课程背景
在当今复杂多变并且竞争激烈的商业环境中,公司的演进倚重于高效队伍的运作,而经理作为队伍的带队人,其管控本领举足轻重。对于新任经理而言,他们虽有一定专精本领,但在队伍管控方面心得相对不足,急需拉升综合管控本领以化解各种挑战,带领小规模队伍在公司中发挥更大价值。以下几个情境中新经理人容易出现一些问题。
规划时业务标的、方向不明晰,对队伍定位和价值认知模糊,难以将公司方略和队伍事务结合,致使规划缺乏清晰方向。不重视流程梳理,导致事务流程混乱,跨部门协同障碍重重,影响整体效率。
差事布置时,分配不合理,未充分考量差事和员工特性,导致差事难度和员工本领不匹配,影响事务质量和员工积极性。
绩效拟定时,标的设定不合理,绩效标的主观随意或者缺乏挑战性。在员工事务期间,未能提供及时有效的带练支持,阻碍员工绩效拉升。评价进程缺乏公正透明性和统一准则,易引发员工不满,破坏队伍和谐。
激励员工时,倚重物质激励,忽视员工精神诉求,长期激励成效不佳。未关注员工个体差异,激励措施无法满足多样化诉求,成效大打折扣。
复盘收束时,未认识到其对队伍成长的要害意义,将其视为走过场,敷衍了事。办法欠缺。收束时仅简单罗列事项,缺乏深度拆解,无法提炼心得教训,难以为后续事务提供指导。
本课针对上述新任经理面临的管控问题,提供系统、周全的解题打法。借助纵深剖析规划、差事布置、绩效拟定、激励部属和收束事务等等要害管控领域,教授实用的办法和招数。借助本课,新任经理将能有效拉升管控本领,炼就积极高效队伍,有力促成公司演进。
课程收益
● 掌握从规划、差事、绩效、激励到收束的系统管控流程和相关抓手(如OKR、B.E.T模型等等),拉升管控本领
● 学会运用规划、差事、绩效、激励和收束中的实用抓手(如四象限、5步法等等),让管控事务更科学高效
● 掌握规划4步法、绩效带练5步谈话结构、复盘5步法等等核心办法,把握管控要害环节
● 领会并运用赫茨伯格双因素理论等等管控理念,精进管控打法,激发员工潜能
● 借助有效交流和激励(多种认可员工方式等等)增强队伍协同,拉升凝聚力和事务效率
● 助力经理带领队伍创造更多价值,助推个人职业演进,拉升影响力
课程大纲
课程导入:从个人贡献者到经理人的定位转换
一、个人贡献者
VS队伍带队人
实例导入:
我开始晋升带队伍了,但我一点不开心
1. 两种定位转换
1)个人贡献者:关注于个人差事完成
2)队伍带队人:着眼于队伍整体标的
2. 定位转换是“转换”什么
1)思路方式:从个人视角拓展到队伍视角,注重队伍整体利益
2)事务本领:掌握队伍管控、交流协调、标的设定、绩效评核等等多项新本领
二、新定位的挑战和机遇
1. 挑战重重:队伍管控难、事务压力大、人际关系复杂
2. 机遇带来成长:个人成就感拉升、综合管控本领拉升、练出队伍信念
第一步:规划事务
——做一个有全局观的经理人
一、规划内容导入
实例:
迷茫的新经理
1. 规划的意义
2. 规划的分类
1)业务运作规划:重全局
2)项目管控规划:重结果
二、业务内容规划
实例:
这样的规划有什么问题?
1. 防止误区:错将标的当规划
2. 需要解答3个问题
1)定位:队伍是干什么的?
2)标的:队伍的产出为何?
3)路径:队伍借助什么途径达成标的?
3. 部门定位和队伍价值
示例:
资讯技艺部、安全质量营运部等等
——队伍价值的构成要素
1)对象:我的队伍为谁服务?
2)产出:为他们输出什么核心价值?
3)准则:怎样评价输出是成功的?
