中层管理者(运营决策层) 公司各级管人者和基层员工包括销售人员 可定制大纲

结构化思考与表达:激活高效思维 赋能沟通决策

在当今复杂多变的社会和职场环境下,资讯迅速增长传播,带来巨大挑战。我们处于数智化高速演进时代,被海量资料和资讯包围。在此来由下,公司和个人都需具备高效处理资讯的本领,才能在竞争中立足…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
曲海缔
课程编号
PX-T19196
结构化思考与表达:激活高效思维 赋能沟通决策
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课程背景

在当今复杂多变的社会和职场环境下,资讯迅速增长传播,带来巨大挑战。我们处于数智化高速演进时代,被海量资料和资讯包围。在此来由下,公司和个人都需具备高效处理资讯的本领,才能在竞争中立足。

对公司而言,决策准确、队伍协同顺畅、项目推进高效以及个人研习演进可持续很要害。但很多员工思索缺乏系统性和推演性,面对复杂问题易混乱,交流表述不清晰,导致资讯传递不准确、误解多,影响效率和成效,甚至使公司错失机遇、增加成本。

《结构化思索和表述》基于麦肯锡金字塔原理以及人类认知规律,能破解资讯时代难题。这门课程可拉升个人职场竞争力,助推队伍有效交流协同,拉升公司决策质量和营运效率。参训者借助研习,能在复杂资讯中抓住要害,达成高效交流和精准决策,助力个人和公司共同成长。

课程收益

●

思路转换:

助推参训者结构化思路上的转变,支援参训者渐次构筑起有序的结构化思路架构

●

理论夯实

:支援参训者掌握结构化思索和表述的4个核心理念和办法,拉升思路的清晰度和推演性。

●

助力提效:

支援参训者在日常事务中有效的思索,有效的交流,让他人更容易领会和接受自己的看法。支援组织统一交流的语言拉升整体协同效率。

●

助力表述:

学会运用结构化思路开展书面表述以及口头表述内容上的构筑。使内容结构严谨、主题明晰、论证有力

●

助力问题破解

/决策:

掌握

4个问题拆解抓手,

能够在面对问题时迅速梳理思路,找到破解难题的要害路径,增强决策的科学性,周全考虑各种因素,做出更明智的决策。

课程大纲

课程导入

:

1. 思路困局:事务中的那些效率低下的糟心事儿

实例:

员工意见纷杂,方案难统一

2

.

研习标的

1

)掌握结构化思索和表述的

4个核心要则

2

)掌握结构化在

4个核心事务情境的运用

首讲:

结构

化

思索

和表述的基石

一、

结构

化

思索

和表述

1. 结构化理论基础:金字塔原理

2. 结构化的要害优势:想清楚、写清晰、说明白

二、

结构化思索和表述的

四个

核心要则

要则

1:归类分组——减少大脑负荷,不遗漏资讯

两个办法:

a封闭式:常见模型、二维矩阵,二分法

b开放式:MECE要则

分组操练:

怎样将货物安全送达目的地

要则

2:推演递进——符合认知规律、利于思索

三个办法:

线性顺序递进、意义顺序递进、结构性顺序递进

分组操练:

和顾客拉近距离的方式和招数

要则

3:结论先行——节省时间,防止不必要的误会

两个办法:

行动性语句有结果、描述性语句有结论

分组操练:

提炼货品核心卖点

要则

4:以上统下——节省时间,增加可信度

视频导入:

罗胖和王自如

两个办法:

上层表述完整意思、上下互相支持

实例展示:

孙子兵法段落节选

回顾和操练:

将一封邮件内容开展结构化修改

次讲:

结构化思索和表述在交流表述中的运用

一、结构化

演说轮廓

1. 开场:巧妙引出结论,激发好奇心

1)提问:引入思索的悬念开场

2)故事引入:和主题相关,戏剧性或者能引起情感共鸣的故事

3)惊人资料:突出矛盾,引发深思

要则:

开场不易过长,及时引出主题(结论)

操练:

参训者分组主题操练(职场竞争力拉升、旅行新趋势)

2. 主体:言之有物

1)轮廓规划:总分总、递进式、并列式

2)推演清晰:并列推演、递进推演、因果推演、问题破解推演

3)过渡形式:过渡句过渡、设问过渡、故事过渡

4)语言鲜活:运用修辞、引用实例、幽默表述

5)内容充实:图片展示、资料展示、视频展示等等

操练:

运动对健康有益

要则:

主体拆分尽量不要超过

4个部分

3. 结尾:启人心智

1)收束要点:回顾核心内容,强化听众记忆

2)呼吁行动:明晰行动步骤、激发责任感

3)留下悬念:提出问题,暗示挑战、启发期待

要则:

简洁有力、富有启发性

实例展示:

展示一个成功的演说稿,让参训者拆解演说结构以及成功的原因

二、

高效呈报事务

1

. 呈报前准备——

充分筹备,确保高效呈报

1)

明晰呈报的

3种目的:

请求决策、呈报事务进展、反馈问题

2)

确定呈报对象

2个重点:

弄懂呈报对象来由以及关注重点

3)

可收集整理的

4类资讯:

资料、事实、实例、意见

2.

