课程背景
在当今复杂多变的社会和职场环境下,资讯迅速增长传播,带来巨大挑战。我们处于数智化高速演进时代,被海量资料和资讯包围。在此来由下,公司和个人都需具备高效处理资讯的本领,才能在竞争中立足。
对公司而言,决策准确、队伍协同顺畅、项目推进高效以及个人研习演进可持续很要害。但很多员工思索缺乏系统性和推演性,面对复杂问题易混乱,交流表述不清晰,导致资讯传递不准确、误解多,影响效率和成效,甚至使公司错失机遇、增加成本。
《结构化思索和表述》基于麦肯锡金字塔原理以及人类认知规律,能破解资讯时代难题。这门课程可拉升个人职场竞争力,助推队伍有效交流协同,拉升公司决策质量和营运效率。参训者借助研习,能在复杂资讯中抓住要害,达成高效交流和精准决策,助力个人和公司共同成长。
课程收益
●
思路转换:
助推参训者结构化思路上的转变,支援参训者渐次构筑起有序的结构化思路架构
●
理论夯实
:支援参训者掌握结构化思索和表述的4个核心理念和办法,拉升思路的清晰度和推演性。
●
助力提效:
支援参训者在日常事务中有效的思索,有效的交流,让他人更容易领会和接受自己的看法。支援组织统一交流的语言拉升整体协同效率。
●
助力表述:
学会运用结构化思路开展书面表述以及口头表述内容上的构筑。使内容结构严谨、主题明晰、论证有力
●
助力问题破解
/决策:
掌握
4个问题拆解抓手,
能够在面对问题时迅速梳理思路,找到破解难题的要害路径,增强决策的科学性,周全考虑各种因素,做出更明智的决策。
课程大纲
课程导入
:
1. 思路困局:事务中的那些效率低下的糟心事儿
实例:
员工意见纷杂,方案难统一
2
.
研习标的
1
)掌握结构化思索和表述的
4个核心要则
2
)掌握结构化在
4个核心事务情境的运用
首讲:
结构
化
思索
和表述的基石
一、
结构
化
思索
和表述
1. 结构化理论基础:金字塔原理
2. 结构化的要害优势:想清楚、写清晰、说明白
二、
结构化思索和表述的
四个
核心要则
要则
1:归类分组——减少大脑负荷,不遗漏资讯
两个办法:
a封闭式:常见模型、二维矩阵,二分法
b开放式:MECE要则
分组操练:
怎样将货物安全送达目的地
要则
2:推演递进——符合认知规律、利于思索
三个办法:
线性顺序递进、意义顺序递进、结构性顺序递进
分组操练:
和顾客拉近距离的方式和招数
要则
3:结论先行——节省时间,防止不必要的误会
两个办法:
行动性语句有结果、描述性语句有结论
分组操练:
提炼货品核心卖点
要则
4:以上统下——节省时间,增加可信度
视频导入:
罗胖和王自如
两个办法:
上层表述完整意思、上下互相支持
实例展示:
孙子兵法段落节选
回顾和操练:
将一封邮件内容开展结构化修改
次讲:
结构化思索和表述在交流表述中的运用
一、结构化
演说轮廓
1. 开场:巧妙引出结论,激发好奇心
1)提问:引入思索的悬念开场
2)故事引入:和主题相关,戏剧性或者能引起情感共鸣的故事
3)惊人资料:突出矛盾,引发深思
要则:
开场不易过长,及时引出主题(结论)
操练:
参训者分组主题操练(职场竞争力拉升、旅行新趋势)
2. 主体:言之有物
1)轮廓规划:总分总、递进式、并列式
2)推演清晰:并列推演、递进推演、因果推演、问题破解推演
3)过渡形式:过渡句过渡、设问过渡、故事过渡
4)语言鲜活:运用修辞、引用实例、幽默表述
5)内容充实:图片展示、资料展示、视频展示等等
操练:
运动对健康有益
要则:
主体拆分尽量不要超过
4个部分
3. 结尾:启人心智
1)收束要点:回顾核心内容,强化听众记忆
2)呼吁行动:明晰行动步骤、激发责任感
3)留下悬念:提出问题,暗示挑战、启发期待
要则:
简洁有力、富有启发性
实例展示:
展示一个成功的演说稿,让参训者拆解演说结构以及成功的原因
二、
高效呈报事务
1
. 呈报前准备——
充分筹备,确保高效呈报
1)
明晰呈报的
3种目的:
请求决策、呈报事务进展、反馈问题
2)
确定呈报对象
2个重点:
弄懂呈报对象来由以及关注重点
3)
可收集整理的
4类资讯:
资料、事实、实例、意见
2.