操练:
写一写我队伍的价值
4. 确定年度事务重心
1)3个要则:以终为始全局性、方略性
2)年度到季度拆解:借助OKR抓手,O和KR的设定要则
5. 规划要害差事
1)4步法:确定目的、罗列事项、设立准则、确定要害差事
小组操练:
规划要害差事
2)差事分类和行动规划
a日常型差事:流程规划、岗位规划、预算规划
b项目型差事:项目规划
三、业务链路规划
实例导入:
小丽的困惑
1. 流程的价值:确定边界、落实标的、落实责任、精进进程、拉升效率
2. 流程绘制
1)流程3要素:输入输出、定位、活动
2)泳道图绘制5步法
第
1步:确定流程的起点和终点
第
2步:识别进程中的定位和所有活动
第
3步:排列活动间的推演关系
第
4步:确立中间审核点以及审核准则
第
5步:用直线箭头画出流程图
操练:
帮刚才实例里的小丽梳理下流程图
3. 流程规划的6要则
——方略导向、端到端、流程视角、不重不漏、集成共享、推演清晰
4. 流程监控的5个要害指标
——流程流转周期、中间审核步骤、流程执行指标、流程精进指标、设定流程监控要害指标
四、业务岗位规划
实例拆解:
技艺专家担任队伍负责人失败的实例以及原因拆解
1. 岗位规划的意义:人岗匹配助力业务达成
2. 岗位规划的3个步骤
1)确定岗位要害本领素质
2)拆解个体以及队伍现况
3)拟定用人和演进规划
胜任力公式:
胜任力
=满足岗位要求的才能
3. 意愿本领矩阵2要素:本领+意愿
实例:
四个部属分别属于哪个象限
操练:
盘查队伍成员归属的象限
4. 岗位规划的常见误区:演进人不如招人、后备人员定位、队伍小不建后备链
第二步:布置事务
——做一个有执行本领的经理人
一、怎样布置事务
1. 心中有数才能布置事务
——什么样的事务、布置给谁、达成什么样的目的
操练:
用
2分钟时间罗列3-5项你最近给部属布置的事务
抓手:
差事梳理四象限
—梳理事务和人员
操练:
将刚刚罗列的
3-5项事务按照四象限开展梳理
2. 布置事务的目的
1)完成差事标的
2)练就部属:在具体的事务中用事成人
抓手:
用事成人四象限
小组碰头:
哪个象限适合练就部属
收束:
看对事,选对人;用人成事,用事成人
二、布置事务的办法
实例展示:
这个事务有没有布置清楚?
小组拆解实例:
领导想说的
VS部属领会的
1. 布置事务四步走
步骤
1:事务来由——产生的原因,从实践看,涉及的人员
步骤
2:完成期限——最后交付的时间,从实践看,具体到日期
步骤
3:要求结果——事务需要达成的状态
步骤
4:优先顺序——在员工现有事务中的排序
操练:
对近期业务某个异常资料开展拆解
2. 布置事务三确认
确认
1:知不知道标的——确认部属对标的的领会程度
确认
2:怎样完成标的——确认完成标的的路径和办法
确认
3:有什么资源——确认资源和障碍
操练:
对异常资料的差事部署开展三确认
三、阶段抽查
1. 阶段抽查的方式
1)定期呈报抽查
2)设定差事里程碑
3)走动式非庄重抽查
2)非庄重情境
具体话术:
进度到哪一步了?项目资料怎么样?问题破解得怎样了?
2. 象限和抽查方式的最佳匹配
1)事务复杂度高,员工熟练度高:设定差事里程碑
2)事务复杂度高,员工熟练低:定期呈报抽查
3)事务复杂度低,员工熟练度低:非走动庄重抽查
碰头:
怎样防止抽查引起引起资深员工不爽?
四、收束验收
1. 验收的后续动作
1)差事完成:收束办法,下次拉升
2)差事没有完成
a本领欠缺:接受培训
b动力欠缺:找到激励办法
2. 布置差事心诀
1)布置差事有来由
2)交代来由有准则
3)拆解准则有执行
4)完成执行有检核
5)开展检核有改进
3. 特殊情况化解
——部属为何拒绝了你布置的差事?
