DeepSeek职场办公效能高效提升法

首讲

：

AI办公基础认知

章节说明：

本章节将支援参训者构筑对

AI的基本认知，弄懂AI在办公情境中的运用价值和边界，为后续纵深研习奠定基础。

一、

AI的本质和本领

1. AI的定义和演进历程

2. 大型语言模型的事务原理

3.

AI本领的三大维度：

领会、生成、推理

实操上手：

体验不同类型

AI的本领差异，感受AI的领会和生成本领

二、

AI的本领边界

1. AI的强项和弱项

2. AI在办公情境中的适用范围

3. AI能做什么，不能做什么的五大界限

实操上手：

规划测试实例，探索

AI的本领边界

三、

AI幻觉现象拆解

1.

何为

AI幻觉

2.

常见的

AI幻觉类型和实例

3.

怎样识别和防止

AI幻觉的三步法

实操上手：

识别

AI输出中的幻觉内容，研习纠正办法

次讲

：

DeepSeek货品深度拆解

章节说明：

本章节将系统引见

DeepSeek货品的特性和优势，支援参训者周全弄懂这款国产AI抓手的价值和运用情境。

一、

DeepSeek货品引见

1. DeepSeek的演进历程和技艺来由

2. DeepSeek的核心功能和特色

3. DeepSeek的货品生态和演进路线

实操上手：

注册并熟稔

DeepSeek界面，探索基本功能

二、

推理型

AI和生成型AI的区别

1.

两种

AI类型的事务原理对比

2. 运用情境的差异化拆解

3. DeepSeek的混合本领优势

实操上手：

借助对比实验，体验两种

AI类型的不同表现

三，

DeepSeek的优劣势拆解

1. DeepSeek相比其他AI抓手的五大优势

2. DeepSeek的局限性和化解打法

3. DeepSeek在不同业界情境的适用性评核

实操上手：

针对自身事务情境，拆解

DeepSeek的适用性

三讲

：

AI办公价值和运用情境

章节说明：

本章节将探讨

AI在办公领域的价值和多样化运用情境，支援参训者认识到AI怎样改变传统办公方式。

一、

AI对于办公效能拉升的价值

1.

AI办公的四大价值维度：

效率、质量、革新、决策

2. AI怎样改变传统事务流程

3. AI办公的ROI拆解

实例分享

：

海尔集团运用

AI技艺促成数智化办公

实操上手：

计算个人事务中可被

AI精进的时间成本

二、

AI办公的运用情境全景图

1. 文档处理：撰写、编辑、收束、翻译

2. 资料拆解：资料整理、可视化、洞察提取

3. 创意事务：头脑风暴、内容创作、规划辅助

4. 交流协同：会议记录、邮件处理、资讯整合

实操上手：

梳理个人事务中的

AI运用情境清单

三、

AI办公的优势和隐患

1. AI办公的五大核心优势

2. AI运用中的常见隐患和挑战

3. AI办公的伦理边界和合规采用

实操上手：

拟定个人

AI办公隐患防范打法

四讲

：

AI高效交流基础

章节说明：

本章节将教授参训者怎样和

AI高效交流，掌握提问招数和提示词编写办法，拉升AI输出的质量和效率。

一、

AI采用的底层推演

1. AI领会人类指令的制度

2. 上下文处理和记忆特性

3. 输入质量和输出质量的关系

实操上手：

测试不同输入对

AI输出质量的影响

二、

AI提问的黄金轮廓

1.

STAR提问法：

情境、差事、行动、结果

2. 定位设定的意义和招数

3. 差事分解和循序渐进的提问打法

实操上手：

采用

STAR轮廓规划提问，对比成效差异

三、

AI提示词编写招数

1. 提示词的五大核心要素

2. 常见提示词模板和运用

3. 提示词精进和迭代办法

实操上手：

针对同一差事，编写并精进提示词，比较成效

五讲

：国产

AI抓手生态全景

章节说明：

本章节将引见国内主流

AI抓手的特点和适用情境，支援参训者弄懂多样化的AI抓手选项。

一、

文本创作类

AI抓手

1. 豆包

2. kimi

3. 通义

4. 元宝

实操上手：

对比测试不同文本类

AI抓手的输出成效

二、

规划创意类

AI抓手

1.

即梦：

AI绘图和创意生成本领

2. 堆友：规划辅助和创意激发功能

3. AIPPT抓手：讯飞智文等等货品特点

实操上手：

采用即梦生成事务情境相关的创意图像

三、

协同办公类

AI抓手

1.