呈报进程中
——
清晰表述,达成有效交流
1)
结论先行:突出要害结晶
/问题
2)以上统下:分层次阐述、推演严密
3)表述方式精进:简洁明了、可视化(资料呈现、图表制作)
3.
呈报结束后
——
及时跟进,促成事务进展
1)记录反馈意见:呈报内容的评价、提出的问题、给出的指导意见等等
2)落实行动方案:拟定具体的行动方案,并明晰责任人和时间节点
3)持续改进:对呈报进程和结果开展反思和收束,找出存在的问题和不足之处
操练:
还原事务呈报情境,参训者定位担当
三讲:
结构化思索和表述在问题破解中的运用
前置实例:
公司货品销量下滑谁之过?
一、
问题拆解轮廓
1.
结构化
方式
界定问题
办法一:5W2H拆解法
实例演示:
5W2H在新货品上市规划中的运用
办法二:鱼骨图
实例演示:
鱼骨图拆解公司货品销量下滑谁之过
2. 结构化方式剖析问题
1)
金字塔原理
a
顶层
-问题核心:
确定核心问题,防止问题宽泛模糊
b中间层-要害要点:宏观、中观、微观
c底层-具体细节:资料支持、实例支持
2)
思路导图
a头脑风暴:激发创意、周全展示
b层次关系展示:问题各方面推演关机、问题各方面优先级排序
前置实例:
运用金字塔原理或者思路导图开展剖析
二、
解题打法拟定
1. 明晰标的和准则:符合Smart要则
实例演示:
运用
Smart要则拟定解题打法标的
2. 革新方案规划
——3种革新办法:头脑风暴、水平思索、逆向+联想+组合思路
实操上手:
每个人运用三种办法其中的
1种提出1个革新方案
3. 筛选和方案确定
1)结合标的开展筛选
2)明晰4个评核方向:优势、劣势、施行难度、潜在隐患
3)方案整合:优势互补、去除重叠和矛盾、利益相关者参与、还原和验证
实操上手:
对刚参训者提出的各个方案开展评核和整合
四讲:
结构化思索和表述在决策拟定中的运用
前置实例:
一家小型科技创业公司货品演进方向的重大决策
一、决策资讯梳理
1. 资讯收集的2个步骤
1)明晰需要支持决策的资讯
2)针对不同资讯类型开展针对性收集
a重大决测:市场调研和专家咨询
b日常决策:依靠内部资料和心得判断
2. 资讯收集的5个渠道
——资料库、业界报告、市场调研、专家访谈、社交媒体
3. 结构化资讯整理的3个步骤
步骤一:按照
4个常规类别开展资讯分类
——主题、时间、来源、意义等等
步骤二:根据
4个方向开展资讯筛选
——相关性、准确性、时效性、可靠性
步骤三:运用
3种抓手开展要害资讯提取
——用图表、表格、报告给决策者呈现
实操上手:
资讯收集和资讯整理操练
二、决策模型构筑
1. 明晰决策标的:对大标的开展子标的拆分
抓手:
Smart要则
2. 四步构筑决策模型(实例解读)
1)结论先行-确定最终的决策结论
示例:
直接提出两种可能的货品演进方向结论
2)以上统下-分2步走
——决策标的作为顶层、渐次向下分解出支持决策的要害因素
示例:
根据不同方向分解出支持决策的要害因素
3)归类分组-先总再分
——将相关的因素归为一类,执行层面,形成不同的因素组
示例:
市场相关因素(市场诉求、竞争程度)、成本相关因素(开发成本)等等
3)推演递进-意义排序、递进式拆解
——各个因素之间做推演顺序梳理
示例:
市场调研
-明晰标的买方诉求→评核市场容量和增长潜力
前置实例:
金字塔图举例
课程收束和实践运用
:
1. 课程内容回顾
2. 参训者研习结晶展示
3. 课后实践差事布置:事务或者生活中继续运用结构化思索和表述,并记录运用实例和成效
——提供课后带练和咨询渠道,支援参训者破解在实践进程中遇到的问题
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|曲海缔老师
适合谁听
公司各级管人者和基层员工、包括销售人员、项目成员、行政人员、校招生等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