实例:
米小粒拒绝了上级的差事布置,针对实例你的破解思路为何?
思路:
从我们自身找原因
1)我们的差事安排是否合理?
2)部属是否认可或者清楚这是他职责范围内的事情?
3)我们是否让部属明白这件事一定要交给他做的原因?
收束:
布置好每一次事务,带领队伍打
6次胜仗,之后就是无条件信任
第三步:绩效管控
——做一个有评判力的经理人
一、绩效管控流程
故事导入:
猎人和猎狗的故事
——标的设定、带练、绩效评价、结果交流
二、怎样拟定合理的绩效标的
1. 何为好标的
课堂操练:
这个标的哪里出了问题
——绩效标的构成要素
1)绩效指标:具体明晰、行为化、独立性
2)绩效标的:可衡量、可到达、时限性
2. 怎样拟定绩效标的
1)从方略到执行的进程:使命愿景到行动规划
2)两类绩效标的:战功和内功标的
3. 怎样达成标的共识
1)绩效标的形成进程
——共识部门绩效→下级主动思索个人标的→庄重会议明晰绩效标的→庄重通知标的
2)部门内达成共识的办法:资讯明晰、多次会议、庄重通知、重复提醒和修正
4. 怎样开展绩效带练
1)为何做带练
碰头:
减肥成功的要害因素为何
结论:
员工对自身事务表现反馈的诉求
2)给谁做带练——高效选项你的带练对象
抓手:
带练对象选项四象限
3)怎么做带练
视频:
观看视频
1和2,前后绩效带练的区别为何
碰头:
调整之后是否有改进
a绩效带练谈话结构:开启碰头-澄清资料-演进方案-达成共识-收束碰头
b找到“演进方案”的步骤:差异拆解-根因查找-标的review
c绩效带练注意事项:用资料事实、关注情绪、尊重认可、共同破解、形成规划
d员工绩效面谈参考问题和绩效跟踪表保留
5. 怎样做好绩效评价
1)绩效评价的目的和意义:对组织绩效拉升的作用
2)绩效评价的3个基本要则
——公平公正要则、统一准则要则、综合考量要则(队伍携手、价值观等等)
实例碰头:
领导这么打绩效是否合理
3)绩效评价的5个流程:绩效自评、上级评核、结果校准、结果交流、360邀请和环评
6. 怎样做好绩效结果交流
视频:
你想要这样的绩效结果交流吗?
1)绩效结果交流的标的和要则
a不同绩效情境下的交流标的(高、中、低绩效)
b交流基本要则(庄重反馈、资料说话、双向交流、情境预判)
2)不同绩效情境的交流要点(按照3个实例展开)
a和高绩效同学交流3个要点
b和绩效中段有落差同学交流3个要点
c和低绩效并且态度不好同学交流4个要点
d各类特殊情况同学交流3个要点
抓手:
绩效交流常用话术
4)绩效结果交流注意事项:防止推卸责任、不放弃低绩效员工、资料说话、真诚交流
第四步:激励部属
——做一个能打胜仗的经理人
一、何为激励
1. 激励的本质:激发(事务动机)+鼓励(自我驱动)=达成预期标的
实例:
为何刚刚升完职,加完薪的员工却突然提出离职?
2. 激励的分类
1)物质激励:奖金,股权、升职、加薪、小福利等等
2)非物质激励:培训机会、呈报机会、表扬认可、归属感、责任感、尊重、挑战性事务等等
碰头:
你们部门常用的非物质激励方式为何?哪些你觉得成效还不错?
