大PK - 谁能炼就最佳咖啡店商业规划书？
（让参训者掌握利用
AI抓手迅速生成商业规划书PPT的招数）
四讲：
AI赋能文档和交流
一、
AI文档处理：从草稿到定稿
1.
公文写作：会议通知，行政文件、制度流程
2.
策划方案：轮廓思路和细节一次到位
3.
多语言翻译：迅速生成双语版本
二、邮件写作和模板管控
1.
让
AI根据要害点生成邮件正文
2.
设定写作风格：庄重、简洁、幽默等等
3.
通用邮件模板：回复买方、请假、批复等等
三、会议纪要和交流记录
1.
常见纪要模板提取：核心内容
+行动项+后续跟进
2.
音频
/录音转文字+AI摘要：减少重复整理时间
3.
拉升队伍协同效率：多人共享
AI生成的记录
交流游戏：
“AI文档马拉松：谁是效率之王？”
差事：借助队伍携手，利用多项差事卡配合
AI抓手完成一系列文档处理差事，体验AI在拉升文档处理效率和交流成效方面的作用。
课程收束和
Q&A：
1.
核心学识回顾：提示词打法、抓手选型、实践上手
2.
实例分享：出色参训者作品或者实操结晶展示
3.
参训者提问：实地解答实际事务中的
AI运用难点
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|向立黎老师
适合谁听
日常需要大量处理文档、表格和邮件的行政、助理、HR、财务等等职场人士 对拉升事务效率、自动化办公感兴趣的队伍负责人。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。