课程背景
在当今竞争激烈、变化迅速的职场环境中,良好的交流本领犹如一将万能钥匙,能够打开通往成功的诸多大门。可是,尽管现代科技为资讯传递提供了前所未有的便捷,职场交流的难题却依旧层出不穷,给队伍协同、项目推进以及个人职业演进带来了诸多阻碍。一方面,资讯爆炸使得人们在海量资讯中难以迅速捕捉要害内容,导致领会出现偏差,决策周期延长。随着业务领域持续拓展、复杂度日益增加,大量资讯如潮水般涌来,怎样从其中提炼出核心要点,并清晰准确地传达给同事和上级,就一线经验说,成为了职场人士面临的严峻挑战。另一方面,执行层面,由于个体性格的多样性,每个人的交流风格大相径庭。这种差异常常引发误解,实操中,甚至导致冲突的产生,严重影响了职场人际关系的和谐。
另外,职场交流不只是资讯的简单交换,更要害的是借助交流构筑起良好的携手关系,助推队伍革新和演进。但现实中,因交流不畅,员工的潜力往往无法充分发挥,队伍难以就标的达成一致,这不仅限制了组织整体绩效的拉升,也阻碍了个人在职场中的成长和进步。
故而,系统研习职场交流招数,已成为职场人士拉升自我、适应职场变化的迫切诉求。借助纵深研习职场交流的理论和实践,我们能够更好地领会他人的想法和诉求,清晰地表述自己的看法和建议,有效化解事务中的矛盾和冲突,从而拉升队伍协同效率,营造积极和谐的职场氛围,为个人职业演进奠定坚实基础。
课程收益
l 掌握精准表述的招数:学会在各种职场情境中,如呈报事务、提出方案等等,清晰准确地传达资讯,防止歧义,让交流更为顺畅高效,显著拉升交流成效。
l 拉升有效聆听的本领:能够敏锐捕捉对方话语中的要害资讯,纵深领会其诉求和意图,为构筑良好的携手关系创造有利条件,助推职场人际关系的和谐演进。
l 学会交流风格拆解:借助对不同员工交流风格的精准识别和纵深领会,能够灵活调整自己的交流方式,达成和不同类型人员的有效交流,增强队伍协同的默契和效能。
l 学会向上交流的打法:掌握和上级领导开展高效交流的办法和招数,准确把握领导意图,合理表述自己看法,赢得领导认可和支持,为职业晋升开辟有利通道。
课程大纲
首讲:
跨部门
交流基石
——领悟交流的底层推演架构
一、交流的构成要素
1. 资讯发送者:明晰自身定位定位和职责使命,确保资讯传递的准确性和有效性。
2. 资讯接收者:弄懂其定位特点和心理预期,以便更好地调整交流方式和内容。
3. 资讯内容:注重资讯的清晰性、完整性和针对性,防止资讯模糊或者冗余。
4. 交流渠道:根据不同情况合理选项交流渠道
举例:如面对面交流、邮件、电话等等,并持续精进渠道利用效率。
5. 反馈制度:构筑及时、有效的反馈制度,确保资讯传递的闭环,及时修正交流偏差。
二、交流的基本要则
1. 清晰性要则:用简洁明了的语言表述看法
2. 尊重性要则:尊重他人看法,防止攻击性交流
3. 开放性要则:鼓励反馈,保持交流的开放性
4. 聆听招数:积极聆听,领会对方诉求
5. 表述招数:用事实说话,防止情绪化表述
实例拆解:
你真的懂交流吗?
次讲:
跨部门
交流进阶
——掌握交流的高效办法
高效交流法则
1一聆听的艺术和智慧
1. 领会聆听的目的
1)识别对方的情绪
2)解读对方的非言语信号
3)领会对方的诉求和意图
2. 聆听的注意事项
1)尊重对方的发言
2)耐心听完对方的看法
3)克制自己的判断欲望
实地上手:
你懂聆听吗?
3. 聆听的核心招数:肢体语言
1)保持眼神接触
2)适当的面部神情
3)相同的姿态
实地上手:
交流中不同肢体语言的成效
高效交流法则
2—表述的魅力和力量
1.