3. 赫茨伯格双因素理论
收束:
物质激励是激发积极性的基本因素,但非物质激励是巨大的促成力
二、有效激励的方式
1. 构筑责任感
1)责任感对员工的意义
2)练出负责任员工的方式
——慎重安排差事、设定高绩效准则、提供自我将控资讯、提供参与机会
头脑风暴:
还能够哪些方式增加员工的参与感
2. 激发成就感
1)领会识别员工诉求
——因人而异、投其所好、心谈办法(弄懂事实、情感、诉求)
定位担当:
3人为一组,还原心谈情境,还原后感受分享
2)认可激发员工
实例导入:
领导对部属不同的反化解员工的影响
a认可时机:表现好、有进步,过难关、小胜仗、大胜仗
b认可方式:口头表扬,书面表扬、奖励、第三方认可、B.E.T模型等等
c认可员工的意义:发现亮点、强化行为、改进关系、增强领导力
3. 炼就凝聚力
1)好队伍的准则:能定制、易施行、超实用、敢打仗、能打仗、有氛围
2)炼就队伍凝聚力的要素:共识标的、承诺行动、以身作则
队伍活动:
碰头理想队伍氛围以及个人行动承诺
收束:
激励不是走形式,而是走心
第五步:收束复盘
——做一个有成长型思路的经理人
一、收束的概念和常见情境
小组碰头:
何为无效、有效收束
公式:
收束
=回顾拆解+规划未来
——常见收束类型
1. 周期性收束:固定性(日、周、月、季、半年、年收束)
2. 项目性收束:及时性(针对项目、经过)
二、周期性收束
操练:
完成周期表,请参训者思索不同周期收束的目的、听众、听众关注点和写作核心内容
1. 误区拆解
误区一:
“都一样”(未认识到不同周期收束的差异)
误区二:
“先射箭再画靶”(缺乏明晰标的和规划)
误区三:
“避重就轻”(美化事实,报喜不报忧)
误区四:
“只关注自己和上级”(缺乏360度周全性)
误区五:
“都要害,都要写”
2. 呈报前查验
交叉查验法:
从部属、兄弟部门、上级三个角度开展查验
3. 年终收束撰写:有层次,有理有据,有办法
1)事务概述:看全貌、看重点、重点展开、拆解提炼
2)亮点和不足:亮点以及原因、不足以及原因
3)规划:业务规划、队伍规划
实例拆解:
每个月饮料销售量
4. 加分事务:让听众“哇!”
三、项目性收束
1. 项目收束时机
举例:
以公司新品上市为例,带出参训者思索项目在不同阶段开展收束的意义和时机
2. 收束注意事项
1)关注重点:停留在原因发现而不是停留在数字表面
2)提炼心得和规律:挖掘数字背后的得失、用户诉求痛点、市场特点等等
3. 项目复盘办法
举例:
小米复盘五步法
S1评核结果:回顾目的、回顾标的、对比结果、亮点和不足
S2还原进程:还原要害经过、还原要害决策、还原队伍动能
S3拆解原因:产生亮点的要害要素、造成不足的根本原因
S4收束心得:成功心得、失败教训
S5运用推广:改开展动、推广复制
活动:
按照指令撕纸,执行层面,最后的图形一样吗?
4. 复盘误区和要害成功要素
1)常见误区:为了证明自己对,流于形式、追究责任、推卸责任、迅速下结论
2)要害成功要素:开放心态、坦诚表述、实事求是、反思自我,集思广益复盘的适用范围
复盘范围:
复盘不能用于未发生的事情和不是自己亲身经历的事情
6. 实地收束4步法
1)过方案:整个进程进展
2)说得失:模块负责人解说,其他人补充
3)做收束:共性5个问题+3个亮点
4)落文档:形成文档,具体来看,换岗传递
7. 实地收束价值
1)组织者得到锻炼
2)及时提炼学识,沉淀心得
3)及时发现问题,防止事后抱怨
4)激发成就感
四、收束呈现成效拉升
1
.
收束搭建
3步法
1)先想:明晰目的、思路
2)再写:组织内容、结构等等
3)后删:精简语言、突出重点
2.
结构示范
——标的和结果、难点和挑战、打法和行动,未来打法
3
.
搭建要点
1)用数字、事实、细节来呈现资讯化语言
2)结论先行+以上统下
3)归类分组+推演递进
收束
:
养成习惯
——时时复盘,事事收束(日常化,制度化)
课程回顾:
5步的核心内容
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|曲海缔老师
适合谁听
队伍Leader——刚升职开始带队伍、或者管控心得在2年以内的管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