飞书

AI助手：队伍协同中的运用

2. WPSAI：文档处理中的智能辅助

3.

其他新兴国产

AI办公抓手引见

实操上手：

体验飞书

AI或者WPSAI的基本功能

第六讲

：

DeepSeek办公运用实战

章节说明：本章节将纵深探讨

DeepSeek在办公情境中的具体运用，以及怎样与其他抓手协同采用。

一、

DeepSeek常见办公运用情境

1. 文档撰写和编辑

2. 资讯提取和收束

3. 创意构思和内容创作

4. 问题破解和决策辅助

实操上手：

采用

DeepSeek完成一个常见办公差事

二、

DeepSeek与其他AI抓手的协同采用

1. DeepSeek+即梦：文图结合的创意事务

2. DeepSeek+通义：会议记录和收束的完整流程

3. DeepSeek+飞书：队伍协同的效率拉升

实操上手：

规划并实践一个抓手协同采用的事务流

三、

DeepSeek采用的最佳实践

1. 效率拉升的三大要害打法

2. 常见问题和解题打法

3. 持续精进的办法和思路

实操上手：

针对自身事务规划

DeepSeek采用方案

第七讲

：

DeepSeek高级交互招数

章节说明：

本章节将教授

DeepSeek特有的提问轮廓和提示词编写招数，支援参训者更精准地带出AI输出高质量内容。

一、

DeepSeek专用提问轮廓

1. DeepSeek的领会特性和提问匹配

2.

情境

-差事-要求-格式四步提问法

3. 多轮对话的规划和带出

实操上手：

采用专用轮廓向

DeepSeek提问，精进对话成效

二、

DeepSeek提示词编写进阶

1. DeepSeek响应特点和提示词规划

2. 定位设定和专精领域学识带出

3. 约束条件和输出格式将控

实操上手：

编写并测试针对

DeepSeek精进的提示词

三、

DeepSeek提示词模板库

1. 文档撰写类提示词模板

2. 内容创作类提示词模板

3. 资料拆解类提示词模板

4. 问题破解类提示词模板

实操上手：

根据模板库创建个人常用提示词集合

第八讲

：

DeepSeek文档处理实战

章节说明：

本章节将锁住

DeepSeek在文档处理方面的运用，支援参训者掌握高效的文档创建、拆解和收束本领。

一、

DeepSeek拆解收束常用文件

1. 长文档迅速提取要害资讯的三步法

2. 多文档交叉拆解和主题提取

3. 专精文献解读和学识图谱构筑

实操上手：

采用

DeepSeek拆解并收束一份业界报告

二、

DeepSeek编写办公常用文档

1. 呈报材料：事务呈报、项目进展、述职报告

2. 项目方案：项目规划、施行方案、隐患评核

3. 策划方案：营销策划、活动策划、推广方案

4. 收束报告：事务收束、项目复盘、资料拆解报告

实操上手：

采用

DeepSeek编写一份完整的事务呈报或者项目方案

三、

文档精进和个性化调整

1. 文档结构精进和推演梳理

2. 语言风格调整和个性化表述

3. 专精术语和业界特色融入

实操上手：

对

AI生成的文档开展精进和个性化调整

第九讲

：

DeepSeek赋能PPT制作

章节说明：

本章节将教授怎样利用

DeepSeek和其他AI抓手高效制作专精PPT，从内容构思到视觉呈现全流程精进。

一、

DeepSeek编写PPT轮廓

1. PPT结构规划的五大黄金法则

2.

不同类型

PPT的轮廓模板

3. 推演清晰的章节规划招数

实操上手：

采用

DeepSeek规划一份完整的PPT轮廓

二、

DeepSeek编写PPT内容

1. 要害资讯提取和重点突出

2. 资料可视化描述和图表规划

3. 故事化叙述和演说稿生成

实操上手：

基于轮廓，采用

DeepSeek生成PPT详细内容

三、

其他

AI抓手辅助PPT规划

1.

讯飞智文：一键生成美观

PPT

2.

即梦：

PPT配图生成和精进

3. 规划辅助抓手和资源推荐

实操上手：

采用

AI抓手完成PPT的视觉规划和美化

第十讲

：

DeepSeek思路导图和创意构思

章节说明：

本章节将探索

DeepSeek在思路导图规划和创意构思方面的运用，支援参训者拉升思索和革新本领。

一、

DeepSeek思路导图规划

1. 思路导图的结构和规划要则

2. 不同类型思路导图的运用情境

3.