呈报进程中

——

清晰表述,达成有效交流

1)

结论先行:突出要害结晶

/问题

2)以上统下:分层次阐述、推演严密

3)表述方式精进:简洁明了、可视化(资料呈现、图表制作)

3.

呈报结束后

——

及时跟进,促成事务进展

1)记录反馈意见:呈报内容的评价、提出的问题、给出的指导意见等等

2)落实行动方案:拟定具体的行动方案,并明晰责任人和时间节点

3)持续改进:对呈报进程和结果开展反思和收束,找出存在的问题和不足之处

操练:

还原事务呈报情境,参训者定位担当

三讲:

结构化思索和表述在问题破解中的运用

前置实例:

公司货品销量下滑谁之过?

一、

问题拆解轮廓

1.

结构化

方式

界定问题

办法一:5W2H拆解法

实例演示:

5W2H在新货品上市规划中的运用

办法二:鱼骨图

实例演示:

鱼骨图拆解公司货品销量下滑谁之过

2. 结构化方式剖析问题

1)

金字塔原理

a

顶层

-问题核心:

确定核心问题,防止问题宽泛模糊

b中间层-要害要点:宏观、中观、微观

c底层-具体细节:资料支持、实例支持

2)

思路导图

a头脑风暴:激发创意、周全展示

b层次关系展示:问题各方面推演关机、问题各方面优先级排序

前置实例:

运用金字塔原理或者思路导图开展剖析

二、

解题打法拟定

1. 明晰标的和准则:符合Smart要则

实例演示:

运用

Smart要则拟定解题打法标的

2. 革新方案规划

——3种革新办法:头脑风暴、水平思索、逆向+联想+组合思路

实操上手:

每个人运用三种办法其中的

1种提出1个革新方案

3. 筛选和方案确定

1)结合标的开展筛选

2)明晰4个评核方向:优势、劣势、施行难度、潜在隐患

3)方案整合:优势互补、去除重叠和矛盾、利益相关者参与、还原和验证

实操上手:

对刚参训者提出的各个方案开展评核和整合

四讲:

结构化思索和表述在决策拟定中的运用

前置实例:

一家小型科技创业公司货品演进方向的重大决策

一、决策资讯梳理

1. 资讯收集的2个步骤

1)明晰需要支持决策的资讯

2)针对不同资讯类型开展针对性收集

a重大决测:市场调研和专家咨询

b日常决策:依靠内部资料和心得判断

2. 资讯收集的5个渠道

——资料库、业界报告、市场调研、专家访谈、社交媒体

3. 结构化资讯整理的3个步骤

步骤一:按照

4个常规类别开展资讯分类

——主题、时间、来源、意义等等

步骤二:根据

4个方向开展资讯筛选

——相关性、准确性、时效性、可靠性

步骤三:运用

3种抓手开展要害资讯提取

——用图表、表格、报告给决策者呈现

实操上手:

资讯收集和资讯整理操练

二、决策模型构筑

1. 明晰决策标的:对大标的开展子标的拆分

抓手:

Smart要则

2. 四步构筑决策模型(实例解读)

1)结论先行-确定最终的决策结论

示例:

直接提出两种可能的货品演进方向结论

2)以上统下-分2步走

——决策标的作为顶层、渐次向下分解出支持决策的要害因素

示例:

根据不同方向分解出支持决策的要害因素

3)归类分组-先总再分

——将相关的因素归为一类,执行层面,形成不同的因素组

示例:

市场相关因素(市场诉求、竞争程度)、成本相关因素(开发成本)等等

3)推演递进-意义排序、递进式拆解

——各个因素之间做推演顺序梳理

示例:

市场调研

-明晰标的买方诉求→评核市场容量和增长潜力

前置实例:

金字塔图举例

课程收束和实践运用

:

1. 课程内容回顾

2. 参训者研习结晶展示

3. 课后实践差事布置:事务或者生活中继续运用结构化思索和表述,并记录运用实例和成效

——提供课后带练和咨询渠道,支援参训者破解在实践进程中遇到的问题

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|曲海缔老师

适合谁听

公司各级管人者和基层员工、包括销售人员、项目成员、行政人员、校招生等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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