课程背景
在数字经济高速演进的当下,公司财务事务面临资料量大、流程复杂、重复性差事多的效率瓶颈:手工录入票据耗时易错、跨系统资料核对费时费力、周期性报表制作压力繁重。据统计,运行层面,财务人员平均
60%的时间消耗在基础资料处理中,人工核对错误率高达18%,而管控层对资料时效性和精准度的要求却日益拉升。
以
DeepSeek、Kimi为代表的生成式AI技艺,为财务效率革新提供了全新路径——借助零代码抓手组合达成:
资料自动化:发票资讯提取效率拉升
10倍,报表生成时间缩短80%
拆解智能化:预算推演、费用预警等等复杂情境
3分钟出结果
协同无缝化:打通
Excel、WPS、微信等等常用抓手,构筑完整事务流
本课专为非技艺来由财务从业者规划,锁住高频通用情境,借助
20+真实实例拆解,系统破解三大核心问题:
抓手认知断层:主流
AI抓手特性和财务情境适配性
实操本领缺失:票据处理
/资料可视化/隐患预警全流程自动化
落地转化障碍:提示词工程
+人机协同SOP事务流
课程严格规避专精财务学识门槛,所有实例基于通用情境开发(如销售资料拆解、费用核销流程),确保参训者即学即用。
课程收益
1.
掌握财务
AI核心抓手链:熟练运用DeepSeek等等抓手完成资料清洗、报表生成等等高阶差事
2.
事务效率拉升
3-5倍:5分钟生成经营拆解报告,1小时处理500+张票据资讯
3.
构筑隐患预警制度:借助
AI自动检测资料异常、推演错误等等潜在隐患
4. 达成全流程自动化:从票据扫描到报告输出的端到端解题打法
5.
获得情境化模板库:
68个财务专用提示词模板,覆盖预算/拆解/预警全情境
课程大纲
首讲:
AI重塑财务事务新范式
一、财务数智化转型核心痛点
1.手工操作三大典型情境耗时拆解
实例
1:500张发票资讯录入(人工3小时 vs AI 10分钟)
实例
2:月度报表资料核对(人工易错 vs AI自动校验)
实例
3:预算方案编制(传统Excel公式 vs AI智能推演)
2.AI解题打法适配性判断
1)
可自动化情境清单:票据处理
/资料核对/报告生成
2)
需人工介入情境:审计底稿
/财务决策/异常复核
二、
AI抓手矩阵搭建指南
1.
资料处理:
DeepSeek(公式生成/资料透视)
2.
图文转换:即梦
AI(票据转Excel/报告转PPT)
3.
流程精进:
Kimi(制度解读/SOP生成)
4.
隐患预警:
Excel+DeepSeek(异常值检测)
次讲:财务专用提示词工程
一、提示词规划黄金法则
1.定位设定:“
你是有
10年心得的集团预算拆解师
”
2.资料输入:“
参考
2023年各月销售明细表(附件)
”
3.输出要求:“
生成带环比增长率的
Excel透视表
”
4.格式规范:“金额保留两位小数,往细里说,超预算项标红”
5.合规条款:“
符合公司所得税法第
45条规定
”
二、六大高频情境提示词库
1.费用核销自动化提示词
示例:“
将扫描的餐费发票资讯提取为
Excel,含日期/金额/发票代码
”
2.预算拆解提示词
示例:“
基于近三年市场费用资料,生成
2024年分季度弹性预算方案
”
三讲:高频情境实战运用
一、智能票据处理系统
1.
增值税发票:截图上传
→AI提取要害字段→自动存入台账
2.
银行回单:拍照识别
→分类归档→生成收支明细表
3.
电子票据:
PDF批量导入→智能汇总→异常票据预警
二
、智能财报拆解系统
1.
操作流:原始资料清洗
→AI生成科目余额表→自动推导利润表
2.要害指令:“
将
2024年5月银行流水按照收支类型分类,输出带同比资料的透视表
”
四讲:进阶运用和隐患防控
一
、
AI财务隐患预警架构
1.资料异常:应收账款超期自动预警(阈值设置招数)
2.
推演错误:三栏账目不平衡检测(资产
=负债+权益验证)
3.合规隐患:发票连号重复报销智能识别
二,人机协同
SOP流程
第一步:
AI输出结果自动标黄要害资料
第二步:人工重点复核标黄内容(抽检比例设定)
第三步:修订内容反哺
AI模型精进
五讲:智能预算和费用管控
一、自动化预算编制技艺
三步生成弹性预算方案:
① 导入历史销售资料 → ② 设定增长参数 → ③ AI输出多版本预算表
典型实例:
“
基于
2023年市场费用,落地时,生成2024年分季度预算(浮动±15%)
”
二,费用核销
AI化流程
电子发票智能处理全流程
1.拍照识别:用微信截图提取发票资讯
2.自动填单:生成带校验规则的报销单
3.合规审查:匹配公司费用管将控度
第六讲:跨部门协同和呈报
一、财务资料可视化呈现
动态看板制作技艺
抓手组合:
DeepSeek+即梦AI
操作实例:“
将月度销售资料转化为可交互仪表盘(柱状图
+趋势线)
”
二、智能呈报材料生成
五分钟制作拆解型
PPT
:
① AI生成报告大纲 → ② 自动匹配图表 → ③ 一键转PPT
规避问题:“
怎样让
AI生成的PPT不出现专精术语
”
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|龚勋老师
适合谁听
各级财务人员、财务管人者、财务资料配合事务者等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