采用

DeepSeek构筑多层次思路导图

实操上手：

针对一个事务主题，采用

DeepSeek规划思路导图

二、

创意构思和头脑风暴

1. AI辅助头脑风暴的办法论

2. 问题重构和多角度思索招数

3. 创意扩展和筛选的流程

实操上手：

针对一个实际事务问题，和

AI开展创意头脑风暴

三、

革新方案规划和评核

1. 革新方案的结构化呈现

2. 可行性拆解和隐患评核

3.

方案精进和迭代的

AI辅助办法

实操上手：

规划一个革新方案并采用

AI开展评核精进

第十一讲

：

AI会议效能拉升实战

章节说明：

本章节将引见怎样利用

DeepSeek和通义等等抓手拉升会议效率，达成会议记录、收束和跟进的自动化。

一、

会议准备和议程规划

1.

采用

DeepSeek规划高效会议议程

2. 会前材料准备和来由资料整理

3. 会议标的明晰和预期结晶设定

实操上手：

为一个事务会议规划议程和准备材料

二、

会议记录和实时收束

1. 通义录音转文字功能运用

2. 实时会议要点提取招数

3. 多人发言识别和归纳

实操上手：

还原会议情境，采用通义开展记录转写

三、

DeepSeek会议收束和行动规划

1. 会议记录的结构化处理

2. 要害决策和行动项提取

3. 会议收束报告生成和分发

实操上手：

采用

DeepSeek对会议内容开展收束，形成行动规划

第十二讲

：

DeepSeek资料图表制作

章节说明：

本章节将教授怎样利用

DeepSeek开展资料拆解和图表制作，支援参训者拉升资料可视化本领。

一、

资料拆解和洞察提取

1.

采用

DeepSeek领会和解释资料

2. 资料趋势拆解和要害指标识别

3. 资料背后的业务洞察挖掘

实操上手：

提供一组资料，采用

DeepSeek开展拆解和洞察提取

二、

资料可视化方案规划

1. 不同图表类型的适用情境

2. 资料可视化的四大要则

3. 图表规划和色彩搭配建议

实操上手：

为资料拆解结果规划可视化方案

三、

Excel图表制作指导

1. DeepSeek生成Excel图表公式

2. 图表美化和专精呈现

3. 交互式仪表盘规划思路

实操上手：

在

Excel中达成AI规划的图表方案

第十三讲

：

DeepSeek文档识别和处理

章节说明：

本章节将探讨

DeepSeek在文档识别和处理方面的本领，支援参训者处理扫描件、图片等等非结构化文档。

一、

DeepSeek识别扫描件本领

1. 图片文字提取和格式化

2. 表格识别和资料结构化

3. 多语言文档处理本领

实操上手：

采用

DeepSeek处理扫描文档或者图片文件

二、

非结构化文档拆解和收束

1. 合同文档要害条款提取

2. 报表资料自动化提取和拆解

3. 历史文档学识库构筑

实操上手：

对一份扫描合同或者报表开展要害资讯提取

第十四讲

：

AI图像生成和办公运用

章节说明：

本章节将引见怎样结合

DeepSeek和即梦等等抓手开展图像生成，充实办公内容的视觉表现。

一、

DeepSeek+即梦的协同事务流

1. 文本描述到图像生成的流程

2. 提示词精进和图像质量将控

3. 事务情境中的最佳实践

实操上手：

采用

DeepSeek编写图像描述，借助即梦生成办公用图

二、

AI生成图像的办公运用

1. 演示文稿配图和封面规划

2. 营销材料和社交媒体图片

3. 货品原型和概念图规划

实操上手：

为一份事务文档或者

PPT生成配套图像

第十五讲

：课程收束和持续研习

章节说明：

本章节将对课程内容开展系统收束，并提供持续研习和运用的办法和资源。

一、

AI办公本领架构回顾

1.

AI办公的三大核心本领：

抓手运用、提示工程、情境融合

2. DeepSeek运用的五大要害点收束

3. 研习结晶和实践路径规划

二、

AI办公本领持续拉升办法

1.

个人

AI事务流构筑和精进

2. AI抓手更新和新功能研习渠道

3. 持续研习和实践的资源推荐

三、

行动规划和实践承诺

1.

个人

AI办公运用规划拟定

2. 30天行动挑战规划

3. 研习社群和资源共享

实操上手：

拟定个人

AI办公30天行动规划

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博闻智咨询|廖宏老师