客观表述
1) 减少道德评判
2) 减少比较性语言
3) 明晰责任归属
2.
视觉化表述
1)资料可视化呈现
2)情境描绘和想象带出
3)比喻和类比手法运用
4)道具或者实物展示辅助
3.
情感化表述
1)情感在交流中的作用
2)情感词汇的采用招数
3)语调和面部神情的配合
实地上手:
小张的
“表述”
高效交流法则
3—反馈的招数和打法
1. 掌握三明治反馈原理
2. 采用正确的反馈语气
3. 明晰反馈目的和内容
实例拆解:
你给小张的反馈打多少分?
高效交流法则
4—交流氛围的营造
1.
积极氛围营造的
4个要素:
1) 友善的开场
2) 积极的语言选项
3) 展现兴趣和关注
4) 适当的幽默运用
2.
化解负面氛围的
4个打法:
1) 冷静处理冲突
2) 转换话题
3) 情绪管控和共情
4) 寻求共同点和妥协
实地上手:
还原部门会议情境,各小组代表不同部门,碰头一个复杂的项目差事分配问题,其中涉及资源有限、时间紧迫以及各部门事务重点不同等等矛盾点。
上手进程
:注意以上
4
个要素和
4
个打法
三讲:交流之跃升
——掌握有效的向上交流招数
第一步:领会上级的期望和诉求
1. 领会上级的定位和职责
2. 识别上级的期望和关注点
3. 学会站在上级的角度思索问题
第二步:掌握清晰、简洁、有推演的交流办法
1. 明晰交流标的和内容
2. 采用简洁明了的语言
3. 让领导做选项题
第三步:采用事实和资料支持看法
1. 明晰资讯资料来源
2. 呈现事实和资料论证
3. 提供拆解推演和结论
第四步:选项合适的交流时机和方式
1. 识别适当的交流时机
2. 弄懂不同的交流方式以及其优缺点
3. 根据情境选项合适的交流方式
第五步:处理冲突和不同意见
1. 识别和领会冲突的起因
2. 掌握破解冲突的打法和招数
3. 寻求共识和双赢的解题打法
实例拆解:
小王处理不同意见的办法
四讲:交流之拓展
——掌握高质量的跨部门交流招数
一、跨部门交流的挑战的为何
1. 组织结构的差异
2. 标的不一致和资源竞争
3. 交流渠道不畅和资讯传递失真
二、跨部门交流的基本要则
1. 尊重和平等:构筑相互尊重的基础,消除等级观念
2. 开放和透明:保持资讯流通,防止资讯孤岛
3. 互利共赢:寻求双方共同利益,构筑携手共识
4. 及时反馈:确保资讯及时、准确传达,减少误解
三、怎样处理跨部门交流中的冲突和问题
1. 识别冲突和问题的根源
2. 冲突破解打法和招数
实地上手:
你能说服他吗?
——跨部门交流操练
五讲:交流第
5洞悉——掌握DISC识人交流法
*
根据时间情况可不安排,或者简单引见不做上手和详细展开
一、
DISC行为风格特质为何?
1. D型人格的性格特质:支配型-王石
2. I型人格的性格特质:影响型-马云
3. S型人格的性格特质:稳定型-甘地
4. C型人格的性格特质:谨慎型-比尔盖茨
实地上手:
测试自己的行为风格是哪种类型
实例拆解:
看西游记拆解不同行为风格的特点
二、各行为风格特质的交流特点
1. D型人格的交流特点和风格:简单直接、独立果断
2. I型人格的交流特点和风格:擅长交际、追求交流
3. S型人格的交流特点和风格:积极聆听、犹豫不决
4. C型人格的交流特点和风格:注重细节、关注资料
三、掌握不同行为风格的办法
1. 和D型人格高效交流的办法:直击重点、提供选项
2. 和I型人格高效交流的办法:构筑关系、认同对方
3. 和S型人格高效交流的办法:关心对方、为他着想
4. 和C型人格高效交流的办法:提供资料、举例证明
实地上手:
拟定标的交流对象的交流方式和规划
结尾:
课程回顾
+行动呼吁
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|曲海缔老师
适合谁听
公司员工、中基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
